2025年人事代理合作管理协议书

2025年人事代理合作管理协议书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方在人力资源管理和人事代理业务方面存在需求，乙方具备相应资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方人事代理合作管理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在人事代理合作管理中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现人力资源管理的优化和提升。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，对人力资源管理提出更高要求。乙方作为具备丰富经验的专业人力资源服务提供商，能够为甲方提供全方位的人事代理合作管理服务。经双方友好协商，达成如下协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方将为甲方提供以下人事代理服务：

（1）招聘与配置：根据甲方需求，进行人才招聘、选拔、录用等；

（2）薪酬福利管理：负责甲方员工的薪酬结构设计、福利政策制定及执行；

（3）社会保险与公积金管理：负责甲方员工的社保和公积金缴纳、报销等；

（4）劳动关系管理：处理甲方员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜；

（5）员工培训与发展：根据甲方需求，提供员工培训、职业发展规划等；

（6）人力资源信息管理：建立、维护甲方人力资源信息系统，提供相关数据统计与分析。

二、服务标准

1.乙方应严格按照国家法律法规和行业标准，确保人事代理服务合规、高效；

2.乙方应确保所提供的人事代理服务符合甲方实际需求，不断提高服务质量；

3.乙方应定期对甲方员工进行满意度调查，持续优化服务。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币_______元，分_______期支付；

2.甲方应在每个服务期开始前支付相应费用；

3.甲方支付费用后，乙方应向甲方出具正式发票。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本合同签订之日起_______年内。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；

2.乙方未按约定提供人事代理服务或服务不符合约定的，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足约定标准；

3.任何一方未按时支付费用的，应向对方支付_______%的滞纳金；

4.任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年；

2.合同期满，如双方无异议，本合同自动续签_______年。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价；

（3）有权在合同期满或提前终止合同时，要求乙方返还剩余服务费用；

（4）有权对乙方违反保密条款的行为追究法律责任。

2.义务：

（1）按照合同约定支付服务费用；

（2）提供乙方所需的甲方员工信息，确保信息的真实、准确；

（3）积极配合乙方完成人事代理工作；

（4）按照国家法律法规和行业标准，遵守人事代理相关规定。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）有权在甲方违反保密条款时，追究其法律责任；

（3）有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

2.义务：

（1）按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）对甲方员工的个人信息进行保密，未经甲方同意不得泄露；

（3）按照国家法律法规和行业标准，遵守人事代理相关规定；

（4）根据甲方需求，及时调整和优化服务方案；

（5）定期向甲方报告服务进展情况，接受甲方监督。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立有效的沟通渠道，确保双方在合同执行过程中能够及时沟通、解决问题；

2.乙方应定期向甲方汇报工作进展，包括服务实施情况、员工满意度调查结果等；

3.甲方有权对乙方提供的服务进行定期评估，乙方应积极配合；

4.双方应共同参与人事代理项目的决策和实施，确保项目的顺利进行；

5.双方应共同遵守国家法律法规和行业标准，维护双方的合法权益。

四、合同变更与解除

1.合同签订后，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决；

2.双方同意在以下情况下，可变更或解除合同：

（1）经双方协商一致；

（2）因国家法律法规政策调整，导致合同无法履行；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方有权解除合同。

五、合同终止

1.合同期满或提前终止后，双方应按照合同约定办理相关手续；

2.合同终止后，乙方应向甲方提供已完成的人事代理服务清单及费用结算报告；

3.合同终止后，双方应继续履行保密义务，不得泄露对方商业秘密。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

2.合同期满，如双方无异议，本合同自动续签_______年。

3.如任何一方提前终止合同，应提前_______日书面通知对方。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如因国家法律法规政策调整、市场环境变化或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同终止

1.本合同在以下情况下终止：

（1）合同期限届满；

（2）双方协商一致解除；

（3）因一方违约，另一方依据本合同约定解除；

（4）因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于：

（1）终止服务；

（2）退还剩余服务费用；

（3）办理员工档案转移。

四、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务。

五、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同未尽事宜，依据中华人民共和国相关法律法规处理。

3.如本合同任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，抵触部分条款无效，不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及对方的商业秘密、技术秘密等事项负有保守秘密的义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的民事法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

4.担保：指为了保证债务履行，债务人或第三人为债权人提供一定的财产或权利作为担保。

5.补充协议：指在原合同的基础上，就某些内容进行补充、修改或完善，经双方协商一致后签订的协议。

6.争议解决：指在合同履行过程中，双方就合同内容或履行行为发生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律法规。

8.管辖法院：指对合同纠纷案件具有审判权的法院。

9.合同效力：指合同是否符合法律规定，能否产生法律约束力的状态。

10.民事法律关系：指平等主体之间基于民事权利义务关系所形成的法律关系。

11.民事责任：指民事主体违反民事义务所应承担的法律责任。

12.民事诉讼：指民事纠纷当事人向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判程序解决纠纷的活动。

13.仲裁：指双方当事人根据事先或事后达成的仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

14.诉讼时效：指权利人在法定期间内不行使请求人民法院保护其民事权利的诉讼权利，超过法定期间，丧失胜诉权的法律制度。

15.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务过程中，乙方可能无法完全满足甲方的人力资源管理需求。

注意事项：甲方应明确自身需求和期望，乙方应充分了解甲方业务特点。

解决办法：双方应定期沟通，及时调整服务内容和方式，确保满足甲方需求。

2.问题：合同履行过程中，可能因法律法规变更导致部分条款失效。

注意事项：双方应关注法律法规的动态，及时评估合同条款的适用性。

解决办法：根据法律法规的变化，双方可协商修改合同条款，确保合同的有效性。

3.问题：保密信息泄露可能对双方造成损失。

注意事项：双方应严格执行保密协议，加强信息安全管理。

解决办法：建立健全保密制度，对泄密行为进行追责，必要时寻求法律援助。

4.问题：合同履行过程中，可能出现一方违约情况。

注意事项：双方应严格按照合同约定履行义务，加强合同履行监督。

解决办法：违约方应承担相应违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。非违约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。

5.问题：合同履行过程中，可能因不可抗力导致合同无法履行。

注意事项：双方应关注不可抗力的发生，及时采取措施降低损失。

解决办法：根据不可抗力影响程度，双方可协商调整合同履行期限或解除合同，并依据法律规定分担损失。

6.问题：合同履行过程中，可能因争议导致双方关系紧张。

注意事项：双方应保持良好沟通，积极寻求争议解决途径。

解决办法：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，维护双方合法权益。

7.问题：合同履行过程中，可能因沟通不畅导致误解和矛盾。

注意事项：双方应建立畅通的沟通渠道，确保信息传递准确无误。

解决办法：定期召开会议，及时反馈问题，加强双方间的信息交流。

8.问题：合同履行过程中，可能因市场环境变化导致部分条款不再适用。

注意事项：双方应关注市场动态，及时评估合同条款的适用性。

解决办法：根据市场变化，双方可协商修改合同条款，确保合同的有效性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要专业的人力资源管理服务，包括招聘、薪酬福利、社会保险、劳动关系管理等。

2.企业或机构希望将人力资源管理的部分或全部职能外包给专业的人力资源服务提供商。

3.企业或机构与人力资源服务提供商之间建立长期合作关系，以优化人力资源管理体系。

4.企业或机构因业务扩张、结构调整等原因，需要调整人力资源配置和管理的策略。

5.企业或机构希望提高人力资源管理的效率和效果，降低管理成本。

6.企业或机构希望利用专业的人力资源服务提供商的市场资源和专业知识，提升自身竞争力。

7.企业或机构面临法律法规变化，需要调整人事代理服务以满足新的要求。

8.企业或机构与人力资源服务提供商之间存在潜在的争议，希望通过合同明确双方的权利义务，预防纠纷。

9.企业或机构希望实现人力资源信息的数字化管理，提升信息处理的效率和准确性。

10.企业或机构需要为员工提供职业发展培训和发展规划服务。

11.企业或机构希望通过人事代理服务，提高员工的工作满意度和忠诚度。

12.企业或机构希望优化员工激励机制，提高员工的工作积极性和创造力。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明文件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明文件。

5.人力资源服务许可证复印件（如乙方为人力资源服务提供商）。

6.保密协议（如双方有保密要求）。

7.补充协议（如合同履行过程中需变更或补充的内容）。

8.服务清单（详细列出乙方提供的服务内容和标准）。

9.服务费用明细表（包括服务费用总额、分期支付方式等）。

10.银行账户信息（用于支付服务费用）。

11.员工个人信息（包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等）。

12.不可抗力事件证明文件