2023年全国计算机二级MSOFFICE操作题

全国计算机二级MS0FFICE操作题

WORD文字解决题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令，并按照题目规定完毕下面的操作。

注意：以下的文献必须都保存在考生文献夹下。

文档“北京政府记录工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料•，请打开该

文档并按下列规定进行排版及保存操作：

(1)将文档中的西文空格所有删除。

(2)将纸张大小设为16开，上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.

5cm。

(3)运用素材前三行为容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文献“封

面样例.png")。

(4)将标题"(三)征询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格

样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图，用于反映各种征询形式所

占比例，规定在饼图中仅显示比例。

(5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”、“(二)”……

开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。

(6)为正文第2段中用红色标出的文字“记录局队政府网站”添加超链接，链接地址为“hit

P：//.gov.cn/"。同时在“记录局队政府网站”后添加脚注,内容为“http://.gov.e

(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中

显示，无需分栏。

(8)在封面页与正文之间插入目录，目录规定包含标题第1—3级及相应页号。目录单独

占用一页,且无须分栏。

(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开

工作年度报告”和页码，规定正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示,页码在标题右

侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。

(10)将完毕排版的分档先以原W。rd格式及文献名“北京政府记录工作年报.docx”

进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令，并按照题目规定完毕下面的操作。

注意：以下的文献必须保存在考生文献夹下。

在考生文献夹下打开文档WORD.DOCX,按照规定完毕下列操作并以该文献名

（WORD.DOCX）保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于

2023年4月29日（星期五）19:30—21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学

生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾，

请根据上述活动的描述，运用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参考样

式请参考“word—海报参考样式.docx”文献），规定如下：

（1）调整文档版面，规定页面高度35厘米，页面宽度27厘米，虫边距（上、下）为5厘

米,页边距（左、右）为3厘米，并将考生文献夹下的图片“Word—海报背景图片.jp9”

设立为海报背景。

（2）根据“Word—海报参考样式.doex"文献，调整海报内容文字的字号、字体和

颜色。

（3）根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报

告时间”、“报告地点”信息的段落间距。

（4）在“报告人:”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

（5）在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设立第2页的页面纸张大小为A4篇幅，

纸张方向设立为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。

（6）在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的13程安排表（请参考“Word一

活动FI程安排.xlsx”文献），规定表格内容引用Excel文献中的内容，如若Excel文献中的内容

发生变化,Word文档中的口程安排信息随之发生变化。

（7）在新页面的“报名流程”段落下面，运用SmartArt,制作本次活动的报名流程（学工

处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

（8）设立“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文献中所示的样式。

（9）更换报告人照片为考生文献夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置，并

不要遮挡文档中的文字内容。

（I0）保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCXo

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令，并按照题目规定完毕下面的操作.

注意:以下的文献必须都保存在考生文献夹下.

北京XX大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为“基于频率域特性的闭合轮廊描述

子对比分析”的学术论文，拟投稿于某大学学报,根据该学报相关规定，论文必须遵照该学报论

文样式进行排版.请根据考生文献夹下”素材.docx”和相关图片文献等素材完毕排版任务，具

体规定如下：

1.将素材文献”素材.docx”另存为“论文正样.docx”，保存于考生文献夹下，并在此文

献中完毕所有规定，最终排版不超过5页，样式可参考考生文献夹下的“论文正样1.jpg”

~“论文正样5.jpg

2.论文页面设立为A4幅面，上下左右边距分别为：3.5、2.2、2.5和2.5厘米.论文页面

只指定行网格（每页42行），页脚距边距I.4厘米,在页脚居中位置设立页码.

3.论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文

部分均居中显示，其余为两端对齐.文章编号为黑体小五号字;论文标题（红色字体）大纲级别

为I级、样式为标题1，中文为黑体,英文为TimesNewRoman,字号为三号.作者姓名

的字号为小四，中文为仿宋，西文为TimesNewRoman.作者单位、摘要、关键字、中图分类

号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为TimesNewRoman,其中摘要、关键

字、中图分类号等中英文内容的第一个词（冒号前面的部分）设立为黑体.

4.参考"论文正样l.jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字（含中文、

英文两部分），设立对的的格式.

5.白正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称2栏.正文（不含图、表、独立成行

的公式）为五号字（中文为宋体，西文为TimesNewRoman）,首行缩进2字符，行距为单倍

行距;表注和图注为小五号（表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用TimesNewRoman）,

居中显示,其中正文中的“表1”、“表2”与相关表格有交叉引用关系（注意：“表1”、“表2”

的“表”字与数字之间没芍空格）,参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用TimesN

ewRoman,采用项目编号,编号格式为“［序号］”.

6.素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别2级，样式为标题2,多级项目

编号格式为“1、2、3、…”.字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无段前段后

间距；素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别3级，样式为标题3,相应的多级

项目编号格式为“2.1、2.2、…、37、3.2、…”，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为

最小值18磅，段前段后间距为3磅,其中参考文献无多级编号.

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令，并按照题目规定完毕下面的操作。

注意：以下的文献必须保存在考生文献夹下。

书娟是海明公司的前台文秘，她的重要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文献。新

年将至，公司定于2023年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举

办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司

联系电话为。

根据上述内容制作请柬，具体规定如下：

（1）制作一份请柬，以“董事长:王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人

名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）对请柬进行适当的排版，具体规定:改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正

文部分（以“尊敬的XKX"开头）采用不相同的字体和字号;加入行间距和段间距测必要的段

落改变对齐方式，适当设立左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、

不遮挡文字内容。

（4）进行页面设立，加大文档的上边距；为文档添加页眉，规定页眉内容包含本公司的联

系电话。

(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中

的每个人，采用导人方式)的多份请柬，规定先将合并主文档以“请柬1.docx”为文献名进行

保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx

EXCEL电子表格题

请在【答题】菜单卜选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕卜面的操作。

注意：以下的文献必须保存在考生文献夹下。

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,

缺少必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Mic

rosoftOffice,决定通过Exce1来管理学生成绩，以填补学校缺少数据库管理系统的

局限性。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文献名

为“学生成绩单.x1sx”的Excel工作簿文档中。

请你根据下列规定帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。

(1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”

列设为文本，将所有成绩列设为保存两位小数的数值;适当加大行高列宽，改变字体、字号,

设立对齐方式，增长适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

(2)运用“条件格式”功能进行下列设立：将语文、数学、英语三科中不低于110分

的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,

所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

(3)运用SHi11和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

(4)学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120235”代表12级1班5号。请通

过函数提取每个学生所在的班级并按下列相应关系填写在“班级”列中：

“学号”的3、4位相应班级

()11班

022班

033班

(5)复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜

色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

⑹通过度类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

(7)以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并

将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

简答题］请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的

操作。

注意：以下的文献必须都保存在考生文献夹［%x£口％］下。

小李是东方公司的会计，运用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又

保证记账的准确性，她使用Exce1编制了2023年3月员工工资表“ExceLxlsx”。

请你根据下列规定帮助小李对该工资表进行整理和分析(提醒：本题中若出现排序问题

则采用升序方式)：

(1)通过合并单元格,将表名“东方公司2023年3月员工工资表”放于整个表的上端、居

中，并调整字体、字号。

(2)在“序号”列中分别填入1至I15,将其数据格式设立为数值、保存。位小数、居中。

⑶将“基础工资”(含)往右各列设立为会计专用格式、保存2位小数、无货币符号。

(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设立纸张大小为A4、横向，整

个工作表需调整在1个打印页内。

(5)参考考生文献夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,运用IF函数计算“应交个人所得税”

列。(提醒：应交个人所得税;应纳税所得额*相应税率-相应速算扣除数)

(6)运用公式计算“实发工资”歹U，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应

交个人所得税。

(7)兔制工作表“2023年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。

(8)在“分类汇总”工作表中通过度类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工

资”的和，每组数据不分页。

参考解析：

1.【解题环节】

环节1:打开考生文献夹下的EXCEL.XLSX。

环节2：在“2023年3月”工作表中选中“Al：Ml”单元格，单击【开始】选项卡下

【对齐方式】组中的“合并后居中“按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中二

环节3:选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下［字体】组，为表名“东方公司2023

年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18号”。

2.【解题环节】

环节1:在“2023年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”。

然后向下填充至单元格A17.

环节2：选中“序号”歹U，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”

命令，弹出“设立单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择

“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”。

环节3：在“设立单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”

组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。

3.【解题环节】

环节：在“2023年3月”工作表选中“E：M”歹IJ,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单

中选择“设立单元格格式”命令，弹出“设立单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,

在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”

下拉列表框中选择“无工

4.【解题环节】

环节1：在“2023年3月”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设立】组中的

“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”。

环节2:单击【页面布局】选项卡下【页面设立】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下

拉列表中选择“横向”。

环节3:适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线

框的范围内。

5.【解题环节】

环节:在“2023年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/10

0,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3V=3500

0,K3*25%-l(X)5,IF(K3<=55(X),K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%一

5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)"，按“Enter”后完毕“应交个人所得

税”的填充。然后向下填充公式到L17即可。

6.【解题环节】

环节:在“2023年3月”工作表M3单元格中输人”=13-J3-L3”，按“Enter"后

完毕“实发工资”的填充.然后向下填充公式到M17即可。

7.【解题环节】

环节1:选中“2023年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或

复制”命令。

环节2:在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中

选择“sheet2”，勾选“建立副本”复选框。设立完毕后单击“拟定”按钮即可。

环节3:选中“2023年3月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命

名”命令，更改"2023年3月(2)”为“分类汇总”。

8.【解题环节】

环节1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立小表格。

环节2：在“分类汇总”工作表K22单元格输入"=SUMPRODUCT(1*(D3:D1

7—管理〃),I3:117)”，按“Enter”键确认。

环节3:在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3：D1

7="管理〃)7)”，按“Enterw键确认。

环节4:参照环节2和环节3,依次在“分类汇总”工作表K23、123、K24、124、K25、

125、K26、L26单元格中依次输入:“二SUMPRODUCT(1*(D3:DI7="行政〃),13:117)”,

“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=〃行政"),M3:M17)"，"=SUMPRODUCT(1

*(D3：D1l=,r人事"),13:117)W/<=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=M人事"),M3：

M17)"，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=”研发"),I3：I17)"，“=SUMPR

0DUCT(1*(D3:D17=〃研发〃),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17="

销售〃),13：Il7)”，“=SUMPROD.UCT(U(D3：D17="销售"),M3：M17)”，

按“Enter”犍确认。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。

注意:以下的文献必须保存在考生文献夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公

司担任市场部助理，重要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文献)，按照如下规定完毕记录和分析工作。

(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记

录调整为一致的外观格式.并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”

(人民币)数字格式。

(2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用V1OOKUP

函数完毕图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的相应关系在“编号对照”工

作表中。

(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用V1OOKUP函数

完毕图书单价的自动填充，“单价”和“图书编号”的相应关系在“编号对照”工作表中。

(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录所有订单的总销售金额，并将其填

写在“记录报告”工作表的B3单元格中。

(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录《MSOffice高级应用》图书在2

023年的总销售额，并将其填写在“记录报告”工作表的84单元格中。

(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录隆华书店在2023年第3季度的总

销售额，并将其填写在“记录报告”工作表的B5单元格中。

(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录隆华书店在2023年的每月平均伴您额

(保存2位小数),并将其填写在“记录报告”工作表的B6单元格中。

(9)保存“ExceLx1sx”文献。

【参考解析】：

(1)【解题环节】

环节I：启动考生文献F的“ExCel.xlsx”，打开“订单明细表”工作表。

环节2：选中工作表中的A2：H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组

中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色

10”。弹出“套用表格式”对话框，保存默认设立后单击“拟定”按翎即可.

环节3:选中“单价”列和“小计”歹U，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立

单元格格式”命令，继而弹出“设立单元格格式”对话框.在“数字”选项M-下的“分类”

组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”，

(2)【解题环节】

环节:在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照！

SA$3:$C$19,2,FA1SE)”,按“Enter”键完毕图书名称的自动填充。

(3)【解题环节】

环节：在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V100KUP（D3,编号对照！

$A$3：$C$19,3,FA1SE）”，按“Enter”键完毕单价的自动填充

（4）【解题环节】

环节：在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=［@单价］*［销量（本）］”，按“Ent

er”键完毕小计的自动填充，

（5）【解题环节】

环节1：在“记录报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM（订单明细表！H3：H636）”,

按“Enter”键后完毕销售额的自动埴充.

环节2:单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤消计算列”命令后的。

（6）【解题环节】

环节1:在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命

令。

环节2:切换至“记录很告”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT（1*（订单明

细表!E3:E262="《MSOffiCe高级应用》”），订单明细表!H3：H262）”，按“Enter”键确

认。

（7）【解题环节】

环节：在“记录报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT（1*（订单明细

表!C350:C461="隆华书店”）,订单明细表!H350：H461）”，按“Enter”键确认，

（8）【解题环节】

环节:在“记录报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT（1*（订单明细

表!C263：C636="隆华书店”），订单明细表!H263:H636）/12"，按“Enter”键确认，然后设

立该单元格格式保存2位小数，

（9）【解题环节】

环节：单击“保存”按钮即可完毕“ExCe1.xlsx”文献的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。

注意：以下的文献必须保存在考生文献夹下。

小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。202

3年I月份时，她需要将2023年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”

文献帮助她完毕下列工作，

(1)对“ExceLxlsx”进行如下设立：将“销售记录”表中的“单价”列数值的格式设

为会计专用、保存2位小数。

(2)对数据表“销售记录”进行适当的格式化，操作如下:合并Al：E1单元格，为标题名

“12月份计算机图书销售情况登记表”设立适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据

区域设立边框底纹以使工作表更加美观等。

(3)将工作表“销量”中的区域83：D16定义名称为“销量信息"。在''销售记录”表

中的“销量”列右侧增长一列“销售额”，根据“销售额=销量X单价”构建公式计算出各

类图书的销售额。规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商

品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。

(4)为“销售记录”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新

的工作表中。

(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设立数据标签显示在外侧，将

图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。

(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况记录.xlsx”文献。

参考解析：

(1)【解题环节】

环节1：将表中数值格式设为会计专用并保存2位小数。此处选择C4单元格，单击取标

右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”命令，如图1.18所示。

环节2:在弹出的“设立单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中

选择“会计专用”，在右侧的''小数位数”微调框中输入“2”，如图1.19所示。

环节3:单击“拟定”按钮后即可完毕设立，实际效昊如图1.20所示。

环节4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保存2位小数。实际效

果如图I.21所示。

(2)【解题环节】

环节I：在“销售记录”表中，选中AI:EI单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷

菜单中选择“设立单元格格式”命令，弹出“设立单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡

下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”

下拉列表框中选择“居中”。而后单击“拟定”按钮即可。效果如图1.22所示。

环节2:按照同样的方式打开“设立单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下

拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择“黑体二在“字号”下拉列表命令中选择一种

合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红色”，

单击“拟定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。

环节3:选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”命令。

环节4:在打开的“设立单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中

单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图1.24所示。

环节5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，如图

1.25所示。

环节6:单击“拟定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图1.26所示。

(3)【解题环节】

环节1：在“销量”工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选

择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击拟

定即可，如图1.27所示。

环节2：在“销售记录”表中选中E3单元格，输入“销售额”，如图1.28所示.

环节3：在D4单元格中输入JVLOOKtrP(AJ销量信息，3,FALSE)”，然后按

“Enier”键确认即可把“销量”工作表中相应的销量数据引入到“销售记录”工作表中，

如图1.29所示。

环节4：拖动D4右下隹的填充柄直至最下一行数据处，完毕销量数据的填充，如图I.30

所示。

环节5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“二CA*D4"，即可得出结

果,如图1.31所示。

环节6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕销售额的填充，如图1.32所示。

(4)【解题环节】

环节1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空

行。

环节2:选中“销售记录”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数

据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选冬一个表或区域”项下的“表/区域”

框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，

即选中“新工作表"，单击''拟定”按钮即可，如图1.33所示。

环节3:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列

表”窗口。双击“Sheetl”，重命名为“数据透视分析”。效果如图1.34所示。

(5)【解题环节】

环节1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下,

非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，在字

段列表中依次单击选中“书名”和“销伐额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销色额合

计值，如图1.35所示。

环节2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在'；数据透视表工具”的“选项”选项

卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此

处选择“饼图”命令，如图1.36所示。

环节3：单击“拟定”按钮后即可看到实际效果，如图1.37所示。

环节4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】

组中的“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选奉“数据标签外”命令，如图1.38所

Zjso

环节5：设立数据标签显示在外侧的实际效果如图1.39所示。

环节6：按照题意修改图表的标题。一方面选中图表的标题，输入新的标题名“12月份计

算机图书销量”。实际效果如图1.40所示。

(6)【解题环节】

环节:最后单击【文献】选项卡下的“另存为”按钮将文献保存”计算机类图书I2月份

销售情况记录.xlsx”文献。

1。［简答题］请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令，并按照题目规定完毕下

面的操作。

注意:以下的文献必须保存在考生文献夹鼠小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司

担任市场部助理，重要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销岱数据报表！“Excel,x1sx”文献)，按照如卜规定完毕记录和分析T.作。

(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记

录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”

(人民币)数字格式。

(2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用V1OOKUP

函数完毕图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的相应关系在“编号对照”工

作表中。

(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用V1OOKUP匡数完

毕图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的相应关系在“编号对照”工作表中。

(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录所有订单的总销售金额，并将其填写

在“记录报告”工作表的B3单元格中。

(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录《MSOffic。高级应用》图书在2023

年的总销售额，并将其填写在“记录报告”工作表的84单元格中。

(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录隆华书店在2023年第3季度的总销售

额,并将其填写在“记录报告”工作表的B5单元格中。

(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录隆华书店在2023年的每月平均销售

额(保存2位小数)，并将其填写在“记录报告”工作表的B6单元格中。

(9)保存“Excel.xlsx”文献。

参考解•:

(1)【解题环节】

环节1：启动考生文献下的“ExCeLxlsx”，打开“订单明细表”工作表。

环节2:选中工作表中的A2：H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中

的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择''表样式浅色1

0”。弹出“套用表格式”对话框，保存默认设立后单击“拟定”按翎即可.如图1.19所示。

环节3:选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立

单元格格式”命令，继而弹出“设立单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”

组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”，如

图1.20所示。

(2)【解题环节】

环节:在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“二V1OOKUP(D3,编号对照!SA$3：

$C$19,2,FA1SE)”,按“Enter”键完毕图书名称的自动填充。如图1.21所示。

(3)【解题环节】

环节:在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!$A

$3：$C$193FA1SE)”，按“Emer”键完毕单价的自动填充，如图1.22所示。

(4)【解题环节】

环节：在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[销量(本)]”,按“Eni

er”键完毕小计的自动填充，如图1.23所示。

(5)【解题环节】

环节1:在“记录报告”工作表中的B3单元格输入“二SUM(订单明细表！H3：H636)”，

按“Emer”键后完毕销售额的自动埴充.如图I.24所示。

环节2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤消计算列”命令后检效果

如图1.25所示。

(6)【解题环节】

环节I:在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命

令。

环节2:切换至“记录报告”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1x(订

单明细表!E3：E262="《MSOffiCe高级应用》")，订单明细表!H3:H262)”，按“Enter”

键确认，如图1.26所示。

(7)【解题环节】

环节:在“记录报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT。*(订单明细表!

C350：C461=”隆华书店)订单明细表!H350：H461(，按wEnter”键确认,如匡1.27

所示。

(8)【解题环节】

环节:在“记录报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1火(订单明细

表!C263：C636="隆华书店”)，订单明细表!H263:H636)/12"，按“Enter”键确认,

然后设立该单元格格式保存2位小数，如图1.28所示。

(9)【解题环节】

环节:单击“保存”按钮即可完毕“ExCel.xlsx”文献的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。

小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。202

3年1月份时，她需要将2023年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的“Exce1.xlsx”

文献帮助她完毕下列工作，

⑴对“Excel.xlsx"进行如下设立：将“销售记录”表中的“单价”列数值的格式设为

会计专用、保存2位小数，

(2)对数据表“销售记录”进行适当的格式化，操作如下：合并A1:El单元格，为标题名“1

2月份计算机图书销售情况登记表”设立适当的时齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区

域设立边框底纹以使工作表更加美观等。

(3)将工作表“销量”中的区域83：D16定义名称为“销量信息”。在“销售记录”表

中的“销量”列右侧增长一列“销售额”，根据“销售额:销量X单价”构建公式计算出各类

图书的销售额。规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品

的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息，

(4)为“销售记录”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工

作表中。

(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设立数据标签显示在外侧，将图

表的标题改为“12月份计算机图书销量，

(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况记录.xlsx”文献。

参考解析：

(1)【解题环节】

环节1：将表中数值格式设为会计专用并保存2位小数。此处选择C4单元格，单击鼠标

右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”命令，如图1.18所示。

环节2：在弹出的“设立单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组

中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图1.19所示。

环节3:单击“拟定”按钮后即可完毕设立，实际效果如图1.20所示。

环节4:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保存2位小数。实际效

果如图1.21所示。

(2)【解题环节】

环节1:在“销售记录”表中，选中AI:E1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

选择“设立单元格格式”命令，弹出“设立单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文

本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框：在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列

表框中选择“居中而后单击“拟定”按钮即可。效果如图1.22所示。

环节2：按照同样的方式打开“设立单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字

体下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择“黑体:在“字号”下拉列表命令中选择

一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红

色”，单击“拟定”按钮后即可看到实际效果如图1.23所示。

环节3:选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”命令。

环节4:在打开的“设立单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单

击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图1.24所示。

环节5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，如

图1.25所示。

环节6：单击“拟定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图1.26所示。

(3)【解题环节】

环节1:在“销量”工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择

“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击拟定

即可,如图1.27所示。

环节2：在“销售记录”表中选中E3单元格,输入“销售额”,如图1.28所示。

环节3:在D4单元格中输入“=VLOOKlrP(A4,销量信息,3,FALSE)”，然后按“Enter”

键确认即可把“销量”工作表中相应的销量数据引入到“销售记录”工作表中，如图1.29所

/J'«O

环节4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕销量数据的填充，如图1.3

0所示。

环节5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=CA*D4"，即可得出

结果，如图1.31所示。

环节6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据史，完毕销售额的填充，如图1.32所

示。

(4)【解题环节】

环节1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空

行。

环节2:选中“销售记录”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数

据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”项下的“表/

区域”框显示当前已选择的数据源M域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的

位置,即选中“新工作表”，单击“拟定”按钮即可，如图1.33所示。

环节3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段

列表”窗口。双击列he刈"，重命名为“数据透视分析"。效果如图1.34所示。

(5)【解题环节】

环节1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下,

非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，在字

段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合

计值,如图1.35所示。

环节2：单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选

项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，

此处选择“饼图”命令，如图1.36所示。

环节3：单击“拟定”按钮后即可看到实际效果，如图1.37所示。

环节4:选中数据透视瓯在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中

的“数据标签”下拉按钮.在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图1.38所示。

环节5:设立数据标签显示在外侧的实际效果如图1.39所示。

环节6：按照题意修改图表的标题。一方面选中图表的标题，输入新的标题名“12月份

计算机图书销量”。实际效果如图1.40所示。

(6)【解题环节】

环节：最后单击【文献】选项卡下的“另存为”按钮格文献保存“计算机类图书12月份

销售情况记录.xlsx”文献。

10［简答题］请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的

操作。

注意：以下的文献必须保存在考生文献夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售

公司担任市场部助理，重要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文献)，按照如下规定完毕记录和分析工作。

(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售

记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专

用”(人民币)数字格式。

(2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用VIOOKUP函数

完毕图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的相应关系在“编号对照”工作表

中。

(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用VIOOKUP医数完

毕图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的相应关系在“编号对照”工作表中。

(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录所有订单的总销售金额，并将其填写

在“记录报告”工作表的B3单元格中。

(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录《MSOffice高级应用》图书在20

23年的总销售额，并将其填写在“记录报告”工作表的84单元格中。

(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录隆华书店在2023年第3季度的总销售额,

并将其填写在“记录报告”工作表的B5单元格中。

(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，记录隆华书店在2023年的每月平均销售额

(保存2位小数)，并将其填写在“记录报告”工作表的B6单元格，卜。

(9)保存“Exce1.xlsx"文献。

参考解^5•:

(1)【解题环节】

环节1:启动考生文献下的“ExCeLxlsx”，打开“订单明细表”工作表。

环节2:选中工作表中的A2:H636单击格区域，单击【开始】选项卡