社区志愿者招募支委会会议记录范文_第1页
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文档简介

社区志愿者招募支委会会议记录范文一、会议背景随着社会的发展和社区服务需求的增加,志愿者在社区建设中扮演着越来越重要的角色。为了更好地组织和管理志愿者工作,提升志愿服务的质量和效率,社区决定召开志愿者招募支委会会议。此次会议旨在总结过去的志愿者工作经验,分析当前志愿者招募的现状,探讨改进措施,以期更好地服务社区居民。二、会议时间与地点会议于2023年10月15日下午3点在社区活动中心召开,参会人员包括社区志愿者支委会成员、社区工作人员及部分志愿者代表。三、会议议程1.总结过去的志愿者工作2.分析当前志愿者招募现状3.讨论改进措施4.制定下一步工作计划四、会议内容1.总结过去的志愿者工作在过去的一年中,社区志愿者支委会组织了多项志愿服务活动,包括社区环境清理、关爱孤寡老人、青少年辅导等。通过这些活动,志愿者们不仅提升了自身的服务能力,也增强了社区的凝聚力。根据统计数据,过去一年共招募志愿者150人,参与活动人数达500人次,服务时长累计超过2000小时。2.分析当前志愿者招募现状尽管志愿者招募工作取得了一定成效,但仍存在一些问题。首先,志愿者的年龄结构不均,年轻志愿者比例偏低,导致活动的活力不足。其次,志愿者的流失率较高,部分志愿者在参与活动后未能持续投入。最后,志愿者的培训和管理机制尚不完善,影响了服务质量。3.讨论改进措施针对以上问题,与会人员积极讨论并提出了以下改进措施:多渠道招募志愿者:利用社区微信公众号、微信群、线下宣传等多种方式,扩大招募范围,吸引更多年轻人参与志愿服务。建立志愿者激励机制:通过评选优秀志愿者、发放证书、组织表彰活动等方式,增强志愿者的归属感和参与感,降低流失率。完善培训体系:定期组织志愿者培训,提升志愿者的服务技能和素养,确保服务质量。同时,建立志愿者档案,跟踪志愿者的成长与发展。加强志愿者管理:设立志愿者管理专员,负责志愿者的日常管理与沟通,及时了解志愿者的需求与反馈,提升服务的针对性。4.制定下一步工作计划会议最后,与会人员共同制定了下一步工作计划。计划包括:在2023年11月底前完成新一轮志愿者招募,目标招募志愿者50人。在2024年1月前组织一次志愿者培训,内容涵盖服务礼仪、沟通技巧等。每季度召开一次志愿者座谈会,及时了解志愿者的意见与建议,调整工作方向。五、会议总结此次会议为社区志愿者招募工作指明了方向,明确了目标。通过总结经验、分析现状、讨论改进措施,志愿者支委会将进一步提升志愿服务的质量与效率,推动社区的和谐发展。与会人员一致表示,将积极落实会议精神,为社区的志愿服务贡献力量。六、改进建议在未来的志愿者招募与管理工作中,建议采取以下措施:加强宣传力度:通过社区活动、学校合作等方式,增强志愿服务的社会影响力,吸引更多人参与。建立志愿者反馈机制:定期收集志愿者的意见与建议,及时调整服务内容与方式,提升志愿者的满意度。拓展服务领域:根据社区居民的需求,拓展志愿服务的领域,如心理咨询、法律援助等,满足多样化的服务需求。加强与其他组织的合作:与社会组织、高校等建立合作关

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