2024版公司保密管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版公司保密管理制度本合同目录一览第一条总则1.1制定目的1.2适用范围1.3定义与解释第二条保密信息范围2.1保密信息定义2.2保密信息分类2.3保密信息载体第三条保密义务3.1保密义务主体3.2保密义务内容3.3保密义务期限第四条保密措施4.1物理措施4.2技术措施4.3管理措施第五条保密信息的使用5.1使用条件5.2使用权限5.3使用记录第六条保密信息的传递6.1传递条件6.2传递程序6.3传递限制第七条保密信息的存储与销毁7.1存储要求7.2销毁程序7.3销毁监督第八条保密信息的披露8.1披露条件8.2披露程序8.3披露后果第九条保密违规的处理9.1违规行为9.2处理程序9.3处理措施第十条保密权的救济10.1权利维护10.2赔偿责任10.3法律途径第十一条合同的生效、变更与终止11.1生效条件11.2变更程序11.3终止条件第十二条违约责任12.1违约行为12.2违约责任12.3违约赔偿第十三条争议解决13.1争议方式13.2调解程序13.3法律适用第十四条其他约定14.1附加条款14.2补充协议14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条总则1.1制定目的为保护公司的商业秘密，维护公司的合法权益，确保公司保密信息的安全，特制定本保密管理制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有员工、顾问、合作伙伴以及与公司有业务往来的其他自然人和法人。1.3定义与解释保密信息：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有竞争优势，或对公司有其他重要意义的商业秘密和技术秘密。第二条保密信息范围2.1保密信息定义保密信息包括但不仅限于：客户名单、销售策略、研发技术、财务数据、商业模式、合同文件、电子邮件、通信记录等。2.2保密信息分类根据保密信息的性质和重要性，将其分为核心保密信息、重要保密信息和一般保密信息。2.3保密信息载体保密信息载体包括纸质文件、电子文档、光盘、硬盘、U盘、笔记本等。第三条保密义务3.1保密义务主体所有知悉保密信息的员工、顾问、合作伙伴及其家属均承担保密义务。3.2保密义务内容保密义务主体不得泄露、使用、复制、传播或允许他人使用公司保密信息。3.3保密义务期限保密义务自知悉保密信息之日起至保密信息公开或不再具有保密性时终止。第四条保密措施4.1物理措施公司将对保密信息载体进行编号、加锁、加密等物理措施，确保保密信息的安全。4.2技术措施公司采用防火墙、入侵检测、数据加密等手段，保护电子保密信息的安全。4.3管理措施公司将对员工进行保密培训，签订保密协议，建立保密管理制度，确保保密信息的有效管理。第五条保密信息的使用5.1使用条件员工在为公司工作期间，有权使用为完成工作任务所必需的保密信息。5.2使用权限员工应严格按照公司的规定使用保密信息，不得擅自泄露、复制、传播或销毁。5.3使用记录员工在使用保密信息时，应详细记录使用时间、地点、用途等信息，以备查阅。第六条保密信息的传递6.1传递条件保密信息仅限于公司内部传递，确需向外部传递时，须经相关负责人批准。6.2传递程序保密信息传递时，应采用加密、密封等措施，确保信息的安全。6.3传递限制保密信息传递对象仅限于具备相关权限的自然人和法人，不得向无关人员泄露。第八条保密信息的披露8.1披露条件（1）依法应向政府部门披露；（2）为保护公司合法权益，向律师、审计师等顾问披露；（3）根据法庭命令或法律程序披露；（4）经公司董事会批准的其他情形。8.2披露程序保密信息披露前，应向相关负责人报告，并遵循公司内部审批程序。8.3披露后果如违反规定披露保密信息，造成公司损失的，应承担相应的法律责任。第九条保密违规的处理9.1违规行为保密违规行为包括：（1）泄露、使用或允许他人使用保密信息；（2）违反保密措施，导致保密信息泄露；（3）未经许可，擅自复制、传播保密信息；（4）其他违反保密义务的行为。9.2处理程序发现保密违规行为，应立即向相关负责人报告，并进行调查、核实。9.3处理措施（1）提醒、警告；（2）停职、降职；（3）解除劳动合同；（4）追究法律责任。第十条保密权的救济10.1权利维护公司有权采取法律手段，维护自身合法权益，追究泄露保密信息者的法律责任。10.2赔偿责任泄露保密信息造成公司损失的，应承担赔偿责任。10.3法律途径公司可依法向法院提起诉讼，要求泄露者停止侵权行为、消除影响、赔偿损失。第十一条合同的生效、变更与终止11.1生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2变更程序合同变更应书面签署，并由双方代表签字或盖章。11.3终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致；（2）合同到期；（3）依法解除。第十二条违约责任12.1违约行为违反本合同约定的义务，构成违约。12.2违约责任违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。12.3违约赔偿违约赔偿金额根据损失程度、违约方获利等因素确定。第十三条争议解决13.1争议方式双方可通过协商、调解解决合同争议。13.2调解程序调解程序如下：（1）双方协商选取调解机构；（2）调解机构进行调解；（3）调解不成的，可向法院提起诉讼。13.3法律适用本合同受中华人民共和国法律管辖，适用中华人民共和国法律。第十四条其他约定14.1附加条款本合同附加条款如下：（1）保密信息的具体范围和内容；（2）保密措施的实施细节；（3）保密违规行为的监督和举报。14.2补充协议双方可签订补充协议，对本合同未尽事宜进行约定。14.3附件说明本合同附件包括：（1）保密信息清单；（2）保密措施实施细则；（3）保密协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单详细列出所有需要保密的信息，包括信息类别、信息内容、保密等级等。附件二：保密措施实施细则具体说明公司采取的保密措施，包括物理措施、技术措施和管理措施等。附件三：保密协议与员工、顾问、合作伙伴签订的保密协议，明确保密义务、保密信息范围、保密期限等。附件四：保密违规行为举报制度详细说明保密违规行为的监督和举报程序，包括举报方式、处理流程等。附件五：保密信息使用申请表员工在使用保密信息时需填写的申请表，包括使用目的、使用时间、使用人员等。附件六：保密信息披露审批表保密信息披露前需填写的审批表，包括披露原因、披露对象、披露内容等。附件七：保密协议变更协议当保密协议需要变更时，双方签订的变更协议。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.泄露、使用或允许他人使用保密信息；2.违反保密措施，导致保密信息泄露；3.未经许可，擅自复制、传播保密信息；4.未按照约定使用保密信息；5.未按照约定披露保密信息；6.其他违反保密义务的行为。违约责任认定标准：1.泄露、使用或允许他人使用保密信息，造成公司损失的，应承担赔偿责任；2.违反保密措施，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任；3.未经许可，擅自复制、传播保密信息的，应承担违约责任；4.未按照约定使用保密信息的，应承担违约责任；5.未按照约定披露保密信息的，应承担违约责任；6.其他违反保密义务的行为，根据具体情况认定违约责任。示例说明：如果员工泄露了公司的客户名单，导致公司失去重要客户，员工应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.保密信息：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有竞争优势，或对公司有其他重要意义的商业秘密和技术秘密。2.保密义务：指员工、顾问、合作伙伴等在知悉保密信息后，对保密信息的保护责任。3.保密措施：指公司为保护保密信息采取的物理措施、技术措施和管理措施。4.保密期限：指保密信息需要保密的