离职处理制度

离职处理制度1.前言本规章制度旨在规范员工的离职程序和相关事宜，保障企业与离职员工的权益，促进离职办理的顺利进行。2.适用范围本制度适用于全部正式员工离职的情况，不包含临时工、实习生以及合同到期自然离职的员工。3.离职申请程序3.1员工如有心向离职，须提前书面通知所在部门的直接上级，并抄送人力资源部门。3.2离职申请应包含离职日期、离职原因等信息，并由员工本人签字确认。3.3所在部门的直接上级应依照公司规定的程序填写离职申请表，并在指定时间内提交人力资源部门审批。3.4人力资源部门在接到离职申请表后，将对离职原因进行核实，并与所在部门进行沟通。3.5假如离职申请符合公司规定，并经所在部门和人力资源部门审批通过，则完成离职申请程序。4.离职手续办理4.1离职员工应在离职前5个工作日向所在部门的直接上级提交离职报告，包含工作交接、资产归还等事项。4.2所在部门的直接上级应布置相关人员帮助离职员工完成工作交接，并核实、登记已归还的公司资产。4.3离职员工应将公司资产清单、电子设备密码等相关信息书面交接给所在部门的直接上级。4.4人力资源部门将核实离职员工的工资、奖金、加班工资等待结算的款项，并在法定期限内办理相关离职手续。4.5离职员工可以选择离职面谈，在面谈过程中，可以提出个人关于离职体验的宝贵看法和建议。4.6离职员工在完成离职手续后，需与所在部门及人力资源部门确认，双方签字后，离职手续办理完毕。5.离职弥补与结算5.1离职员工离职前，应清偿个人拖欠的借款和财务款项，并在离职当月内完成清算。5.2离职员工将在离职手续办理完成后的5个工作日内，领取相关离职弥补和其他结算款项。5.3离职员工如存在严重违纪违法行为，公司有权扣除相应的离职弥补和结算款项。5.4离职员工如因公司原因被迫离职，公司将按相关法规和劳动合同商定进行相应的赔偿和弥补。6.保密义务6.1离职员工应连续遵守公司的商业秘密和保密义务，不得泄露、复制、传播公司的商业机密和敏感信息。6.2离职员工不得将公司的商业秘密和敏感信息用于个人或其他组织的利益，应妥当保管公司的知识产权。6.3离职员工应在离职后的一段时间内搭配公司的安全核查和保密审查，确保公司的商业秘密不受侵害。7.违纪处理7.1离职员工如在离职期间或之后违反公司规章制度，公司有权采取相应的纪律处分措施，并追究相应法律责任。7.2如离职员工身上仍有公司资产未归还，公司有权采取法律手段追回相关财物，并要求赔偿相应损失。7.3离职员工如存在严重违纪违法行为，公司将保存追究法律责任的权利，并可能影响员工的个人信用记录。8.其他增补事项8.1本制度适用于全部离职员工，离职员工应遵守并执行相关规定。8.2本制度的具体解释权归公司全部，并受国家法律法规的限制。8.3公司可依据实际情况对本制度进行调整和增补，并及时向员工进行通知和解释。9.实施和监督9.1人力资源部门负责监督和执行本制度的各项规定，并处理离职员工的相关事宜。9.2所在部门的直接上级应负责在离职员工离职前帮助其完成相关手续和工作交接。9.3公司领导应加强对本制度的宣传和执行情况的监督，确保制度的有效实施。10.生效日期本规章制度自发布之