隐私与数据保护制度

隐私与数据保护制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在加强公司对隐私与数据保护的管理，保护员工、客户以及合作伙伴的个人隐私和数据安全。本制度依据国家法律法规，结合公司的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含全职员工、兼职人员、临时工以及外包人员。第三条定义隐私：指个人身份、资产、言论和其他权益在合理预期下应保护不受侵害的权利。数据：指任何有关个人或组织的信息，包含但不限于个人身份信息、资产信息、交易记录、通信内容等。第二章隐私保护第四条员工隐私权保护公司敬重员工的隐私权，不得搜集、保管、使用与员工职务无关的个人信息。公司不得非法侵入员工的计算机、移动电话等终端设备，不得窃取、窜改、销毁员工的个人信息。公司职员在执行与员工隐私相关的工作时应保密，不得将相关信息泄露给非相关人员。第五条客户隐私权保护公司不得未经客户同意，向任何第三方披露客户的个人信息。公司应对收集到的客户个人信息进行严格妥当的管理，采取合理的安全措施，防止个人信息泄露、丢失或滥用。公司应建立健全的个人信息保护制度，明确员工在处理客户个人信息时的责任和义务。第六条合作伙伴隐私权保护公司与合作伙伴在合作过程中涉及的个人信息应经过合法、合规的方式取得，并在合作协议中明确双方的隐私保护责任。公司不得将合作伙伴的个人信息用于其他不相关的目的，不得泄露、窜改、销毁合作伙伴的个人信息。第三章数据保护第七条数据手记和使用公司在收集、使用员工、客户和合作伙伴的数据时，应遵守相关法律法规，并经过相关人员的合法合规授权。公司应明示数据手记和使用的目的，并在取得数据时征得相关人员的同意。第八条数据安全保护公司应采取合理的技术和组织措施，保障数据的安全性，防止数据泄露、窜改、丢失或滥用。公司应定期对存储的数据进行备份，并采取措施确保数据备份的安全性和可恢复性。第九条数据访问权限掌控公司应建立完善的数据访问权限掌控机制，调配不同级别的权限给不同员工，掌控其对数据的访问、修改和删除权限。公司应定期审查数据访问权限，及时回收已离职员工的访问权限。第十条数据共享与转移公司不得未经相关人员同意，将其数据共享给任何第三方。如需要共享数据，应事先获得相关人员的明示同意。公司应遵守相关法律法规，自动履行数据转移义务。第四章隐私与数据保护管理第十一条隐私与数据保护专员公司应设立隐私与数据保护专员，负责监督、管理和落实隐私与数据保护相关事宜。隐私与数据保护专员应具备专业的知识和经验，能够有效保障隐私与数据的安全。第十二条培训与教育公司应定期开展隐私与数据保护的培训与教育活动，提高全体员工对隐私与数据保护的认得和意识。公司应向新员工供应入职培训，包含隐私与数据保护的相关规定和操作指南。第十三条隐私与数据保护风险评估与处理公司应定期进行隐私与数据保护风险评估，发现潜在风险并采取相应的防范和掌控措施。公司应建立健全的隐私与数据保护事件应急处理机制，及时处理隐私与数据泄露、丢失等事件。第五章法律责任与违约处理第十四条法律责任在违反本制度和相关法律法规的情况下，公司将承当相应的法律责任。员工对个人信息泄露、滥用等行为将依法受到相应的惩罚。第十五条违约处理公司发现员工有违反本制度和相关规定的行为，将依法依规进行相应的纪律处分和违约处理。严重违反隐私与数据保护规定的员工，公司将解除劳动合同或采取其他符合法律法规的处理措施。第六章附则第十六条保密义务公司全体员工应严守保密义务，不得将取得的隐私和数据信息泄露给任何未授权的人员，违反者将面对相应的法律责任。第十七条本制度的解释权本制度由公司管理负责人负责解释，并在必需时进行修订和增补，修订和增补后的本制度将以公司内部通知的形式发布和实施。第十八条生效日期本制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工