采购供应链风险管理制度

采购供应链风险管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业的采购供应链风险，保障企业的正常运营和稳定发展，订立本制度。第二条本制度适用于本企业的全部采购供应链活动，包含但不限于供应商选择、合同管理、供应链安全、风险评估及应对措施等。第三条本制度的订立旨在提高企业的采购供应链管理水平，加强风险防范意识，优化采购供应链运作，降低企业面对的各类风险。第二章供应商选择第四条在供应商的选择过程中，应坚持公正、公平、透亮的原则，为企业选择合适的供应商，降低采购风险。第五条供应商选择的标准应包含但不限于以下几个方面：供货本领、产品质量、交货时间、售后服务、价格合理性以及供应商的信誉等。第六条供应商的选择应通过多个角度和方式进行，包含但不限于评测、考察、资质审查、实地考察等，确保供应商的真实性和稳定性。第七条供应商选择结果应及时记录并保存相应的文件料子，以备日后审计或纠纷处理之需。第三章合同管理第八条在与供应商签订合同时，应明确双方的权利和义务，明确交货时间、产品质量标准、价格及支出方式等相关事项，以降低合同履行风险。第九条合同中应包含强制条款，如质量担保、违约责任、返货条款等，以确保供应商定时供货、供应符合质量标准的产品，并承当相应的责任。第十条合同管理应重视合同履行的监督和评估，及时发现并处理合同履行中的问题和风险，确保合同的有效执行。第十一条如发生合同纠纷，应及时启动相关的纠纷解决机制，如协商、调解、仲裁等，确保维护企业的合法权益。第四章供应链安全第十二条供应链安全是企业采购供应链风险管理的紧要环节，应采取有效措施确保供应链的安全运行。第十三条供应链安全措施包含但不限于以下几个方面：货物保护、信息安全、数据保护、供应商准入管理等。第十四条采购货物应进行严格的检验和封装，确保在运输和交付过程中不受损、不受污染，防止采购货物的冒充、伪造及其他风险。第十五条信息安全和数据保护要求包含但不限于以下方面：对供应链数据进行加密处理、建立安全审查制度、进行定期的信息安全检查等，以确保信息不被非法取得、泄露等。第十六条供应商准入管理应建立完善的供应商审核机制，包含但不限于对供应商的资质审查、社会责任评估、环保评估等，确保供应商的合法、合规和可靠性。第五章风险评估及应对措施第十七条为了及时识别采购供应链中的风险，应建立风险评估机制，定期开展风险评估工作。第十八条风险评估包含但不限于供应商风险评估、供应链环境风险评估、市场风险评估等，以全面、全链条地识别和评估风险。第十九条风险评估结果应及时上报给企业高层管理人员，订立相应的风险应对措施，以降低风险的发生和影响。第二十条风险应对措施应针对具体风险进行订立和实施，包含但不限于调整供应商、合同调整、备用供应商的引入等。第二十一条风险应对措施的执行应有明确的责任人和时间节点，并进行跟踪和评估，确保风险得到及时掌控和除去。第六章监督与评估第二十二条本企业应建立健全的内部监督和评估机制，对采购供应链风险管理工作进行监督和评估。第二十三条内部监督和评估工作应由特地的部门或人员负责，对相关的流程、制度和执行情况进行监督和评估。第二十四条监督和评估工作应定期进行，不低于一年一次，并记录相应的监督和评估结果。第二十五条监督和评估结果应及时上报给企业高层管理人员，以用于改进和优化采购供应链风险管理工作。第七章附则第二十六条对于违反本制度的行为，将依据企业相关规定进行纪