大学计算机基础习题与上机指导实验九

实验九Excel2002的基本操作

一、实验目的二、实验要点三、实验内容四、上机练习1/19/20251一、实验目的

(1)掌握工作簿的新建、打开、保存、关闭方法。(2)掌握不同类型数据的输入方法。(3)掌握系列数据的自动填充方法。1/19/20252二、实验要点

1.工作簿的常用操作2.工作表的常用操作3.输入不同类型的数据4.移动和复制数据5.插入和删除单元格、行和列6.查找与替换数据1/19/20253工作簿的常用操作

(1)新建空工作簿(2)保存工作簿(3)打开工作簿(4)关闭工作簿1/19/20254新建空工作簿

用户既可以创建空白工作簿，也可以创建基于模板的工作簿。创建和编辑工作簿的具体步骤如下：①启动MicrosoftExcel2002应用程序，这时会自动新建一个空白工作簿。②如果想新建基于模板的工作簿，依次执行“文件”|“新建”命令，然后在任务窗格中单击“通用模板”命令，打开“模板”对话框。也可以通过【Ctrl】+【N】快捷键新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。③然后在“模板”对话框中选择“常用”选项卡中的“工作簿图标”，单击“确定”按钮，即可新建一个基于通用模板的工作簿。1/19/20255保存工作簿

当工作簿编辑好之后可以保存起来，以便日后查看和使用。具体有以下几种保存方法：①执行“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。可以在“保存位置”框中选择要保存的位置，在“文件名”文本框中输入要保存的名称，单击“保存”按钮即可将编辑好的工作簿保存。②如果已经对工作簿进行过保存操作，可以直接单击工具栏上的“保存”按钮，系统会将用户所做的修改进行保存。1/19/20256打开工作簿

如果要使用已经保存过的工作簿，必须先将其打开，然后在其中进行各种操作。打开工作簿的方法如下：执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“查找范围”下拉列表框中选择工作簿的存放位置，在列表框中选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮，所选文件将被打开。1/19/20257关闭工作簿

编辑好工作簿并且将其保存起来以后，如果不想再进行其他的操作，可以将工作簿关闭。常用的关闭工作簿的方法：①执行“文件”菜单中的“关闭”命令。如果用户在关闭之前没有对所做的修改进行保存，系统会出现提示信息，提示用户在关闭文件之前是否保存当前文件，以防止误操作。②或在标题栏上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“关闭”命令。1/19/20258工作表的常用操作(1)重命名工作表(2)移动工作表(3)复制工作表(4)插入工作表(5)删除工作表1/19/20259重命名工作表

①用鼠标右击需要重命名的工作表标签，弹出快捷菜单，从中选择“重命名”命令。②在该工作表标签处输入新的工作表名称，覆盖原有名称即可。1/19/202510移动工作表移动工作表的具体操作步骤如下：①用鼠标单击需要调整前后位置的工作表标签。②按住鼠标向前或向后拖动，当鼠标移动时会出现一个向下的小三角，鼠标指针下有一个小方框。③当黑三角移动到合适的位置后释放鼠标左键，则选中的工作表会移到新位置。1/19/202511复制工作表只需在移动工作表时，同时按下【Ctrl】键即可实现工作表的复制。1/19/202512插入工作表按如下步骤在打开的工作簿中创建新的工作表：①首先选定一个工作表。②单击“插入”菜单中的“工作表”命令，便会生成一个新的工作表。新生成的工作表的标签会出现在活动工作表的左侧。1/19/202513删除工作表要删除某个工作表，可以用鼠标右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。或者利用菜单方法。步骤如下：①选定要删除的工作表。②单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，出现一个对话框，要求确认删除。③单击“确定”按钮，则删除工作表。1/19/202514输入不同类型的数据(1)输入文本(2)输入数值型数据(3)输入日期和时间(4)自动填充序列1/19/202515输入文本

单元格中的文本数据包括任何字母（含中文字符）、数字和键盘符号的组合。文本默认对齐方式为左对齐。对于数字形式的文本型数据如学号、编号、电话号码等，应先输入一个单撇号“’”，再依次输入各个数字字符，否则将输入的字符按数字类型处理。如：在单元格输入’012345，则以显示。1/19/202516输入数值型数据在活动单元格中输入的数值可以是整数、小数、分数或科学计数法表示的数值（如1.56E6）。分数：为了和日期区分开来，应该在要输入的数字前面输入“0”和空格，如要输入分数4/5，应该在单元格中输入“04/5”。普通数值型数据：直接键入即可，如果输入较长的数字，Excel2002会将其以科学计数法的形式显示。有时，由于输入的数字很长，单元格的宽度太小而难以显示时，Excel2002会在单元格中显示“###”。将单元格的所在列加宽即可正常显示。1/19/202517输入日期和时间在Excel2002中，可以用各种格式来输入日期和时间，但输入时要遵循一定的格式。如要输入8月18日，可直接键入“8/18”。1/19/202518自动填充序列

在Excel2002中，数据的自动填充是一大特色功能。在工作表中，当要输入规则的一系列数据，如1至100、星期一至星期五，甚至是公式计算，可以使用Excel的自动填充功能，快速地完成数据输入。这一功能的实现很大程度上要靠“自动填充柄”来实现。①填充相同数据：相当于复制数据，选中一个单元格，直接拖动填充柄向水平或垂直方向拖拽。②填充序列等差数据：只需要在相邻单元格中输入具有等差关系的第一个数据和第二个数据，然后同时选中这两个数据，拖动自动填充柄，则拖动区域自动填充为等差数列。③填充序列等比数据：首先输入第一个数据，依次执行“编辑”|“填充”|“序列”命令，在“序列”对话框中输入：等比数列的步长值、终止值；在类型中选择“等比数列”；根据实际需要选择“序列产生在”行或列，即可实现序列数据的填充。1/19/202519移动和复制数据移动或复制数据就是将工作表中某单元格或某区域中的数据移动到或复制到同一工作表中另一单元格或另一区域中去。这些操作可以利用“复制”“粘贴”按钮来实现，当然也可以用鼠标拖曳的方法来实现，与在Word2002中的操作一样，在此就不再详述1/19/202520.插入和删除单元格、行和列

插入要插入一个单元格或一组单元格，步骤如下：①选择要插入新单元格的单元格，Excel2002将插入选择的元素。②选择“插入”菜单中“单元格”，出现“插入”对话框。③选择活动单元格右移或活动单元格下移。④单击“确定”，或按回车键，Excel2002插入单元格，并以指定的方向移动数据到其他单元格。插入行或列操作类似。

删除先选定单元格或单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，会弹出“删除”对话框，在此对话框中选择“下方单元格上移”命令，然后单击“确定”按钮，删除后此单元格或单元格区域将会从工作表中消失。删除行或列操作类似。，1/19/202521查找与替换数据在进行查找之前，首先要选定搜索范围，它可以是某个区域，也可以是整张工作表，甚至可以是多张工作表。确定搜索范围之后，选择“编辑”菜单中的“查找”选项，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的信息；在“搜索方式”列表框中选定按行优先还是按列优先进行查找；在“搜索范围”列表框中设置查找范围。最后，单击“确定”按钮。1/19/202522三、实验内容

在如下图所示的工作表中输入各种类型的数据：1.在单元格中输入各种信息2.工作表的基本操作1/19/202523图

9-1Excel中数据输入的各种形式1/19/202524在单元格中输入各种信息

(1)输入普通数据列(A3:A7)(2)输入分数列(B3:B7)(3)输入由数字组成的字符（C3:C7）(4)输入普通字符（D3:D7）(5)输入日期型数据（E3:E7）(6)填充等比数列（B10:B17）(7)填充等差数列（C10:C13）(8)填充等值数列(D10:D13)(9)填充自定义序列(10)输入批注1/19/202525(1)输入普通数据列(A3:A7)可在单元格内直接输入，按【Enter】进行确认。(2)输入分数列(B3:B7)①单击B3单元格，输入0，空格，再输入9/10。②)在B4：B7单元格中依次输入8/9，7/8，5/6，1/2。(3)输入由数字组成的字符（C3:C7）①单击C3单元格，输入西文标点符号“'”，再输入00001，回车确认。②在C4：C7单元格中依次输入'00002，'00003，'00004，'00005。(4)输入普通字符（D3:D7）将输入法转换成中文输入法，在单元格D3:D7中依次输入计算机1班、自动化、英语、WHCJ@163.COM、Intel。文本默认方式为左对齐。(5)输入日期型数据（E3:E7）①单击E3，直接输入9/10，回车确认，则在E3单元格中显示9月10日。②在E4：E7单元格中依次输入9/8,，9/8，9/9，9/10，回车确认，观察到在单元格中分别显示9月8日，9月8日，9月9日，9月10日。1/19/202526填充等比数列（B10:B17）①单击B10，输入数列中的第一个数“1”，选定B10:B16区域。②选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，见图9-2。③在“序列”对话框中进行相应项目设置，在“类型”中选择“等比数列”，步长值设置为“2”。见图9-3。④系统复制文本，增加数值，结果见图9-11/19/202527选定此命令图

9-2选择“编辑”|“填充”|“序列”命令1/19/202528图9-3“序列”对话框1/19/202529填充等差数列（C10:C13）①在C10，C11单元格中分别输入等差数列的前两项数据“2003011101”和“2003011102”②选定这两个单元格，将光标放在右下角，则鼠标形状改变为填充柄。③拖曳填充柄往下拉两个单元格，在C10:C13单元格中显示填充的等差数列2003011101，2003011102，2003011103，2003011104。1/19/202530填充等值数列(D10:D13)①单击D10，输入“计算机”，系统将根据选定的源单元格的模式来进行填充。②选定D10，将鼠标放在右下角，拖曳填充柄往下拉三个单元格，系统认为既不是增值填充，也不是减值填充，于是就进行等值填充，产生等值数列。1/19/202531填充自定义序列①单击E10，输入英文月份“JAN”。②选定E10，将鼠标放在右下角，拖曳填充柄往下拉三个单元格，系统填充自定义序列“JAN，FEB，MAR，APR”。③单击“工具”|“选项”|“自定义序列”，如图9-4所示，可看到系统定义的所有序列。如果需要增加自定义序列，只需单击“添加”命令，在“输入序列”框中输入数据即可，注意序列之间要用西文标点符号“’”。1/19/202532图9-4自定义序列1/19/202533输入批注可以对任意单元格插入批注：选定单元格C10，单击右键，在快捷菜单中选择“插入批注”，见图9-5，弹出一个批注框，输入“2003表示入学年份”，回车确认，当再次选定C10单元格时，在单元格右上角会出现相应批注。如图9-6。1/19/202534图9-5插入批注1/19/202535图9-6鼠标移动到有批注的单元格弹出的批注提示1/19/202536工作表的基本操作(1)重命名工作表(2)删除工作表保存工作簿1/19/202537重命名工作表

①用鼠标右键单击工作表标签Sheet1，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。②此时，工作表默认名Sheet1被选中，直接输入“练习1”③按下【Enter】键，完成重命名操作，“练习1”成为当前工作表的标签名称，见图9-7“重命名”结果。1/19/202538删除工作表①用鼠标右键单击工作表标签Sheet2，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。②用同样的方法将Sheet3工作表删除，最终仅保留“练习1”工作表。1/19/202539保存工作簿①选择“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，见图9-8。②设置文件保存信息。设置文件保存位置：在“保存位置”框中，选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹，比如：选择“本地磁盘J盘”和“EXCEL上机”文件