项目评审和决策制度

项目评审和决策制度1.前言本规章制度旨在规范公司内部项目的评审和决策流程，以确保项目决策的科学性、公正性和可追溯性，提高项目管理的效率和质量。2.定义项目：指公司内部所开展的各项工作，以实现特定目标和交付特定成绩为重要特征的临时性工作。项目评审：指对项目范围、目标、计划、资源配置、风险等方面进行综合评估和审查的过程。项目决策：指依据项目评审结果和相关管理要求进行决策，包含项目批准、暂时停止、更改等。3.评审与决策流程3.1项目评审流程项目提出阶段：项目负责人（以下简称负责人）提出项目计划书，包含项目背景、目标、范围、关键要点、资源需求等。负责人提交项目计划书给相关部门进行初步评估。相关部门依据初步评估结果提出看法和建议给负责人。负责人依据看法和建议修改和完善项目计划书。项目评审委员会成立：公司成立项目评审委员会，由高层管理人员构成，负责项目评审和决策。评审委员会确定评审委员会主席，负责主持评审会议。项目评审会议：负责人提交项目计划书给评审委员会，由主席组织召开评审会议。评审委员会成员对项目计划书进行综合评估和审查，包含项目目标的可行性、资源的充分性、风险的可控性等。评审委员会依据评审结果提出看法和建议，包含通过、暂时停止、调整等。反馈和调整：评审委员会将评审结果反馈给负责人，要求负责人依据评审看法进行调整和完善。负责人依据评审委员会的看法进行项目计划书的调整和修改。负责人重新提交调整后的项目计划书给评审委员会。决策和记录：评审委员会依据评审结果和负责人的调整后的项目计划书进行决策，包含通过、暂时停止、调整等。评审委员会主席记录决策结果和决策理由，并向相关部门和负责人发送决策通知。3.2项目决策流程项目执行过程中的重点决策：在项目执行过程中，如项目目标变动、重点风险显现等情况，需进行重点决策。负责人将重点决策建议提交给评审委员会。评审委员会召开会议进行讨论和决策，记录决策结果和决策理由。评审委员会主席向相关部门和负责人发送决策通知。项目更改管理：在项目执行过程中，如项目计划、范围、资源需求等发生更改，需进行更改管理。负责人将项目更改申请提交给评审委员会，并附带更改的原因和影响分析报告。评审委员会召开会议进行讨论和决策，记录更改决策结果和决策理由。评审委员会主席向相关部门和负责人发送更改决策通知。项目停止管理：在项目执行过程中，如项目无法实现预期目标或存在无法克服的重点风险，需进行项目停止管理。负责人将项目停止申请提交给评审委员会，并附带项目停止的原因和影响分析报告。评审委员会召开会议进行讨论和决策，记录停止决策结果和决策理由。评审委员会主席向相关部门和负责人发送停止决策通知。4.评审与决策记录管理评审记录：评审委员会主席负责记录评审会议的讨论内容、评审结果和建议。评审记录包含会议的时间、地方、参会人员、会议议程、审核人、签字等要素。评审记录应保管并归档，以备后续项目决策的参考。决策通知：评审委员会主席向相关部门和负责人发送评审决策的通知。决策通知包含决策的结果、决策理由、执行要求等内容。决策通知应保管并归档，以备后续项目决策的追溯。决策跟踪与评估：相关部门和负责人应按决策通知的要求执行决策，并及时将执行情况反馈给评审委员会。评审委员会可以通过抽样等方式对项目决策的执行情况进行跟踪和评估。依据评估结果，评审委员会可以做出相应的调整和改进。5.附则本规章制度由公司高层管理层负责解释和修订。对于特殊项目或特殊情况，评审委员会可以依据需要订立相应的增补规定和流程。本规章制度自颁布之日起生效。本规章制度所引起的争议，由公司高层管理层最终解释。以上为项目评审和决策制