办公经费管理制度模版（2篇）

办公经费管理制度模版一、绪论本办公经费管理制度的目的是确保办公经费的使用合理、规范，提高财务管理的透明度和效率。此制度适用于所有部门的办公经费申请、使用和报销过程。二、申请办公经费1.部门负责人应根据实际需要，在预算范围内编制办公经费预算，并向财务部门提出申请。2.财务部门应及时审核申请，确保申请符合预算，经费使用具备合法性和合理性。3.审核通过的申请应在套打的费用申请单上填写完整，并由部门负责人和财务部门签字确认。三、经费使用1.经费使用应按申请的用途、金额和期限进行。2.使用经费前，应对经费使用计划进行汇报，包括经费用途、预计支出时间、预计支出金额等，并经财务部门审核确认。3.在经费使用过程中如需调整或变更，应提前向财务部门申请并说明原因，经财务部门确认后方可执行调整。四、经费报销1.经费报销需在经费使用完成后进行，报销材料应包括发票、费用申请单、支出明细等。2.报销申请需经费用实际发生人填写，附上相关的原始单据，并由部门负责人审核后提交给财务部门。3.财务部门应按规定的流程对报销材料进行审核，核实合规性后予以报销。五、财务监督1.财务部门应建立完善的制度与流程，定期对办公经费的申请、使用和报销情况进行监督和审计。2.监督过程中发现问题，应及时提出纠正意见并追究相关责任人的责任。3.财务部门应将监督和审计结果进行记录，并及时向上级汇报。六、处罚措施1.对违反办公经费管理制度的行为，根据情况轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职甚至辞退等。2.处罚决定应按规定的程序进行，并逐级报审。七、附则本办公经费管理制度的解释权归公司行政部门所有，如有需要可以根据实际情况进行相应的调整或修改。修改后的制度应及时向各部门进行通知和培训。办公经费管理制度模版（二）一、导言办公经费是组织机构运行不可或缺的组成部分，对于确保日常办公活动的顺利进行及提升工作效率具有重要意义。为规范办公经费的管理，制定本制度，旨在合理编制预算、使用和监督，以实现经费管理的公开、公正和公平。二、预算编制1.预算编制准则（1）科学性：预算应基于组织机构的实际需求和工作计划，制定出科学合理的预算方案。（2）公正性：预算编制需公正公平，遵循公共财政制度和法律法规，避免偏袒。（3）经济性：遵循节约原则，合理配置资源，最大化经费使用效益。（4）综合性：预算需综合考虑各项经费需求，平衡各方利益。2.预算编制流程（1）资料收集：对上一年度经费使用情况进行分析，结合工作计划收集相关资料。（2）预算计划编制：根据收集的资料制定预算计划，明确各项经费需求和金额。（3）内部审核与审批：对预算计划进行内部审核，确保其合理性和可行性。（4）公示与公开：公示并公开经过审批的预算计划，接受内部和社会监督。（5）计划调整：根据实际情况，适时调整预算计划，并报上级主管部门审批。三、经费使用1.经费申请（1）填写申请表：经费申请人需按规定填写申请表，明确经费用途、金额和时间。（2）内部审批：根据金额和用途，对经费申请表进行内部审批，确保资金使用合规。（3）财务审核：财务部门对申请表进行审核，确认资金充足、用途合理。2.经费支付（1）支付权限设定：根据职责和权限划分，确定经费支付权限，遵循“责任制、限额制、审批制”原则。（2）支付方式：通过银行转账、支票等安全方式支付经费，确保资金安全。（3）支付记录：财务部门需及时记录支付情况，与经费申请表进行核对，确保经费准确使用。3.经费结算（1）结算要求：经费使用者需及时进行结算，对比实际支出与预算，明确经费使用状况。（2）结算流程：填写结算报告，附相关收据和发票，经过内部审批，由财务部门进行结算。（3）结算审批：财务部门对结算报告进行审批，与实际支出核对，确保结算的准确性和合法性。四、经费监督1.监督主体（1）财务部门：负责经费使用情况的监督和审计，及时纠正违规行为。（2）内部审计部门：负责审计和评估经费管理制度执行情况，提出改进建议。（3）主管部门：负责监督下级组织的经费使用，确保经费合理使用。2.监督措施（1）制度完善：建立健全经费管理制度，明确责任和权益，规范经费使用行为。（2）内部审计：定期进行内部审计，发现并解决经费管理中的问题和漏洞。（3）外部监督：接受社会监督，公开经费预算和使用情况，接受社会的监督和评价。五、附则本办公经费管理制度自发布之日起生效，解释权归组织机构财务部门所有。六、