2024酒店会议室租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店会议室租赁合同本合同目录一览1.租赁会议室的总体条款1.1会议室的描述1.2租赁期限1.3租金及支付方式2.使用与进入权限2.1使用时间2.2进入权限的发放2.3使用期间的维护与保险3.服务与设施3.1会议设施与设备3.2餐饮服务3.3其他服务4.额外条款4.1额外服务的收费标准4.2额外设施的使用规定5.违反合同条款的后果5.1未按期支付租金的后果5.2违反使用规定的后果6.合同的修改与终止6.1修改条款6.2提前终止合同的条件7.法律适用与争议解决7.1适用法律7.2争议解决方式8.其他条款8.1保密条款8.2不可抗力8.3通知条款9.合同的生效9.1双方签字盖章9.2合同的送达10.附件10.1会议室平面图10.2租赁物品清单10.3服务项目及价格表11.定义与解释11.1相关术语的解释11.2合同的组成部分12.会议预约与取消政策12.1预约流程12.2取消与改期政策13.安全与应急预案13.1安全规定13.2应急预案的制定与执行14.知识产权保护14.1会议室内的知识产权保护14.2违反知识产权规定的后果第一部分：合同如下：1.租赁会议室的总体条款1.1会议室的描述本合同所涉及的会议室位于2024酒店内，具体位置和面积详见附件中的会议室平面图。会议室具备standardconferencefacilities，包括但不限于投影仪、白板、音响系统等。1.2租赁期限租赁期限为____年，自2023年12月1日至202____年11月30日。1.3租金及支付方式租金为每年人民币____元整（大写：人民币____元整），租金每半年支付一次，每次支付金额为人民币____元整。租金支付方式为银行转账，账户信息详见附件。2.使用与进入权限2.1使用时间租赁期间，甲方有权在规定的时间内使用会议室。规定时间为每天早上9点至晚上7点，除非双方另有约定。2.2进入权限的发放甲方将在租赁开始前获得进入会议室的权限，包括门禁卡和会议室钥匙。甲方应在租赁结束时将门禁卡和会议室钥匙归还给乙方。2.3使用期间的维护与保险甲方负责在使用期间对会议室进行日常维护，并自行办理会议室的保险，保险金额不得低于人民币100万元。3.服务与设施3.1会议设施与设备乙方应在租赁开始前确保会议室内的设施和设备完好无损，并按照甲方的要求进行布置。3.2餐饮服务乙方提供会议室餐饮服务，包括茶歇和正餐。餐饮服务的具体内容和价格详见附件中的服务项目及价格表。3.3其他服务乙方提供与会议相关的其他服务，包括但不限于会议安排、接待、翻译等。具体服务内容和费用根据甲方的需求另行商定。4.额外条款4.1额外服务的收费标准乙方提供额外服务的收费标准详见附件中的服务项目及价格表。4.2额外设施的使用规定甲方如需使用会议室内的额外设施，需提前通知乙方，并按照乙方制定的规定和使用费进行。5.违反合同条款的后果5.1未按期支付租金的后果甲方未按期支付租金的，乙方有权暂停甲方使用会议室，并按照逾期天数收取滞纳金。5.2违反使用规定的后果甲方违反使用规定的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为人民币10万元。6.合同的修改与终止6.1修改条款合同的修改需双方协商一致，并以书面形式进行。6.2提前终止合同的条件合同提前终止的条件如下：（1）双方协商一致；（2）甲方支付乙方违约金；（3）双方签订书面协议，明确终止合同的事由和后果。7.法律适用与争议解决7.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。7.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.其他条款8.1保密条款双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。8.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。8.3通知条款双方应通过书面形式相互通知与合同有关的事宜。通知可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式进行，通知发出后第三个工作日视为送达。9.合同的生效9.1双方签字盖章本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的送达双方应确保合同副本在合同生效后五个工作日内送达对方指定的地址。10.附件10.1会议室平面图10.2租赁物品清单10.3服务项目及价格表11.定义与解释11.1相关术语的解释“会议室”指本合同所述的位于2024酒店内的租赁场地。“租赁期限”指本合同约定的甲方租赁会议室的时间期限。“租金”指甲方根据本合同约定应支付给乙方的费用。11.2合同的组成部分本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。12.会议预约与取消政策12.1预约流程甲方通过甲方代表或甲方授权的代理人向乙方提出会议预约申请，并提供会议日期、时间、参会人数等信息。12.2取消与改期政策甲方应在会议开始前至少十个工作日通知乙方取消或改期。未能遵守此规定而导致乙方损失的，甲方应按乙方规定的比例支付违约金。13.安全与应急预案13.1安全规定甲方应遵守会议室的安全规定，包括但不限于消防安全、人员出入管理等。13.2应急预案的制定与执行甲方应制定并执行会议室使用期间的应急预案，确保会议安全和紧急情况下的妥善处理。14.知识产权保护14.1会议室内的知识产权保护甲方在使用会议室期间，不得侵犯乙方或其他第三方的知识产权，包括但不限于商标权、著作权等。14.2违反知识产权规定的后果甲方违反知识产权规定的，乙方有权立即终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为人民币20万元。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义第三方指非本合同当事人，但为合同的履行提供必要服务的个人或实体。包括但不限于中介方、技术支持方、安全服务提供方等。15.2第三方介入的范围（1）提供会议设备和技术支持；（2）提供安全保障和服务；（3）提供餐饮服务和接待；（4）提供额外设施租赁服务。16.第三方服务的约定16.1第三方服务的提供甲方或乙方如需第三方提供服务，应提前与第三方协商，并确保第三方了解并同意本合同的条款。16.2第三方服务的合同甲方或乙方与第三方签订的服务合同，应为本合同的附件，并经双方同意后生效。17.第三方责任限额17.1第三方责任的限制第三方对因其提供的服务导致的任何损失或损害，承担有限责任。除非第三方故意或重大过失，否则不对超出其服务范围的事项负责。17.2第三方责任的限制性规定第三方在其服务范围内，应遵守相关法律法规和行业标准，确保服务质量和安全。如第三方未能遵守规定，导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权向第三方追偿。18.第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲乙方的关系界定第三方仅为甲乙方的服务提供者，不成为甲乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。18.2第三方与甲乙方权益的划分第三方提供的服务及产生的权益，归甲方或乙方所有。第三方不得以任何方式侵犯甲方或乙方的权益。19.第三方介入的变更与终止19.1第三方变更如甲方或乙方需变更第三方服务提供者，应提前通知对方，并遵循本合同的修改流程。19.2第三方终止第三方服务合同的终止，应遵循合同约定。终止后，第三方应立即停止提供服务，并迁离会议室。20.第三方介入的争议解决20.1第三方与甲乙方的争议第三方与甲方或乙方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.2第三方与第三方之间的争议第三方之间的争议，应由双方协商解决；协商不成的，按照合同约定或行业惯例处理。21.第三方介入的附加条款21.1第三方提供的服务内容详细列举第三方提供的服务内容，包括但不限于服务范围、服务标准、服务时间等。21.2第三方服务费用的支付明确甲方或乙方支付第三方服务费用的条件和时间，以及支付方式。21.3第三方服务质量的保证第三方应保证其服务质量符合甲乙方的要求，并在规定的时间内进行服务。22.第三方介入的违约责任22.1第三方违约第三方未能按照合同约定提供服务或违反本合同条款的，应承担违约责任。22.2甲乙方的违约责任甲方或乙方未能按照本合同约定履行其义务的，应承担违约责任。23.第三方介入的权益保护23.1甲乙方的权益保护甲方或乙方应确保第三方的服务不会侵犯其合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。23.2第三方的权益保护第三方在提供服务过程中，应尊重甲乙方的权益，并避免侵犯甲乙方的合法权益。24.第三方介入的附加协议24.1附加协议的签订甲乙方可与第三方签订附加协议，以具体约定第三方服务的细节和补充本合同的条款。24.2附加协议的生效附加协议经甲乙双方签字盖章后生效，并成为本合同的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室平面图详细描述会议室的尺寸、布局和可用设施。附件2：租赁物品清单列举租赁期间甲方可以使用会议室内的物品和设备，包括投影仪、白板、音响系统等。附件3：服务项目及价格表详细列出乙方提供的各项服务内容及其价格，包括但不限于会议安排、接待、翻译、餐饮服务等。附件4：第三方服务合同样本附件5：安全应急预案详细描述会议室使用期间的安全应急预案，包括火灾、自然灾害等紧急情况的处理程序。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按期支付租金。2.甲方违反使用规定，导致会议室损坏或损失。3.乙方未能按时提供约定服务或设施。4.乙方提供的服务未达到约定的质量标准。5.第三方未能按照合同约定提供服务或违反本合同条款。违约责任认定标准：1.甲方未按期支付租金的，乙方有权暂停甲方使用会议室，并按照逾期天数收取滞纳金。2.甲方违反使用规定的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为人民币10万元。3.乙方未能按时提供服务或设施的，乙方应承担延迟履行的责任，并按照合同约定或行业惯例支付违约金。4.乙方提供的服务未达到约定质量标准的，乙方应根据实际情况采取补救措施，并承担相应责任。5.第三方未能按照合同约定提供服务的，甲方或乙方有权向第三方追偿，并根据合同约定或行业惯例确定违约责任。示例说明：说明三：法律名词及解释：本合同中涉及的法律名词及解释如下：1.租赁期限：指甲方租赁会议室的时间期限，自2023年12月1日至202____年11月30日。2.租金：指甲方根据本合同约定应支付给乙方的费用，包括会议室的使用权和约定的服务。3.第三方：指非本合同当事人，但为合同的履行提供必要服务的个人或实体。4.违约金：指违约方按照本合同约定或行业惯例支付给守约方的赔偿金。5.不可抗力：指无法预