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文档简介
货款与应收管理制度一、总则为规范企业的货款与应收管理流程,确保公司的财务稳定和资金回笼的及时性,保障公司的正常运营,特订立本《货款与应收管理制度》。二、货款管理1.货款支出1.1公司采用银行电子支出方式结算货款,禁止使用现金支出。1.2货款的支出由财务部门负责,支出前需经过严格的审核程序,确保金额和收款方的准确性。2.货款回款2.1销售部门负责与客户进行货款回款的沟通与催收工作,确保款项定时到账。2.2财务部门应及时核对收到的货款信息,并将款项及时录入系统进行账务处理。2.3对于欠款或付款显现问题的客户,销售部门负责与财务部门一同协调解决,并及时向上级领导汇报情况。2.4如客户逾期未支出货款,财务部门应及时启动催收程序,并与法务部门联合处理。3.货款核销3.1财务部门负责货款核销的工作,确保货款与应收账款的全都性。3.2货款核销需要严格依照销售合同及相关文件的规定进行,确保核销的准确性和合法性。3.3货款核销后,财务部门应及时更新相关的账务信息,保持财务数据的准确性。三、应收管理1.应收账款确认1.1销售部门在与客户签订销售合同时,需明确商定应收账款的金额、付款方式和期限。1.2销售部门负责与财务部门共同核对应收账款的准确性,确保账款信息的及时录入系统。1.3销售部门应定期与财务部门核对应收账款的余额,及时处理异常情况。2.应收账款催收2.1销售部门负责与客户保持良好的沟通和关系,及时与客户核对应收账款的情况,并督促客户定时支出。2.2如客户逾期未支出应收账款,销售部门应与财务部门共同协调催收工作,并及时向上级领导汇报情况。2.3财务部门负责启动逾期催收程序,包含电话催收、书面催收等方式,以确保应收账款的回收。3.应收账款坏账处理3.1财务部门应定期对应收账款进行风险评估,发现有可能会发生坏账的账款,及时启动坏账处理程序。3.2坏账处理要经过财务部门和法务部门的共同协商,并依据相关法律法规进行处理。3.3坏账处理后,财务部门应及时清除相关的账务信息,确保财务数据的准确性。四、监督与考核1.监督1.1公司内设监督部门,负责对货款与应收管理制度的执行情况进行监督。1.2监督部门有权对相关部门的货款与应收管理工作进行检查,发现问题及时提出整改要求。2.考核2.1公司将对货款与应收管理的相关工作进行考核,评定各部门的绩效和责任追究情况。2.2销售部门应依据货款回款、应收账款确认和催收情况进行考核。2.3财务部门应依据支出、核销和坏账处理情况进行考核。五、附则本制度自颁布之日起生效,公司内相关部门及员工应严格遵守,如有违反本制度规定的行为,将受到相应的纪律和法律处理。
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