2025常州电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025常州电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2术语定义1.3上下文解释2.合同目的与范围2.1合同目的2.2服务范围3.服务内容3.1电子劳动合同制作3.2纸质劳动合同转换3.3系统对接与集成3.4技术支持与维护3.5培训与指导4.合同期限与生效4.1合同期限4.2合同生效5.服务费用与支付5.1服务费用5.2支付方式5.3支付期限5.4逾期支付6.保密条款6.1保密信息6.2保密义务6.3违约责任7.知识产权7.1知识产权归属7.2使用权限7.3侵权责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3损害赔偿9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止的程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.法律适用与管辖11.1法律适用11.2管辖法院12.合同附件12.1电子劳动合同模板12.2纸质劳动合同转换方案12.3系统对接与集成方案12.4培训与指导方案13.其他条款13.1合同变更13.2通知与送达13.3合同附件的效力14.合同签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同签署人第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.1.2甲方为需要提供电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的单位或个人。1.1.3乙方为提供电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的专业机构。1.2术语定义1.2.1电子劳动合同：指以数据电文形式订立的劳动合同。1.2.2纸质劳动合同：指以纸质形式订立的劳动合同。1.2.3转换服务：指乙方根据甲方的要求，将纸质劳动合同转换为电子劳动合同的服务。2.合同目的与范围2.1合同目的2.1.1本合同旨在明确甲方与乙方之间关于电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的权利、义务和责任。2.1.2本合同旨在保障甲乙双方的合法权益，提高劳动合同的管理效率。2.2服务范围2.2.1乙方负责为甲方提供电子劳动合同制作服务，包括但不限于劳动合同的电子版制作、格式规范、内容审核等。2.2.2乙方负责为甲方提供纸质劳动合同转换服务，包括但不限于纸质劳动合同的扫描、电子化处理、格式转换等。2.2.3乙方负责为甲方提供电子劳动合同与纸质劳动合同的对接与集成服务，确保双方信息的一致性。3.服务内容3.1电子劳动合同制作3.1.1乙方根据甲方提供的劳动合同文本，制作符合国家法律法规要求的电子劳动合同。3.1.2乙方对电子劳动合同的内容进行审核，确保其准确性和合法性。3.2纸质劳动合同转换3.2.1乙方对甲方提供的纸质劳动合同进行扫描，确保扫描图像清晰、完整。3.2.2乙方对扫描后的纸质劳动合同进行电子化处理，包括格式转换、内容整理等。3.3系统对接与集成3.3.1乙方负责将电子劳动合同与纸质劳动合同的数据进行对接，确保数据的一致性。3.3.2乙方负责将电子劳动合同与纸质劳动合同的信息集成到甲方现有的劳动合同管理系统中。3.4技术支持与维护3.4.1乙方提供电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的技术支持，包括解答甲方疑问、提供操作指导等。3.4.2乙方负责对转换后的电子劳动合同与纸质劳动合同进行定期维护，确保其正常运行。3.5培训与指导3.5.1乙方为甲方提供电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的培训，包括操作流程、注意事项等。3.5.2乙方负责对甲方工作人员进行指导，确保其能够熟练操作电子劳动合同与纸质劳动合同转换系统。4.合同期限与生效4.1合同期限4.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。4.2合同生效4.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。5.服务费用与支付5.1服务费用5.1.1乙方根据甲方提供的服务内容，按照约定的收费标准收取服务费用。5.2支付方式5.2.1甲方应按照约定的支付方式，在合同约定的期限内支付服务费用。5.3支付期限5.3.1甲方应在合同约定的支付期限内支付服务费用。5.4逾期支付5.4.1若甲方逾期支付服务费用，应向乙方支付逾期付款的违约金。6.保密条款6.1保密信息6.1.1本合同中涉及到的保密信息包括但不限于：甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。6.2保密义务6.2.1双方对本合同中涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任6.3.1若一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。8.知识产权8.1知识产权归属8.1.1本合同项下乙方提供的电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务及其相关技术、软件、文档等知识产权归乙方所有。8.1.2甲方在使用乙方提供的服务时，不得侵犯乙方上述知识产权。8.2使用权限8.2.1甲方获得在合同有效期内使用乙方提供的电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的非独占性、非转让性、非许可他人使用的权利。8.3侵权责任8.3.1若因甲方使用乙方提供的服务而侵犯第三方知识产权，甲方应承担全部侵权责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形9.1.1甲方未按约定支付服务费用的；9.1.2乙方未按约定提供或延迟提供服务的；9.1.3任何一方违反保密条款的；9.1.4任何一方违反合同其他约定的。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3损害赔偿9.3.1因违约行为给对方造成的损失，违约方应承担相应的损害赔偿责任。10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致解除合同的；10.1.2一方违约，另一方给予宽限期后违约方仍未改正的；10.1.3发生不可抗力，致使合同无法继续履行的。10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满；10.2.2双方协商一致终止合同；10.2.3因一方违约导致合同无法继续履行的。10.3解除与终止的程序10.3.1双方应提前书面通知对方解除或终止合同；10.3.2解除或终止合同后，双方应妥善处理未履行完毕的合同义务。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同争议；11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方可约定仲裁机构解决合同争议。11.3争议解决程序11.3.1双方应按照约定的争议解决方式，在约定的时间内提交争议解决机构。12.法律适用与管辖12.1法律适用12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院12.2.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。13.合同附件13.1电子劳动合同模板13.1.1附件一：电子劳动合同模板。13.2纸质劳动合同转换方案13.2.1附件二：纸质劳动合同转换方案。13.3系统对接与集成方案13.3.1附件三：系统对接与集成方案。13.4培训与指导方案13.4.1附件四：培训与指导方案。14.合同签署14.1合同签署日期14.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同签署地点14.2.1本合同在甲方所在地签署。14.3合同签署人14.3.1甲方代表：（签字）14.3.2乙方代表：（签字）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人或机构，包括但不限于中介方、技术支持方、数据存储方等。15.2第三方介入的情形15.2.1乙方在提供服务过程中，可能需要引入第三方以协助完成某些特定任务或服务。15.3第三方介入的审批15.3.1任何第三方介入前，乙方应书面通知甲方，并取得甲方的书面同意。15.4第三方责任15.4.1第三方在提供协助或服务时，应遵守本合同的相关规定，并承担相应的法律责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限制16.1.1除非本合同另有约定，第三方对本合同项下的任何责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等，其责任限额由乙方和第三方另行约定。16.2第三方责任承担16.2.1若第三方因自身原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的责任，乙方承担责任后，有权向第三方追偿。17.第三方权利17.1第三方权利保障17.1.1第三方在履行合同过程中享有的权利，包括但不限于知情权、参与权、收益权等，应得到尊重和保护。17.2第三方收益分配17.2.1第三方提供的服务或协助产生的收益，按照乙方与第三方之间的约定进行分配。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分18.1.1第三方仅对自身提供的服务或协助负责，对甲方与乙方之间的合同关系不承担责任。18.2权利划分18.2.1第三方在合同项下的权利仅限于乙方与第三方之间的约定，不涉及甲方与乙方之间的合同权利。18.3信息共享18.3.1第三方在提供服务过程中获取的甲方信息，应严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。19.第三方变更19.1第三方变更通知19.1.1若乙方需要更换第三方，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。19.2第三方变更程序19.2.1第三方变更应按照乙方与第三方之间的约定进行，并确保新的第三方符合本合同的要求。20.第三方合同20.1第三方合同独立20.1.1乙方与第三方之间的合同是独立于本合同的，双方应按照各自合同约定履行义务。20.2第三方合同效力20.2.1第三方合同对本合同项下的权利和义务不产生影响，除非本合同另有约定。21.第三方退出21.1第三方退出条件21.1.1第三方因自身原因或本合同约定的其他原因退出时，应提前通知乙方。21.2第三方退出程序21.2.1第三方退出应按照乙方与第三方之间的约定进行，并确保退出不会影响本合同的履行。22.第三方违约22.1第三方违约责任22.1.1若第三方违约，乙方有权根据与第三方之间的合同追究其违约责任。22.2第三方违约影响22.2.1第三方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子劳动合同模板详细要求：电子劳动合同模板应包含合同的基本要素，如合同双方信息、合同期限、工作内容、劳动报酬等，格式应符合国家法律法规的要求。附件说明：本附件为乙方提供的电子劳动合同样本，甲方可根据实际情况进行调整。2.附件二：纸质劳动合同转换方案详细要求：纸质劳动合同转换方案应详细描述转换流程、技术要求、数据安全措施等。附件说明：本附件为乙方提供的纸质劳动合同转换方案，包括转换流程图、技术参数、安全措施等。3.附件三：系统对接与集成方案详细要求：系统对接与集成方案应包括系统对接的技术细节、接口规范、数据传输协议等。附件说明：本附件为乙方提供的系统对接与集成方案，包括系统对接图、接口文档、传输协议等。4.附件四：培训与指导方案详细要求：培训与指导方案应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。附件说明：本附件为乙方提供的培训与指导方案，包括培训课程大纲、培训日程、培训讲师介绍等。5.附件五：保密协议详细要求：保密协议应明确保密信息的范围、保密义务、违约责任等。附件说明：本附件为保密协议样本，双方可根据实际情况进行调整。6.附件六：服务费用清单详细要求：服务费用清单应详细列出各项服务的费用、支付方式、支付期限等。附件说明：本附件为服务费用清单，包括电子劳动合同制作费、纸质劳动合同转换费、系统对接与集成费等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用的；乙方未按约定提供或延迟提供服务的；任何一方违反保密条款的；任何一方违反合同其他约定的；第三方因自身原因导致甲方遭受损失的。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。若违约行为导致对方遭受重大损失的，违约方应承担全部责任。3.违约责任示例：甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付服务费用的百分比计算。乙方未按约定提供服务，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。任何一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担相应的法律责任。全文完。2025常州电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方：名称：（如有其他相关方，填写相关方全称）地址：（如有其他相关方，填写相关方详细地址）联系人：（如有其他相关方，填写相关方联系人姓名）联系电话：（如有其他相关方，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景随着信息技术的发展，电子劳动合同逐渐成为企业用工管理的新趋势。为适应这一趋势，甲方决定将现有纸质劳动合同转换为电子劳动合同。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方就电子劳动合同与纸质劳动合同转换服务的相关事宜，保障双方的合法权益，确保劳动合同转换工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语电子劳动合同：指以电子数据形式存储、传输、存储和使用的劳动合同。纸质劳动合同：指以纸质形式存储、传输、存储和使用的劳动合同。3.2关键词解释转换服务：指乙方为甲方提供将纸质劳动合同转换为电子劳动合同的服务，包括但不限于合同扫描、电子化处理、电子签名等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供电子劳动合同转换服务。4.1.2甲方应提供所需纸质劳动合同的完整资料，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。4.1.3甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务4.2.1乙方应按照本合同约定提供电子劳动合同转换服务，确保服务质量。4.2.2乙方有权要求甲方提供所需纸质劳动合同的完整资料，并有权对甲方提供的资料进行审核。4.2.3乙方应按照甲方要求完成电子劳动合同转换工作，并及时将转换后的电子劳动合同反馈给甲方。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同履行期限为：（填写合同履行期限）。5.2合同履行地点本合同履行地点为：（填写合同履行地点）。5.3合同履行方式乙方应在甲方提供的纸质劳动合同资料基础上，按照本合同约定提供电子劳动合同转换服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件6.2.1双方协商一致，决定终止本合同；6.2.2一方违约，另一方有权解除本合同；6.2.3因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序6.3.1双方协商一致终止本合同的，应签订终止协议；6.3.2因违约导致本合同终止的，违约方应承担相应的违约责任；6.3.3因不可抗力导致本合同终止的，双方均不承担违约责任。6.4终止后果6.4.1本合同终止后，乙方应将已转换的电子劳动合同反馈给甲方；6.4.2双方应按照本合同约定，办理相关手续，包括但不限于合同解除通知、费用结算等。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1转换服务费：根据甲方提供的纸质劳动合同数量及乙方提供的收费标准计算；7.1.2管理费：乙方为甲方提供电子劳动合同管理服务所收取的费用；7.1.3其他费用：因合同履行过程中产生的其他合理费用。7.2支付方式7.2.1预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；7.2.2进度款：乙方完成一定比例的转换工作后，甲方应按照实际完成进度支付相应款项；7.2.3尾款：合同履行完毕，甲方验收合格后，支付剩余的70%尾款。7.3支付时间7.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；7.3.2进度款支付时间：乙方完成约定比例的转换工作后，甲方应在收到乙方提交的付款申请后5个工作日内支付；7.3.3尾款支付时间：合同履行完毕，甲方验收合格后，乙方应在收到甲方验收合格通知后5个工作日内提交付款申请，甲方应在收到申请后5个工作日内支付尾款。7.4支付条款7.4.1甲方应按照本合同约定的支付方式、支付时间和支付条款支付乙方服务费用；7.4.2甲方支付的费用应通过银行转账方式支付至乙方指定账户；7.4.3乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付应付款项的滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算；8.1.2甲方未按时提供纸质劳动合同资料的，应向乙方支付违约金，违约金按合同总金额的1%计算。8.2乙方违约8.2.1乙方未按约定完成转换工作的，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的1%计算；8.2.2乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定支付违约金或赔偿金，并承担由此给对方造成的直接损失。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密包括但不限于：9.1.1甲方提供的纸质劳动合同内容；9.1.2乙方在提供转换服务过程中获取的甲方商业信息；9.1.3双方在本合同履行过程中产生的其他商业秘密。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性；9.3.2双方不得以任何形式泄露、披露或使用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件10.2.1自然灾害：如地震、洪水、台风等；10.2.2政府行为：如政策调整、法律法规变更等；10.2.3社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明；10.3.2不可抗力发生导致合同无法履行时，双方应协商解决，尽量减少损失；10.3.3因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例10.4.2政府行为：如政府出台政策要求乙方暂停服务；10.4.3社会异常事件：如罢工导致乙方无法按时提供服务。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形12.2.1合同尚未履行完毕；12.2.2转让方存在违约行为；12.2.3转让方不符合合同主体资格要求。十三、权利的保留13.1权力保留本合同签订后，未经对方书面同意，任何一方不得单方面修改、变更或解除本合同。13.2特殊权力保留13.2.1一方违约，对方有权采取相应的救济措施；13.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方有权根据不可抗力条款处理；13.2.3本合同项下其他特殊权力的保留。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1双方协商一致，以书面形式提出修改和补充意见；14.1.2双方签署修改和补充协议，作为本合同的附件；14.1.3修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1甲方提供纸质劳动合同资料；15.1.2乙方提供电子劳动合同转换服务；15.1.3双方配合完成合同履行过程中的各项手续。15.2协作与配合方式15.2.1双方应按照本合同约定的时间和方式，及时沟通、协商解决问题；15.2.2双方应相互提供必要的支持和帮助，确保合同顺利履行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同双方之间的完整协议，除本合同另有约定外，任何口头或书面协议均不构成本合同的组成部分。16.3增减条款任何一方不得单方面增减本合同条款，如需增减，应按照本合同约定的修改和补充程序进行。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.纸质劳动合同样本2.电子劳动合同模板3.服务费用明细表4.保密协议5.修改和补充协议6.争议解决相关文件7.不可抗力事件证明材料8.合同履行过程中的相关通知和函件9.其他双方认为需要作为附件的材料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用的，认定为甲方违约。未按时提供纸质劳动合同资料的，认定为甲方违约。未履行保密义务的，认定为甲方违约。2.乙方违约行为及认定：未按时完成转换工作的，认定为乙方违约。泄露甲方商业秘密的，认定为乙方违约。未履行保密义务的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.电子劳动合同：指以电子数据形式存储、传输、存储和使用的劳动合同。2.纸质劳动合同：指以纸质形式存储、传输、存储和使用的劳动合同。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。4.违约金：指合同一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.滞纳金：指合同一方未按时履行付款义务时，应支付的违约金。6.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的纸质劳动合同资料不完整或不符合要求。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充完整或提供符合要求的资料。2.问题：乙方在转换过程中发现纸质劳动合同存在错误或遗漏。解决办法：乙方应与甲方沟通，确认错误或遗漏的内容，并及时进行更正。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应按照不可抗力条款处理，尽量减少损