采办工程师岗位职责规定

采办工程师岗位职责规定第一章总则第一条目的和依据为了规范采办工程师的职责和工作内容，提高采办工程师的工作效率和质量，依据公司的发展战略和相关法律法规，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内全部采办工程师，包含全职和兼职的员工。第二章职责和义务第三条采办工程师的职责负责编制和实施采购计划，依据公司的需求和预算，订立合理的采购方案。负责供应商的选择和评估工作，与供应商进行谈判，并最终选择合适的供应商。负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并监督供应商履行合同。负责监督采购过程中的品质管理，确保采购的物资和服务符合公司的要求。负责采购本钱的掌控，优化采购流程，降低采购本钱，并确保采购物资的质量不受影响。负责采购过程中的风险管理，及时处理供应商的问题和纠纷，保证采购工作的顺利进行。定期统计和报告采购相关的数据和信息，供应决策支持，为公司的发展供应参考。第四条采办工程师的权限采办工程师在执行职责过程中，具有采购预算掌控、供应商选择、采购合同签订、物资品质监督等权限。采办工程师在采购过程中需与财务部门、生产部门、供应商、相关部门等进行必需的沟通和协调。第五条采办工程师的义务严格遵守公司的各项规章制度和相关法律法规，保证采购工作的合法性和规范性。保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息和客户信息。坚守职业道德，不得利用职务之便谋取个人私利，不得接受供应商的回扣和其他利益。提高自身的专业本领，不绝学习和掌握采购管理的最新理论和方法。第三章工作流程第六条采购计划编制和审批流程采办工程师依据公司的需求和预算编制采购计划。采办工程师将采购计划提交给上级领导进行审批。上级领导依据公司的战略目标和预算情况，对采购计划进行审批。第七条供应商选择和评估流程采办工程师依据采购计划订立供应商选择方案。采办工程师与供应商进行面谈和实地考察，取得供应商的相关信息。采办工程师对供应商进行评估，评估指标包含供应商的技术本领、质量管理本领、售后服务等。采办工程师与相关部门共同参加评估结果的讨论和决策。第八条采购合同签订流程采办工程师依据评估结果与供应商进行谈判，商定合同的具体内容和条款。采办工程师对合同进行审核，并提交给上级领导进行审批。上级领导依据合同的合法性和合规性，对合同进行审批，并签署合同。第九条物资品质监督流程采办工程师对采购的物资进行检验和品质监督。采办工程师与供应商进行沟通和协商，处理品诘责题和投诉。采办工程师将监督结果报告给相关部门，并与相关部门共同订立改进措施。第四章监督与考核第十条监督机制公司领导对采办工程师的工作进行监督和评估，定期检查采购工作的执行情况和效果。监督部门对采办工程师的工作进行抽查和审核，及时发现和矫正问题。第十一条考核制度公司将订立采购工程师的绩效考核指标和权重，并定期对采购工程师进行考核。考核内容包含采购本钱掌控、供应商评估结果、合同签订情况、品质监督等。第五章附则第十二条纠纷解决采办工程师在采购工作中显现纠纷，应立刻报告上级领导，并寻求上级领导的引导和支持。公司将依据情况，采取适当的解决措施，维护公司的利益和声誉。第十三条保密责任采办工程师在离职后，仍要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息和客户信息。违反保密责任，将承当相应的法律责任和公司的纪律处分。