2025年企业人力资源外包合同

2025年企业人力资源外包合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方将其企业人力资源管理工作部分或全部委托乙方进行外包的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将企业人力资源管理工作部分或全部委托乙方进行外包的具体内容、双方的权利义务以及违约责任，以保障双方合法权益，促进企业人力资源管理工作的顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方企业规模扩大，业务范围拓展，人力资源管理任务日益繁重，为提高工作效率，降低人力资源成本，甲方决定将部分或全部人力资源管理工作委托乙方进行外包。经双方充分沟通，达成一致意见，特订立本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方要求，提供以下人力资源管理工作外包服务：

（1）员工招聘：包括岗位需求分析、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排等；

（2）员工培训与发展：包括新员工入职培训、在职员工培训、职业发展规划等；

（3）薪酬福利管理：包括薪酬结构设计、福利政策制定、绩效考核等；

（4）员工关系管理：包括员工沟通、员工关系协调、劳动争议处理等；

（5）其他人力资源管理工作。

二、服务标准

1.乙方应严格按照甲方要求，提供高质量的人力资源管理工作外包服务；

2.乙方保证所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准；

3.乙方应确保招聘工作的公正、公平，提高招聘效率，降低招聘成本；

4.乙方应制定合理的培训计划，提高员工综合素质和业务能力；

5.乙方应建立健全薪酬福利体系，确保员工满意度；

6.乙方应加强员工关系管理，维护良好的企业氛围。

三、价格支付

1.甲方按照本合同约定的服务内容和标准，向乙方支付服务费用；

2.服务费用支付方式：按月支付，甲方于每月末支付下月服务费用；

3.服务费用计算方式：根据实际服务内容和工作量，双方另行协商确定。

四、保密条款

1.甲方和乙方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密；

3.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年内继续有效。

五、违约责任

1.乙方未按照合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

2.甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金；

3.因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。

六、争议解决

1.甲方与乙方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在本合同履行期间，如一方发生以下情形，另一方有权解除合同：

（1）严重违反合同约定的；

（2）因不可抗力导致合同无法继续履行的；

（3）一方丧失履行合同能力的；

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，并承担相应的法律责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人力资源管理工作外包服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查；

（3）甲方有权根据实际情况调整服务内容和要求，并通知乙方；

（4）甲方有权在合同履行过程中解除合同，但需提前通知乙方并承担相应的责任。

2.义务：

（1）甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时完成付款；

（2）甲方应向乙方提供必要的资料和信息，以便乙方完成人力资源管理工作；

（3）甲方应配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助；

（4）甲方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保乙方提供的服务符合要求；

（5）甲方应保护乙方在合同履行过程中所知悉的商业秘密。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便乙方完成人力资源管理工作；

（3）乙方有权根据实际情况调整服务内容和要求，并通知甲方；

（4）乙方有权在甲方违约的情况下，要求甲方承担违约责任。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定提供人力资源管理工作外包服务，确保服务质量；

（2）乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保提供的服务符合要求；

（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方；

（4）乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，并及时沟通解决工作中出现的问题；

（5）乙方应积极配合甲方的工作，为甲方提供必要的协助。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时沟通、解决问题；

2.双方应定期召开会议，讨论工作进展、存在问题及改进措施；

3.双方应通过电子邮件、电话、即时通讯工具等方式保持日常沟通；

4.双方应互相尊重，遵循诚实信用原则，共同维护良好的合作关系。

四、合同执行过程中双方权利与义务的具体说明

1.甲方应按照合同约定的时间、方式支付服务费用，乙方应提供相应的发票或收据；

2.甲方应及时向乙方提供招聘、培训、薪酬福利等方面的资料和信息，乙方应按照要求完成相关工作；

3.双方应就工作中出现的问题进行协商，协商不成时，可寻求第三方调解或仲裁；

4.乙方在提供人力资源管理工作外包服务过程中，如遇到特殊情况，应及时通知甲方，并协商解决；

5.双方应定期对服务质量进行评估，乙方应针对评估结果进行改进；

6.甲方和乙方应共同遵守合同约定，不得擅自变更合同内容或终止合同。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同期限。

二、合同的变更

1.本合同在履行过程中，如遇国家政策调整或市场环境变化，导致合同内容需作调整时，双方应友好协商，达成一致意见后，可签订书面变更协议，变更原合同内容。

2.合同变更协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.本合同在履行过程中，任何一方出现以下情形之一，另一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（2）一方丧失履行合同能力；

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利义务，并按照合同约定办理相关事宜。

四、合同的终止

1.本合同期满或双方解除合同后，视为合同终止。

2.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理剩余事务，包括但不限于：员工安置、资料移交、费用结算等。

五、争议解决机制

1.甲方与乙方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同签订地为合同履行地，双方因本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何条款与法律、行政法规相抵触，该条款将无效，但不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：保密义务是指合同当事人根据合同约定，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的义务。

3.违约责任：违约责任是指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

4.争议解决：争议解决是指合同当事人在合同履行过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

6.法律适用：法律适用是指合同当事人应遵守的法律规定，包括合同签订地法律、合同履行地法律等。

7.管辖法院：管辖法院是指有权对合同争议进行审判的人民法院，通常为合同签订地或合同履行地的人民法院。

8.法律约束力：法律约束力是指合同依法成立后，对合同当事人具有法律上的强制力，当事人应当履行合同约定的义务。

9.补充协议：补充协议是指在原合同基础上，对合同内容进行补充或修改的协议，具有与原合同同等的法律效力。

10.仲裁：仲裁是指合同当事人自愿将争议提交仲裁机构进行裁决，以解决争议的一种方式。

11.诉讼：诉讼是指合同当事人通过人民法院解决争议的一种司法程序。

12.法院管辖：法院管辖是指人民法院根据法律规定，对特定案件具有审判权的范围。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容与实际需求不符。

注意事项：在签订合同时，双方应详细明确服务内容，避免模糊不清。

解决办法：合同签订前，甲方应明确需求，乙方应详细说明服务范围和能力，确保双方对服务内容有共同的理解。

2.问题：服务费用支付不及时。

注意事项：合同中应明确费用支付的时间、方式及违约责任。

解决办法：合同中设定明确的支付条款，如逾期支付违约金，并确保甲方按时支付费用。

3.问题：服务过程中出现质量问题。

注意事项：合同中应设定服务质量标准，并建立质量监控机制。

解决办法：设立服务质量标准，定期进行质量评估，发现质量问题及时沟通解决，必要时进行服务内容调整。

4.问题：信息泄露或商业秘密泄露。

注意事项：合同中应明确保密条款，双方均应遵守。

解决办法：加强保密意识，实施保密措施，如限制访问权限、加密敏感信息等，并对泄露信息的行为追究责任。

5.问题：争议解决困难。

注意事项：合同中应明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

解决办法：在争议发生时，首先尝试协商解决，如协商无效，可按照合同约定选择合适的争议解决方式。

6.问题：合同解除后遗留问题处理。

注意事项：合同中应明确合同解除后的处理流程。

解决办法：合同中设定明确的解除条款，包括遗留问题的处理方式，确保合同解除后双方能够顺利过渡。

7.问题：合同履行过程中法律法规变化。

注意事项：双方应关注法律法规的变化，及时调整合同内容。

解决办法：设立法律跟踪机制，定期评估法律法规变化对合同的影响，必要时修改合同条款。

8.问题：合同执行过程中的沟通不畅。

注意事项：双方应保持有效沟通，确保信息传递准确及时。

解决办法：建立沟通机制，定期召开会议，使用书面记录沟通内容，确保信息准确无误。

本合同/协议适用场景：

1.企业人力资源管理工作外包：适用于企业因业务扩张、管理需求变化等原因，将人力资源管理工作部分或全部委托给专业机构或第三方公司进行外包的情况。

2.跨地区或跨国业务：适用于企业涉及跨地区或跨国业务，需要集中管理人力资源，而本地资源有限或成本较高的情况。

3.临时性或阶段性人力资源需求：适用于企业因项目启动、季节性业务波动等原因，出现临时性或阶段性的人力资源需求，通过外包方式快速满足需求。

4.专注于核心业务：适用于企业希望将人力资源管理工作外包，以便将更多资源集中在核心业务发展上，提高整体运营效率。

5.优化人力资源成本：适用于企业希望通过外包降低人力资源成本，实现成本控制和财务效益最大化。

6.应对劳动法律法规变化：适用于企业需要专业的法律和人力资源服务，以应对不断变化的劳动法律法规，确保合规性。

7.提升人力资源管理专业化水平：适用于企业希望通过外包服务，提升人力资源管理的专业化水平，提高员工满意度和企业竞争力。

8.企业并购或重组：适用于企业在并购或重组过程中，需要快速整合人力资源，以适应新的组织结构和业务需求。

所需附件列表：

1.合同签订双方的营业执照或法人代表授权委托书复印件。

2.人力资源管理工作外包服务内容明细表。

3.服务费用明细及支付计划表。

4.质量控制标准及考核办法。

5.保密协议。

6.争议解决机制相关文件，如仲裁协