二零二五年度智能办公解决方案采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度智能办公解决方案采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址及联系方式1.3合同签订日期2.合同背景及目的2.1项目背景2.2项目目的3.采购内容3.1产品规格及型号3.2技术参数3.3配套服务4.采购数量及价格4.1产品数量4.2产品单价4.3合计金额5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限6.交货方式及时间6.1交货方式6.2交货时间7.质量保证7.1质量标准7.2质量检验7.3质量保证期限8.售后服务8.1售后服务内容8.2响应时间8.3售后服务费用9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：产品清单12.2附件二：技术规格书12.3附件三：付款凭证13.其他约定事项13.1合同变更13.2合同解除13.3通知方式14.合同签署及份数14.1合同签署14.2合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：科技有限公司法定代表人：乙方：智能办公设备有限公司法定代表人：1.2双方地址及联系方式甲方地址：省市区路号联系电话：0215678乙方地址：省市区路号联系电话：021876543211.3合同签订日期200X年X月X日2.合同背景及目的2.1项目背景随着我国经济社会的快速发展，企业对智能办公的需求日益增长。为提高办公效率，降低成本，甲方决定采购乙方提供的智能办公解决方案。2.2项目目的（1）提高办公自动化水平；（2）提升员工工作效率；（3）降低企业运营成本。3.采购内容3.1产品规格及型号（1）智能办公桌：型号001，数量10台；（2）智能会议系统：型号002，数量5套；（3）智能照明系统：型号003，数量50套；（4）智能安防系统：型号004，数量20套。3.2技术参数详见附件一：产品清单及技术规格书。3.3配套服务（1）免费安装及调试；（2）免费培训；（3）一年内免费维修；（4）提供24小时技术支持。4.采购数量及价格4.1产品数量智能办公桌：10台智能会议系统：5套智能照明系统：50套智能安防系统：20套4.2产品单价智能办公桌：人民币5000元/台智能会议系统：人民币10000元/套智能照明系统：人民币1000元/套智能安防系统：人民币5000元/套4.3合计金额人民币（大写）：捌拾万元整（￥800,000.00）5.付款方式及期限5.1付款方式本次合同款项采用银行转账方式支付。5.2付款期限合同签订后，甲方应在收到乙方提供的发票之日起15个工作日内支付全部款项。6.交货方式及时间6.1交货方式乙方负责将货物运至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。6.2交货时间合同签订后，乙方应在30个工作日内完成货物交付。7.质量保证7.1质量标准乙方提供的智能办公解决方案应符合国家标准及行业规范，并满足甲方需求。7.2质量检验甲方有权对乙方提供的智能办公解决方案进行质量检验，检验不合格的，乙方应承担全部责任。7.3质量保证期限本合同项下的智能办公解决方案自交付之日起，享受一年质保期。8.售后服务8.1售后服务内容（1）产品安装和调试；（2）产品使用过程中的技术支持；（3）产品维护和保养指导；（4）产品故障的维修服务。8.2响应时间对于甲方提出的售后服务需求，乙方应在接到通知后2小时内响应，并在24小时内提供解决方案或现场服务。8.3售后服务费用除合同规定的免费服务外，乙方提供的其他售后服务将按照双方另行约定的收费标准执行。9.违约责任9.1违约情形（1）乙方未能按照合同约定的时间、数量和质量交付产品；（2）乙方未能按照合同约定提供售后服务；（3）甲方未能按照合同约定支付款项；（4）任何一方违反合同约定的保密条款。9.2违约责任（1）对于乙方未能按时交付产品的，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金；（2）对于乙方未能提供满意售后服务的，甲方有权要求乙方重新提供服务或赔偿相应损失；（3）对于甲方未能按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为滞纳金；（4）对于违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构（1）仲裁委员会；（2）合同签订地人民法院。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后30日内仍未纠正。12.合同附件12.1附件一：产品清单12.2附件二：技术规格书12.3附件三：付款凭证12.4附件四：售后服务协议13.其他约定事项13.1合同变更任何一方对本合同的变更，必须以书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。13.2合同解除（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方违约，经另一方书面通知后30日内仍未纠正；（3）双方协商一致解除合同。13.3通知方式（1）专人送达；（2）邮寄；（3）传真；（4）电子邮件。14.合同签署及份数14.1合同签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同份数本合同共两份，甲方一份，乙方一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于供应商、承包商、监理机构、检验机构、咨询机构、中介机构等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、确保合同条款的执行、提供专业服务或解决合同履行过程中出现的争议。15.3第三方介入方式（1）甲乙双方共同邀请第三方参与合同履行；（2）甲方或乙方单独邀请第三方介入；（3）第三方根据自身业务范围主动提供协助。15.4第三方责任划分15.4.1第三方责任第三方在合同履行过程中的责任应明确界定，包括但不限于：（1）提供的产品或服务应符合合同约定；（2）遵守合同条款，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）对因自身原因导致的违约行为承担相应的法律责任。15.4.2第三方权利第三方在合同履行过程中的权利包括：（1）按照合同约定收取费用；（2）获得甲乙双方的配合和支持；（3）在合同约定范围内独立行使职责。15.4.3第三方与其他各方的划分第三方与其他各方的划分如下：（1）与甲方的关系：第三方应向甲方提供产品或服务，甲方有权对第三方提供的产品或服务进行验收；（2）与乙方的关系：第三方应向乙方提供产品或服务，乙方有权对第三方提供的产品或服务进行验收；（3）与甲乙双方的关系：第三方在合同履行过程中应接受甲乙双方的监督和指导。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同项下的第三方责任限额是指第三方在合同履行过程中因自身原因导致违约或损害甲乙双方合法权益时，应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额确定（1）第三方提供的产品或服务的市场价值；（2）第三方在合同履行过程中的责任范围；（3）甲乙双方的风险承受能力。16.3责任限额条款（1）明确第三方责任限额的具体金额；（2）约定在第三方责任限额范围内的赔偿方式；（3）约定在第三方责任限额范围外的赔偿方式。17.第三方变更及退出17.1第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经双方同意后方可进行变更。17.2第三方退出第三方在合同履行过程中如需退出，应提前30日书面通知甲乙双方，并承担相应的责任。18.第三方介入的合同效力18.1第三方介入不影响合同效力第三方介入不影响本合同的效力，甲乙双方仍应按照合同约定履行各自的权利和义务。18.2第三方介入的合同补充第三方介入的合同补充应由甲乙双方与第三方另行签订，与本合同具有同等法律效力。19.第三方介入的争议解决19.1第三方介入争议解决方式第三方介入引起的争议，甲乙双方应通过协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。19.2第三方介入争议解决机构（1）仲裁委员会；（2）合同签订地人民法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：产品清单详细要求：列出合同中所有采购产品的名称、型号、规格、数量、单价和总价。说明：此附件作为合同附件，用于明确双方采购产品的具体信息。2.附件二：技术规格书详细要求：详细描述合同中所有采购产品的技术参数、性能指标、工作原理等。说明：此附件作为合同附件，用于确保双方对产品的技术要求达成一致。3.附件三：付款凭证详细要求：记录合同款项的支付时间、金额、付款方式等。说明：此附件作为合同附件，用于证明合同款项的支付情况。4.附件四：售后服务协议详细要求：明确双方在售后服务方面的权利和义务，包括服务内容、响应时间、费用等。说明：此附件作为合同附件，用于保障双方的售后服务权益。5.附件五：第三方介入协议详细要求：详细描述第三方介入的目的、方式、责任划分、权利义务等。说明：此附件作为合同附件，用于明确第三方介入的具体事宜。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确双方在争议解决方面的方式和机构，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明：此附件作为合同附件，用于确保争议解决的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）乙方未能按照合同约定的时间、数量和质量交付产品；（2）乙方未能按照合同约定提供售后服务；（3）甲方未能按照合同约定支付款项；（4）任何一方违反合同约定的保密条款；（5）第三方在合同履行过程中违反合同约定，导致合同无法履行。2.责任认定标准（1）乙方未能按时交付产品的，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金；（2）乙方未能提供满意售后服务的，甲方有权要求乙方重新提供服务或赔偿相应损失；（3）甲方未能按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为滞纳金；（4）违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任；（5）第三方在合同履行过程中违反合同约定，导致合同无法履行，第三方应承担相应责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例说明：1.乙方未能按照合同约定的时间交付产品，延迟5天，应向甲方支付合同总价款的0.5%作为违约金。2.乙方未能按照合同约定提供售后服务，导致甲方损失人民币5000元，乙方应赔偿甲方该损失。3.甲方未能按时支付款项，逾期15天，应向乙方支付逾期付款金额的0.75%作为滞纳金。全文完。二零二五年度智能办公解决方案采购合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方5.合同有效期6.合同签订地点二、智能办公解决方案概述1.解决方案类型2.解决方案内容3.解决方案实施范围4.解决方案技术参数5.解决方案服务期限三、采购内容与数量1.采购产品清单2.采购数量3.采购单价4.采购总价5.付款方式四、质量保证与售后服务1.质量保证期限2.售后服务内容3.售后服务响应时间4.售后服务收费标准5.售后服务联系方式五、交付与验收1.交付时间2.交付地点3.验收标准4.验收流程5.验收结果六、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用许可3.知识产权保护措施4.知识产权纠纷解决七、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密措施5.违约责任八、违约责任与争议解决1.违约责任类型2.违约责任承担3.争议解决方式4.争议解决地点5.争议解决期限九、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更程序4.合同解除程序5.合同解除后果十、合同终止与后续事宜1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果4.后续事宜处理5.合同终止日期十一、合同附件1.产品清单2.技术参数3.服务内容4.付款凭证5.其他相关文件十二、合同生效与通知1.合同生效条件2.合同生效日期3.通知方式4.通知内容5.通知送达时间十三、其他约定事项1.双方权利义务2.合同解除条件3.合同终止条件4.合同争议解决5.合同附件十四、合同签署1.合同签署人2.合同签署日期3.合同签署地点4.合同签署方式5.合同副本数量合同编号202501一、合同概述1.合同名称：二零二五年度智能办公解决方案采购合同2.合同编号：2025013.合同签订日期：2025年1月1日4.合同双方：甲方：公司乙方：YY科技有限公司5.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日6.合同签订地点：市二、智能办公解决方案概述1.解决方案类型：智能办公系统集成2.解决方案内容：包括但不限于办公自动化系统、视频会议系统、信息安全系统等3.解决方案实施范围：甲方公司总部及下属各分支机构4.解决方案技术参数：详见附件一5.解决方案服务期限：自项目验收合格之日起三年三、采购内容与数量1.采购产品清单：详见附件二2.采购数量：按照附件二中的产品数量及规格要求3.采购单价：详见附件二及报价单4.采购总价：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）5.付款方式：预付款：合同签订后10个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）进度款：项目实施过程中根据实际进度支付，具体支付比例及时间节点详见附件三尾款：项目验收合格后30个工作日内支付剩余款项四、质量保证与售后服务1.质量保证期限：自项目验收合格之日起三年2.售后服务内容：包括但不限于设备维护、故障排除、技术支持等3.售后服务响应时间：自接到服务请求后8小时内响应，24小时内到达现场4.售后服务收费标准：详见附件四5.售后服务联系方式：详见附件四五、交付与验收1.交付时间：2025年3月31日前完成全部设备交付及系统调试2.交付地点：甲方指定地点3.验收标准：详见附件五4.验收流程：详见附件五5.验收结果：甲方应在验收合格后5个工作日内向乙方出具验收合格证明六、知识产权1.知识产权归属：乙方拥有的所有知识产权归乙方所有2.知识产权使用许可：甲方获得在合同有效期内使用乙方知识产权的权利3.知识产权保护措施：双方应采取必要措施保护知识产权不受侵犯4.知识产权纠纷解决：如发生知识产权纠纷，双方应友好协商解决，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁七、保密条款1.保密内容：包括但不限于技术信息、商业秘密、客户信息等2.保密期限：自合同签订之日起五年3.保密责任：双方均应承担保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息4.保密措施：双方应采取必要措施保护保密信息的安全5.违约责任：如一方违反保密条款，应承担相应的违约责任八、违约责任与争议解决1.违约责任类型：包括但不限于延迟交付、质量不合格、未履行保密义务等2.违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等3.争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决4.争议解决地点：合同签订地5.争议解决期限：自争议发生之日起六十日内解决九、合同变更与解除1.合同变更条件：经双方协商一致，可对合同内容进行变更2.合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等3.合同变更程序：双方应以书面形式签署变更协议，变更协议作为合同附件4.合同解除程序：一方提出解除合同，应提前三十日以书面形式通知对方5.合同解除后果：合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜十、合同终止与后续事宜1.合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同2.合同终止程序：合同终止后，双方应以书面形式确认3.合同终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项、设备回收等事宜4.后续事宜处理：包括但不限于合同终止后的保密义务、知识产权归属等5.合同终止日期：以双方确认的合同终止日期为准十一、合同附件1.产品清单2.技术参数3.服务内容4.报价单5.售后服务收费标准6.验收标准7.其他相关文件十二、合同生效与通知1.合同生效条件：双方签署并加盖公章后生效2.合同生效日期：自合同双方签字盖章之日起3.通知方式：以书面形式或电子邮件方式4.通知内容：包括但不限于合同签订、变更、解除等信息5.通知送达时间：自发出通知之日起三个工作日内十三、其他约定事项1.双方权利义务：详见合同及相关附件2.合同解除条件：详见第九章3.合同终止条件：详见第十章4.合同争议解决：详见第八章5.合同附件：详见第十一章十四、合同签署1.合同签署人：代表甲方签字：________________________代表乙方签字：________________________2.合同签署日期：________________________3.合同签署地点：________________________甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签字人职务：________________________签字人职务：________________________附件清单：1.附件一：智能办公解决方案技术参数2.附件二：采购产品清单3.附件三：付款计划4.附件四：售后服务收费标准5.附件五：验收标准多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：甲方作为采购方，在合同执行过程中拥有主导权。内容：1.1甲方有权对乙方提供的技术方案进行审核和调整。1.2甲方有权要求乙方对项目进度进行汇报，并有权要求乙方调整进度计划。1.3甲方有权根据项目需求变化，要求乙方提供相应的解决方案。2.项目决策权说明：甲方在项目决策方面拥有最终决定权。内容：2.1甲方对项目的技术方案、进度安排、变更等事项具有最终决定权。2.2乙方应按照甲方的要求，及时调整项目执行计划。3.项目验收标准说明：甲方有权制定项目验收标准，并要求乙方按照标准进行验收。内容：3.1甲方制定的项目验收标准应具有明确性和可操作性。3.2乙方应按照甲方制定的验收标准进行项目验收。4.保密协议说明：甲方要求乙方在合同执行过程中对项目信息进行保密。内容：4.1乙方应遵守甲方制定的保密协议，对项目信息进行保密。4.2乙方泄露项目信息，应承担相应的法律责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：乙方作为技术提供方，在合同执行过程中拥有主导权。内容：1.1乙方有权根据项目需求，制定详细的技术方案和实施计划。1.2乙方有权根据项目实施情况，对进度计划进行调整。2.技术研发权说明：乙方在项目实施过程中，拥有对技术方案进行研发和改进的权利。内容：2.1乙方有权对技术方案进行必要的研发和改进。2.2乙方研发的新技术成果归乙方所有。3.项目变更权说明：乙方有权根据项目实施情况，对项目变更进行决策。内容：3.1乙方有权根据项目实施情况，对项目变更进行决策。3.2乙方应将项目变更及时通知甲方。4.知识产权归属说明：乙方在项目实施过程中产生的知识产权归乙方所有。内容：4.1乙方在项目实施过程中产生的知识产权归乙方所有。4.2甲方获得在合同有效期内使用乙方知识产权的权利。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介机构条款说明：引入第三方中介机构，以确保合同执行的公正性和透明度。内容：1.1双方同意引入第三方中介机构，负责合同执行过程中的监督和协调工作。1.2中介机构应具备相关资质，并保证中立、公正、高效。2.中介费用说明：明确中介机构的费用承担方和支付方式。内容：2.1中介费用由双方协商确定，并纳入合同总价。2.2中介费用支付方式：按月支付，具体支付日期和金额由双方协商确定。3.中介机构职责说明：明确中介机构的职责，确保其在合同执行过程中的作用。内容：3.1中介机构负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。3.2中介机构负责协调双方在合同执行过程中产生的争议，并提出解决方案。4.中介机构更换说明：规定中介机构更换的条件和程序。内容：4.1如中介机构在合同执行过程中出现重大失误或违反合同约定，双方可协商更换中介机构。4.2中介机构更换需提前三十日通知双方，并经双方书面同意。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：智能办公解决方案技术参数2.附件二：采购产品清单3.附件三：付款计划4.附件四：售后服务收费标准5.附件五：验收标准6.附件六：保密协议7.附件七：项目变更记录8.附件八：中介机构资质证明9.附件九：合同变更协议10.附件十：争议解决记录二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交付产品或服务。乙方交付的产品或服务不符合合同约定的质量标准。甲方未按合同约定支付款项。任何一方泄露合同中约定的保密信息。任何一方未履行合同约定的其他义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定以合同约定和事实为依据。双方应通过协商解决违约行为，协商不成的，提交仲裁或诉讼解决。三、法律名词及解释：1.知识产权：指专利权、商标权、著作权等权利。2.保密协议：双方在合同中约定的保密条款，要求双方对合同内容保密。3.争议解决：指双方在合同执行过程中产生的纠纷，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.仲裁：指双方在合同中约定的争议解决方式，通过仲裁机构解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交付的产品或服务不符合质量标准。解决办法：甲方有权要求乙方进行维修或更换，直至符合合同约定。2.问题：甲方未按合同约定支付款项。解决办法：乙方有权暂停或终止项目执行，直至甲方支付款项。3.问题：合同执行过程中出现变更。解决办法：双方应通过协商确定变更内容，并签订变更协议。五、所有应用场景：1.甲方为公司，需要采购智能办公解决方案。2.乙方为智能办公解决方案提供商。3.合同适用于甲方下属各分支机构。4.合同适用于乙方提供的技术支持和服务。5.合同适用于项目实施过程中的变更和争议解决。全文完。二零二五年度智能办公解决方案采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方（供应商）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景：本合同背景为甲方根据业务发展需要，为提高办公效率，降低办公成本，决定采购乙方提供的智能办公解决方案。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在智能办公解决方案采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现甲方业务目标。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）智能办公：指利用信息技术，实现办公自动化、智能化，提高办公效率的一种办公模式。（2）解决方案：指乙方根据甲方需求，提供的一套完整的、系统化的智能办公解决方案，包括硬件、软件、服务等内容。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方购买乙方提供的智能办公解决方案。（2）履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自权利和义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供智能办公解决方案。（2）甲方应按照合同约定支付乙方采购费用。（3）甲方应积极配合乙方完成相关实施工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，提供符合要求的智能办公解决方案。（2）乙方应按照合同约定，负责实施、调试、培训等工作。（3）乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为__________年。5.2合同履行地点：本合同履行地点为：__________5.3合同履行方式：（1）乙方按照合同约定，在合同履行期限内完成智能办公解决方案的提供、实施、调试等工作。（2）甲方按照合同约定，配合乙方完成相关工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同终止前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商；（2）经协商一致后，双方应签署合同终止协议。6.4终止后果：（2）合同终止后，双方应相互返还已支付的款项；（3）合同终止后，双方应按照相关法律法规办理手续。七、费用与支付7.1费用构成本合同费用构成如下：（1）硬件费用：包括但不限于服务器、网络设备、办公设备等硬件产品的购买费用。（2）软件费用：包括但不限于操作系统、办公软件、安全软件等软件产品的购买费用。（3）实施费用：包括但不限于现场安装、调试、培训等实施工作的费用。（4）售后服务费用：包括但不限于定期维护、故障排除、技术支持等售后服务工作的费用。（5）其他费用：根据合同约定，双方可能产生的其他相关费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款。（2）进度款：乙方完成合同约定的实施进度后，甲方应在__________个工作日内支付相应的进度款。（3）尾款：合同履行完毕，甲方验收合格后，应在__________个工作日内支付剩余的合同尾款。7.3支付时间甲方支付费用的具体时间如下：（1）预付款：合同签订后的__________个工作日内。（2）进度款：每个实施阶段完成后，甲方应在__________个工作日内支付相应的进度款。（3）尾款：合同履行完毕，甲方验收合格后的__________个工作日内。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应按照乙方提供的发票进行支付。（2）甲方支付费用后，乙方应向甲方提供相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）支付违约金：甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。（2）赔偿损失：甲方应赔偿乙方因违约造成的直接经济损失。8.2乙方违约（1）支付违约金：乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。（2）赔偿损失：乙方应赔偿甲方因违约造成的直接经济损失。8.3赔偿金额和方式违约责任的赔偿金额和方式由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）双方的商业秘密；（2）合同内容；（3）与合同相关的技术、产品、服务等信息。9.2保密期限本合同的保密期限为合同签订之日起__________年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然现象、社会现象或政府行为等原因，导致合同无法履行或履行不符合约定的不可预见、不可避免且不可克服的事件。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）社会现象，如战争、罢工、政府政策变化等；（3）政府行为，如法律法规的变更、禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失；（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致项目无法按期完成；（2）政府政策变更导致项目无法实施；（3）战争导致项目无法继续进行。十一、争议解决11.1协商解决若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可依法向有关部门申请调解，或向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留在合同履行期间对智能办公解决方案的改进、升级等权利。（2）乙方保留对其提供的智能办公解决方案的知识产权的合法权利。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，未经甲方书面同意，乙方不得将其权利和义务转让给任何第三方。（2）在合同履行期间，未经乙方书面同意，甲方不得将其权利和义务转让给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。（2）修改或补充的内容成为本合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充，自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应协助乙方完成项目实施、调试、培训等工作。（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，沟通项目进展；（2）及时解决项目实施过程中出现的问题；（3）共享相关信息和资源。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就智能办公解决方案采购的完整协议，任何口头协议或先前的协议均以本合同为准。16.3增减条款本合同任何条款的增减，必须以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）签字：__________乙方（供应商）签字：__________日期：__________甲方（采购方）盖章：__________乙方（供应商）盖章：__________附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能办公解决方案详细方案书2.硬件设备清单及价格表3.软件产品清单及价格表4.实施计划及时间表5.培训计划及材料6.售后服务承诺及细则7.保密协议8.付款凭证及发票9.会议纪要及相关文件10.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付合同款项。未按约定提供必要的场地、设备等配合实施。未按时完成验收工作。2.乙方违约：未按约定时间交付智能办公解决方案。提供的解决方案不符合合同约定标准。未按约定提