2024酒店会议服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店会议服务合同本合同目录一览1.会议服务概述1.1会议类型1.2会议日期与时间1.3会议地点1.4参会人数1.5会议设备与设施需求2.服务内容与标准2.1场地租赁2.2会议布置2.3会议餐饮服务2.4会议设备与设施提供2.5会议期间的其他服务3.费用与支付3.1服务费用3.2费用支付方式3.3费用支付时间3.4发票开具4.会议取消与修改4.1取消会议的条件与处理4.2修改会议的条件与处理5.酒店责任5.1提供合同约定服务5.2保障参会人员安全5.3保密参会信息5.4应对突发事件的处理6.参会人员责任6.1遵守酒店规定6.2按时参加会议6.3支付个人消费7.违约责任7.1酒店违约7.2参会人员违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.适用法律9.1合同签订地法律9.2合同履行地法律10.其他约定10.1合同的生效、变更与解除10.2合同的附件10.3合同的修改与补充11.合同的签订日期12.合同的签订地点13.合同双方信息14.合同附件14.1会议服务详细清单14.2参会人员名单14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1会议类型本次会议为____类型会议（如培训、研讨会、展览、商务洽谈等），由甲方主办，乙方提供会议服务。1.2会议日期与时间会议预定开始日期为____年__月__日，结束日期为____年__月__日，会议时间为每日____时至____时。1.3会议地点会议地点设在乙方酒店，具体会议室号为____，会议室容纳人数为____人。1.4参会人数预计参会人数为____人，其中甲方代表为____人，乙方代表为____人，其他参会人员为____人。1.5会议设备与设施需求1)会议室内的基本设施，包括投影仪、音响设备、麦克风等；2)会议所需的文具用品，如笔记本、笔等；3)网络接入及WiFi覆盖；4)会议餐饮服务，包括茶歇、正餐等；5)如需其他特殊设备或设施，应提前通知乙方，并由乙方确定是否提供及费用问题。第二条服务内容与标准2.1场地租赁乙方提供符合约定标准的会议室，并保证会议室内的设施设备正常运作。2.2会议布置乙方根据甲方提供的会议主题和布置要求，进行会议室的布置，包括会标、背景板、桌椅摆放等。2.3会议餐饮服务乙方提供符合甲方要求的餐饮服务，包括茶歇、正餐等，并按约定时间供应。2.4会议设备与设施提供乙方提供并维护会议所需的设备与设施，确保其正常使用。2.5会议期间的其他服务乙方提供会议期间的其他服务，如接待、安保、清洁等，确保会议的顺利进行。第三条费用与支付3.1服务费用双方根据会议的实际情况，确认服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2费用支付方式1)以银行转账的方式支付；2)以现金方式支付；3)其他方式。3.3费用支付时间甲方应于会议开始前____个工作日，将服务费用支付给乙方。3.4发票开具乙方在收到全款后，为甲方开具正规发票。第四条会议取消与修改4.1取消会议的条件与处理1)若提前取消时间大于等于____天，乙方不收取任何费用；2)若提前取消时间小于____天，甲方应支付乙方一定的违约金，具体金额双方协商确定。4.2修改会议的条件与处理1)若修改时间大于等于____天，乙方不收取任何费用；2)若修改时间小于____天，甲方应支付乙方一定的违约金，具体金额双方协商确定。第五条酒店责任5.1提供合同约定服务乙方应按照本合同的约定，提供会议室及相关服务。5.2保障参会人员安全乙方应确保会议期间参会人员的人身安全，并采取必要的措施应对突发事件。5.3保密参会信息乙方应对会议期间涉及的各类信息保密，不得泄露给第三方。5.4应对突发事件的处理乙方应制定突发事件应急预案，确保在会议期间出现突发事件时，能够及时妥善处理。第六条参会人员责任6.1遵守酒店规定参会人员应遵守乙方的酒店管理规定，维护会议秩序。6.2按时参加会议参会人员应按时参加会议，迟到或早退的，自行承担相应责任。6.3支付个人消费参会人员应自行支付在酒店产生的个人消费，包括但不限于住宿、购物、娱乐等。第八条违约责任8.1酒店违约如乙方未按照本合同的约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额双方协商确定。如乙方严重违约，导致会议无法顺利进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。8.2参会人员违约如参会人员未按照本合同的约定参加会议，或违反酒店规定，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方按照实际情况进行处理，并要求违约人员支付相应的赔偿金。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十条适用法律10.1本合同的签订地法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用____国法律。10.2本合同的履行地法律本合同的履行及违约责任等均适用____国法律。第十一条其他约定11.1合同的生效、变更与解除本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。除非双方另有约定，任何一方不得单方面变更或解除本合同。11.2合同的附件本合同的附件包括但不限于：会议日程、参会人员名单、会议设备与设施需求等。附件与本合同具有同等法律效力。11.3合同的修改与补充如本合同的任何条款在任何时间需要修改或补充，必须经双方协商一致，并以书面形式作出修改或补充，否则无效。第十二条合同的签订日期本合同于____年__月__日签订。第十三条合同的签订地点本合同签订地点为____。第十四条合同双方信息甲方（甲方名称）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：乙方（乙方名称）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：附件：14.1会议服务详细清单14.2参会人员名单14.3其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议服务详细清单详细列出乙方提供的会议设备与设施，包括但不限于：会议室内的基本设施，如投影仪、音响设备、麦克风等；会议所需的文具用品，如笔记本、笔等；网络接入及WiFi覆盖；会议餐饮服务，包括茶歇、正餐等；其他特殊设备或设施，如舞台、灯光等。附件2：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件3：会议日程详细列出会议的日期、时间、地点、议题、演讲嘉宾等信息。附件4：会议设备与设施需求表详细列出甲方对会议室设备与设施的具体需求，包括设备种类、数量、布置要求等。附件5：餐饮服务需求表详细列出甲方对餐饮服务的具体需求，包括餐饮类型、时间、特殊要求等。附件6：其他特殊需求或安排如甲方有其他特殊需求或安排，可在此附件中详细说明。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用；2.甲方未按约定提供会议设备与设施需求；3.乙方未按约定提供会议室及相关服务；4.乙方未按约定时间供应餐饮服务；5.参会人员违反酒店规定，导致会议无法顺利进行；6.任何一方未履行本合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权延迟提供服务，且甲方应支付乙方延迟提供服务的违约金；2.甲方未按约定提供会议设备与设施需求的，乙方有权拒绝提供相关服务，且甲方应支付乙方因临时调整导致的额外费用；3.乙方未按约定提供会议室及相关服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；4.乙方未按约定时间供应餐饮服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；5.参会人员违反酒店规定，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方按照实际情况进行处理，并要求违约人员支付相应的赔偿金；6.任何一方未履行本合同约定的其他义务的，对方有权要求违约方承担违约责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并向甲方收取延迟提供服务的违约金。具体违约金金额由双方协商确定。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间达成的关于会议服务的协议，包括及附件。2.服务费用：指甲方应支付给乙方的，为提供会议服务而产生的费用，包括会议室租赁费、餐饮费、设备与设施费等。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应支付给另一方的赔