广告物料管理指南

广告物料管理指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为广告主，乙方为广告物料提供商，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方进行广告物料管理的事宜，经充分协商，达成如下协议：第一条广告物料管理范围1.1乙方负责甲方广告物料的设计、制作、运输、储存、分发及回收等工作。1.2乙方应根据甲方的广告计划和需求，及时提供符合质量标准的广告物料。1.3乙方应确保广告物料的安全、合规，防止损坏和丢失。第二条物料质量及标准2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合国家法律法规、行业标准和甲方要求的广告物料。2.2乙方应对提供的广告物料质量承担责任，如因物料质量问题造成甲方损失，乙方应予以赔偿。第三条交付及验收3.1乙方应在甲方指定的地点和时间交付广告物料。3.2甲方应对乙方交付的广告物料进行验收，如有数量或质量问题，甲方应在验收合格后三个工作日内向乙方提出，并提供相应证据。3.3乙方应在接到甲方通知后的七个工作日内，根据甲方提供的证据进行核实，并采取补救措施。第四条费用及支付4.1乙方提供的广告物料费用，按照甲乙双方协商确定的价格执行。4.2甲方应按照双方约定的付款周期和方式，向乙方支付广告物料费用。4.3双方另有约定的费用支付方式，从其约定。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中，可能涉及商业秘密、客户信息等敏感信息，双方均有保密义务。5.2双方不得向第三方泄露合同中约定的保密信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况。5.3保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。第六条违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2双方应严格履行合同义务，如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.广告物料设计稿2.广告物料制作规范3.广告物料运输协议4.广告物料储存条件说明5.广告物料分发计划6.广告物料回收流程7.物料质量检测报告8.广告物料费用明细表9.保密协议10.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付广告物料费用，视为违约。2.乙方未按约定时间交付广告物料，视为违约。3.乙方提供的广告物料质量不符合约定，视为违约。4.双方未按约定履行保密义务，视为违约。5.双方未按约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.广告主：指委托乙方进行广告物料管理的一方。2.广告物料提供商：指承担广告物料设计、制作、运输、储存、分发及回收等工作的乙方。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.补充协议：指对原合同未尽事宜进行补充和完善的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付广告物料费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付，必要时可依法申请仲裁或诉讼。2.乙方延迟交付广告物料：乙方应向甲方说明原因，协商延迟交付，并根据实际情况支付违约金。3.广告物料质量问题：乙方应及时更换或修复问题物料，并向甲方支付违约金。4.保密信息泄露：违约方应承担相应法律责任，向守约方赔偿损失。5.争议解决：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为推广产品或服务，委托乙方进行广告物料设计、制作和管理工作。2.乙方根据甲方需求，提供符合质量标准的广告物料，并确保其安全、合规。3.双方在合同履