2024版专业会务策划服务协议范例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版专业会务策划服务协议范例版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期2.会务策划服务内容2.1服务项目2.2服务标准2.3服务时间3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务4.费用与支付4.1服务费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律诉讼8.适用法律8.1协议签订地法律8.2国际法律适用9.其他条款9.1不可抗力9.2合同的变更与解除9.3合同的终止10.附件10.1会务策划方案10.2服务项目详细说明10.3费用明细表11.签署页11.1甲方签署11.2乙方签署12.附加条款12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊承诺13.合同修订历史13.1修订版本号13.2修订日期13.3修订人14.合同签署日期14.1甲方签署日期14.2乙方签署日期第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型1.2协议双方甲方：【甲方全称】乙方：【乙方全称】1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期开始日期】至【有效期结束日期】。第二条会务策划服务内容2.1服务项目（1）会议主题构思与设计；（2）会议场地选址与布置；（3）会议日程安排与执行；（4）会议邀请函设计与发送；（5）会议接待与住宿安排；（6）会议餐饮安排；（7）会议活动策划与执行；（8）会议宣传与媒体服务；（9）会议安保与应急预案；（10）其他与会议相关的策划与执行服务。2.2服务标准乙方应按照甲方的要求，结合行业标准，提供高标准、高质量的服务。具体服务标准详见附件1《会务策划方案》。2.3服务时间乙方应按照甲方提供的会议时间表，提前【提前天数】完成会务策划与准备工作，并在会议期间提供现场执行服务。第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、参会人数、参会人员名单、会议日程等；（2）甲方应配合乙方的策划与执行工作，提供必要的协助与支持；（3）甲方应按照约定时间支付服务费用，并承担因自身原因导致的额外费用；（4）甲方应对乙方提供的会务策划服务予以客观评价，提出合理建议。3.2乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的需求，提供专业的会务策划服务，确保会议的顺利进行；（2）乙方应确保服务过程中的安全与合规性，对参会人员的人身及财产安全负责；（3）乙方应按照约定时间提供服务，并承担因自身原因导致的额外费用；（4）乙方应对甲方的意见和反馈及时予以回应，并采取改进措施。第四条费用与支付4.1服务费用本协议的服务费用为人民币【金额】元（大写：【金额】元整），详见附件2《费用明细表》。4.2费用支付方式（1）甲方在本协议签订后【支付天数】内，向乙方支付服务费用的【支付比例】作为预付款；（2）甲方在乙方完成会务策划与执行服务后，按照附件2《费用明细表》的实际情况，向乙方支付剩余的服务费用。4.3费用支付时间甲方应按照本协议约定的时间节点支付服务费用，逾期支付的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×【违约金比例】。第五条保密条款5.1保密内容本协议签订过程中及协议有效期内，双方应对双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。5.2保密期限双方对保密信息的保密期限为协议有效期内及协议终止后【保密期限】年。5.3违约责任一方违反本协议的保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方违反本协议的约定，导致乙方无法按照约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。6.2乙方违约责任乙方违反本协议的约定，导致甲方无法按照约定获得服务或造成甲方损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第八条争议解决8.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2调解解决协商不成时，双方同意向【调解机构】申请调解。8.3法律诉讼调解不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条适用法律9.1协议签订地法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国【签订地】法律。9.2国际法律适用若双方同意适用其他国家法律，应以书面形式在本协议中予以明确。第十条其他条款10.1不可抗力因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。10.2合同的变更与解除本协议的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式作出。10.3合同的终止（1）双方协商一致解除本协议；（2）本协议有效期届满；（3）一方严重违反本协议，对方有权解除本协议；（4）法律、法规规定的其他情形。第十一条附件11.1会务策划方案详细描述会议主题、场地布置、日程安排等内容。11.2服务项目详细说明详细说明乙方提供的各项服务内容、标准及流程。11.3费用明细表列明乙方提供服务所需的费用明细，包括各项服务费用、材料费用等。第十二条签署页12.1甲方签署甲方代表：【姓名】职务：【职务】单位：【单位名称】日期：【日期】12.2乙方签署乙方代表：【姓名】职务：【职务】单位：【单位名称】日期：【日期】第十三条附加条款13.1甲方特殊要求（1）【要求1】（2）【要求2】（3）【要求3】13.2乙方特殊承诺（1）【承诺1】（2）【承诺2】（3）【承诺3】第十四条合同签署日期14.1甲方签署日期甲方签署日期：【日期】14.2乙方签署日期乙方签署日期：【日期】第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会务策划方案详细描述会议主题、场地布置、日程安排等内容。附件2：服务项目详细说明详细说明乙方提供的各项服务内容、标准及流程。附件3：费用明细表列明乙方提供服务所需的费用明细，包括各项服务费用、材料费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于未按约定时间支付服务费用、提供不准确或不完整的会议需求、干预乙方的策划与执行工作、未履行保密义务等。甲方违约的，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停会务策划与执行工作，甲方应支付逾期付款的违约金，并赔偿因此给乙方造成的经济损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于未按约定提供服务、未按约定标准提供服务、未按约定时间提供服务、泄露甲方商业秘密等。乙方违约的，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若乙方未能按约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，赔偿因此给甲方造成的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方违反本协议的约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.保密义务：指本协议签订过程中