2024学校固定资产管理制度（25篇）

2024学校固定资产管理制度（25篇）

2024学校固定资产管理制度（精选25篇）

2024学校固定资产管理制度篇1

为了加强学校资产的管理，做到合理使用，杜绝流失，减少

浪费，特制定如下管理制度：

一、学校资产管理实行总务处综合管理，各处室归口管理，

使用单位具体负责的管理体制。总务欠设资产管理员1名，负责

管理学校财产的帐目，财产登记、清查、报损等工作，凡有资产

的处室使用单位，应建立财产分户帐，设兼职财产管理员1名，

负责本处室的财产保管、使用、登记等工作。没有财产的处室，

应有专人负责保管本处室的办公家具和借用手续。

二、年级组长负责本年级组内办公家具的管理和使用手续，

办公桌由使用自己保管，年级组长在每学期开始的两个月为，应

提供一份年级组任课老师人数及所在办公室的名单，配合总务处

清理本年级组内家具，年级组长换位，应办理公物交换手续。

三、办公室家俱由总务处统一安排使用，任何处室年级和个

人不得随意更换或占为私有，如发现私有办公家俱要限期归还，

并据罚款。

四、教职工因调动离开学校，要按规定归还在学校所借全部

财产后，方可办理离校手续。

五、教职工办理退休手续前，应退还在学校所借办公家具和

生活用品或教学用品，如录音机、计算机、图书等。

六、新添固定资产类物品。由使用单位申请，分管校长和财

务负责人审批后方可采购，购回后，学校财务管理员根据领导批

条，查收后方可签字报销，登记上册。

七、自然损坏和损耗须报损的物品，由使用单位管理人员填

写报损申请表，处、组、室领导签字证明后，由学校财务管理员

核实，按规定办理报损手续，已报损的物品集中在学校仓库，由

学校统一处理，属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者，根据

情况由负责人赔偿损失。

八、每学年由总务处组织专人对各处、室、组的资产帐、物

和办公家具保管情况进行一次清查、核对，如有特殊情况，财产

保管员有权抽查各组、办公室的财产、帐、家具等物。

九、教室公物管理，由各班班主任负责，政教处予以督促。

每学年开学前，总务处配齐教室各类设备，登记立帐，各班班主

任清查核实后，教室所有设施留有班级使用管理，如因管理不善

或其它人为造成损坏或遗失，均由班级承担赔偿责任。

十、奖惩办法

(1)学校对认真负责地管理好本组财产管理、帐、物相

符，积极配合学校搞好清查工作的责任人给予奖励。

（2）对分管范围内的财产不负责任或因管理不善，造成资

产浪费、流失和被盗，视情节轻重对负责人给予批评、赔款，并

追究责任。

2024学校固定资产管理制度篇2

随着国家教育教学相关制度的不断完善和发展，在越发重视

的基础上继续加大了在这方面的基础投资。但是随着时间的流

逝，这里面也暴漏出了许多问题，对于固定资产的管理方面依旧

是学校最为薄弱的一个环节。因此，要想办法提高学校固定资产

的管理水平，提高其使用效率。这些对学校进行可持续发展具有

深远的意义和影响。

一、学校固定资产管理中的一些特点

学校固定资产是保证学校财务、后勤、教学、等一系列工作

能够正常开展的物质前提和基础。也是学校服务社会，培养人才

的一个重要保证。是衡量一个学校教学教学质量好坏的综合评价

因素之一。学校固定资产的来源渠道也是呈现多极化分布的趋

势，比如说有来自于上级政府部门的拨款，还有来自社会爱心人

士的捐赠，以及对这些资金在调配上所存在的问题，因此对于学

校来说，要管理这么庞大且复杂的资产是相当困难的。具体的管

理特点由下所示。

学校接受社会各界捐赠所得到的大批物品。五是图书，即学校进

行同时分配与学生和老师的相关教学书籍。六是其他的一些没有

在上述所提到的别的固定资产。随着国家对教育教学质量上越发

严格的要求，所针对其中所存在的一些问题所采取的措施也是相

当的雷厉风行。长时间以来，固定资产一直都是学校管理环节中

的薄弱部分，虽然说国家对这方面一直是三令五申，但是都可以

说是收效甚微，该发生的依旧会发生，该怎么样的依旧会怎么

样。其中依旧是存在着对管理体制上疏忽，麻痹大意，意识环节

的薄弱，相对管理机制的严重缺失。逐有就是对于学校固定资产

重复进行购买的浪费情况。

（二）学校固定资产中所存在的一些问题

长时间以来，在管理这方面，一直是学校整体的一个薄弱环

节，具体可以体现为在绝大多数的学校中，一直存在着这样的一

个情况，那就是重视教育，轻视管理。有些学校并没有把国家在

这一块的先关规定放在心上，将所要求的内容抛诸脑后。对固定

资产管理方式的不规范，态度上的严重松懈，都是导致其发生原

因造成严重后果的重要因素。出了问题相互推拖，找不到具体负

责人，造成固定资产使用和管理上的严重松懈浪费，这些都是要

求具体问题具体解决具体分析的，在进行妥善处理的，否则长时

间这么下去，就会造成固定资产管理，维护人员职权非配不清等

问题，导致在固定资产管理方面出现重大性失误。

三、学校管理方面对于固定资产管理和监督上的失误

（一）疏忽对于固定资产管理环节的问题

学校并没有第一时间将固定资产管理纳入到整体的财产预算

体系当中，这就导致了其购买的计划性统一性不够完善，各个部

门只能是根据自己的需要单独进行购买预算，在极大程度上会导

致资源的极大浪费和重复率。缺乏的是一个相对有权利的管理监

察者，对购买资源的协调力度大大的不够，从而导致极大程度上

的浪费，这些都是极其不可取的。

（二）对固定资产查实落实不到位，制度被严重架空

对于固定资产管理上的不到位，不够具体，不够全面。对日

常的设备使用情况以及核心会计计算情况的不够明朗，都会在对

其进行管理的基础上造成一定的麻烦。虽然学校有相应的监察部

门，但是缺乏到落实，没有可具体操作的资产管理内容，最终导

致华而不实，形同虚设。

（三）固定资产管理较为单一化

学校固定资产基础管理环节上的相对薄弱，管理手段严重单

一化，缺乏高效性与与时俱进。从20__年以来，经过国家大规

模对学校固定资产的管理和清查后，为了以防在计算上的琉漏，

大多数学校都采用了相对应的管理软件来进行相关登记。从财务

部门的角度上来看，运用软件进行管理，既减少了管理人员的负

担，又能在一定程度上提高对固定资产管理的高效性。但是这样

做也衍生出了诸多的弊端，虽然说在对固定资产进行管理的环节

上确实是减轻了不少压力，但是毕竟数据不能完全替代人。在运

用这种便捷管理模式的同时，所衍生出来的弊端是，学校的财务

部门与固定资产管理部门并没有能够进行统筹兼顾的有效联系。

导致的是各个部门之间的联系疏散，学校也只不过是从会计的角

度来做了对固定财务的计算处理而已。对于使用那些管理软件来

说，只能说是将才做管理的模式从手工转变成了软件电脑，但也

是换汤不换药而已。这些都并不能在根本上改变固定资产管理方

面所造成的落后、懈怠等现象［2］。

四、造成学校固定资产上管理模式不当的原因

（一）学校部门并没有对管理固定资产

这一问题的重要性得到根本的认识学校大部分都比较重视对

学生的教育和人才的培养，而对于这些学校固定资产物质基础上

并没有过多的认识性。个部门之间也缺乏相对统一的管理和协

调，严重影响了学校固定资产的正常使用率。

（二）缺乏固定相关管理条例

学校虽然有相关管理条例，但是大多数都缺乏固定可行的高

效实际操作性，在对资源的配置和使用情况上，都缺乏相对可行

的实际应用能力。各个部门在对固定资产的管理过程中，划分界

限不明确，造成了极其严重的铺张浪费重复购买率等现象。

五、改善学校固定资产管理的一些方案

（一）加强学校固定资产管理意识，建立健全相关机构

对于固定资产如何进行管理，一直以来都是社会各界圻关注

的一个焦点。学校要按照国有资源部门和财政部门所颁布的一系

列条例进行行之有效的管理。建立健全相关管理机制，并在实践

中不断得到充分的完善C

（二）完备线管管理机制，并且配备相关技术检查人员

学校应该按照国家相关法律法规的要求，对国有固定财产进

行统一有效的管理。并且要派出专人对其所使用的情况出入的情

况都要进行一对一的认真核查。此外，学校还要注重对此类管理

人员的全方位培养，要让他们在达到要求的同时，基本素质也能

得到提升。

（三）加强日常固定资产的管理工作，并且建立长期有效的

监察管理制度

完善对固定资产的管理程序，并且制定相关的管理检查制

度，在对固定资产进行使用的过程中要严格按照流程进行。每一

步都要做到有迹可循，真实有效。相关部门之间要对所出现的问

题进行及时合理的沟通，有效杜绝管理制度上所存在的漏洞。

(四)建立学校固定资产的考核评估和相关的奖罚制度

在现有的制度下，通过改良进行更为系统化的建立，从而建

立自上而下的根本改革考察制度。并且对看管固定资产的人员进

行统一的考核和评审。对于完成者要实行奖励制度，对于玩忽职

守者实行惩罚制度，以此来调动他们参与工作的积极性，从而在

整体上提高对固定财产的有效管理［3］。总之，固定资产是否能

够进行有效管理，也是一项非常重要的工作。关乎到了学校的办

学效率，利益，各部门之间的协调发展的整体大局。随着时代的

发展，学校固有财产在使用情况上所面临的挑战也是越发的严

重，所以要在做好对其进行妥善管理外置的基础前提下，更要不

断探索新的管理模式以及理念方案，以此来提高学校的综合水

平，促进其能够更好的可持续发展。

参考文献：

［1］许环。完善学校固定资产管理的思考［J］。中国外资，

20一(12)o

［2］梁小爱。浅谈中职学校固定资产管理中所存在的问题以

及其他解决策略［J］。管理视野，20_(1)：185—186o

［3］张燕芬。对如何加强学校固定管理资产的考量［J］。管理

视野，20__(12)：153o

2024学校固定资产管理制度篇3

、固定资产的管理部门

总务处负责学校固定资产的日常管理，对学校固定资产负有

收存和管理责任，物资管理员负责具体的管理工作。

二、固定资产的范围

单位价值1000元以上，专用设备单位价值1500元以上，使

用期限在一年以上的房屋建筑、物品设备、交通工具、公用家具

等属于固定资产。

三、固定资产的购置

学校固定资产的购置由使用部门提出申请，经主管部门审核

后报校长审批，校长同意后批转总务外组织购置。较大数额的购

置须经校务会研究决定。

四、固定资产建账建制

1、凡是固定资产必须入帐管理。入帐时先由保管员验收建

帐，再由报帐员连同发票报送核算分中心报账。

2、固定资产的建帐管理需按照上级部门要求，进行管理，

建立电子实物账，进行全面、动态管理。

3、按主管部门的要求，定期上报固定资产报表。

五、固定资产的使用管理

1、总务处对学校固定资产的管理负总责，全面负责学校固

定资产的管理工作。所有固定资产的领取和借用，必须登记或填

写借条报总务主任审批，办理领取手续，学期结束交还入库。重

要、贵重固定资产外借须请示校长同意。凡丢失或损坏固定资产

者要酌情赔偿。

2、学校各功能室固定资产，由学校指派专人负责。负责人

要管好、用好室内设施设备，保证资产的'安全完整。

3、教室内固定资产（门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风

扇、多媒体平台等）由各班主任负责管理。

4、办公室的刃、公桌、椅子、电脑等固定资产由使用人负责

管理，公共使用的固定资产由科室负责人负责管理。

5、教职工调动或退休时应及时做好资产的移交工作。

六、固定资产的日常管理、维修和报废

1、固定资产的日常管理由物资管理员负责，应保证帐、物

相符。每学期初和学期末必须做好固定资产的清查盘点工作，对

固定资产的数量和必备配件进行全面检查，对损坏的固定资产应

在查明原因、分清责任、报经批准的前提下，及时调帐，未经批

准的报废、损失不得擅自调帐或处理。

2、固定资产的日常维修由责任人负责填写报修单，总务处

负责组织维修工作。

3、固定资产的报废由责任人提出，经资产管理员核实填写

报废单送交总务主任审查，报校长审批后按程序上报处理。

2024学校固定资产管理制度篇4

一、学校固定资产应实行分工管理，做到权责统一。教学设

备、电化教学设备由教导处确定专人管理，房屋、建筑物和管理

用具由总务处管理，一般家具、器具在统管与分管的基础上实行

定位置、定数量、定管理人员。

二、学校必须建立固定资产的'账卡制度，做到学校根据每

一件固定资产的不同特点设立账卡，予以登记，使用单位或个人

也要按品名登记明细账卡，以便查对。

三、学校房屋建筑物应合理使用与及时维修保养。

四、对学校专用设备

一）是制定技术管理制度，定期检查、检验与修理，使其经

常保持完好可用；

二）是做到不经批准不准拆改；

三）是专项设备管理人员必须娴熟操作技术，考试不合格者

不能上岗；

四）是主要教学设备（含电教设备）、辅助设备和动力设备

等要始终保持其成龙配套的完整体系；

五）是对精密机械仪器应制订操作规程、使用制度、维修保

养与交接制度，各学科、各部门对此应组织协作共用，提高其利

用率；

六）是要经常对师生员工进行爱护设备的教育，提高其爱护

设备的责任感。

五、对交通工具应妥善维修保养，围绕教育、教学、科研和

经营管理工作需要合理使用，并建立有效管理制度，以杜绝不正

之风。

六、学校图书应设置管理部门一一图书室，制定严格的管理

制度，使其为教育、教学和科研服务，防止图书资料的损坏和丢

失C

七、其他财产也应区别不同情况，制定具体管理要求。

2024学校固定资产管理制度篇5

一、学校购进固定资产，要有保管员签字后方可报销，无保

管员签字，财务人员有权拒绝报销。

二、保管员对固定资产按类进行登记，凭总务处发放单分至

部门进行管理。

三、对固定资产的借用，借用人要写出借条，经总务主任同

意后（贵重物品经校长同意后），方能借用；保管员要按时收

回，收回时要对固定资产进行检查，检查完毕后放置规定位置。

四、保管员要每学期同会计核对帐目，保证帐帐相符，帐物

相符。

五、每学期保管员对固定资产进行清查，写出清查报告。

六、凡固定资产，放假前必须交俣管员处，保管员要有固定

专门仓库。

七、捐赠物品必须入帐后方可领用。

八、固定资产位置变动更换需告之总务处及保管员。

九、未列条款按省市有关固定资产的管理规定执行。

2024学校固定资产管理制度篇6

为了加强我校财产管理，明确经济责任，保证国有资产的安

全完整，账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关

财经法规，结合我校实际，制定本制度

1、固定资产管理办法：

学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体

制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划，组织学校固定资产清

产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对

固定资产进行定期清查盘点，保证账账相符、账卡相符、账实相

符。

2、固定资产使用与维护

各部室管理员应该落实安全防护措施，按照制度对固定资产

进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或出借，确需出租出借的，应

由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批，并且按照管

理规定具备手续。收回时进行勘验。

学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度，开学初登

记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖励，并且

对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究

责任。

3、固定资产检查与清理

对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、

面广，一般在学校年终前面清查一次，也可以每学期进行一次部

分清点，年终清理可为年终结算提供依据。

没学年末，在主管校长的统一领导下，由总务主任组织有关

人员对全校财产进行全面清理，要见物对账，按账清物，清理要

有计划地进行，时间、人力要尽可能集中，清理完毕，应做细致

的分类、统计、核实，账目核对要准确地核对增减，并编制财产

清册，在账目核实后，要及时调账，并填报财产增减表。

2024学校固定资产管理制度篇7

根据上级有关文件精神，结合我校现有固定资产管理的实

际。为了加强我校的固定资产管理，确保学校资产不流失，使现

有的固定资产发挥更大的使用效率，特定如下管理制度。

一、固定资产的购置

1、固定资产的购置，必须编制年度申请购置计划，学校固

定资产管理小组审查，提出意见，统一汇总上报校长批准。每学

期或每月必须根据年度申请计划实施。如因特殊情况没有列入年

度计划内，确属急需，可重新提出申请，按有关程序办理采购。

2、年度申请购置计划的编制，必须正确处理局部与整体需

要与学校经费的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节

约，提高计划准确性和可靠性。

3、重大开支项目（年度计划内的，如因物价提高或产品用途

性能而开支增大悬殊者），必须经校长重新讨论决定，

4、所购买的一切资产或物品的票据，必须经学校固定资产

管理小组及固定资产管理员验收、清点、入库、登记等，在凭证

上加盖“固定资产入库”印章，否则财务一律不予报销。

5、凡教育局技装办拨入或外单位资助的固定资产，由固定

资产管理小组验收，清点、入库、登记等后，再分配给有关处室

保管、使用。

二、固定资产的调出

1、学校的固定资产，有外调或借出校外的必须经校长批

准，持校长批件到固定资产管理员处办理具体调出，外借手续，

并由固定资产管理员负责发“持物出门证”，校长批件由留查，按

期由固定资产管理员同借出单位（或个人）协商追还外借资产，如

有损坏应报校长裁决。

2、学校的固定资产，一般不得随意调动或外借，单位与单

位之间，需得征得校长的同意，出据借用手续，用后及时归还。

如不按期，要及时追还并检验物品有无损坏。如有损坏的应按规

定处理解决。

三、固定资产的处理与报废

1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量、单

价、金额列表。交管固定资产管理小组审核，报校长室批准，由

固定资产管理员收回处理的物品，并注销帐、卡。处理报废物品

所收回的'一切款项，全部上交学校财务部门，有关批件和交款

收据由固定资产管理员妥善保管，以存备查。

2、固定资产管理小组所处理、报废的物品，应按物品的不

同类型，分别作出鉴定。

四、固定资产验收、登记与保管

1、建立健全固定资产帐。凡购置、拨入或资助、赠送的一

切固定资产必须经固定资产管理小组验收，清点，再由固定资产

管理员及时入帐，登卡，入库保管。经校长室决定发放给单位的

物品，必须按规定办理领取的手续。

2、各处室所领用的固定资产要及时登帐，指定专人保管，

任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款

或按价赔偿。

3、固定财产管理员定期与各处室管理人对帐，做到帐物相

符。会计必须定期与固定财产管理员对帐，做到帐帐相符。

五、固定资产的使用与维修

各处室的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强

管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状

态。

六、固定财产的交接

1、固定资产管理员或各处室管理人因工作调动，必须根据

所管理的帐面实有物品清点清楚，向接后者办理移交。

2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接

管，如有实物与帐卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。

3、固定资产的交接，必须有校长或固定资产管理小组人员

监交，交接双方与监交者签字。

2024学校固定资产管理制度篇8

为加强我校财产管理，明确经济责任,保证国有资产的安全

完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》、《深圳市

中小学校财务制度》和有关财经法规，结合我校实际,制定本制

度。

一、固定资产管理的范围和标准

固定资产是指一般设备单价500元以上、专用设备单价800

元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、设备仪器、交通工

具、家具用具等。单位价值未达到规定标准，但耐用时间在一年

以在的大批同类物资，不属于固定资产，由学校加强实物管理。

学校的固定资产一般分为钢琴、电子琴、办公设备、专用设

备、图书、其他固定资产七类。

二、固定资产管理的工作职责

(-)校长的财产管理工作职责：

1、校长对我校国有资产管理负完全责任。严格管理、有效

使用、保证财产安全完整是校长任职期内重要的经济职责，也是

审计和考评的重要指标。

2、固定资产管理是学校重要的经济岗位，校长当任用德才

兼备、认真负责、具有一定专业基础的管理人员，不得聘临时工

担任保管员。

3、组织建立有效的内部财产管理制度和监督检查制度，明

确相关部门和人员的职责权限、工作程序和纪律要求，并有正常

途径了解上述制度的执行情况和相关人员履行职责的情况，以保

证其管理意图的实施。

4、协调、处理财产管理的重要问题，处罚或处分违规违

纪、玩忽职守的有关责任人。

5、校长可以亲自主管财产管理工作，也可以书面授权其他

负责人代理行使该管理职责，但应当对其代理人在授权范围内的

行为承担责任。

（二）管理教师的财产管理工作职责

1、管理教师对本单位固定资产的安全、完整负有组织管理

责任。

2、在校长授权的范围内积极主动做好固定资产的计划、购

建、验收、分配使用、维护、清查、报废等工作的组织与协调。

3、拟订有关制度、职责权限、工作程序和纪律要求，执行

制度及规程。

4、建议任用认真负责并具有专业基础的财产管理人员并指

导其工作。

5、经常检查单位财产管理各方面的情况，发现问题及时解

决或汇报，对单位财产负具体组织和管理的责任。

6、校长授权的其他管理职责。

（三）报账会计的财产管理工作职责

1、按规定及时做好固定资产、低值易耗品的报销工作，对

入账财产的验收、领用、调拨、盘点笔单据的真实性、完整性进

行复核，发现问题及时告知财产管理员纠正。

2、每年十一月份为单位的财产清查月，在财产清查中，报

账会计负责与财产保管人员进行账账相符的核对工作，指导财产

管理人员编制账账、账实核对单。特别是协助保管员做好与会计

核算中心主管会计的对账工作。

3、单位负责人授权的其他财产管理和监督职责。

2024学校固定资产管理制度篇9

为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完

整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我

校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、

交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固

定资产七类。

（一）、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规

格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理

员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办

理，手续完备后方能采购。

（二）、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物

申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及

时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物

品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教

学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制

度执行情况。

（三）、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或

实验（专用室）账册。

3、按时完成二级部门布置的各种报表。

（四）、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，

须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学

使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结克时，财产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度

执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导

批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

（五）、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，

要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废

金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、

说明。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

（六）、资产清查制度：

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账

对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等

及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定

资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总

务主任具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘

仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差

错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以

便核查。

2024学校固定资产管理制度篇10

我市目前拥有中小学校200多所，学校固定资产共计H.4

亿元，占学校资产总额的80%。针对固定资产投资大、范围广、

期限长的现实特点，近几年来，教育局按照国家和省有关固定资

产管理的规定，结合诸暨教育实际，积极探索有效的管理模式，

切实加强了学校固定资产的管理。同时，在实行政府集中采购、

电算化管理等方面，取得了初步成效；在提高资产的使用效率，

促进教育事业改革和发展方面起到了重要的作用。但随着全市教

育事业的快速发展和固定资产的大幅度增加，特别是固定资产管

理现代化进程的不断推进。

一、学校在固定资产管理中也出现了一些不容忽视的问题：

1、固定资产管理制度还不健全

据调查，一些学校至今还没有一套完整的固定资产购置、验

收、清查处置、报损等财产管理制度。如：固定资产采购缺乏采

购计划和必要的审批制度，导致盲目购置、重复购置；采购过程

中又缺乏有效的约束机制，导致自由采购、随意采购；采购后又

无验收、保管等制度，导致有账无物或账外资产、账实不符的现

象普遍存在。此外，固定资产的增减变化及结存情况，都应通过

固定资产帐卡反映，并由专人管理。但现实中，某项资产的调出

或报废在帐卡中未及时注销的情况屡屡发生，又如固定资产保管

人员因工作需要调离时，未进行盘点、清查、交接等，造成学校

财产管理松驰的不良现象。

2、固定资产核算方法与手段有待改进

(1)固定资产范围不清

按规定，行政事业单位一般设备单位价值在500元以上，专

用设备单位价值在800元以上，或虽未达到规定标准，但耐用时

间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产进行核算和管

理。实际工作中，有些会计将单位所有实物都列入固定资产清

册，作为固定资产核算，如本应列入“专用材料费”的实验用仪

器仪表、学生用跳绳等体育用品，却纳入固定资产管理。这样徒

增了固定资产管理的工作量。

(2)固定资产计价方法有待改进

固定资产在使用过程中能保持原有实物形态，但其自身价值

却会发生减损，对这部分损耗价值，在事业会计中并未核算，不

象企业一样对固定资产计提折旧。如学校购置的20台电脑，单

价5000元，总价10万，按目前的通用做法：借记“事业支

出”10万、贷记“银行存款”等相关科目10万，同时借记“固

定资产”10万、贷记“固定基金”10万。在不清理报废的情况

下，其价值始终为10万，而事实上，无需几年，该批电脑就会

被淘汰，导致从表面上看账实相符，实际却严重失真。

（3）固定资产核算手段相对滞后

20_年9月开始，我市教育系统财务实行集中核算，为此，

会计核算中心将各学校单位的固定资产总账通过新中大财务软件

核算，而明细账与卡片则由学校单位自行登记，以作备查。但从

实际情况看，虽然大部分学校单位设有备查账，也只是将圻增加

的固定资产手工记录于本子上，或用e_cle表格代替固定资产明

细账，未采用专用软件进行管理。

3、固定资产后续管理力度不够

当前，学校单位固定资产使用的责任机制和监督机制缺乏，

闲置和资源浪费现象严重，普遍存在“重钱轻物”、“重购轻

管"的现象。按规定，行政事业单位对其占有和使用的固定资产

每年应盘点一次，但在实际工作中很少有单位能做到，甚至于连

清产核资都未能达到预期的效果，前清后乱，在用和在库情况模

糊。

从上述情况可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人员

管理理念与手段的相对落后和陈旧，管理基础工作的不够规范，

造成了学校固定资产管理控制体系的不完整，一些学校家底不

清，帐帐、帐实不符，资产流失的现象依然存在。因此，如何改

进现有的固定资产管理方式，进而实现对固定资产的全息、实时

与多维监管，已成为学校资产管理的一项重要任务。

二、改进措施

1、健全落实固定资产管理制度

建立健全科学的管理制度，是保证有效、合理使用固定资产

的一个重要前提条件，是充分发挥其使用效益的重要保证。学校

应根据财政部行政事业单位的国有资产管理办法和有关制度以及

自身实际情况制订相关的固定资产管理制度，并确保制度的有效

实施：

(1)建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门

批准的综合预算为依据，未纳入综合预算的固定资产，一般不得

随意采购，如确实是急需使用的，必须经相关部门批准，纳入政

府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购，未

纳入政府采购目录范围内的资产采购，学校应组织有关单位采用

竞标形式采购，以节约采购费用和防止腐败的产生。

(2)加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途

径日趋多样，如自制、外购、接受捐赠等，所有资产都应由资产

管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收，明确各自的责

任，杜绝以次充好，质量达不到要求的产品，严把质量关。

（3）严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报

损应严格按规定程序进行审批；定期做好固定资产的清查、核对

工作，明确处罚措施。根据资产管理需要，定期开展财产清查工

作，核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账每月核对一

次，学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对

一次，做到账账、账实、账证相符。

（4）建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用、保管

人员进行考核和监督，并同岗位责任担钩，对固定资产使用、管

理好的给予奖励，对责任心不强，工作失误，管理不善，造成损

失和流失的，给予处罚。

2、改进核算方法与手段

（1）严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值

在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备列入固定资

产，另外考虑到学校单位的特殊性，可将课桌、学生用床等虽未

达到上述标准但批量较大的设备列入固定资产清册，作为固定资

产管理。对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项

低值易耗品管理；对于实验、体育用品等本应列入“专用材料

费”科目核算而学校会计却计入固定资产的，应进行纠正。使得

固定资产范围的界定更符合财务制度的要求，也便于各校更具针

对性地对本单位的资产实施管理。

(2)在固定资产的计价方面，引入了工业企业会计的做

法，新设“累计折旧”科目，作为“固定资产”的一个抵减项

目，将固定资产的损耗价值计入“累计折旧”。计提折旧时，借

记“事业支出”，贷记“累计折旧”。这样便于从账面上随时反

映固定资产的真实价值，便于会计报表使用者实时、全息、多维

了解相关动态信息。

(3)建立固定资产电子档案°建立详细的固定资产电子档

案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况，使管理和

监督工作进一步深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的

全过程，包括固定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供

应商资料、购销合同、固定资产验收报告、结转固定资产手续、

成本明细资料、发票号码、发票复印件、相关凭证、修理维护费

用明细、净残值、报废手续、报废损益等。有关原始资料都要立

档保管，并需编制顺序号和目录，电子档案上登记顺序号，根据

电子档案就能快速查找到原件。有条件的单位可以将原件扫描进

电脑，建立数据库管理。固定资产管理细则还包括固定资产核算

细则、固定资产台帐登记细则等。企业应对每个重要操作过程有

一个详细的规定或描述，以规范各项作业的操作，切实做到作业

流程化、模板化。

(4)利用专用软件加强固定资产核算。运用财务软件建立

固定资产卡片、然后自动生成明细账，有需要时，随时调用、打

印并装订成册，既保证核算的质量，又提高工作效率。使固定资

产的管理取得事半功倍的效果。

3、加大固定资产监管力度

自学校单位财务实行集中核算后，各集中核算单位增加的固

定资产便随该项业务的结报而为核算中心所掌握。因此，即使单

位会计未填写固定资产增加清单，中心工作人员也会及时提醒，

要求主办会计补办手续。但单位在清理过程中减少的固定资产，

由于受条件限制，单位会计若不上报，核算中心根本无法把握，

就可能造成有账无物的现象。对闲置的固定资产，部分单位领导

未从成本效益角度进行考虑，不加以利用，以至那些花大钱购入

的资产随着岁月的流逝而不断贬值。为进一步加大监管力度，我

们应将固定资产的管理环节列入到它的内控制度中，这些环节包

括固定资产投资审批、购建、完工验收、成本结转、固定资产的

日常管理，其中固定资产的日常管理主要包括日常维护管理、实

物保管、报废管理等(见固定资产管理过程图)，确保固定资产

各个管理环节都在有效控制之中。

4、提高财务人员的专业素质

随着教育现代化的不断深入，学校固定资产正以前所未有的

速度增长，为防止国有资产流失，更好地实现资产的保值增值，

我们财务人员除做好日常核算工作外，更应适时、适度协助本单

位领导管好、用好固定资产，发挥出固定资产的最佳效益，这对

财务人员的整体素质提出了更高的要求。为此，我们首先得让财

务人员从繁重的教学任务中脱离出来，专职从事学校的财务管理

工作；其次，加强对学校财务人员的业务培训，给财务人员提供

充电机会，以进一步提高他们专业水平，并将培训情况纳入到他

们的年度考核中；再次，教育局还可牵头组织财务人员大比武之

类的活动，对一些业务能力低下，不适宜担任会计工作的人员，

应及时进行岗位调整，促进学校固定资产管理队伍的专业化、知

识化、规范化。

2024学校固定资产管理制度篇11

中心学校固定资产管理制度

一、学校购进固定资产，要有保管员签字后方可报销，无保管

员签字，财务人员有权拒绝报销。

二、保管员对固定资产按类进行登记，凭总务处发放单分至

部门进行管理。

三、对固定资产的借用，借用人要写出借条，经总务主任同意

后（贵重物品经校长同意后），方能借用；保管员要按时收回，收回

时要对固定资产进行检查，检查完毕后放置规定位置。

四、保管员要每学期同会计核对帐目，保证帐帐相符，帐物相

符。

五、每学期保管员对固定资产进行清查，写出清查报告。

六、凡固定资产，放假前必须交保管员处，保管员要有固定专

门仓库。

七、捐赠物品必须入帐后方可领用。

八、固定资产位置变动更换需告之总务处及保管员。

九、未列条款按省市有关固定资产的管理规定执行C

2024学校固定资产管理制度篇12

一中（学校）固定资产的日常管理制度

（一）学校固定资产应实行分工管理，做到权责统一。教学设

备、电化教学设备由教务处确定专人管理,房屋、建筑物和管理

用具由总务处管理，一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行

定位置、定数量、定管理人员。

（二）学校必须建立固定资产的帐卡制度，做到学校根据每一

件固定资产的'不同特点设立帐卡，予以登记，使用单位或个人也

要按品名登记明细帐卡，以便查对。

（三）学校房屋建筑物应合理使用与及时维修保养。

（四）对学校专用设备一是制定技术管理制度，定期检查、检

验与修理，使其经常保持完好可用；二是做到不经批准不准拆改；

三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术，考试不合格者不能上

岗；四是主要教学设备（含电教设备）、辅助设备和动力设备等要

始终保持其成龙配套的完整体系；五是对精密机械仪器应制订操

作规程、使用制度、维修保养与交接制度，各学科、各部门对此

应组织协作共用，提高其利用率；六是要经常对师生员工进行爱护

设备的教育，提高其爱护设备的责任感。

（五）对交通工具应妥善维修保养，围绕教育、教学、科研和

经营管理工作需要合理使用，并建立有效管理制度，以杜绝不正之

风。

（六）学校图书室的管理应由教务处制定严格的管理制度，使

其为教育、教学和科研服务，防止图书资料的损坏和丢失。

（七）其他财产也应区别不同情况，制定具体管理要求。

2024学校固定资产管理制度篇13

第一章总则

第一条学校的固定资产是国有资产，是学校进行教学、科

研等工作的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理，防止

国有资产流失，保障学校各项工作的正常开展，根据有关规定，

结合我校实际情况，制定本办法。

第二条固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用

设备单位价值在800元以上，校办企业1000元以上，使用期限

在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单

位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物

资，作为固定资产管理。

第三条固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、

效益优先的原则。

第四条固定资产管理的主要内容是：固定资产的范围、分类

和计价的确定；固定资产的增加、使用、维护和处置；固定资产清

查盘点；固定资产账务管理等。

第五条固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章

制度；明晰产权关系，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固

定资产安全、完整。

第二章固定资产管理体制

第六条学校对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负

责、责任到人的管理体制，成立校产管理委员会。

第七条总务处对全校固定资产实施统一监督管理，其主要职

责如下：

（一）、拟订学校固定资产管理实施办法和规章制度；

（二）、主持、参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置，以

及大型修缮、基本建设项目论证、招标、采购和验收等工作；

（三）、审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租、出

借等手续；

（四）、组织学校固定资产的清查和统计工作；

（五）、会同归口管理部门优化配置固定资产；

（六）、监督、检查固定资产管理、维护和使用情况；

（七）、组织培训、考核固定资产管理人员；

（八）、对有关部门和个人提出奖惩建议。

第八条学校固定资产按类目归口管理。归口管理部门的管理

范围按国有资产管理办法的有关规定划分，其具体职责如下：

（一）、根据学校有关固定资产管理制度，制定本部门固定资

产管理办法；

（二）、组织固定资产购建计划的可行性论证，参与固定资产

购建的招标、采购、验收等工作；

（三）、登记固定资产明细账薄；

（四）、组织所属部门进行固定资产的清查、维护和统计工

作；

（五）、提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；

（六）、根据使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术

鉴定，提出处理建议；

（七）、检查、指导固定资产的日常管理工作。

第九条使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管

理，要有一名领导分管固定资产管理工作，并配备专职（或兼职）

管理人员。其主要职责是：

（一）、根据学校固定资产管理制度，制定本部门固定资产管

理办法；

（二）、建立有关固定资产明细账薄和固定资产使用卡片；

（三）、申报购建计划，参与可行性论证及招标、采购活动，

并负责验收；

（四）、保管、维护固定资产；

（五）、提出固定资产处置意见。

第三章固定资产范围，分类和计价

第十条学校利用财政投入、上级补助、事业收入、经营收入

及其他收入或各种基金，购置、建设的固定资产，以及通过捐

赠、调拨等形式取得的固定资产，都要纳入固定资产管理范围

内。

第十一条按有关规定，固定资产划分为六类：

（一）、房屋、建筑物及附属设施；

（二）、专用设备；

（三）、一般设备；

（四）、文物和陈列品；

（五）、图书；

（六）、其它固定资产。

第十二条学校固定资产计价：

（一）、购入、调入的固定资产，按照实际支付的价款以及为

使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费

及附加费等计价；

（二）、自行建造的设备及已竣工的房屋及构建物，试用期满

一年合格后按照建造所用全部相关支出计价；

（三）、在原有固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定

资产，应按改建、扩建和增建所发生的支出，减去改建、扩建和

增建过程中的变价收入后的净增加值，增计固定资产原价；

（四）、融资租入的固定资产，按租赁协议确定的价款、运杂

费、安装费等计价；

（五）、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格

或根据中介机构评估提供的有关凭据，以及接受固定资产时发生

的相关费用计价；

（六）、盘盈的固定资产，按重置价值计价；

（七）、交换固定资产，按各自的.原值或按评估价值计价；

（八）、其他单位投资转入的固定资产，按评估价值或者合

同、协议计价；

（九）、已经投入使用但尚未办理移交于手续的固定资产，可

先按暂估价值计价，待核定实际价值后再进行调整；

（十）、购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价

值。

第十三条已经入账的固定资产，除发生下列情况外，不得任

意变动其价值。

（一）、根据国家规定对固定资产价值重新估价；

（二）、增加补充设备或改良装置；

（三）、将固定资产的一部分拆除；

（四）、根据实际价值调整原来的暂估价值；

（五）、发现原固定资产记账有误。

第四章固定资产的增加

第十四条固定资产增加主要是指购置、建造、改良、受赠、

调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十五条学校根据事业发展规划和经费预算，在充分论证的

基础上，研究编制年度购建计划，结合学校实际情况确定审批权

限和程序，杜绝重复、盲目购建。购建固定资产由主管部门统一

组织，资产管理处会同财务、监察、审计及使用单位共同参与论

证、招标等环节的工作。对大、中型购建项目实行项目负责人负

责制；零星采购实行双人采购制。

第十六条购置精密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及

基本建设项目，要成立论证招标工作小组进行可行性论证，“货

比三家，并严格按规定程序公开招标。论证招标工作小组中的技

术人员不得少于成员总数的三分之二。

第十七条固定资产购建活动中，要建立必要的合同管理制

度、法律咨询制度，严格签定并依法履行合同。

第十八条固定资产购建完成后，资产管理部门应会同购建单

位按照有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验

收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及

时向有关负责人提出退货或索赔。

第五章固定资产的使用与维护

第十九条建立健全固定资产保管和维护制度。各占有、使用

部门应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防暴、防潮、防

尘、防锈、防蛀等工作。

第二十条对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大

型、'精密、贵重仪器设备要定期监测、校验，确保精度和性能

完好，防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮，

确保使用安全。

第二十一条对精密、贵重及易发安全事故的仪器设备，要制

定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作，并应经常

对使用人员进行技术培训和安全教育。

第二十二条购置大型精密仪器设备、文物、陈列品以及基本

建设过程中形成的各类文件资料应及时收集、整理、归档，妥善

保管。

第二十三条学校固定资产一般不得对外出租、出借，确需出

租、出借的，应由借出单位提出申请，归口管理部门审核，校产

管理委员会审批。收回出租、出借的固定资产时，应认真勘验。

出租、出借固定资产取得的收入，应及时、足额上缴学校财务部

H,按有关规定统一管理使用「

第二十四条建立固定资产使用情况检查和考核制度，对长期

闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配，提高利用

率。

第二十五条校办企业及其它经营单位不得无偿占用学校固定

资产，对其占用的固定资产（作为投资的部分除外）应按规定收取

一定比例的占用费或租金。

第二十六条学校内部移交固定资产应符合如下规定：

（一）、机构调整时，由总务处会同归口管理部门组织有关单

位进行财产清查，并办理交接手续；

（二）、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部门

监督下办理交接手续；

（三）、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定

资产。

第二十七条学校建立固定资产清查制度。每年末（学年末）进

行一次清查盘点，并根据需要不定期地进行全面或局部清查，确

保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，

分清责任，按规定做出处理。

第六章固定资产处置

第二十八条固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权

转移或注销的行为，包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损

等。

第二十九条处置固定资产要符合以下程序：

（一）、使用部门提出申请并填写固定资产处置申请单；

（二）、归口管理部门组织技术鉴定；

（三）、总务处资产管理员审核；

（四）、学校分管领导签署意见；

（五）、价值在规定标准以上的，上报上级主管部门审批；

（六）、根据批复处置固定资产。

第三十条学校处置房屋、构筑物及大型、精密、贵重仪器设

备，应由资产管理处会同有关部门组织专家进行论证和技术鉴

定，并按国有资产管理规定评估确认处置价格，处置价格一般不

得低于评估价。

第三十一条学校以固定资产对校办产业投资或对外投资，应

按国有资产管理规定进行评估确认，办理非经营性资产转经营性

资产审批手续，明晰产权关系，实施产权管理。

第三十二条建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定

资产损坏、丢失的直接责任人，应追究其相关责任，并对责任人

的单位负责人追究连带管理责任。

第三十三条处置固定资产的收入应及时、足额上缴学校财务

部门，.按有关规定统一管理使用，任何单位和个人不得截留挪

用。

第七章固定资产账务管理

第三十四条学校按以下要求设置固定资产账簿和卡片：

（一）、财务室设置、登记固定资产总账和分类账薄；

（二）、校产总管理员设置固定资产分类、分户明细账薄；

（三）、校产分项管理员设置分类明细账薄，按使用人建立固

定资产卡片。

第三十五条明细账薄应按品种设置账户，按类设置汇总账

页，反映各种各类固定资产的数量和金额。固定资产卡片要登记

名称、规格、型号和财产编号等，一物一卡，由使用人员签字承

担保管责任。

第三十六条固定资产增加、处置，由使用部门如实填写相关

凭单，一式四份，经使用部门、归口管理部门、校产总管理员、

财务部门有关人员签章，作为记账依据，分别登入有关账簿。各

种账薄和凭单应妥善保管，不得随意涂改。

第三十七条固定资产内部调剂，需由调出单位开具调拨单，

经调出、调入单位和上一级管理部门有关人员签章，经资产管理

处批准作为记账依据，登入有关账薄。

第三十八条使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更

固定资产卡片记录。

第三十九条校产分项管理人员应定期核对账、卡、物，保证

账账、账卡、账物相符。

第八章奖罚

第四十条为使固定资产管理工作落到实处，鼓励先进，鞭策

后进，奖优罚劣，学校建立固定资产管理奖惩制度。

第四十一条有下列情况之一的单位及有关人员，学校将给予

表彰和奖励：

（一）、积极主动开展固定资产管理工作，认真完成各项管理

任务，成绩显着的；

（二）、在固定资产管理中有创新，运用和推广现代技术并取

得显着效果的；

（三）、坚持实事求是，依法办事，同违犯固定资产管理法

规、制度的行为作斗争，表现突出的。

第四十二条单位和个人有下列行为之一的，资产管理部门有

权责令其改正，并按管理权限和程序对主管领导和直接责任人追

究责任。

（一）、未按规定履行职责，固定资产使用、管理不善，造成

重大损失的；

（二）、对所管辖或保管使用的固定资产造成严重损失不报

告，不采取相应管理措施的；

（三）、擅自处置固定资产，不办理有关手续的；

（四）、弄虚作假，以各种名义侵占固定资产的；

（五）、财务人员不见“固定资产验收单''即给予报销的；

（六）、其它按法规应予追究的。

第九章附则

2024学校固定资产管理制度篇14

L学校财产的管理，由分管副校长领导、总务处统一管理，

各使用部门保管入账

2.新购、调入或自制的财产，须先经过验收统一编号登入各

类账册，然后交使用部门使用。

3.添置固定资产必须符合审批、采购、验收、入账、报销手

续。

4.总务处及部门账册必须做到：有帐有物、帐物相符、账账

相符的要求。

5.学校房屋、设备、家具一律由总务处统一调配，各部门及

个人不得擅自搬离或调换。

6.学校的一切仪器、教学用具等不得借给个人，个别特殊情

况必须借用的.，要经学校同意，并办理出借手续。

7•各财产保管员必须有对国家物资高度负责的态度，坚持原

则，公私分明。财产管理人员调动时必须办理相关交接手续后才

可离职。

8,财产管理人员对财物要存放得当，使用方便，防止霉变，

做好防火、防盗等安全工作

9.财产使用过程中，如有损坏要根据情况及时处理，原则上

因故损坏的要查明原因，报组室负责人签具意见后报有关领导审

批方可报损，无故损坏的除办理上述手续外要酌情赔偿。

10.固定资产报损报废，须由使用部门填写报损报废申请

单，由总务处检查审定后报校长批准。

11.每学期各部门财产保管员会计校对一次财产帐，如有不

符，查明原因后订正，年终作一次全面清查。

12.固定资产或材料物资运出校门要凭学校签发的出门证。

无证运出，传达室人员对无证携出物品有权扣留。

2024学校固定资产管理制度篇15

一、单位的固定资产必须全部入帐，并根据分类登记明细

帐，明细帐总额必须与总帐的固定资产和固定基金的总额相符。

二、单位内部各部门所使用的‘固定资产必须有台帐或借

据，单位财务人员每学期要同资产使用部门和人员一次资产核

查。

三、单位新购入固定资产，必须通过政府采购，下帐时凭政

府采购票据和发票一起入帐C

四、每年要进行一次固定资产盘点和清查，自然损坏的要按

规定要求及时报损。发生短缺要查明原因。

五、单位之间相互借用的仪器设备要及时收回，不得无故丢

失。

六、各实验室的仪器设备必须专人负责，实验员的台帐必须

与财务的帐目相符，要有实验仪器使用、借用、维修、损坏登记

本。

七、图书室的图书必须有专人负责，管理员的台帐要与财

务的图书帐目相符。要有图书借阅和归还记录。

八、单位的固定资产不得借给个人私用。

九、单位的固定资产必须定期维护和维修，延长使用寿命。

人为的损坏和丢失必须进行包赔（全额或部分）。

十、每年必须参加国有资产登记。

2024学校固定资产管理制度篇16

为了加强我校固定资产的管理，明确经济责任，保证资产的

安全完整、账实相符，防止固定资产流失，充分发挥固定资产的

使用效能，更好地为教育教学科研服务，结合我校具体情况，特

制定本办法。

第一章固定资产的范围及分类

第一条固定资产管理范围：不论来自何种渠道或使用何种经

费（含捐赠），凡产权属于学校的所有固定资产，都要按规定纳

入学校固定资产的管理，实行统一领导，统一入账，集中管理。

第二条符合下列条件之一的定为固定资产：

（一）一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元

以上，且耐用期在一年以上。

（二）单价虽未达到规定标准，但使用期在一年以上的大批

同类物品，也作为固定资产管理，如图书、办公桌、文件柜、铁

床、课桌、椅、工具用具等。

（三）房屋及构筑物。

第三条固定资产的分类：

（一）不动资产：包括房屋、建筑物及其附属物的各种设施

等。

（二）专用设备：指直接用于教育教学的各种仪器设备、电

子设备、文体设备等。

（三）一般设备：办公事务用的家具设备包括：文印设备、

交通运输、行政办公设备等。

（四）图书：包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以

上的各种重要电子资料。

（五）其它资产：包括家具、床上用品、服装等。

第二章固定资产的管理体制及机构

第四条全校固定资产管理实行统一领导、分工管理、层层负

责的原则，根据隶属关系和业务特点，设校（总务处）、处

（部）固定资产管理单位，组成专职和兼职相结合的管理队伍，

形成固定资产管理网络。

（一）在校长领导下，学校一级由主管副校长及总务处行使

职能，负责固定资产总体管理（计划、购置、使用、维护维修报

废），总务处直接管理学校房屋建筑、公用设施、各处（部）、服

务部等财产。

（二）处（部）为二级管理单位，并设一名兼职人员管理所

属固定资产。各处部负责人是责任人。

第五条固定资产管理职能部门的职责

（一）贯彻执行国家的相关法律、法规，结合我校实际情

况，制定固定资产管理的实施细则及有关制度、规定。

（二）负责学校固定资产的清产核资、及实物账册的管理，

并监督固定资产的验收和入库工作。

（三）负责全校固定资产归口管理工作，并对运行情况进行

监督。

（四）负责全校固定资产的统一调配，提高固定资产利用效

果。

（五）负责办理固定资产的调拨、转让、拆除、改装和报废

等工作。

（六）对实物进行定期或不定期的核对工作，做好增减登

录，做到账实相符。

（七）建立健全固定资产账目体系，并为上级部门做好统计

报表工作。

第三章固定资产的购置、审批、验收及入账

第六条购置。全校固定资产的采购，统一归后勤处管理，本

着经济适用的原则，各处（部）在购置固定资产前，编制固定资

产的购置计划，填制《固定资产购置申请单》，购物申请单须有

申请人、负责人、部门负责人、纪检、学校财产（管理员）等的

签名，按学校《物品采购制度》规定购置。

第七条验收。所有购置的固定资产，严格按出入库登记管

理，对招标批量采购直接进入使用部门的财产，事后也必须完美

出入库手续，总务处要监督检查使用和发放登记情况。

（三）固定资产管理人员在填写《学校固定资产入库单》和

《学校固定资产领用单》时，所有项目必须填写完整、准确，资

产名称、规格型号一定要与产品说明书一致，学校总务处检查执

行情况。

第八条入账。凡产权属于学校的固定资产，都必须到总务处

登记，到财务室办理有关固定资产的入账、登记手续，不得账外

滞留。

（一）各单位资产管理人员在报销时，须提供以下资料：

《学校固定资产入库单》、《学校固定资产领用单》、发票和供货

方提供的购置清单；

（三）各单位不按以上程序办事，或提供资料不完整、不规

范的，或购置价格明显过高时，总务外会同财务室有权不予办理

出入库手续和报销手续，擅自办理的，要追究当事人的责任。

第四章固定资产的管理

第九条建立固定资产账目管理体系。后勤处负责建立全校

《固定资产总台账》《固定资产分处（部）明细账》，各处（部）

要有《固定资产登记簿》，库管员建立《出入库登记清册》。

第十条建立对账制度。建立并不断完善各处（部）的定期或

不定期的对账制度，保证账物相符，账账相符。

（一）总务处的账目每年对账一次，各处（部）每学期对账

一次，也可不定期与各使用单位核对账本，并督促、检查各部门

资产使用情况，保证资产的完整性，从而保证总分类账户核算的

正确性和账目登记的统一性。

第五章固定资产的内部转移、调拨及维修

第十一条固定资产的内部转移是指人员调动后固定资产随之

在学校各处室之间发生的移动。

第十二条固定资产校内互相借用，须办理有关借用手续.借

用的固定资产必须按期返还，如有损妖或丢失，按有关规定办

理。

第十三条凡涉及学校内部两个使用部门之间的调拨，都要办

理有关调拨手续，并且变动部门和总务处须相应调整账目。

第十四条对长期闲置不用的固定资产，后勤处有权进行调

拨，回收库存管理。

第十五条固定资产未经学校许可不得私自出租或出借，一经

发现给予相应处罚。

第十六条固定资产的维修，能自行修理的都要自行修理，不

能自行修理的，由部门填写《固定资产维修申请单》，主管领导

批准后总务处安排人员维修。

第六章固定资产的报损、报废、处置

第十七条固定资产的处理（报废、报损、丢失、积压、拆

除、调出等），执行国有资产管理部门的有关规定，并严格履行

有关审批手续。

各部门固定资产的拆除、报废和公理应填报《固定资产报废

申请单》，经主管领导批准后，集中统一办理有关资产处置审批

手续，资产处置后，填写固定资产处置清单，总务处和财务室根

据清单和实际交易价格分别调整有关账目，各使用单位也同时做

好有关账务处理。

凡擅自处理固定资产者，按违反财经纪律处理。对严重侵害

国有资产的部门和个人，要进行必要的经济处分，同时由有关部

门追究其行政责任。

第十八条固定资产增减变动所引起的收入，如外借资产的一

切收入所得，资产有偿调拨的所得收入，闲置、多余资产变卖收

入、赔偿收入（含投保资产的保险赔偿金、责任个人赔偿费用）

等，报废资产残体的收入，一律上交学校。

第十九条固定资产如丢失、损坏或发生事故，各单位必须立

即查明情况，及时上报总务处，并在查明原因后提出处理意见。

第七章固定资产管理人员

第二十条学校成立固定资产管理小组，各处（部）的固定资

产管理工作都要落实到人（兼职）、规定其职责和管理权限。

第二十一条未经学校领导和总务处同意，任何人不得擅自将

学校的固定资产作为它用或相互转用。凡固定资产需出校时，须

持有总务处开出的出门证，校门卫方可允许出门。

第二十二条工作变动或退休退职在离开前，应及时交清自己

以前使用或管理的各种设备，完善手续。

第八章固定资产清查

第二十三条对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对

账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈

亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一

致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

第二十四条学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排

下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

第二十五条清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、

临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。

发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报

告，以便核查。

第九章附则

第二十六条固定资产毁损处理原则。

（一）因管理人员不遵守规章制度，工作失职造成损失的，

按资产原值赔偿。

（二）因个人责任造成损失的，个人应承担全部赔偿。

（三）对毁损、丢失的固定资产，所在处（部）须立即上

报，迅速查明原因，分清责任。

（四）对未经学校批准，擅自出售、报废、报损固定资产的

行为，除追究直接责任人和处室负责人的责任外，