2025年度行政单位酒店住宿费用结算合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同签订双方名称1.2合同签订双方地址1.3合同签订双方联系人1.4合同签订双方联系方式2.合同目的和依据2.1合同目的2.2合同依据3.合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期4.住宿费用结算标准4.1住宿标准4.2费用计算方式4.3费用结算周期5.住宿预订流程5.1预订方式5.2预订时间5.3预订变更6.住宿费用支付方式6.1支付方式6.2付款期限6.3付款凭证7.住宿取消和退房规定7.1取消规定7.2退房规定8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效与解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件11.合同变更11.1合同变更程序11.2合同变更内容12.合同附件12.1附件名称12.2附件内容13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人员第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1合同签订双方名称1.1.1行政单位名称：市区局1.1.2酒店名称：酒店1.2合同签订双方地址1.2.1行政单位地址：市区路号1.2.2酒店地址：市区路号1.3合同签订双方联系人1.3.1行政单位联系人：1.3.2酒店联系人：1.4合同签订双方联系方式1.4.1行政单位联系电话：02156781.4.2酒店联系电话：021876543212.合同目的和依据2.1合同目的2.1.1明确双方在2024年度内酒店住宿费用的结算方式和标准。2.1.2规范双方在住宿服务过程中的权利和义务。2.2合同依据2.2.1《中华人民共和国合同法》2.2.2《中华人民共和国旅游法》3.合同期限3.1合同开始日期：2024年1月1日3.2合同结束日期：2024年12月31日4.住宿费用结算标准4.1住宿标准4.1.1行政单位员工住宿标准：按酒店实际收费标准执行。4.1.2住宿房间类型：根据行政单位需求预订。4.2费用计算方式4.2.1住宿费用按实际入住天数计算。4.2.2费用计算公式：住宿费用=房间单价×入住天数。4.3费用结算周期4.3.1费用结算周期为每月结算一次。4.3.2结算时间为每月的五个工作日。5.住宿预订流程5.1预订方式5.1.1行政单位通过酒店预订电话进行预订。5.1.2预订时需提供预订人姓名、入住时间、房间类型等信息。5.2预订时间5.2.1预订时间提前至少3天。5.2.2预订时间如遇特殊情况可适当调整。5.3预订变更5.3.1预订变更需提前至少1天通知酒店。5.3.2预订变更可能导致费用调整。6.住宿费用支付方式6.1支付方式6.1.1行政单位通过银行转账方式进行支付。6.1.2银行转账账户信息：银行，账号：056。6.2付款期限6.2.1付款期限为收到酒店开具的住宿费用发票后的5个工作日内。6.2.2逾期付款将按每日千分之五计收滞纳金。6.3付款凭证6.3.1行政单位应妥善保管银行转账凭证。6.3.2酒店应提供住宿费用发票作为付款凭证。8.违约责任8.1违约情形8.1.1行政单位未按约定支付住宿费用。8.1.2酒店未按约定提供住宿服务。8.1.3双方未按约定履行合同变更手续。8.2违约责任承担8.2.1行政单位未按时支付住宿费用，应向酒店支付滞纳金。8.2.2酒店未提供符合约定的住宿服务，应退还行政单位已支付的住宿费用，并承担相应的违约责任。8.2.3双方未按约定履行合同变更手续，造成损失的，应承担相应的赔偿责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议。9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院。10.合同生效与解除10.1合同生效条件10.1.1双方正式签署本合同，且合同内容完整、清晰、明确。10.1.2合同签订双方签字盖章后生效。10.2合同解除条件10.2.1合同期满自动解除。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行，经双方确认后可解除合同。11.合同变更11.1合同变更程序11.1.1双方协商一致，对合同内容进行修改。11.1.2修改后的合同内容应以书面形式通知对方。11.1.3修改后的合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更内容11.2.1合同期限的变更。11.2.2住宿费用结算标准的变更。11.2.3其他双方认为需要变更的内容。12.合同附件12.1附件名称12.1.1酒店住宿服务标准12.1.2银行转账凭证12.2附件内容12.2.1酒店住宿服务标准详细规定了房间设施、服务项目及收费标准。12.2.2银行转账凭证为行政单位支付住宿费用的有效凭证。13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.1.1双方应遵守国家有关法律法规，维护国家利益和社会公共利益。13.1.2双方应保持诚信，履行合同义务。13.2其他约定事项二13.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.合同签署14.1签署日期：2024年1月1日14.2签署地点：市区路号14.3签署人员14.3.1行政单位代表：14.3.2酒店代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同所称第三方，指在合同履行过程中，因特定业务需求，由甲乙双方共同认可的，提供相关服务的个人或机构。15.1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持服务提供商等。15.2第三方介入的适用范围15.2.1第三方介入适用于合同履行过程中的预订、支付、争议解决等环节。15.2.2第三方介入需经甲乙双方协商一致，并书面通知对方。15.3第三方责任与义务15.3.1第三方在介入合同履行过程中，应遵守国家法律法规和合同约定。15.3.2第三方应保证其提供的服务质量，如因第三方服务导致合同履行出现瑕疵，第三方应承担相应责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。15.4.2第三方有权在合同履行过程中，获取必要的信息和数据。15.5第三方与其他各方的划分15.5.1第三方与甲方的划分：15.5.1.1第三方与甲方的关系为委托代理或服务提供关系。15.5.1.2甲方对第三方的服务有监督和指导权。15.5.1.3第三方对甲方提供的服务有投诉和建议权。15.5.2第三方与乙方的划分：15.5.2.1第三方与乙方的关系为委托代理或服务提供关系。15.5.2.2乙方对第三方的服务有监督和指导权。15.5.2.3第三方对乙方提供的服务有投诉和建议权。15.6第三方责任限额15.6.1第三方的责任限额根据其提供的服务性质和合同约定确定。15.6.2第三方的责任限额不得低于其收取的服务费用。15.6.3第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成损失，应在责任限额内承担赔偿责任。16.第三方介入的具体条款16.1第三方介入的协议16.1.1甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。16.1.2协议内容包括但不限于：服务内容、服务费用、服务期限、保密条款等。16.2第三方介入的流程16.2.1第三方介入前，甲乙双方应进行充分的协商，确定第三方介入的必要性和可行性。16.2.2甲乙双方应将第三方介入的协议内容书面通知对方。16.2.3第三方介入后，甲乙双方应协同第三方共同履行合同。16.3第三方介入的变更16.3.1如需变更第三方介入的协议，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。16.3.2变更后的协议内容应作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。17.第三方介入的终止17.1第三方介入的终止条件17.1.1合同履行完毕。17.1.2双方协商一致解除第三方介入协议。17.1.3出现不可抗力事件，导致合同无法履行。17.2第三方介入的终止流程17.2.1甲乙双方应与第三方协商终止第三方介入协议。17.2.2双方应将终止协议的书面通知送达对方。17.2.3第三方介入协议终止后，甲乙双方应按照合同约定继续履行合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.酒店住宿服务标准详细规定房间设施、服务项目及收费标准。要求：格式规范，内容详实，包括房间类型、价格、设施清单、服务内容等。2.银行转账凭证行政单位支付住宿费用的有效凭证。要求：凭证需包含付款日期、金额、收款人信息、付款人信息等。3.合同签订双方身份证复印件用于证明合同签订双方的身份信息。要求：身份证复印件需清晰，包含姓名、身份证号码、照片等信息。4.合同签订双方授权委托书如有授权委托，需提供授权委托书。要求：委托书需明确授权范围、委托事项、委托期限等。5.第三方介入协议甲乙双方与第三方签订的书面协议。要求：协议内容应包括服务内容、服务费用、服务期限、保密条款等。6.争议解决协议双方协商一致选择的争议解决方式协议。要求：协议内容应包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。7.合同变更协议双方协商一致变更合同内容的书面协议。要求：协议内容应包括变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。8.不可抗力事件证明如发生不可抗力事件，需提供相关证明材料。要求：证明材料应包含事件发生的时间、地点、影响范围等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：行政单位未按约定支付住宿费用。酒店未按约定提供住宿服务。双方未按约定履行合同变更手续。第三方未按约定提供服务。2.责任认定标准：违约行为发生，经双方确认。违约方应根据违约程度，承担相应责任。3.违约责任认定示例：行政单位未按时支付住宿费用：责任认定：行政单位应向酒店支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。示例：若行政单位逾期支付10天，应支付滞纳金100元。酒店未提供符合约定的住宿服务：责任认定：酒店应退还行政单位已支付的住宿费用，并承担相应的违约责任。示例：若酒店未能提供预定的房间类型，应退还行政单位已支付的住宿费用。第三方未按约定提供服务：责任认定：第三方应根据其服务性质，承担相应责任。示例：若第三方未能按约定完成预订，应退还行政单位已支付的服务费用。全文完。2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同背景6.合同目的二、酒店住宿服务1.住宿标准2.房型选择3.住宿人数4.住宿时间5.入住流程6.离店流程三、费用结算1.费用构成2.结算方式3.结算周期4.付款方式5.逾期付款处理6.退房费用结算四、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约争议解决五、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果六、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任七、知识产权1.知识产权归属2.使用范围3.侵权责任八、不可抗力1.不可抗力定义2.不可抗力事件3.不可抗力处理4.不可抗力解除九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效证明十一、合同附件1.附件一：酒店住宿服务明细表2.附件二：费用结算明细表3.附件三：违约责任明细表4.附件四：争议解决相关文件十二、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更程序4.合同解除程序十三、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果十四、其他约定1.通知方式2.争议解决补充条款3.合同签署人4.合同签署日期合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同2.合同双方：甲方（行政单位名称），乙方（酒店名称）3.合同签订日期：____年____月____日4.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日5.合同背景：为满足甲方行政人员在2024年度的住宿需求，经双方协商一致，签订本合同。6.合同目的：明确双方在酒店住宿费用结算方面的权利和义务，确保住宿费用的合理、及时结算。7.合同内容：本合同包含酒店住宿服务、费用结算、违约责任、合同解除、保密条款、知识产权、不可抗力、争议解决等内容。二、酒店住宿服务1.住宿标准：乙方提供符合甲方要求的住宿环境，包括但不限于干净、舒适、安全等。2.房型选择：甲方根据实际需求选择乙方提供的各类房型。3.住宿人数：甲方住宿人数以实际入住人数为准。4.住宿时间：甲方住宿时间以入住和离店时间为准。5.入住流程：甲方入住时需出示有效证件，办理入住手续。6.离店流程：甲方离店时需结清所有费用，并办理离店手续。三、费用结算1.费用构成：住宿费用包括房间费、服务费、税费等。2.结算方式：甲方按月结算住宿费用。3.结算周期：每月____日前，甲方将上月住宿费用结算至乙方。4.付款方式：甲方可采用银行转账、支票等方式支付住宿费用。5.逾期付款处理：若甲方逾期付款，乙方有权收取滞纳金，并采取法律手段追讨欠款。6.退房费用结算：甲方退房时，如无损坏，乙方将退还已支付的费用。四、违约责任1.违约情形：包括但不限于甲方未按时付款、乙方未按约定提供住宿服务等。2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约赔偿：违约赔偿金额根据实际情况协商确定。4.违约争议解决：双方协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。五、合同解除1.合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等情况。2.合同解除程序：解除合同需提前____天书面通知对方。3.合同解除后果：合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。六、保密条款1.保密内容：双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等。2.保密期限：自合同签订之日起____年。3.违约责任：违反保密义务的，违约方应承担相应的违约责任。七、知识产权1.知识产权归属：双方在合同履行过程中所创造的知识产权归各自所有。2.使用范围：双方在约定的范围内使用对方知识产权。3.侵权责任：一方侵犯对方知识产权的，应承担相应的侵权责任。八、不可抗力1.不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.不可抗力事件：如地震、洪水、台风、战争、罢工等。3.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应相互理解，协商解决合同履行中的问题。4.不可抗力解除：如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。九、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行中的争议。2.争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序：争议解决应遵循法定程序，确保公正、公平。4.争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，或双方协商分担。十、合同生效1.合同生效条件：双方签字盖章后，本合同即生效。2.合同生效日期：____年____月____日3.合同生效证明：合同生效后，双方应相互提供合同生效证明。十一、合同附件1.附件一：酒店住宿服务明细表2.附件二：费用结算明细表3.附件三：违约责任明细表4.附件四：争议解决相关文件十二、合同变更与解除1.合同变更条件：经双方协商一致，可对合同内容进行变更。2.合同解除条件：如一方违约或发生不可抗力事件，双方可协商解除合同。3.合同变更程序：变更内容应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章。4.合同解除程序：解除合同应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章。十三、合同终止1.合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。2.合同终止程序：合同终止后，双方应相互办理相关手续，并承担相应的责任。3.合同终止后果：合同终止后，双方的权利义务终止。十四、其他约定1.通知方式：双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。2.争议解决补充条款：如双方对争议解决有其他约定，应在合同中明确。3.合同签署人：甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________4.合同签署日期：____年____月____日甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方代表签字：_________乙方代表签字：_________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.住宿优先权条款说明：甲方作为主导方，享有在酒店房间预订时的优先权。在同等条件下，甲方享有优先选择房间类型和入住时间的权利。2.住宿安排调整条款说明：甲方有权根据工作需求，对已预订的住宿进行合理调整，包括房间类型、入住时间等。乙方应积极配合甲方的调整要求。3.住宿费用结算时间条款说明：甲方有权要求乙方在每月结算日前提供详细的住宿费用清单，以便甲方核对和结算。4.住宿费用调整条款说明：如因政策调整、市场波动等原因导致住宿费用发生变化，甲方有权要求乙方按照调整后的价格进行结算。5.住宿费用报销条款说明：甲方负责对住宿费用的报销，乙方应按照甲方规定的报销流程和标准进行报销。6.住宿服务质量监督条款说明：甲方有权对乙方的住宿服务质量进行监督，如发现服务质量问题，甲方有权要求乙方进行整改。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.住宿价格优惠条款说明：乙方作为主导方，有权根据市场需求和自身经营策略，对甲方提供住宿价格优惠。2.住宿房间分配条款说明：乙方有权根据甲方预订情况，合理分配房间资源，确保房间利用率最大化。3.住宿房间升级条款说明：如甲方在入住期间提出升级需求，乙方应尽可能满足甲方的要求，并按照双方协商的价格进行结算。4.住宿费用支付期限条款说明：乙方有权要求甲方在合同约定的期限内支付住宿费用，逾期支付将产生滞纳金。5.住宿费用结算方式条款说明：乙方有权根据自身财务状况，与甲方协商确定住宿费用的结算方式和频率。6.住宿房间维护责任条款说明：乙方负责保持住宿房间的整洁、安全，如因乙方原因导致房间损坏，乙方应承担维修责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介服务费用条款说明：如甲方通过第三方中介进行住宿预订，中介服务费用由甲方承担，具体费用标准由双方协商确定。2.中介服务责任条款说明：第三方中介应按照合同约定，提供专业、高效的预订服务，并对预订过程中的信息准确性负责。3.中介服务争议解决条款说明：如中介服务过程中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成可向中介服务所在地人民法院提起诉讼。4.中介服务保密条款说明：第三方中介应严格遵守保密原则，对甲方提供的信息进行保密，不得泄露给任何第三方。5.中介服务费用结算条款说明：中介服务费用由甲方支付，支付方式、时间由双方协商确定。6.中介服务解除条款说明：如甲方或乙方认为中介服务不符合合同约定，可提前____天书面通知对方解除中介服务协议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：酒店住宿服务明细表2.附件二：费用结算明细表3.附件三：违约责任明细表4.附件四：争议解决相关文件5.附件五：第三方中介服务协议6.附件六：住宿价格优惠协议7.附件七：住宿房间分配明细表8.附件八：住宿房间维护记录表二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时付款。认定：甲方在合同约定的时间内未支付住宿费用，经乙方催告后仍未支付。2.违约行为：乙方未按约定提供住宿服务。认定：乙方未能按照合同约定提供符合标准的住宿服务，影响甲方正常使用。3.违约行为：甲方未按规定报销住宿费用。认定：甲方在规定时间内未提交住宿费用报销申请，或报销不符合合同约定。4.违约行为：乙方未按约定进行房间维护。认定：乙方未能按照合同约定对住宿房间进行定期维护，导致房间损坏。5.违约行为：第三方中介未履行保密义务。认定：第三方中介泄露甲方提供的信息，损害甲方利益。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.争议解决：指双方在合同履行过程中出现的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.违约责任：指违约方因违反合同约定应承担的法律后果，包括赔偿损失、支付违约金等。4.知识产权：指文学、艺术和科学作品的作者、发明者、外观设计者等依法享有的权利。5.保密条款：指双方在合同中约定对特定信息保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：住宿费用结算不及时。解决办法：明确结算周期和支付方式，加强双方沟通，确保费用及时结算。2.问题：住宿服务质量不符合要求。解决办法：建立服务质量监督机制，定期收集甲方反馈，及时整改。3.问题：第三方中介服务质量不佳。4.问题：合同变更难以协商。解决办法：在合同中明确变更程序，提前沟通，确保变更顺利进行。五、所有应用场景：1.适用于行政单位员工出差住宿。2.适用于政府机关、事业单位举办会议、培训等活动的住宿安排。3.适用于企事业单位员工因公出差、商务活动的住宿需求。4.适用于第三方中介提供住宿预订服务的业务合作。全文完。2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景为满足2024年度行政单位公务接待、培训、会议等活动的住宿需求，经甲乙双方友好协商，特签订本合同。2.2目的本合同旨在明确双方在酒店住宿费用结算方面的权利义务，确保住宿费用的合理、合规使用，保障双方合法权益。三、定义与解释3.1专业术语1.行政单位：指国家机关、事业单位、社会团体等行政管理部门。2.住宿费用：指甲方在乙方酒店住宿期间产生的客房费、餐费、会务费、停车费等相关费用。3.2关键词解释1.本合同：指2024年度行政单位酒店住宿费用结算合同。2.合同主体：指甲方、乙方及其他相关方。3.合同履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自权利义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供住宿服务。2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，保障住宿质量、安全和卫生。3.甲方有权要求乙方按照合同约定结算住宿费用。4.甲方有义务按照合同约定支付住宿费用。5.甲方有义务遵守国家法律法规及乙方酒店相关规定。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付住宿费用。2.乙方有权要求甲方提供准确的住宿信息，以便乙方提供相应的住宿服务。3.乙方有义务按照合同约定提供住宿服务，确保住宿质量、安全和卫生。4.乙方有义务按照合同约定结算住宿费用。5.乙方有义务遵守国家法律法规及甲方单位相关规定。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。5.2合同履行地点乙方提供的住宿服务地点为：__________5.3合同履行方式1.甲方按照合同约定支付住宿费用。2.乙方按照合同约定提供住宿服务。3.双方按照合同约定进行住宿费用结算。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期限届满，双方无特殊约定，本合同自动终止。2.双方协商一致，决定终止本合同。3.因不可抗力等原因，导致本合同无法继续履行，经双方协商一致，可终止本合同。6.3终止程序1.双方协商一致，决定终止本合同时，应书面通知对方。2.双方应在本合同终止后，按照合同约定进行结算，并结清所有未了事宜。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定，结清所有未了事宜。2.本合同终止后，双方应互不追究对方责任。3.本合同终止后，如乙方已提供住宿服务，甲方应按照合同约定支付住宿费用。七、费用与支付7.1费用构成1.客房费用：指甲方人员在乙方酒店住宿期间产生的客房费用，包括但不限于标准间、豪华间、套房等不同档次的客房费用。2.餐饮费用：指甲方人员在乙方酒店餐饮场所就餐产生的费用，包括但不限于自助餐、点餐、宴会等。3.会务费用：指甲方人员在乙方酒店举办会议、培训等活动产生的费用，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、服务人员费用等。4.其他费用：指甲方人员在住宿期间产生的其他相关费用，如停车费、通讯费、网络费等。7.2支付方式1.甲方应通过银行转账方式支付住宿费用。2.甲方应在入住前支付预付款，具体金额由双方协商确定。3.甲方应在入住后，根据实际住宿情况，支付剩余住宿费用。7.3支付时间1.预付款应在入住前三个工作日内支付。2.剩余住宿费用应在入住后五个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应确保支付款项的及时性和准确性。2.乙方应在收到甲方支付款项后，出具相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付住宿费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。2.若甲方违约导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约1.若乙方未按合同约定提供住宿服务，应退还甲方已支付的住宿费用，并支付相应的违约金。2.若乙方违约导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式1.违约赔偿金额由双方协商确定，并在合同中明确。2.赔偿方式可以是货币赔偿、实物赔偿或其他双方约定的方式。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.本合同的具体条款内容。9.2保密期限1.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。2.双方在履行保密义务过程中，应采取合理的保密措施。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：如战争、罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方。2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限或解除合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：战争、罢工、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.协商期限为自争议发生之日起三十日内。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.调解机构由双方协商确定。3.仲裁机构由双方协商确定。4.诉讼法院由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.如一方需转让本合同，应提前三十日书面通知对方。12.2不得转让的情形1.本合同涉及国家秘密、商业秘密等特殊内容。2.本合同涉及双方重大利益，需双方共同协商决定。十三、权利的保留13.1权力保留1.乙方保留对酒店住宿服务的定价权、房型选择权等。2.甲方保留对住宿费用的支付权、住宿安排的调整权等。13.2特殊权力保留1.乙方保留在合同履行期间，对酒店住宿服务的合理调整权。2.甲方保留在紧急情况下，对住宿安排的变更权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改和补充，必须以书面形式进行。2.修改和补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充与本合同具有同等法律效力。2.任何修改和补充内容不得违反法律法规及本合同的基本原则。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同维护住宿服务的质量和安全。2.双方应积极配合对方的工作，确保合同的有效履行。15.2协作与配合方式1.双方应通过定期会议、电话沟通等方式保持沟通。2.双方应建立应急处理机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律法规。2.如本合同涉及国际法律关系，应适用国际惯例。16.2合同的完整性和独立性1.本合同为本合同的完整文件，任何与本合同内容相抵触的文件均无效。2.本合同各条款之间相互独立，任何条款的无效不影响其他条款的效力。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方单位出具的住宿需求计划书。2.乙方酒店住宿设施和服务标准说明。3.银行转账支付凭证。4.住宿费用结算明细表。5.不可抗力事件证明文件。6.争议解决相关文件，包括调解书、仲裁裁决书或法院判决书。7.合同修改和补充的书面文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付住宿费用。b.未遵守乙方酒店规定，造成损失。c.提供虚假住宿信息。乙方违约：a.未按合同约定提供住宿服务。b.提供的住宿服务不符合约定标准。c.未按时结算住宿费用。2.违