2024年办公室管理制度

2024年办公室管理制度

办公室管理制度1

1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记

备忘。做好交接工作:做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵

闹，营造良好的‘工作环境。

4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老

师，急事马上汇报，并作好记录。

7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与xx联系。

10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

12、本制度自XX年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！

办公室管理制度2

为不断适应新形势下网站管理工作，增强工作人员的团结协作能力和服务意识，提高工作质

量和效率，塑造良好的部门形象，特制定工作管理制度。

一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责，在内部建立综合管理、信息发布、网

站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位，把网站管理工作具体落实到每个岗位和每

个人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司其职，建立合理的、有效率的

工作秩序。

二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外，每个月至少召开一次本部

门工作例会，原则上在每个月最后一周，时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主

持，全体工作人员参加，主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划，讨论、解决

日常工作中遇到的一些问题。

三、建立AB岗工作制。为提高服务质量，创新服务工作机制，在内部推行AB岗工作制度，

即每个岗位工作的经办人除主办人A外，要有指定的协办人B,正常情况下由A负责，A不在

时，必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流，做好日常工作的协调与交接，

对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的，将按规定给予相应处理。

四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识，增强工作的时效性

和急迫性，特别是对上级单位、分管领导交办工作，以及基层单位提交的各类请示、报告要按照

要求在规定的时间内及时予以办理，做到处理、解决问题快捷、高效，提高工作效率。

五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识，增强服务本领，既

要注重服务方式,又要提高服务质量，将企业和社会大众的.满意度作为衡量服务水平高低的标

准，更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，塑造良好的部门形象。

六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识，在系统内部既要做

好本部门工作的协调，积极推行AB岗工作制，又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协

调；在系统外部加强与相关单位的沟通协调，争取各方面的支持，确保各项工作顺利开展。

办公室管理制度3

一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度，做到不早退、不

迟到，上班认真工作，不做与工作无关的.事，做到有事请假。

二是实施工作述职制。实行半年工作述职，述职内容主要是上半年业务工作情况，下一步工

作打算等，考核结果作为年终考核的重要依据。

三是实施工作调研制。根据所分配、管理工作，要求办公室每位工作人员在包点学校针对自

己工作，有针对性的进行工作调研。

四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务，落实过程严格执行层层负责制，下级对上级

负责。

五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况，包括具

体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等，时间固定在每周五上午8:30。

六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结，下月工作计划，上报时间为月

底最后一天前。

七是执行各项工作口归口制。上边千条线下边一根针，谁的工作谁负责，做到“事事有人

管、人人得干事"，并且以干好为原则。

办公室管理制度4

第一章总则

第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性,

提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管

理。

第二章校团委办公室职能

第三条办公室职能

第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；

第二项举行小型会议；

常运作；

第九项未经老师同意，得可人不能擅自使用老师的电脑；

第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用其他人未经老师同意不得擅自使甩

如有违规，视严重程度给与惩罚。

第九条物资借用与归还

第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》

并及时归还所属办公室；

第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应

的"物资借用归还登记表"；

第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视

严重程度给与惩罚。

第十条物资清点与整理

第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用

品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应

负责人统一处理；

第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相

关责任人并作相应惩罚；

第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细

填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章档案管理

第十一条文档管理

第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

第二项可以翻阅三日机密文件，查阅后及时放回原位；

第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；

第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；

第五项定期清理储物柜，及时回档文件。

第五章文件整理

第十二条整理信件

按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于

对应文件夹内。

第十三条整理文件

按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文

件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至

4x391XXX@。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，

信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的

word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋

体，首行缩进两个字符,1.5倍行距;

2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）;

4、上报信息的内容要体现出各组织的'工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、

学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活

动；

5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规

范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

第六章值班管理

第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十七条值班时间、地点与值班人员

值班时间：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。

第十八条办公室值到注要工作

第一项协助老师完成所需工作；

第二项做好保密工作；

第三项及时跟进未完成工作；

第四项保持办公室干净整洁；

第五项完成文件签收、签发工作；

第六项整理未归档文件；

第七项每天发放、整理各类报纸、杂志；

第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等；

第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；

第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；

第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况

不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；

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第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及

时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；

第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅

自处理；

第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第七章会议管理

第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干制5大会两种。

第二十条团委例会

1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实

际需要，适时调整会议时间；

地点：暂定于图书馆三楼会议室（每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系

指导老师和各校级组织负责人）；

3、主持：团委书记或副书记；

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

第二十一条团委内设机构全体干部大会

1、参加人员：校团委各部长及全体干事；

2、时间：原则上规定每周召升一次，一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的

实际需要，适时调整会议时间；

地点：定于2106教室；（每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，

由各部长及时通知本部门的干事。）

3、主持：团委学生副书记

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

第二十二条考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委

办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参

加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；

3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录，否则按缺席而论；

第二十三条处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，

按缺席而论；

2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检直，缺席两次者给以通报批评；

3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意，予以撤消相应职务;

5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第八章附则

第二十四条本规章解释权归校团委办公室。

办公室管理制度5

一、公共区域环境卫生

1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。

2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

3、坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、天花板要坚持干净,无蜘蛛网。

5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净，无灰尘、无污迹。

6、坚持茶具用后及时清5吉整理，坚持清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

8、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

9、电风扇要坚持干净，无灰尘、污迹。

二、办公用品的卫生管理

1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就

摆回柜子里，不用的.物品要及时清理掉。

2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。

3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完

后放到原位。

4、电脑要坚持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

6、办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接1施时线。

7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。

三、个人卫生：

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2、不得在办公室吸烟。

3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开，办公室门口

及窗外和导丢废纸、烟头、倒茶叶。

四、日常卫生清扫工作安排

1、每一天下班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并坚持卫生清洁。

2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、

清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。

办公室管理制度6

（一）认真传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和管理处各项安全规

章制度，确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

（二）加强对全处员工的安全知识教育和业务技能培训，组织落实教育培训工作。

（三）制定综合线的安全生产管理制度、预案，编制安全生产目标、计划、措施,并组织实

施。

（四）每月组织召开安全生产工作例会，分析总结安全工作，推广先进工作经验。

（五）每年不少于两次向管理处提交安全生产工作的书面建议。

（六）及时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

（七）协调和配合有关部门做好安全工作的检查、督促和考核工作。

（八）审核和印发有关安全工作的文件、资料，并认真做好建档工作。协助安全生产委员会

办公室开聒全生产郃义。

（九）确保重要文件卷宗严密，落实消防安全制度。

（十）负责全处车辆的使用管理工作。

（十一）参与因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的'调杳及对责任人处理工作。

（十二）必须按'安全财会室'标准做好防范工作，负责会计资料、会计档案、票、证、现金

等资金的安全工作。

（十三）在编制年度财务计划时，对安全经费做好落实工作，并负责经费使用情况的监督管

理和审计工作。

（十四）负责制定本业务线的安全生产管理制度、预案，编制安全生产目标、计划、措施,

并组织实施。

办公室管理制度7

第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的.责任区搞好卫生工作。

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰

缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

2、每天早上淋花；

3、各办公室的关灯、关电、关门；

4、待领导离开后方能最后离开。

第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

办公室管理制度8

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的‘电话。接拨电话言语尽

量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨

打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏

览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理制度9

为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检直评比，每两周一次公布评选结果,每月

一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

2、教师办公室是教师处理教育教学业务的.公共场所，每T立教师都有保持办公室文明、整

洁、舒适、节约的义务。

3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并

监督其他教师文明办公。

4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学

器械的摆放。

6、办公室不开无人灯、无人扇。

7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

办公室管理制度10

1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。

2、根据领导对安全工作的要求，协助安全主管部门协调各部门间工作。

3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。

4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。

5、负责加气站事务管理及人员调配工作。

6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。

7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。

8、负责督促检查加气站文件的.批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档

及档案管理工作。

办公室管理制度11

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每T立教师都有保持办公室文明、整

洁、舒适的义务。

二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师协助。

三、每一位教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，开水须由教师亲自冲

泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

四、办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有

条理。废旧物品要及时处理。

五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教师的'职业特点。

六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

七、办公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网聊天或玩游戏。

八、要爱护办公室内的公共财物，要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开

的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

办公室管理制度12

为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研

方面的功能，特制订如下制度。

一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职

责如下：

1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。

2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。

3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校

内通知、公告，并及时传达至本室教师。

三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。

四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒

股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。

五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中

心有权予以清除。

七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利（共享部分例

外）。

八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的'发作情况及处理方法，各电脑管理员

应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。

九、有关处罚方法：

有下列情况之一的，作出适当经济处罚。

1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的，每次扣电脑责任人20元.

2、经直实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事（上非教育网站、玩牌、游戏等），

一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。

注：所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。

办公室管理制度13

一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工作计划，为消防安全教育、

培训提供经费和组织保障；

二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划，负责在员工中组织开展消防知

识、技能的宣传教育、培训；

三、根据年度消防安全教育培训计划，确定培训内容及授课人，组织义务消防队开展消防业

务理论学习和灭火技能训练；

四、严格按照年度消防安全教育、培训计划，组织全体人员参加消防教育、培训。

五、对员工应当每半年进行一次培训，对新上岗和进入新岗位的员工应进行消防安全培训I,

并将组织开展宣传教育的情况做好记录；

下列人员应当接受消防安全专门培训：

（-）单位的消防安全责任人、消防安全管理人；

（二）专、兼职消防管理人员；

（三）消防控制室的值班、操作人员；

（四）其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。

前款规定中的第（三）项人员应当持证上岗。

六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对每名员工应当至少每年进行

一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包括：

（-）有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

（二）本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施；

（三）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；

（四）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。

七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国"119”消防宣传日、消防宣传周等,

组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。

防火巡杳制度

一、应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次。巡查的内容应当包括：

1、用火、用电有无违章情况；

2、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;

4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；

5、消防安全重点部位的人员在岗情况;

6、其他消防安全情况。

二、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即

报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。

三、防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。

安全疏散设施管理制度

一、写字楼（办公楼）内各单位要保障安全疏散通道、安全出口畅通，严禁下列行为：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

3、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

4、其他影响安全疏散的行为。

二、写字楼（办公楼）的产权单位或者委托管理的单位应保证设置的防火门、疏散指示标志、

火灾事故照明等疏散用消防设施完整、好用，一旦发现损坏、丢失的，应及时修复、更换。

防火检杳制度

写字楼（办公楼）的产权单位或者委托管理的单位应当至少每月进行一次防火检查。检杳的

内容应当包括：

（-）火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；

（二）安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；

（三）消防车通道、消防水源情况；

（四）灭火器材配置及有效情况；

（五）用火、用电有无违章情况；

（六）重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况；

（七）消防安全重点部位的管理情况；

（A阂燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况;

（九）消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况；

（十）防火巡查情况；

（十一）消防安全标志的设置情况和完好、有效情况；

（十二）其他需要检查的内容。

防火检查应当填写检查记录。检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。

消防控制室值班制度

一、消防控制室是重点要害部位，实行二十四小时值班；二、值班人员要提前十分钟接岗，

认真按照交接班制度的要求与上个班的值班人员进行工作交接，并在值班记录上签字确认，做好

上岗前的准备工作。

三、值班人员接班后，要利用设备自检功能对室内的消防设备进行巡检，并将巡检结果认真

填写在巡检记录上对巡检中发现的设备故障，要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。

四、值班期间发生各种报警，值班人员要按照相应的报警处置程序进行灵活有效的处理，要

严格执行火警报警制度。

五、值班人员要遵守值班纪律，不得私自串班，不得擅离职守，不准长时间占用值班电话，

接收和发出报警要及时进行电话录音，不准随意删除报警电话录音。

六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡，严禁在室内喝酒、吸烟、会客和搞各种娱乐活动,严禁

酒后上岗。

七、值班期间要保持头脑清醒对各种报警提示音要迅速做出反应，及时进行确认。做到"耳

细听、眼勤看、头脑

清、反映快"，处置得当。不漏报、不误报，报警准确率达100%。

八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的工作状态，对外来人员要认真登

记厂家的工作人员维修设备必须经主管领导批准，并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。

消防设施、灭火器材管理制度

一、消防设施包括：消火栓系统、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防火卷帘系统、防排

烟系统、疏散设施、防火门等。

二、室内消火栓由设置部位的所在部门指定人员管理，做到：

1、消火栓内配备的水枪水带及其阀门、启泵按钮等，必须保持完好，不准锈死、损坏、缺

少，不因灭火需要严禁动用。

2、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

3、发现故障或破损时,应及时报告消防设备维修人员立即修复。

三、防火门及其闭门器、防火卷帘门、疏散指示标志、火灾事故照明，由设置部位的所在部

门指定人员管理。做到：

1、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

2、不准在防火卷帘下堆放物品，妨碍降落。

3、不准遮挡、人为破损。

4、上述设施发现破损或丢失，应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

四、按国家消防技术标准配备的灭火器材应由设置部位的所在部门管理、存放。灭火器的维

修和更换由安全保卫部门统一负责。

五、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防排烟系统等自动消防设施应当定期进行检测，如

发现问题应及时报厂家维修并做好检测、维修记录。

六、未经公安消防机构同意，不得擅自关闭、停用消防设施。

火灾隐患整改制度

一、对公安消防机构确定的火灾隐患：

对《责令限期改正通知书》确定的火灾隐患，消防安全责任人应落实整改；整改完毕和限期

届满时填写《火灾隐患整改复函》，申请公安消防机构复查；

对《重大火灾隐患限期整改通知书》确定的火灾隐患或需要动用较大数额资金整改的隐患,

消防安全责任人制定具体整改计划，内容包括隐患情况，整改方案，整改时限等由消防安全管理

人督促落实整改期间采取临时性防范措施整改完毕和限期届满时填写《火灾隐患整改复函》,

申请公安消防机构复查。

二、对本单位内防火巡查、检查中发现的火灾隐患：1、对不能当场改正的火灾隐患，消

防安全责任人应当确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员，由消防安全管理人填写《隐

患整改情况登记表》，落实整改资金，组织人员限期整改并向上级主管部门报告。整改完毕后将

结果记入《隐患整改情况登记表》，并签字存档，逾期未整改完毕的根据本站内般惩制度给予

处罚；在火灾隐患未消除之前，应当落实防范措施，保障消防安全。对不能确保消防安全，随时

可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的，应当将危险部位停止使用。

2、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告公安消防机构，

制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。

三、重大火灾隐患

1、对单位存在的重大火灾隐患，应当积极制定解决方案、筹措资金，并及时向上级主管部

门或者当地人民政府报告。

2、在火灾隐患未消除之前，消防安全责任人应当采取防范措施；不能确保消防安全的，应

当停止使用，实行严格管理，保证不发生问题。

3、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报清职能部门及时验收，

验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

用火用电消防安全管理制度

一、明火作业管理

1、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部门提出申请，保卫部在进

行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门

和动火部位、动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点

等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。

2、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，凡提前、延期或变更明火

作业时间地点的，必须重新办理相应手续。

3、明火作业前，在作业现场必须配备足量的相应消防器材，明火作业负责人对全体作业人

员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生的异常情况、预防措施和处理办法，做好作业现场的

安全检查及清理工作，保卫部派人对现场监督。

4、明火作业人员必须穿戴合格的防护用品，动火设备、工具应安全完好，相应的附属设备、

工具应安全、灵敏、有效，发生异常情况动火人必须立即停止动火作业，实施救助措施。

5、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电

源，消除各种不安全因素，确认安全无误后,方可离开作业现场。

6、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检杳，监督作业现场的清理，确保安全。

7、大风天（4级风以上）室外禁止明火作业。8、未经批准私自动用明火的，保卫部责令

其停止动火作业，并按有关规定进行处罚。

9、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

10、进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的特殊工种操作人员，必须持证上岗，并严格遵

守消防安全操作规程。

二、电气线路管理

1、办公、经营照明用电线路必须分开。电线和电器设备必须由持有上岗证的电工安装、检

查、保养维护。定期对线路、变压器进行检杳测试，杜绝因电线老化、礴、绝缘不良，短路等

原因产生火险隐患。

2、铺设的配电线路，须穿金属管或用阻燃硬塑料管保护，做到防雨防潮，安全用电。

3、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘铝灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明

灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。

4、电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品，严禁乱拉临时电线，不准超负荷用电，

禁止使用不合格的'装置和漏电保护装置，对各种机械设备易产生火花的部位要设防火装置。操

作人员使用电器设备过程中发生故障时，应立即切断电源，停止使用，及时向专业人员报告（电

工、维修工）O

5、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批

准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后

及时拆除。

6、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及

时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手

续，否则由电工按期拆除。

7、非电工人员严禁拆装挪移临时电器线路和设施，否则造成事故的，由使用部门负责人与

肇事者承担全部责任。

8、每月（季度）对电气线路送行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维

护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工

作回路开关上应悬挂警示牌。

三、定期对燃气设备、管道进行检查，查看设备、管道表面是否有损坏。

四、每年雨季前，必须对防雷电设备进行检杳和维护。检查防雷电设备的外观形貌、连接程

度，发现断裂、损坏、松动应及时修复；用仪表对防雷电设备接地电阻值进行检测，发现不符合

要求应及时修复。在独立避雷针、架空避雷线的支柱上，严禁悬挂电话线、广播线、电视接收条

线及低压架空电线等。

灭火和应急疏散预案演练制度

一、每半年开展一次整体综合性演练，演练内容主要包括报警、灭火、疏散、检查、总结。

具体内容按照《灭火和应急疏散预案》进行。

二、灭火和应急疏散演练由消防安全责任人组织，消防安全管理人、岗位消防安全责任人和

义务消防队员参加。

三、灭火和应急疏散演练应拟定好演练计划确定参加人员按照灭火和应急疏散预案开展。

四、演练应填写《灭火和应急疏散预案演练记录表》，对演练的开展情况进行总结讲评，发

现不足之处应及时修改和完善预案。

五、灭火和应急疏散的制定，可结合实际情况，区分不同的起火部位，分别编制。

预案包括下列内容：

(1)组织机构包括：灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组。

(2)报警和接警处置程序。

(3)应急疏散的组织程序和措施。

(4)扑救初期火灾的程序和措施。

(5)通讯联络、安全防护救护的程序和措施。

消防安全管理奖惩制度

一、将消防安全工作纳入内部检查、考核，评比内容。一、对在消防安全工作中成绩突出

的部门和个人应当给予表彰奖励。

三、对未依法履行消防安全职责或违反单位消防安全制度的行为，应当按照有关规定对责任

人员给予行政纪律处分或其他处理。