2024年活动承办商服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年活动承办商服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作事项定义第二条：活动内容与要求2.1活动名称2.2活动日期与地点2.3活动规模与参与人数2.4甲方对乙方提供的服务内容要求第三条：乙方服务义务3.1乙方提供的服务内容3.2乙方服务团队的资质与经验3.3乙方应提供的相关文件与资料3.4乙方对甲方提供的信息保密义务第四条：费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服务费用4.2费用支付的时间及方式4.3乙方开具正规发票的义务4.4甲方未按约定时间支付费用的违约金计算方式第五条：时间与地点5.1活动筹备时间表5.2活动地点的确定与提供5.3乙方根据时间表完成服务义务第六条：甲方权利与义务6.1甲方提供的信息与资料真实有效6.2甲方对乙方服务内容的监督与验收6.3甲方应按时支付服务费用6.4甲方对乙方服务团队的评价与反馈第七条：乙方权利与义务7.1乙方提供合格的服务内容7.2乙方对甲方提供的信息保密7.3乙方在约定时间内完成服务7.4乙方对甲方提出的合理建议的采纳第八条：违约责任8.1甲方未按约定时间支付费用的违约责任8.2乙方未按约定时间完成服务内容的违约责任8.3甲方提供的信息与资料不真实导致的违约责任8.4乙方服务不符合约定标准的违约责任第九条：争议解决方式9.1双方在合同履行过程中发生的争议协商解决9.2协商不成的，向合同签订地的人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更需双方协商一致并书面确认10.3合同的解除条件及解除后的责任处理第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方协商决定11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十二条：合同签订日期第十三条：甲方负责人签字第十四条：乙方负责人签字第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××活动策划有限公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.3本合同所述合作事项是指甲方委托乙方为其策划、组织并承办2024年度的年度庆典活动，乙方根据甲方的要求提供相应的服务。第二条：活动内容与要求2.1活动名称：2024年度庆典活动2.2活动日期：2024年12月30日地点：×××省×××市×××会议中心2.3活动规模：预计参加人数为1500人，包括甲方员工、合作伙伴及媒体代表等2.4甲方对乙方提供的服务内容要求包括：2.4.1活动策划：根据甲方提供的相关信息，乙方需提供完整的活动策划方案，包括主题、流程、环节等内容2.4.2活动组织：乙方负责活动的筹备、协调及执行工作，确保活动顺利进行2.4.3活动现场布置：根据活动主题和流程，乙方负责现场的布置和氛围营造2.4.4活动宣传：乙方负责制定宣传方案，包括制作宣传海报、邀请函等，并负责媒体邀请及报道协调2.4.5活动现场摄影摄像：乙方负责活动当天的摄影摄像工作，并提供成品光盘2.4.6活动嘉宾接待：乙方负责邀请嘉宾并安排接待工作2.4.7活动礼品准备：乙方负责根据甲方需求准备活动礼品第三条：乙方服务义务3.1乙方提供的服务内容见第二条4.4款所述3.3乙方应提供的相关文件与资料包括：3.3.1活动策划方案3.3.2活动现场布置设计图3.3.3活动宣传方案及执行计划3.3.4活动嘉宾名单及接待方案3.3.5活动礼品清单及相关协议3.4乙方对甲方提供的信息保密义务：未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方提供的商业秘密、个人信息等保密信息。第四条：费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币万元整（大写：人民币捌拾万元整），详见附件一《服务费用明细》4.2费用支付的时间及方式：（1）甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款（2）甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用4.3乙方开具正规发票的义务：乙方应在收取服务费用后，向甲方开具由国家税务总局认可的正规发票4.4甲方未按约定时间支付费用的违约金计算方式：每延迟一日，甲方应支付延迟部分费用的1%作为违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。第五条：时间与地点5.1活动筹备时间表见附件二《活动筹备时间表》5.2活动地点的确定与提供：甲方确认乙方提供的活动地点，并应在活动前一个月提供详细的活动场地信息5.3乙方根据时间表完成服务义务：乙方应按照附件二《活动筹备时间表》确定的时间节点，完成相应的服务内容。第六条：甲方权利与义务6.1甲方提供的信息与资料真实有效：甲方应向乙方提供真实、准确、完整的信息和资料，以便乙方根据这些信息和资料提供相应的服务6.2甲方对乙方服务内容的监督与验收：甲方有权对乙方提供的服务内容进行监督和验收，并提出合理化建议和要求6.3甲方应按时支付服务费用：甲方应按照本合同第四条的规定，按时支付乙方服务费用6.4甲方对乙方服务团队的评价与反馈：甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方提供服务团队的评价和反馈，以便乙方进行改进和提升服务质量。第八条：违约责任8.1甲方未按约定时间支付费用的违约责任：甲方应按照本合同第四条的规定，按时支付乙方服务费用。如甲方延迟支付，每延迟一日，甲方应支付延迟部分费用的1%作为违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。8.2乙方未按约定时间完成服务内容的违约责任：乙方应按照附件二《活动筹备时间表》确定的时间节点，完成相应的服务内容。如乙方延迟完成，每延迟一日，乙方应支付延迟部分费用的1%作为违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。8.3甲方提供的信息与资料不真实导致的违约责任：如甲方提供的信息与资料不真实、准确、完整，导致乙方无法按照约定提供服务，甲方应承担因此产生的全部责任和损失。8.4乙方服务不符合约定标准的违约责任：如乙方提供的服务内容不符合本合同第二条所述的服务要求，乙方应按照实际情况承担违约责任，包括但不限于重新提供服务、退还已收取的费用、支付违约金等。第九条：争议解决方式9.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的有效期为合同签订之日起至合同履行完毕之日止。10.2合同的变更需双方协商一致，并书面确认。变更后的合同条款取代原合同相应条款，成为合同的一部分。10.3合同的解除条件及解除后的责任处理：（1）双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，并明确解除后的责任处理。（2）如一方严重违反合同条款，对方有权单方面解除合同。解除合同后，违约方应承担相应的违约责任。第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方协商决定。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条：合同签订日期第十三条：甲方负责人签字第十四条：乙方负责人签字第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方是指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、合作伙伴、嘉宾等。1.2第三方介入是指第三方在本合同履行过程中，提供服务、货物或参与活动组织等行为。第二条：第三方介入的协调与配合2.1甲方应负责协调与第三方之间的关系，确保第三方按照甲方的要求提供相应的服务或货物。2.2乙方应积极配合甲方的协调工作，并在合同履行过程中提供必要的帮助和支持。第三条：第三方的责任与义务3.1第三方应按照甲方的要求提供服务或货物，并保证其质量、安全、合法性。3.2第三方应承担因其自身原因导致的违约责任，包括但不限于服务质量不达标、货物不符合约定标准、延迟提供服务等。3.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法乱纪的行为。第四条：第三方责任限额4.1甲方和乙方明确第三方介入后的责任限额，以确保双方权益得到保障。4.2第三方应承担的责任限额包括但不限于：（1）第三方因提供服务或货物导致的损失，由第三方承担。（2）第三方因违约行为导致的损失，由第三方承担。（3）第三方因违法行为导致的损失，由第三方承担。4.3甲方和乙方均有权要求第三方提供担保，以保障甲乙双方的权益。第五条：第三方与甲乙方的权益划分5.1第三方应按照甲方的要求提供服务或货物，并接受甲乙双方的监督和管理。5.2第三方与甲方和乙方之间的权益划分，应遵循公平、合理的原则，由甲乙双方协商确定。5.3第三方应遵守本合同的约定，不得侵犯甲方和乙方的知识产权、商业秘密等权益。第六条：第三方介入的变更与解除6.1第三方介入的变更：如甲方因特殊情况需要变更第三方，应提前通知乙方，并经乙方同意。变更后的第三方应继续履行本合同的约定。6.2第三方介入的解除：如甲方因特殊情况需要解除与第三方的合同，应提前通知乙方，并经乙方同意。解除后的责任处理，应按照本合同第十条的约定执行。第七条：第三方违约处理7.1如第三方发生违约行为，甲方有权直接向第三方追究违约责任。7.2甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3甲方和乙方应积极协助对方追究第三方的违约责任。第八条：争议解决方式8.1双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条：本修正条款的效力9.1本修正条款与原合同具有同等法律效力。9.2本修正条款自双方签字盖章之日起生效。第十条：附则10.1本修正条款未尽事宜，双方协商决定。10.2本修正条款一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一条：合同签订日期第十二条：甲方负责人签字第十三条：乙方负责人签字第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《服务费用明细》详细列出乙方为甲方提供的服务费用的详细项目和金额，包括但不限于活动策划费、现场布置费、宣传费、摄影摄像费、嘉宾接待费、礼品费等。附件二：《活动筹备时间表》详细列出从合同签订之日起至活动结束之日止的所有关键时间节点，包括乙方完成各阶段工作的具体时间要求。附件三：《活动场地布置设计图》提供活动现场布置的设计图，包括舞台设计、座位布局、签到处布置等。附件四：《活动宣传方案及执行计划》详细列出乙方如何进行活动宣传的方案和执行计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。附件五：《活动嘉宾名单及接待方案》列出活动嘉宾的名单，并详细说明嘉宾接待的方案，包括接待流程、接待人员安排等。附件六：《活动礼品清单及相关协议》详细列出活动礼品的清单，并附上与礼品供应商的协议副本。附件七：《第三方服务协议》如甲方指定第三方提供部分服务，需附上与第三方的服务协议副本，明确双方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定时间完成服务内容。3.甲方提供的信息与资料不真实、准确、完整。4.乙方提供的服务内容不符合本合同第二条所述的服务要求。违约责任认定标准：1.违约方应按照实际情况承担违约责任，包括但不限于重新提供服务、退还已收取的费用、支付违约金等。2.违约金计算方式：每延迟一日，违约方应支付延迟部分费用的1%作为违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付延迟支付的违约金，具体金额根据延迟支付的天数和合同总金额计算。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间，就乙方为甲方