关工委会议制度范文（2篇）

关工委会议制度范文关工委会议制度第一章前言为规范关工委会议的召开及相关事项的处理流程，提升会议效率与决策质量，特制定此会议制度。本制度适用于所有关工委会议的召开及相关事宜的处理。第二章会议的召开第一条会议的召开权限及程序1.关工委主任或副主任具备召开关工委会议的权限。2.会议召开前，应提前至少三日通知与会人员，明确会议时间、地点、议题及所需准备材料。第二条会议的议题确定1.关工委主任或副主任负责征集、筛选会议议题，形成议题清单。2.议题清单确定后，应提前向与会人员发布。第三条会议的时间和地点安排1.关工委主任或副主任负责确定会议的具体时间和地点，确保与会人员能准时参加。2.如遇特殊情况需变更会议时间和地点，应提前通知与会人员。第四条会议的形式和要求1.会议可采取线下或线上形式召开，具体形式由会议召集人决定。2.会议应指定主持人，确保会议秩序和效果。3.会议语言以普通话为主，避免使用方言或外语。第三章会议的主持第一条会议主持人的选择1.关工委主任或副主任一般担任会议主持人，特殊情况可指定其他人员。2.会议主持人需具备主持能力和经验，确保会议顺利进行。第二条会议主持人的职责1.负责会议的组织和准备工作，确保会议按计划进行。2.主持会议开场白，解读和讨论议题。3.控制会议时间，确保会议进程合理。4.组织讨论和决策，确保决策具有可执行性和实施性。第四章会议的议程安排第一条会议议程的确定1.会议议程由主持人根据议题清单确定，并提前告知与会人员。2.议程应包括开场白、议题解读和讨论、决策和总结等环节。第二条会议议程的时间安排1.主持人负责安排议程时间，确保各议题在规定时间内完成。2.特殊情况下，议程时间可适当调整。第五章会议的决策第一条会议的决策方式1.会议决策可采取表决、达成共识或授权委托等方式。2.重大决策可通过多数表决或秘密投票进行。第二条会议决策的效力1.会议决策具有法律效力和约束力，与会人员应履行相关义务。2.特殊情况下，决策可修正或撤销，但需经相关程序确认。第六章会议的记录和文件管理第一条会议的记录方式1.会议应进行记录，可采用文字、录音、摄像等方式。2.记录应真实、准确反映会议讨论和决策内容。第二条会议的文件管理1.会议文件应存放于专用档案中，确保安全和保密。2.文件应及时归档，方便查阅。第七章会议的评估和总结第一条会议的评估1.会议结束后，应评估会议效果和问题。2.评估结果应反馈给与会人员，以便改进会议质量。第二条会议的总结1.召集人或主持人应对会议进行总结，总结决策和实施情况。2.总结应及时发布，供与会人员查阅。第八章附则1.未涉及问题可参照相关规定和制度处理。2.本会议制度的解释权归关工委所有，修改或补充需经相关程序确认。关工委会议制度范文（二）关工委（关心下一代工作委员会）会议制度第一章总则第一条为强化关工委工作的组织、管理与决策协调能力，确保下一代的健康成长，特制定本会议制度。第二条本会议制度适用于关工委全体成员参与的各类会议，包括但不限于常务会议与全体会议。第三条本会议制度旨在促进会议的高效运作、专业讨论与民主决策，并确保会议成果的有效实施。第四条会议工作原则：秉持公正、开明、务实、高效之精神。第五条会议工作依据：遵循《中华人民共和国民间非营利性组织管理法》及相关法律法规。第六条会议主要任务：研究并决策关工委的工作计划、项目审批、资金配置等关键事项。第七条会议组织形式：常务会议由主席与副主席召集；全体会议则由主席负责召集。第八条会议决策方式：一般采用多数票通过制，对于重要事项，则需二分之一以上成员出席并以三分之二以上多数票通过。第九条会议记录：由关工委秘书处负责详细记录会议内容、决议及各方意见，并编制会议纪要。第十条会议规则修订：根据实际需求适时调整，但需经关工委全体成员审议通过。第二章会议组织第十一条关工委主席为会议召集人，负责确定会议的具体时间、地点及讨论议题。第十二条关工委副主席协助主席组织会议，并在主席无法出席时履行其职责。第十三条会议通知应以正式书面形式提前____天发出，明确会议时间、地点、议题及需准备的材料。第十四条会议材料应提前____天分发给与会人员，以便其充分准备。第十五条会议秘书处负责会议的具体组织工作，包括会务管理、会议记录及会议纪要的编制。第三章会议流程第十六条会议按既定议程进行，确保每个议题都能得到充分讨论与决策。第十七条会议开始时，由主席宣布开幕，并由秘书处负责签到与会议记录。第十八条主席提出议题后，与会人员按序发言。主席需确保发言时间的合理分配与公平性。第十九条会议讨论应紧扣议题，鼓励发表不同观点，提出建设性意见，并进行深入交流。第二十条会议决策遵循民主原则，通过多数票或三分之二以上多数票方式作出。第二十一条会议结束时，由主席宣布闭幕，秘书处负责记录会议决议与意见，并编制会议纪要。第四章会议记录第二十二条会议纪要应详尽记录会议时间、地点、与会人员、讨论议题、发言摘要及最终决议等内容。第二十三条会议纪要应在会议结束后____个工作日内完成，并分发给与会人员及关工委全体成员。第二十四条会议纪要的编制由秘书处负责，确保其内容的真实性、完整性、准确性及权威性。第二十五条会议纪要需经审核后存档，以便日后查询与参考。第五章会议保密第二十六条会议内容严格保密，未经授权不得对外泄露。第二十七条会议材料与记录应妥善保管，防止未经授权人员查阅或复制。第二十八条会议保