采购与供应商管理规章制度

采购与供应商管理规章制度第一章：总则第一条为规范和管理公司的采购和供应商活动，确保采购和供应商的合规性、高效性，提高公司运营管理水平和效益，特订立本规章制度。第二条本规章制度适用于公司的采购和供应商管理活动，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购等相关事宜。第三条全部相关部门及员工都有责任遵守和执行本规章制度。公司高级管理人员应具有前瞻性和决策权，各部门负责人应负责具体的实施和执行。第二章：采购管理第四条采购流程采购立项：依据业务需求和工作计划，各部门提出采购需求并填写采购申请表，经相关部门负责人批准后提交给采购管理部门。供应商筛选：采购管理部门依据需求找寻合适的供应商，并与其进行初步沟通和评估，筛选出符合要求的供应商名单。投标或议价：采购管理部门拟定招标或议价方案，公开邀请供应商参加投标或进行议价，确保公正、公平、透亮。供应商评审：采购管理部门依据投标或议价结果，对供应商进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，选定最适合的供应商。合同签订：选定供应商后，由采购管理部门与供应商进行合同谈判，明确采购物品、数量、质量标准、价格、交付时间等具体内容，并签订正式合同。供应管理：采购管理部门应定期与供应商进行协调和沟通，确保供应链畅通，及时反馈和解决问题，确保供应品质和供应稳定。采购报告：采购管理部门应定期向高级管理人员汇报采购情况，包含采购费用、供应质量、采购效率等方面的信息。第五条采购授权采购申请授权：各部门应依照权限管理制度，确保采购申请经过相应层级的批准后再行采购，确保经费合理利用。采购合同授权：采购合同应经有相应授权的人员审批并签署，确保合同的效力和合规性。第六条采购预算采购管理部门应与财务部门充分沟通，订立采购预算，确保采购活动的合理性和经济效益。采购预算应依据公司的财务情形和业务需求进行合理规划和调整。第七条采购评估采购管理部门应定期对供应商进行评估，综合考虑供应商的价格、交货期、产品质量、售后服务等因素，更新供应商档案。依据供应商的综合评估结果，采购管理部门应及时采取相应措施，优化和调整供应商资源。第三章：供应商管理第八条供应商准入采购管理部门负责供应商的准入审核工作，审核内容包含但不限于供应商资质、信誉、产能、质量管理体系、社会责任等。供应商准入审核结果应做好记录并及时告知相关部门，确保尽可能选择具备良好信誉和本领的供应商。第九条供应商关系管理采购管理部门应与供应商保持良好的沟通和协调关系，建立供应商档案，并依据供应商的不同特点，订立并执行相应的供应商管理策略。定期与供应商进行会议或访谈，了解其产能、质量管理、服务水平等方面的情况，并提出改进的建议和要求。第十条供应商绩效评估采购管理部门应定期对供应商的绩效进行评估，包含交货按时率、产品质量、技术支持和售后服务等方面。依据供应商的绩效评估结果，采购管理部门应采取相应的奖惩措施，包含但不限于嘉奖优秀供应商和暂时停止合作不良供应商等。第十一条供应商退出采购管理部门应定期评估供应商的业务情形和绩效，如发现供应商存在严重违规、质量问题等行为，应及时暂时停止合作并通知相关部门。针对供应商的退出，采购管理部门应及时与业务管理部门进行沟通，找寻替代供应商并确保供应链的连续性。第四章：违约与纠纷处理第十二条供应商违约如供应商未依照商定的交货时间进行交付或未供应符合质量要求的产品和服务，采购管理部门应及时记录并向相关部门报告。如显现供应商违约行为，采购管理部门应与供应商进行协商并找寻解决方案，包含但不限于重新交货、赔偿损失等。第十三条纠纷处理如与供应商发生纠纷，采购管理部门应与法务部门紧密合作，及时咨询法律看法，并找寻解决纠纷的方式，包含但不限于调解、仲裁、诉讼等。第十四条违规惩罚为维护公司的合法权益和资产安全，对于供应商严重违规行为，采购管理部门可依法采取相应的法律行为和制裁措施，包含但不限于暂时停止合作、追究法律责任等。第五章：附则第十五条本规章制度的修订应经公司高级管理人员的批准，并及时通知各相关部门和员工。对于本规章制度未尽事宜的解释权归公司高级