2025年人事资源外包协议书

2025年人事资源外包协议书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________________

鉴于甲方在人力资源管理的需求，为提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，实现人力资源管理的专业化、规范化，甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就乙方为甲方提供人事资源外包服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的人事资源外包服务关系，明确双方的权利和义务，确保人事资源外包服务的顺利实施。

二、签订背景：甲方在发展过程中，因业务需求，需要对部分人事资源进行外包，以降低成本、提高效率。乙方具备丰富的人事资源外包经验，愿意为甲方提供人事资源外包服务。

甲方与乙方本着互利共赢的原则，经友好协商，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事资源外包服务：

（1）招聘：包括但不限于简历筛选、面试组织、背景调查等；

（2）薪酬福利管理：包括但不限于工资计算、福利发放、社保公积金管理等；

（3）员工关系管理：包括但不限于员工入职、离职、考勤、培训等；

（4）劳动争议处理：协助甲方处理与员工之间的劳动争议；

（5）其他人事资源服务：甲方要求的其他人事相关服务。

二、服务标准

2.1乙方应确保提供的人事资源外包服务符合国家相关法律法规及行业标准；

2.2乙方应确保所提供的服务质量达到甲方满意的程度；

2.3乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成人事资源外包服务。

三、价格及支付方式

3.1甲方同意支付乙方人事资源外包服务费用，具体费用按照双方另行签订的收费协议执行；

3.2甲方应按照收费协议约定的支付方式和期限向乙方支付服务费用；

3.3乙方应在提供服务后，向甲方开具正规发票。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容及其执行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露对方商业秘密。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任；

5.2违约方应赔偿守约方因此所遭受的直接损失；

5.3违约方如因违约行为导致甲方遭受重大损失，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

6.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

7.2本协议自双方签字盖章之日起生效；

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供人事资源外包服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估；

（3）甲方有权根据实际情况调整人事资源外包服务内容；

（4）甲方有权要求乙方提供相关服务资料及报告。

1.2义务：

（1）甲方应按照协议约定支付乙方服务费用；

（2）甲方应向乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供相关资料、信息等；

（3）甲方应按照国家相关法律法规及行业标准使用乙方提供的人事资源外包服务；

（4）甲方应妥善保管乙方提供的服务资料及报告，不得泄露或擅自使用；

（5）甲方应按照乙方的要求，及时处理与员工之间的劳动争议。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供相关资料、信息等；

（3）乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规及行业标准使用乙方提供的人事资源外包服务；

（4）乙方有权要求甲方妥善保管乙方提供的服务资料及报告，不得泄露或擅自使用；

（5）乙方有权对甲方使用乙方提供的服务情况进行监督和评估。

2.2义务：

（1）乙方应按照协议约定提供人事资源外包服务，确保服务质量达到甲方满意的程度；

（2）乙方应严格按照国家相关法律法规及行业标准执行服务内容；

（3）乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成人事资源外包服务；

（4）乙方应确保所提供的服务资料及报告的真实性、准确性、完整性；

（5）乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露或擅自使用；

（6）乙方应积极配合甲方处理与员工之间的劳动争议。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，确保信息畅通，共同推进人事资源外包服务项目的实施；

3.2双方应共同参与项目管理工作，明确项目进度、质量、成本等方面的要求；

3.3双方应定期召开项目协调会议，对项目实施情况进行评估，及时解决问题；

3.4双方应建立项目变更管理机制，对项目变更进行审批，确保项目按计划推进；

3.5双方应共同遵守国家相关法律法规及行业标准，确保人事资源外包服务的合法合规。

四、合同执行中的其他事项

4.1甲方应按照协议约定，在项目实施过程中，及时向乙方提供必要的资料和信息；

4.2乙方应按照协议约定，在项目实施过程中，及时向甲方提供服务进展报告及服务成果；

4.3双方应共同维护项目实施过程中的信息安全，不得泄露项目机密；

4.4双方应共同遵守国家相关法律法规及行业标准，确保项目实施的合法合规；

4.5双方应按照协议约定，对项目实施过程中的风险进行评估，并采取相应的防范措施。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。

二、合同的变更

2.1在合同有效期内，如因国家法律法规的变动、政策调整或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.2任何变更协议的签订，均应遵循本协议的原则，不得损害双方的合法权益。

三、合同的终止条件

3.1合同期满或双方协商一致解除合同，本协议终止。

3.2发生以下情况之一，任何一方均有权解除合同：

（1）一方违反本协议约定，造成对方重大损失；

（2）一方破产、解散或者被依法吊销营业执照；

（3）一方严重违反保密条款，造成对方损失；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）经双方协商一致，决定终止合同。

四、合同的解除

4.1双方协商一致，可以解除合同。

4.2因本协议第三条所述的终止条件之一发生时，受影响的方有权解除合同，并书面通知另一方。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、法律适用与管辖法院

6.1本协议适用中华人民共和国法律。

6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起具有法律效力。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**合同**：合同是指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**保密义务**：保密义务是指合同当事人一方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等非公开信息负有保守秘密的义务。

3.**违约责任**：违约责任是指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

4.**争议解决**：争议解决是指合同当事人之间在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.**不可抗力**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.**补充协议**：补充协议是指在原合同基础上，就某些特定事项达成的新协议，作为原合同的一部分。

7.**终止条件**：终止条件是指合同中规定的导致合同关系消灭的条件。

8.**解除合同**：解除合同是指合同当事人依法或者根据合同约定，使合同关系提前终止的行为。

9.**法律适用**：法律适用是指合同当事人选择适用的法律来调整合同关系。

10.**管辖法院**：管辖法院是指根据法律规定，有权对合同纠纷进行审判的法院。

11.**效力**：合同的效力是指合同是否具有法律约束力，是否能够产生预期的法律效果。

12.**民事权利义务**：民事权利义务是指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

13.**商业秘密**：商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

14.**技术秘密**：技术秘密是指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

15.**诉讼**：诉讼是指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判解决民事纠纷的活动。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同签订后，甲方发现乙方提供的服务与约定不符。

**注意事项**：在合同中明确服务内容和质量标准，并设立质量评估机制。

**解决办法**：甲方应及时向乙方提出书面异议，要求乙方按照合同约定进行整改，并保留相关证据。

2.**问题**：合同执行过程中，出现不可抗力因素，影响合同履行。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：双方应按照合同约定的不可抗力条款，共同协商解决方案，或依法免除或部分免除责任。

3.**问题**：合同执行过程中，出现一方违反保密条款，泄露商业秘密。

**注意事项**：合同中应详细规定保密义务和违约责任。

**解决办法**：受影响的方应立即采取补救措施，并要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

4.**问题**：合同到期后，双方对是否续签存在分歧。

**注意事项**：在合同中明确续签条件和程序。

**解决办法**：双方应在合同到期前进行协商，如有续签意向，应提前签订续签协议。

5.**问题**：合同履行过程中，双方对合同条款的理解产生分歧。

**注意事项**：合同条款应表述清晰、明确，避免歧义。

**解决办法**：双方应通过协商，共同解释合同条款，必要时可求助于专业法律人士。

6.**问题**：合同执行过程中，出现劳动争议。

**注意事项**：合同中应包含劳动争议处理机制。

**解决办法**：双方应按照合同约定的争议解决机制进行处理，如协商不成，可提交仲裁或诉讼。

7.**问题**：合同履行过程中，一方出现财务困难，无法继续履行合同。

**注意事项**：合同中应明确财务困难下的处理条款。

**解决办法**：双方应协商制定解决方案，如调整合同内容或终止合同。

8.**问题**：合同执行过程中，双方对服务费用产生争议。

**注意事项**：合同中应明确费用支付方式和期限。

**解决办法**：双方应按照合同约定进行费用结算，如有争议，可寻求第三方调解或仲裁。

本合同/协议适用场景：

1.企业在人力资源管理方面寻求外包服务，以降低成本、提高效率。

2.企业因业务扩张或缩减，需要调整人力资源规模和结构。

3.企业希望将人力资源管理工作专业化、规范化，以提升管理质量。

4.企业需要处理劳动争议，寻求专业的法律和人力资源支持。

5.企业希望优化薪酬福利体系，提高员工满意度和忠诚度。

6.企业需要招聘人才，但缺乏内部招聘能力和渠道。

7.企业希望加强对员工的管理和培训，提升员工素质和能力。

8.企业面临劳动法规变化，需要及时调整人力资源政策。

9.企业希望提高人力资源管理的信息化水平。

10.企业与其他组织或个人合作，共同开展人力资源相关项目。

11.企业在对外合作中涉及保密信息，需要保护商业秘密。

12.企业希望解决跨地域的人力资源管理问题。

13.企业需要处理员工关系，维护良好的劳动关系。

14.企业在人力资源领域进行创新尝试，寻求合作伙伴支持。

15.企业希望提升在人力资源管理领域的竞争力。

所需附件列表：

1.**合同签订主体资格证明**：包括甲方和乙方的营业执照、法人代表身份证明等。

2.**服务内容详细清单**：详细列出乙方将提供的人事资源外包服务的具体项目。

3.**服务质量标准**：具体的服务质量指标和评估方法。

4.**费用明细及支付计划**：详细列明各项服务的费用标准和支付时间表。

5.**保密协议**：双方确认的保密条款的详细内容。

6.**争议解决机制**：包括仲裁或诉讼的具体条款。

7.**不可抗力事件清单**：定义合同中认为的不可抗力事件。

8.**补充协议**：任何在合同执行过程中签订的补充协议。

9.**员工信息保密承诺书**：由乙方员工签署的保密承诺。

10.**服务报告模板**：乙方提交给甲方用于评估服务质量的报告模板。

11.**费用结算凭证**：乙方开具的服务费用发票或其他结算凭证。

12.**员工档案转移清单**：如涉及员工档案转移，应列出转移的详细清单。

13.**劳动争议处理记录**：记录双方处理劳动争议的过程和结果。

14.**项目变更记录**：记录项目实