办公用品领用借用保管制度范文（2篇）

办公用品领用借用保管制度范文一、目标与适用范围本规定旨在规范和监督公司办公用品的领取、借用和保管流程，以确保其有效且经济的使用，并防止不适当的使用和损耗。此规定适用于公司所有部门及员工。二、定义1.办公用品：指公司为支持员工日常办公而提供的物品，包括但不限于笔、纸张、文件夹、订书机、胶水等。2.领取：指员工按照既定程序从公司库存中获取办公用品。3.借用：指员工临时性借用办公用品，需在指定时间内归还。4.保管：指员工对办公用品的妥善管理，防止丢失或损坏。三、办公用品的领取1.员工在需要办公用品时，应填写办公用品领取单，明确所需物品及数量。2.经所在部门经理或主管的审批后，员工方可向财务部门提交领取申请。3.财务部门在收到批准的申请后，应在规定时间内向申请人发放所需物品。四、办公用品的借用1.如需临时借用办公用品，员工需填写借用申请单，并向部门经理或主管提出。2.经部门经理或主管确认申请的合理性后，批准借用并记录在办公用品借用记录中。3.借用的办公用品应被妥善使用，并在规定期限内归还。五、办公用品的保管1.员工在领取或借用办公用品后，应负责个人保管，防止遗失或损坏。2.不得未经许可将办公用品转借他人或擅自挪作他用。3.办公用品应存放在安全、整洁且易于取用的地方。六、办公用品的归还1.办公用品的借用期限通常不超过一个月，超期需向部门经理或主管申请延期。2.归还时，物品应保持原状且清洁，不得有显著的磨损或损坏。3.归还的办公用品需经部门经理或主管确认无误后，方可交还财务部门。七、违规处理1.若发现他人滥用办公用品或存在浪费行为，员工应及时向部门经理或主管报告。2.对滥用办公用品或蓄意损坏的员工，公司将根据情节严重程度采取相应纪律处分，包括但不限于要求赔偿、扣减奖金或记过等。八、其他条款本制度自发布之日起生效，所有员工在办公用品的使用上必须遵守相关规定。对于未涵盖的情况，由人力资源部门负责解释并执行。如有任何修订或更新，将及时通知并宣传，以确保制度的执行效力。办公用品领用借用保管制度范文（二）为确保办公用品的合理利用与安全保管，制定以下办公用品领用、借用及保管规定：一、适用对象本规定适用于公司所有部门及员工。二、办公用品领用1.领用办公用品需基于实际需求，以防止浪费和闲置。2.部门主管需提前向行政管理部门申请，注明领用办公用品的用途及数量。3.行政部门将根据实际情况进行审批并发放办公用品。4.员工在领用后需立即填写领用记录表，并在使用完毕后及时退回未消耗的办公用品。三、办公用品借用1.借用办公用品需经过部门主管的批准，并与借用人签订借用协议。2.借用人需在借用前填写借用记录表，明确借用期限。3.借用期满后，借用人应立即归还办公用品，并完成归还记录。4.若需延长借用期限，需重新提交借用申请。四、办公用品保管1.部门主管需定期检查办公用品的存储和使用状况，负责其妥善保管和使用。2.办公用品应存放在指定储物设施内，必要时需加锁或指定专人管理。3.禁止将办公用品私自外借、转让或挪作非办公用途。4.使用人应妥善使用办公用品，如发现损坏或遗失，应立即通知行政管理部门，并承担相应赔偿责任。五、违规处理对于以下违规行为，公司将依据相关规定进行处理：1.私自外借或挪用办公用品。2.故意损坏或浪费办公用品。3.未在规定时间内归还借用的办公用品。六、其他条款1.部门主管需定期进行办公用品的盘点和清点，以确保数量和存放位置的准确性。2.公司将对员工的办公用