2025年共用设施维护协议

2025年共用设施维护协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方拥有并使用一处共用设施，为保障该共用设施的正常运行，维护甲方及乙方权益，双方经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方就共用设施的维护责任、义务及费用承担等事项，确保共用设施的安全、完好和高效运行。

二、签订背景

甲方拥有并使用一处共用设施，乙方同意承担该共用设施的维护责任，双方经协商一致，达成如下协议。

三、未尽事宜

本协议未尽事宜，双方应本着公平、诚信的原则，友好协商解决。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方负责甲方共用设施的日常维护，包括但不限于设施设备的清洁、保养、维修及更换零部件等。

1.2乙方应确保共用设施按照国家相关标准和行业规范进行维护，保证设施的正常运行。

1.3乙方应定期对共用设施进行巡检，发现问题及时上报甲方，并采取措施进行修复。

第二条质量标准

2.1乙方提供的维护服务应满足甲方及国家相关标准的要求。

2.2乙方应保证维护后的设施设备性能达到或超过原设计标准。

2.3乙方应确保维护作业过程中的安全，防止事故发生。

第三条价格支付

3.1乙方维护服务费用按年度计费，具体金额由双方协商确定。

3.2乙方应在每年维护开始前与甲方签订年度服务合同，并明确服务费用。

3.3甲方应在乙方完成年度维护服务后，按照合同约定支付相应费用。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容及双方在履行协议过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露对方商业秘密，包括但不限于技术资料、财务数据等。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按约定时间完成维护工作或维护质量不符合要求的，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的费用。

5.3甲方未按约定支付费用的，乙方有权暂停维护服务，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第八条甲方权利与义务

8.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供共用设施的维护服务，确保设施的正常运行。

8.2甲方应按照合同约定支付乙方维护服务费用，并按时提供支付凭证。

8.3甲方有权对乙方提供的服务进行检查和监督，确保服务质量。

8.4甲方应配合乙方进行设施维护工作，提供必要的协助和支持。

8.5甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，合理使用共用设施，避免因不当使用导致设施损坏。

第九条乙方权利与义务

9.1乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的维护服务费用。

9.2乙方应按照甲方要求，定期对共用设施进行维护，确保设施处于良好状态。

9.3乙方应确保维护工作符合国家相关标准和行业规范，保证维护质量。

9.4乙方应定期向甲方汇报维护工作情况，包括但不限于维护计划、实施进度、存在问题等。

9.5乙方应遵守甲方制定的各项规章制度，维护甲方设施的安全和完好。

第十条合作方式

10.1双方应建立良好的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。

10.2双方应定期召开协调会议，讨论共用设施的维护情况，调整维护计划。

10.3双方应相互配合，确保维护工作的顺利进行。

10.4双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，共同维护共用设施的正常运行。

第十一条特别约定

11.1乙方在维护过程中，如发现共用设施存在安全隐患，应立即通知甲方，并采取必要措施排除隐患。

11.2乙方在维护过程中，如发现共用设施存在设计缺陷或质量问题，应及时向甲方报告，并协助甲方进行整改。

11.3双方应共同关注共用设施的长期维护需求，探讨设施升级改造的可能性，以提高设施的使用寿命和运行效率。

第十二条终止与解除

12.1如双方协商一致，本协议可以提前终止。

12.2如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并追究违约方的责任。

12.3本协议终止或解除后，双方应按照本协议约定处理未完成事项和费用结算。

第十三条合同附件

本协议附件包括但不限于：共用设施清单、维护计划、费用明细等。附件与本协议具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十四条合同有效期限

14.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

14.2合同期满前，如双方无异议，可书面形式续签本协议。

第十五条终止条件

15.1本协议期满后，如双方无异议，则自动终止。

15.2发生下列情况之一时，本协议可提前终止：

（1）一方违约，另一方根据本协议约定解除合同；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）双方协商一致解除本协议。

第十六条合同变更

16.1双方如需对本协议内容进行变更，应书面形式提出变更请求，经双方协商一致后生效。

16.2变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力。

第十七条合同解除

17.1发生下列情况之一时，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）双方协商一致解除本协议。

第十八条争议解决机制

18.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

18.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十九条法律适用和管辖法院

19.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

19.2本协议的争议解决，由协议签订地人民法院管辖。

第二十条合同效力

20.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

20.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，协商不成时，按本协议相关条款处理。

20.3本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定双方对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务的条款。

2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决的机制。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.协商：指合同当事人就合同内容或履行过程中的问题进行讨论和谈判，以期达成一致。

6.仲裁：指合同当事人自愿将合同纠纷提交仲裁机构进行裁决，以解决纠纷的方式。

7.诉讼：指合同当事人通过法院提起诉讼，请求法院对合同纠纷进行审理和判决。

8.国家相关标准和行业规范：指国家或行业制定的关于产品或服务的质量、安全等方面的标准和规范。

9.合同附件：指合同中作为补充说明的文件，其内容与本合同具有同等法律效力。

10.合同效力：指合同在法律上对当事人具有约束力。

11.合同解除：指合同当事人按照法律规定或合同约定，使合同关系终止的行为。

12.合同变更：指合同当事人对已签订的合同内容进行修改或补充的行为。

13.法院管辖：指法院根据法律规定对特定案件行使审判权的范围。

14.法律适用：指合同纠纷在法律上适用的法律体系。

15.仲裁机构：指依法设立的，专门从事仲裁业务的机构。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：维护服务过程中，乙方未能及时发现问题并处理。

注意事项：确保乙方具备足够的维护能力，对设施有充分了解。

解决办法：定期对乙方进行技能和知识培训，建立高效的沟通机制，要求乙方定期提交维护报告。

2.问题：甲方未按时支付维护费用。

注意事项：确保甲方遵守支付约定，避免影响乙方维护工作的开展。

解决办法：在合同中明确支付方式和期限，设立支付提醒机制，对逾期支付设定违约金。

3.问题：维护费用与实际服务不符。

注意事项：明确维护服务的具体内容和费用，防止费用争议。

解决办法：在合同中详细列明维护项目、服务标准和费用，定期进行费用审核。

4.问题：因不可抗力导致维护工作中断。

注意事项：合同中应明确不可抗力事件的处理办法。

解决办法：在合同中约定不可抗力事件的处理流程，如中断期间的费用结算和恢复工作的安排。

5.问题：合同执行过程中，双方沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。

解决办法：设立项目经理或联络人，负责日常沟通协调，定期召开协调会议。

6.问题：设施维护后出现质量问题。

注意事项：确保维护工作质量，及时解决问题。

解决办法：设立质量监督机制，要求乙方提供维护后的质量保证，对质量问题进行追责。

7.问题：合同终止或解除时，双方权益难以保障。

注意事项：在合同中明确终止或解除的条件和程序，确保双方权益。

解决办法：在合同中详细规定终止或解除的条件、通知期限、财产清算等事宜。

8.问题：合同执行过程中，一方提出变更或解除合同。

注意事项：评估变更或解除的合理性和必要性，确保变更或解除的合法性。

解决办法：双方应通过书面形式提出变更或解除请求，并经协商一致后执行。

9.问题：合同执行过程中，出现法律适用争议。

注意事项：明确合同适用的法律，避免法律适用争议。

解决办法：在合同中明确约定适用的法律，并在合同执行过程中遵守相关法律规定。

本合同/协议适用场景：

1.公共设施维护：适用于物业管理公司、社区管理机构与第三方维护服务提供者之间关于共用设施（如电梯、消防设施、供水供电设施等）的维护协议。

2.企业内部设施维护：适用于企业与其指定的维护服务公司之间关于企业内部设施（如生产设备、办公设备、安全设施等）的维护协议。

3.住宅小区设施维护：适用于住宅小区业主委员会或物业管理公司与维护服务公司之间关于小区内共用设施的维护协议。

4.商业设施维护：适用于商业综合体、购物中心等商业设施的所有者与维护服务公司之间关于商业设施的维护协议。

5.政府机构设施维护：适用于政府机关、事业单位与维护服务公司之间关于政府机构内部或公共设施的维护协议。

6.工业园区设施维护：适用于工业园区管理机构与维护服务公司之间关于园区内共用设施的维护协议。

7.学校设施维护：适用于学校管理与维护服务公司之间关于学校教学、生活设施的维护协议。

8.医疗机构设施维护：适用于医疗机构管理与维护服务公司之间关于医疗设备、设施等的维护协议。

9.运输设施维护：适用于交通运输企业（如铁路、公路、航空）与维护服务公司之间关于运输设施的维护协议。

10.旅游景区设施维护：适用于旅游景区管理与维护服务公司之间关于景区内设施（如缆车、厕所、餐饮设施等）的维护协议。

所需附件列表：

1.本合同/协议副本

2.共用设施清单

3.维护计划及年度维护工作表

4.维护服务费用明细表

5.维护服务标准及规范

6.乙方资质证明文件（如营业执照、资质证书等）

7.乙方维护人员资质证明文件

8.甲方提供的设施使用说明文件

9.双方协商确定的任何补充协议或附件

10.不可抗力事件证明文件（如自然灾害、战争等）

11.合同变更或解除的相关文件

12.争议解决过程中产生的文件，包括但不限于仲裁裁决书、法院判决书等

13.双方签署的任何其他相关协议或合同

14.双方在合同履行过程中产生的任何其他重要文件或记录