办公室主任岗位职责及评模版（2篇）

办公室主任岗位职责及评模版办公室主任的职责涵盖如下关键领域：1.运营协调：承担办公室的整体运营协调，包括任务的管理和分配，以保证各项工作的高效有序运行。2.人力资源管理：负责办公室人员的管理，涵盖招聘、培训、绩效评估及激励机制，以确保员工的工作效能和专业素质。3.联络沟通：承担与内外部各部门或机构的联络工作，协调跨部门合作，及时处理工作中出现的问题。4.文件处理：负责办公室的文件管理工作，包括文件的接收、归档、备份等，以确保文件的安全性和易于检索。5.设施维护：负责办公设施的管理，包括设备维护、办公用品的采购与管理，以保证办公设施的正常运行。6.会议策划：负责组织和安排办公室会议，包括确定议题、准备会议资料、编写会议纪要并归档。办公室主任的评估标准可包括：1.组织效率：依据办公室工作的复杂性和组织效果，评价其在任务分配、流程设计等方面的组织能力。2.人员管理：评估其在团队管理上的能力，如人员招聘与培训、任务分配与监督、员工激励与团队建设等。3.协调沟通：评价其与内外部的沟通协调能力，包括与其他部门的协作、与上级的协调汇报等。4.文件管理：评估其在文件管理上的能力，如文件的分类整理、保密性与备份管理等。5.设施管理：评价其在设施管理上的能力，如设备维护、办公用品的采购与管理等。6.会议组织：评估其在会议策划与组织上的能力，包括会议的筹备、材料准备与后续整理等。以上是对办公室主任职责和评估标准的基本概述，实际操作中可根据具体职位需求和工作环境进行相应的调整和细化。办公室主任岗位职责及评模版（二）一、岗位职责1.担任办公室日常运作的组织和协调工作，监督指导员工，确保办公室的高效运行。2.制定并优化办公室管理政策，促进各部门间的沟通与协作，保证信息的及时流通和共享，以支持公司的顺利运营。3.负责接待及处理客户来访，有效解决客户问题和投诉，维护并提升公司形象和声誉。4.组织和管理公司各类会议，包括预定、准备、跟进等，以确保会议的高效进行，提高决策质量和效率。5.负责办公设备和用品的采购，制定采购计划，保障设备正常运行和用品供应。6.实施员工的考勤管理及工作安排，执行绩效考核，建立激励机制，激发员工工作积极性和效率。7.参与人事管理工作，包括招聘、培训和离职等，与上级部门协调，确保人力资源的合理配置和管理。8.制定并执行保密政策和安全措施，保护公司机密信息，确保资产安全，预防和处理安全事故。9.建立并维护与外部机构、供应商和合作伙伴的良好关系，提升公司的竞争力和市场份额。10.执行上级指派的其他工作任务。二、评估标准办公室主任的岗位评估着重于其管理能力和专业素养。以下为各项关键能力的评估标准：1.组织与协调能力（30分）评价标准：工作组织有序、流程顺畅、任务分配明确（满分30分）2.客户关系管理能力（20分）评价标准：服务态度专业、问题解决迅速、客户满意度高（满分20分）3.会议组织与协调能力（15分）评价标准：会议安排合理、准备充分、决议跟进有效（满分15分）4.设备与物资管理能力（10分）评价标准：采购计划科学、设备运行正常、物资供应及时（满分10分）5.员工管理能力（15分）评价标准：考勤管理规范、工作安排合理、员工积极性高（满分15分）6.人事管理能力（15分）评价标准：招聘恰当、培训有效、离职管理有序（满分15分）7.保密与安全管理能力（10分）评价标准：保密制度健全、安全管理到位、事故处理及时（满分10分）8.合作与沟通能力（10分）评价标准：合作关系良好、沟通效果显著、市场份额提