银行合同归档管理方案

银行合同归档管理方案合同编号：__________甲方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于：1.甲方为一家合法成立的银行机构，乙方为一家专业从事合同归档管理服务的公司。2.甲方为了提高合同管理的效率和规范性，需要将合同归档管理业务委托给专业机构进行。3.乙方愿意接受甲方的委托，提供合同归档管理服务。基于上述情况，双方经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方合同的收集、整理、分类、归档和保管工作。1.2乙方应按照甲方的要求，对合同进行扫描、数字化处理，并建立电子档案数据库。1.3乙方应确保合同档案的安全、保密和完整，防止合同丢失、损坏或泄露。1.4乙方应根据甲方的需求，提供合同查询、借阅、复印等服务。二、服务期限2.1本方案的有效期为______年，自双方签订之日起计算。2.2除非一方提前终止本方案，否则本方案到期后自动续约______年。三、服务费用3.1乙方应向甲方收取合同归档管理服务费用，具体金额和支付方式如下：（1）合同归档管理服务费用为______元人民币/年。（2）甲方应按照双方约定的时间支付服务费用。四、保密条款4.1乙方应对在提供合同归档管理服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。4.2保密期限自本方案签订之日起算，至本方案终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方未按照约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本方案过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本方案一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本方案自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方法定代表人身份证明复印件3.乙方营业执照复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.合同归档管理服务需求说明书6.合同归档管理服务费用支付凭证7.保密协议8.合同终止协议9.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务的，属于违约行为。2.乙方未按照约定质量标准提供服务的，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供必要资料或协助的，属于违约行为。5.双方在履行合同过程中发生争议，未通过友好协商解决的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中的银行机构。2.乙方：指本合同中的专业从事合同归档管理服务公司。3.合同归档管理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方合同进行收集、整理、分类、归档和保管的工作。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.保密期限：指乙方对在提供合同归档管理服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在提供服务过程中，合同档案丢失或损坏。解决办法：乙方应加强合同档案的保管，定期进行备份，确保档案的安全和完整。2.问题：甲方在支付服务费用时延误。解决办法：甲方应按时支付服务费用，避免因延误造成合同纠纷。3.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为一家合法成立的银行机构，需要将合同归档管理业务委托给专业机构进行。2.甲方为了提高