2024模具行业展会组织与参展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024模具行业展会组织与参展合同本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织方责任2.1展会组织方的基本职责2.2展会组织方提供的服务2.3展会组织方的权利与义务第三条参展方责任3.1参展方的基本职责3.2参展方提供的服务3.3参展方的权利与义务第四条展位分配4.1展位数量与类型4.2展位分配原则4.3展位费用第五条参展费用5.1参展费用构成5.2参展费用支付方式5.3参展费用支付时间第六条展会宣传与推广6.1展会组织方的宣传与推广6.2参展方的宣传与推广6.3宣传与推广的禁止行为第七条展会管理与服务7.1展会组织方的管理与服务7.2参展方的管理与服务7.3展会管理与服务的禁止行为第八条知识产权保护8.1展会组织方对知识产权的保护8.2参展方对知识产权的保护8.3知识产权保护的禁止行为第九条展会securityandsafety9.1展会组织方的securityandsafety措施9.2参展方的securityandsafety措施9.3securityandsafety的禁止行为第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件10.3合同变更与解除的程序第十一条违约责任11.1展会组织方的违约责任11.2参展方的违约责任11.3违约责任的免除条件第十二条争议解决12.1争议解决的方式12.2争议解决的程序12.3争议解决的时间限制第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限13.3保密信息的泄露责任第十四条其他条款14.1展会组织方与参展方的其他约定14.2展会组织方与参展方的联系方式14.3合同的生效、修改与终止条件第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年5月1日至5月5日1.3展会地点：上海市国际会展中心第二条展会组织方责任2.1展会组织方的基本职责：展会组织方负责展会的整体策划、组织、运营和管理，包括展会宣传、展位安排、参展商服务、展会现场管理等。2.3展会组织方的权利与义务：展会组织方有权对参展商进行审查，对不符合展会主题的参展商有权拒绝其参展；展会组织方应按照约定时间提供展位，并保证展会的正常进行；展会组织方应保护参展商的知识产权，对侵权行为有权采取措施。第三条参展方责任3.1参展方的基本职责：参展方应按照约定时间和要求布置展位，展示产品和服务；参展方应遵守展会的各项规定，维护展会秩序；参展方应自行承担其展位内的安全责任。3.3参展方的权利与义务：参展方有权参加展会组织的各项活动；参展方有权对其展品进行宣传和推广；参展方应按照约定支付参展费用；参展方应遵守展会组织方的各项规定；参展方应对其展位内发生的一切事宜负责。第四条展位分配4.1展位数量与类型：展会组织方根据参展方的需求和展位情况，提供适量的标准展位或特装展位。4.2展位分配原则：展位分配原则为“先付款，先选位”。参展方应在约定时间内支付参展费用，并在支付后按照展会组织方提供的选位图选定展位。4.3展位费用：展位费用包括展位租金、展位搭建费、展位装修费等。具体费用根据展位类型和大小确定，具体费用标准详见展会组织方提供的《参展费用明细表》。第五条参展费用5.1参展费用构成：参展费用包括展位租金、展位搭建费、展位装修费、参展商名录费用、展会官方网站信息发布费用等。5.3参展费用支付时间：参展方应在约定时间内支付参展费用。如参展方未按时支付参展费用，展会组织方有权取消其参展资格，且参展方已支付的费用不予退还。第六条展会宣传与推广6.1展会组织方的宣传与推广：展会组织方将通过各种渠道，如官方网站、社交媒体、行业媒体等进行展会宣传与推广。6.2参展方的宣传与推广：参展方可以在展会官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传与推广。6.3宣传与推广的禁止行为：参展方不得发布虚假、误导性的宣传信息；不得侵犯他人知识产权；不得进行其他违反法律法规和展会规定的行为。第八条知识产权保护8.1展会组织方对知识产权的保护：展会组织方应采取措施保护参展商的知识产权，对侵权行为有权采取措施，但展会组织方不承担参展商之间知识产权纠纷的责任。8.2参展方对知识产权的保护：参展方应对其展位内展示的展品和宣传资料的知识产权进行保护，不得侵犯他人的知识产权。8.3知识产权保护的禁止行为：参展方不得在展会上展示侵犯他人知识产权的展品；不得使用他人的商标、专利、著作权等知识产权进行宣传和推广。第九条展会securityandsafety9.1展会组织方的securityandsafety措施：展会组织方应采取必要的安全措施，确保展会的安全与秩序，包括对展会的现场进行安全检查、监控和保护。9.2参展方的securityandsafety措施：参展方应自行负责其展位内的安全，采取必要的安全措施，包括对展位的设施进行安全检查和保护。9.3securityandsafety的禁止行为：参展方不得在展会上进行违法、危险、妨碍公共秩序的行为；不得在展位内进行火源、易燃物等危险物品的存放和使用。第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件：合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。10.2合同解除的条件：合同解除需经双方协商一致，并书面确认。10.3合同变更与解除的程序：合同变更或解除需书面通知对方，并按照双方约定的方式进行。第十一条违约责任11.1展会组织方的违约责任：如果展会组织方未按照约定提供展位或服务，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任。11.2参展方的违约责任：如果参展方未按照约定支付参展费用，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任。第十二条争议解决12.2争议解决的程序：争议解决的程序按照双方约定的方式进行。12.3争议解决的时间限制：争议应在知道或应当知道争议发生之日起一年内提出。第十三条保密条款13.1保密信息的定义：保密信息是指在合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。13.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限为合同履行结束后五年。13.3保密信息的泄露责任：如果一方泄露了保密信息，应承担泄露造成的损失赔偿责任。第十四条其他条款14.1展会组织方与参展方的其他约定：本合同未尽事宜，双方可以另行协商，并签订补充协议。14.2展会组织方与参展方的联系方式：展会组织方和参展方的联系方式详见附件。14.3合同的生效、修改与终止条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的修改和终止需双方书面确认。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义：第三方是指非甲乙双方的自然人、法人和其他组织，在展会过程中提供服务或参与展会的各类活动。15.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于展会组织方邀请的行业专家、演讲嘉宾、观众、媒体记者以及提供展会现场服务的供应商等。第十六条第三方责任的界定16.1第三方责任的限定：第三方在展会中的行为和责任由其自行承担，甲乙双方不承担第三方的行为后果。16.2第三方行为的规范：第三方应遵守展会的各项规定，不得有违法、违规行为，不得侵犯甲乙双方的合法权益。16.3第三方责任的赔偿：如果第三方的行为给甲乙双方造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第十七条第三方服务的管理17.1第三方服务的规范：甲乙双方应加强对第三方服务的管理，确保第三方服务符合展会的要求和服务标准。17.2第三方服务的监督：甲乙双方有权对第三方服务进行监督，对不符合展会要求的服务有权要求第三方进行改进或终止。17.3第三方服务的终止：如果第三方服务出现严重问题，影响展会正常进行，甲乙双方有权终止第三方服务。第十八条第三方与甲乙双方的权利与义务18.1第三方与甲乙双方的权利：第三方有权按照合同约定参与展会活动，享有展会提供的服务；甲乙双方有权对第三方进行监督和管理。18.2第三方与甲乙双方的义务：第三方有义务遵守展会规定，提供符合要求的服务；甲乙双方有义务提供展会场地、设施和服务，保障第三方权益。第十九条第三方介入的变更与解除19.1第三方介入的变更：如果第三方需要变更参与展会的方式或内容，应与甲乙双方协商一致，并签订补充协议。19.2第三方介入的解除：如果第三方因特殊原因需要解除合同，应提前通知甲乙双方，并按照双方约定的方式进行处理。第二十条第三方介入的违约处理20.1第三方违约的处理：如果第三方违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。20.2第三方违约的赔偿：如果第三方违约给甲乙双方造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第二十一条第三方介入的争议解决21.2第三方争议的时效：第三方争议应在知道或应当知道争议发生之日起一年内提出。第二十二条第三方介入的其他条款22.1其他第三方介入事项：本合同未尽事宜，甲乙双方可以另行协商，并签订补充协议。22.2第三方介入的联系方式：第三方介入的联系方式详见附件。22.3本合同的生效、修改与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的修改和终止需双方书面确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会组织方提供的《参展费用明细表》附件2：展会组织方提供的选位图附件3：参展方提供的展品介绍附件4：参展方提供的技术交流和商务洽谈服务说明附件5：展会现场管理规则附件6：展会安全与应急预案附件7：保密信息清单附件8：第三方服务供应商名单及服务内容附件9：展会宣传与推广材料模板附件10：展会官方网站信息发布要求附件的详细要求和说明：附件1：《参展费用明细表》应详细列出展位租金、搭建费、装修费等所有费用项目，并注明费用支付的时间节点和方式。附件2：选位图应明确标出各个展位的地理位置、尺寸和类型，供参展方选择。附件3：展品介绍应包括展品名称、型号、功能、价格等详细信息，用于参展方的宣传和推广。附件4：技术交流和商务洽谈服务说明应详细描述服务的内容和方式，以便参展方了解和参与。附件5：展会现场管理规则应包括参展商的行为规范、展会期间的开放时间、现场安全措施等。附件6：展会安全与应急预案应详细列出展会期间的安全措施和应急处理流程，以确保展会顺利进行。附件7：保密信息清单应明确列出双方认为需要保密的信息，包括技术资料、商业计划等。附件8：第三方服务供应商名单及服务内容应详细列出供应商的名称、提供的服务和联系方式，便于参展方选择和使用。附件9：展会宣传与推广材料模板应提供宣传册、海报、邀请函等材料的模板，供参展方使用。附件10：展会官方网站信息发布要求应详细说明如何在官方网站上发布信息，包括发布内容的要求和格式。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未按约定时间提供展位，导致参展方无法按时参展。2.展会组织方未提供约定的服务，如宣传、推广、现场管理等。3.参展方未按约定时间支付参展费用，导致展会组织方无法提供服务。4.参展方未按约定展示展品，或者展示的展品与约定的内容不符。5.参展方未遵守展会规定，进行违法、违规行为。6.第三方未按约定提供服务，或者提供的服务不符合要求。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的直接损失赔偿责任。2.违约方应承担因违约导致的间接损失赔偿责任，如因未能参展导致的商业机会丧失等。3.违约方应承担因违约导致的费用增加赔偿责任，如因未能参展导致的额外费用支出等。4.违约方的赔偿金额应根据违约程度和损失大小进行确定。示例说明：如果展会组织方未按约定时间提供展位，导致参展方无法按时参展，展会组织方应承担参展方因未能参展而产生的直接损失，如差旅费、参展费用等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。3.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。4.赔偿责任：指因违约行为