二零二五年度全国性公司出差人员报销与奖惩合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度全国性公司出差人员报销与奖惩合同范本本合同目录一览1.报销范围与标准1.1报销范围界定1.2报销标准规定2.出差申请与审批流程2.1出差申请要求2.2出差审批程序3.交通费报销规定3.1交通工具选择3.2交通费用报销标准4.住宿费报销规定4.1住宿标准与费用报销4.2住宿费用结算方式5.餐饮费报销规定5.1餐饮费用报销标准5.2餐饮费用报销方式6.其他费用报销规定6.1通讯费报销标准6.2文印费报销标准7.报销凭证要求7.1报销凭证种类7.2报销凭证审核标准8.报销流程与时间规定8.1报销流程说明8.2报销时间要求9.奖惩措施与实施9.1奖励条件与标准9.2惩罚条件与措施10.责任与义务10.1甲方责任与义务10.2乙方责任与义务11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决程序12.合同生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止程序14.合同附件与补充条款14.1附件一：出差审批表14.2附件二：报销单模板第一部分：合同如下：1.报销范围与标准1.1报销范围界定1.1.1本合同所指报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费及其他必要费用。1.1.2交通费报销限于实际发生的公共交通费用，包括火车票、飞机票、长途汽车票等。1.1.3住宿费报销限于出差期间实际产生的住宿费用，住宿标准不得超过合同规定的上限。1.1.4餐饮费报销限于出差期间实际产生的餐饮费用，每人每日餐饮费上限为X元。1.1.5其他费用报销包括通讯费、文印费等，具体标准由公司另行规定。1.2报销标准规定1.2.1交通费报销标准根据实际发生的费用按公司规定的比例报销。1.2.2住宿费报销标准根据住宿天数和住宿标准计算，具体金额以发票为准。1.2.3餐饮费报销标准按实际发生的餐饮费用据实报销，但不超过每人每日X元。1.2.4其他费用报销标准根据实际发生费用据实报销，但不得超过合同规定的限额。2.出差申请与审批流程2.1出差申请要求2.1.1申请人应提前向相关部门提交出差申请，并详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等。2.1.2出差申请需经部门负责人批准，并报公司领导审批。2.2出差审批程序2.2.1申请人提交出差申请后，部门负责人进行初步审核。2.2.2部门负责人将审核通过的出差申请报送公司领导审批。2.2.3公司领导审批同意后，由人力资源部门办理出差手续。3.交通费报销规定3.1交通工具选择3.1.1出差人员应根据出差目的、时间和地点选择合适的交通工具。3.1.2如有特殊情况，出差人员需经部门负责人同意后，方可选择其他交通工具。3.2交通费用报销标准3.2.1火车票：硬座、硬卧、软卧等不同席别按实际票价报销。3.2.2飞机票：经济舱机票按实际票价报销，公务舱机票报销上限为经济舱票价的150%。3.2.3长途汽车票：按实际票价报销。4.住宿费报销规定4.1住宿标准与费用报销4.1.1出差人员住宿标准根据公司规定执行，具体标准详见附件。4.1.2住宿费用报销以实际发生费用为准，超过住宿标准部分自理。4.2住宿费用结算方式4.2.1住宿费用报销时，需提供住宿发票及住宿登记表。5.餐饮费报销规定5.1餐饮费用报销标准5.1.1出差人员每日餐饮费用上限为X元。5.1.2餐饮费用报销需提供餐饮发票。5.2餐饮费用报销方式5.2.1餐饮费用报销时，需将餐饮发票粘贴在报销单上。6.其他费用报销规定6.1通讯费报销标准6.1.1通讯费报销限于出差期间实际产生的通讯费用，具体标准由公司另行规定。6.2文印费报销标准6.2.1文印费报销限于出差期间实际产生的文印费用，具体标准由公司另行规定。7.报销凭证要求7.1报销凭证种类7.1.1报销凭证包括交通票据、住宿发票、餐饮发票、通讯费用发票、文印费用发票等。7.2报销凭证审核标准7.2.1报销凭证需真实、合法、完整，符合公司报销规定。7.2.2报销凭证需粘贴整齐，字迹清晰可辨。8.报销流程与时间规定8.1报销流程说明8.1.1出差人员完成出差任务后，应在规定时间内提交报销申请。8.1.2报销申请需附上相关报销凭证，包括但不限于交通票据、住宿发票、餐饮发票等。8.1.3报销申请经部门负责人审核通过后，由财务部门进行报销审核。8.2报销时间要求8.2.1出差人员应在出差结束后的10个工作日内提交报销申请。8.2.2财务部门应在收到报销申请后的5个工作日内完成报销流程。9.奖惩措施与实施9.1奖励条件与标准9.1.1出差人员按时报到、按计划完成任务且无违反公司规定行为的，可享受公司规定的奖励。9.1.2奖励形式包括现金奖励、额外休假等。9.2惩罚条件与措施9.2.1出差人员未按时报到、未按计划完成任务或违反公司规定行为的，将根据情节轻重给予警告、罚款等惩罚。9.2.2惩罚措施将直接影响员工的绩效考核和晋升。10.责任与义务10.1甲方责任与义务10.1.1甲方负责制定出差政策，确保报销流程的透明和公正。10.1.2甲方负责对出差人员的报销申请进行审核和审批。10.2乙方责任与义务10.2.1乙方负责按照公司规定执行出差任务，确保出差目的的实现。10.2.2乙方负责在规定时间内提交报销申请，并确保报销凭证的真实性和完整性。11.争议解决方式11.1争议解决途径11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向公司相关部门提出书面申诉。11.2争议解决程序11.2.1公司相关部门将组织调查，并在收到申诉后的10个工作日内给出处理意见。11.2.2如对处理意见仍有异议，可向公司领导层提出上诉。12.合同生效与变更12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2合同的生效需符合法律法规的相关规定。12.2合同变更程序12.2.1合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.2.2合同的变更不影响已生效部分的执行。13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1在合同期限内，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，可协商解除合同。13.1.2如一方违反合同规定，另一方有权解除合同。13.2合同终止程序13.2.1合同解除或终止后，双方应进行财务结算，并办理相关手续。13.2.2合同终止后，双方应遵守合同规定的保密条款。14.合同附件与补充条款14.1附件一：出差审批表14.1.1出差审批表应包括出差人员的基本信息、出差目的、时间、地点、预算等。14.2附件二：报销单模板14.2.1报销单模板应包括报销人员的姓名、部门、出差时间、费用明细、报销金额、审批意见等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方的概念15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、中介或其他辅助服务的实体或个人。15.1.2第三方不包括合同履行过程中因工作需要而临时聘请的劳务人员。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于出差安排、行程规划、费用结算、风险管理等方面。15.2.2第三方介入的具体事项由甲乙双方在合同中明确约定。16.第三方的责权利16.1第三方的责任16.1.1第三方应按照合同约定提供专业、高效的服务。16.1.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不合格或造成损失，应承担相应的责任。16.1.3第三方的责任限额由合同具体约定，并在附件中详细列明。16.2第三方的权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以便其履行合同义务。16.2.2第三方有权根据合同约定收取服务费用。16.3第三方的义务16.3.1第三方应遵守合同约定，不得泄露甲乙双方的商业秘密。16.3.2第三方应确保其提供的服务符合法律法规的要求。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方与甲方之间的关系由合同约定，甲方负责对第三方的服务进行监督和评估。17.1.2第三方在履行合同过程中，如需与甲方沟通，应通过甲乙双方指定的联系人进行。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方与乙方之间的关系由合同约定，乙方负责对第三方的服务进行监督和评估。17.2.2第三方在履行合同过程中，如需与乙方沟通，应通过甲乙双方指定的联系人进行。17.3第三方与甲乙双方的关系17.3.1第三方与甲乙双方均为合同当事人，各方应按照合同约定履行各自的权利和义务。17.3.2甲乙双方对第三方的行为承担责任，第三方对甲乙双方的行为承担责任。18.第三方责任限额的明确18.1责任限额的设定18.1.1第三方的责任限额应根据第三方的专业能力、服务内容、合同金额等因素综合确定。18.1.2责任限额应在合同中明确约定，并在附件中详细列明。18.2责任限额的执行18.2.1第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致损失，超出责任限额的部分，由第三方自行承担。18.2.2甲乙双方对第三方超出责任限额的部分不承担责任。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更程序19.1.1如需变更第三方介入的合同内容，甲乙双方应协商一致，并以书面形式确认变更。19.1.2变更后的合同条款应重新签订或作为原合同附件。19.2合同变更的生效19.2.1合同变更自双方签字盖章之日起生效。19.2.2合同变更不影响已生效部分的执行。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决途径20.1.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。20.1.2如协商不成，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。20.2争议解决程序20.2.1争议发生后，各方应立即停止争议行为，并采取措施防止争议扩大。20.2.2争议解决过程中，各方应积极配合，提供必要的证据和资料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差审批表详细要求：包括出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预算、审批意见等。说明：出差审批表是出差人员申请出差和审批流程中的重要文件，需真实反映出差情况。2.报销单模板详细要求：包括报销人员姓名、部门、出差时间、费用明细、报销金额、审批意见等。说明：报销单模板是出差人员报销费用时填写的表格，需完整记录所有费用信息。3.住宿登记表详细要求：包括住宿时间、地点、房型、费用等。说明：住宿登记表是出差人员住宿时填写，用于记录住宿情况的表格。4.交通票据详细要求：包括火车票、飞机票、长途汽车票等，需完整、清晰。说明：交通票据是出差人员报销交通费用的重要凭证，需真实反映交通出行情况。5.餐饮发票详细要求：包括餐饮消费时间、地点、金额等，需完整、清晰。说明：餐饮发票是出差人员报销餐饮费用的重要凭证，需真实反映餐饮消费情况。6.通讯费用发票详细要求：包括通讯服务时间、内容、金额等，需完整、清晰。说明：通讯费用发票是出差人员报销通讯费用的重要凭证，需真实反映通讯使用情况。7.文印费用发票详细要求：包括文印服务时间、内容、金额等，需完整、清晰。说明：文印费用发票是出差人员报销文印费用的重要凭证，需真实反映文印服务情况。8.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任等，需详细、明确。说明：第三方服务协议是甲乙双方与第三方签订的协议，明确第三方服务内容和责任。9.责任限额明细表详细要求：包括第三方责任类型、责任限额等，需具体、详细。说明：责任限额明细表是明确第三方责任限额的文件，需在合同附件中列明。说明二：违约行为及责任认定：1.未按时报到或未按计划完成任务责任认定：出差人员未按时报到或未按计划完成任务，需向公司说明原因，并承担相应的责任。示例：出差人员未按时报到，需向公司说明原因，并赔偿由此产生的额外费用。2.提供虚假报销凭证责任认定：出差人员提供虚假报销凭证，一经发现，将取消报销资格，并追究法律责任。示例：出差人员报销时提供虚假发票，一经查实，将取消报销资格，并赔偿公司损失。3.未按规定使用公款责任认定：出差人员未按规定使用公款，将追究其法律责任。示例：出差人员将公款用于私人消费，一经发现，将依法追究其法律责任。4.第三方服务不合格责任认定：第三方提供的服务不符合合同约定，需承担相应的责任。示例：第三方提供的服务导致出差人员任务，需赔偿由此产生的损失。5.未按规定执行合同责任认定：甲乙双方未按规定执行合同，将承担相应的违约责任。示例：甲方未按时支付费用，需向乙方支付违约金。全文完。二零二四年度全国性公司出差人员报销与奖惩合同范本1本合同目录一览1.报销范围1.1国内出差1.2国际出差1.3住宿费用1.4交通费用1.5餐饮费用1.6电话通讯费用1.7市内交通费用1.8调查费及样品费1.9其他费用2.报销标准2.1国内出差2.2国际出差2.3住宿费用标准2.4交通费用标准2.5餐饮费用标准2.6电话通讯费用标准2.7市内交通费用标准2.8调查费及样品费标准2.9其他费用标准3.报销流程3.1出差申请3.2出差报告3.3费用报销申请3.4费用报销审批3.5费用报销支付4.报销时间4.1出差费用报销期限4.2报销单据提交期限4.3费用报销审批期限4.4费用报销支付期限5.奖惩制度5.1奖励政策5.2惩罚措施5.3奖惩评定标准6.差旅费结算6.1结算方式6.2结算周期6.3结算程序6.4结算单据7.合同有效期8.修订与终止8.1修订程序8.2修订生效日期8.3终止条件8.4终止程序9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.法律适用11.其他约定11.1保密条款11.2解除条款11.3违约责任11.4不可抗力条款12.合同附件12.1出差申请表12.2出差报告表12.3费用报销单12.4奖惩评定表12.5合同签订证明13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人员14.合同生效第一部分：合同如下：第一条报销范围1.1国内出差：指员工因公事需要在国内进行的出差活动。1.2国际出差：指员工因公事需要出国进行的出差活动。1.3住宿费用：包括员工因出差产生的住宿费用，如酒店住宿费、公寓住宿费等。1.4交通费用：包括员工因出差产生的交通费用，如飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费用等。1.5餐饮费用：包括员工因出差产生的餐饮费用，如工作餐、商务宴请等。1.6电话通讯费用：包括员工因出差产生的电话费、短信费、网络费等通讯费用。1.7市内交通费用：包括员工因出差产生的市内交通费用，如打车费、公交费、地铁费等。1.8调查费及样品费：包括员工因出差产生的调查费用和样品费用。1.9其他费用：包括合同未明确规定但符合出差实际需要的其他费用。第二条报销标准2.1国内出差：根据出差地级别和员工职级确定报销标准。2.2国际出差：根据出差国家或地区及员工职级确定报销标准。2.3住宿费用标准：根据出差地级别和员工职级确定住宿费用标准。2.4交通费用标准：根据出差地级别和员工职级确定交通费用标准。2.5餐饮费用标准：根据出差地级别和员工职级确定餐饮费用标准。2.6电话通讯费用标准：根据出差地级别和员工职级确定电话通讯费用标准。2.7市内交通费用标准：根据出差地级别和员工职级确定市内交通费用标准。2.8调查费及样品费标准：根据实际调查和样品费用确定报销标准。2.9其他费用标准：根据实际发生费用和合理性确定报销标准。第三条报销流程3.1出差申请：员工需提前向部门负责人提出出差申请，经批准后方可出差。3.2出差报告：出差结束后，员工需填写出差报告，详细记录出差期间的费用支出。3.3费用报销申请：员工根据出差报告和报销标准，填写费用报销单，提交至财务部门。3.4费用报销审批：财务部门对报销单进行审核，确认无误后提交给部门负责人审批。3.5费用报销支付：审批通过后，财务部门将报销款项支付给员工。第四条报销时间4.1出差费用报销期限：自出差结束之日起30日内提交报销申请。4.2报销单据提交期限：自报销申请提交之日起5日内提交单据。4.3费用报销审批期限：财务部门在收到报销单据后5个工作日内完成审批。4.4费用报销支付期限：审批通过后，财务部门在2个工作日内支付报销款项。第五条奖惩制度5.1奖励政策：对出差期间表现优秀、节约开支的员工给予一定奖励。5.2惩罚措施：对违反合同规定、虚报冒领费用的员工给予相应处罚。5.3奖惩评定标准：根据出差表现、费用节约程度等因素评定。第六条差旅费结算6.1结算方式：采用银行转账方式结算差旅费。6.2结算周期：每月底结算当月差旅费。6.3结算程序：财务部门根据报销审批结果，结算单，发送至员工指定账户。6.4结算单据：结算单包括员工姓名、报销金额、结算日期等信息。第七条合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至二零二五年度结束。第八条修订与终止8.1修订程序：任何一方认为本合同内容需要修订时，应书面提出修订建议，经双方协商一致后，由双方负责人签字盖章，修订内容作为本合同的附件。8.2修订生效日期：修订内容经双方签字盖章后，自双方确认之日起生效。8.3.1合同约定的终止期限届满；8.3.2双方协商一致同意终止合同；8.3.3因不可抗力导致合同无法履行；8.3.4一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；8.4终止程序：合同终止前，双方应妥善处理未了事项，包括但不限于费用结算、资料移交等。合同终止后，双方应按照国家法律法规及合同约定，处理相关后续事宜。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，由该法院按照中华人民共和国法律进行审理。9.3争议解决程序：争议提交法院后，双方应按照法院的诉讼程序进行。9.4争议解决费用：因争议产生的诉讼费用、仲裁费用等，由败诉方承担；双方均有责任的，由双方根据责任大小分担。第十条法律适用本合同适用中华人民共和国法律，并受中华人民共和国法律管辖。第十一条规定：其他约定11.1保密条款：双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.2解除条款：任何一方有权在合同履行过程中，根据合同约定或法律法规的规定，单方面解除合同。11.3违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.4不可抗力条款：因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方均不承担责任，但应及时通知对方并采取一切可能措施减轻损失。第十二条规定：合同附件12.1出差申请表：用于员工提出出差申请的表格。12.2出差报告表：用于员工填写出差报告的表格。12.3费用报销单：用于员工申请报销差旅费用的表格。12.4奖惩评定表：用于评定员工出差表现和奖惩的表格。12.5合同签订证明：用于证明合同签订日期和双方的签字盖章。第十三条规定：合同签署13.1签署时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点：合同签署地点为双方约定的地点。13.3签署人员：本合同由双方授权代表签字盖章，代表双方权利义务。第十四条规定：合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1第三方：指本合同中甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方、审计机构等。2.第三方介入的审批程序2.1甲乙双方邀请第三方介入前，应书面通知对方，并说明第三方介入的目的、服务内容、预期效益等。2.2双方应共同对第三方进行审查，确保其具备履行合同所需的专业能力和信誉。2.3第三方介入需经甲乙双方协商一致，并由双方签署书面协议。3.第三方的责任与权利3.1第三方在合同执行过程中的责任：3.1.1第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，提供专业服务。3.1.2第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。3.1.3第三方应保守商业秘密，不得泄露甲乙双方的敏感信息。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，获得相应的报酬。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。3.2.3第三方有权根据合同约定，对合同执行过程中的问题提出建议。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方：第三方作为独立第三方，与甲乙双方之间不存在直接的法律关系，其责任和义务仅限于与甲乙双方签订的协议。4.2第三方与合同其他相关方：第三方与合同其他相关方（如供应商、客户等）之间也不存在直接的法律关系，其责任和义务仅限于与甲乙双方签订的协议。5.第三方的责任限额5.1第三方责任限额：甲乙双方在协议中约定第三方的责任限额，即第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失，甲乙双方对第三方的赔偿责任不超过该限额。5.2责任限额的确定：责任限额应根据第三方的专业能力、服务内容、合同金额等因素综合考虑，并在协议中明确。6.第三方介入的额外条款及说明6.1.1第三方介入的目的、服务内容、预期效益等。6.1.2第三方的责任、权利和义务。6.1.3第三方的责任限额。6.1.4双方对第三方介入活动的监督和协调机制。6.1.5第三方介入活动的费用及支付方式。6.2风险分配：在第三方介入的情况下，甲乙双方应根据各自的责任和义务，合理分配风险。6.3第三方介入活动的协调：甲乙双方应指定专人负责与第三方沟通协调，确保第三方介入活动的顺利进行。7.第三方介入的变更与终止7.1第三方介入的变更：在合同执行过程中，如需变更第三方介入的内容、服务范围等，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。7.2第三方介入的终止：如需终止第三方介入，甲乙双方应书面通知第三方，并协商处理相关事宜。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入的争议：如甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过协商解决。8.2争议解决方式：协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包含出差目的、时间、地点、预计费用等详细信息。说明：用于员工提出出差申请，经审批后方可执行。2.出差报告表详细要求：包含出差日期、地点、任务完成情况、实际费用等详细信息。说明：用于员工出差结束后提交，以备报销之用。3.费用报销单详细要求：包含报销人、报销日期、报销项目、金额、费用明细等。说明：用于员工报销差旅费用，需附相关单据。4.奖惩评定表详细要求：包含员工姓名、评定项目、评定标准、评定结果等。说明：用于评定员工出差表现和奖惩情况。5.合同签订证明详细要求：包含合同签订日期、双方签字盖章、合同编号等。说明：作为合同签订的凭证。6.第三方介入协议详细要求：包含第三方介入的目的、服务内容、责任、权利、费用等。说明：用于甲乙双方与第三方签订，明确双方权利义务。7.费用结算单详细要求：包含结算日期、结算金额、结算方式、结算依据等。说明：用于甲乙双方结算差旅费用。8.争议解决协议详细要求：包含争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明：用于甲乙双方在发生争议时，明确争议解决方式。9.保密协议详细要求：包含保密内容、保密期限、违约责任等。说明：用于保护甲乙双方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按时提交出差申请或报告；1.2虚报冒领差旅费用；1.3未按规定使用差旅费用；1.4未按时提交费用报销单；1.5未经批准擅自变更出差计划；1.6未按规定执行奖惩制度；1.7泄露商业秘密；1.8未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：2.1违约行为的认定：根据合同约定、事实证据和法律法规，确定是否存在违约行为。2.2责任认定：根据违约行为的性质、情节和造成的损失，确定违约方的责任。3.违约责任示例：3.1未按时提交出差申请或报告：违约方需承担相应的管理责任，并可能受到警告或罚款等处罚。3.2虚报冒领差旅费用：违约方需退还虚报冒领的费用，并可能受到罚款等处罚。3.3未按规定使用差旅费用：违约方需承担相应损失，并可能受到警告或罚款等处罚。3.4未按时提交费用报销单：违约方需承担相应的管理责任，并可能受到警告或罚款等处罚。3.5未经批准擅自变更出差计划：违约方需承担相应的管理责任，并可能受到警告或罚款等处罚。3.6未按规定执行奖惩制度：违约方需承担相应的管理责任，并可能受到警告或罚款等处罚。3.7泄露商业秘密：违约方需承担相应的法律责任，并可能受到罚款、赔偿等处罚。3.8未履行合同约定的其他义务：违约方需承担相应的法律责任，并可能受到罚款、赔偿等处罚。全文完。二零二四年度全国性公司出差人员报销与奖惩合同范本2本合同目录一览1.合同总则1.1合同适用范围1.2合同有效期限1.3合同签署及生效1.4合同变更与解除2.报销范围及标准2.1报销范围2.2报销标准2.3报销凭证要求2.4报销流程3.住宿费报销3.1住宿费报销标准3.2住宿费报销凭证要求3.3住宿费报销流程4.交通费报销4.1交通费报销标准4.2交通费报销凭证要求4.3交通费报销流程5.餐饮费报销5.1餐饮费报销标准5.2餐饮费报销凭证要求5.3餐饮费报销流程6.其他费用报销6.1其他费用报销范围6.2其他费用报销标准6.3其他费用报销凭证要求6.4其他费用报销流程7.报销审批权限7.1报销审批权限划分7.2报销审批流程7.3报销审批结果8.奖惩制度8.1奖励条件及标准8.2奖励发放流程8.3惩罚条件及标准8.4惩罚实施流程9.报销信息管理9.1报销信息收集9.2报销信息汇总9.3报销信息统计分析10.合同附件10.1附件一：报销标准表10.2附件二：报销流程图10.3附件三：奖惩制度细则11.合同解释与争议解决11.1合同解释11.2争议解决方式12.合同终止与解除12.1合同终止条件12.2合同解除条件13.合同解除后的处理13.1未报销费用处理13.2奖惩权益处理13.3合同解除通知14.合同生效及其他事项14.1合同生效日期14.2合同附件效力14.3其他事项说明第一部分：合同如下：第一条合同总则1.1合同适用范围本合同适用于公司全国范围内因工作需要出差的员工。1.2合同有效期限本合同自签署之日起生效，有效期为一年，自下一年度同一日自动续期，除非一方提前三十日书面通知对方终止合同。1.3合同签署及生效本合同由双方代表签署，自双方代表签字盖章之日起生效。1.4合同变更与解除任何一方如需变更或解除本合同，应提前三十日书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更或解除。第二条报销范围及标准2.1报销范围报销范围包括但不限于住宿费、交通费、餐饮费、通讯费等因出差产生的必要费用。2.2报销标准2.2.1住宿费：根据出差地点的住宿标准，每日最高报销金额为人民币X元。2.2.2交通费：按照实际发生的交通费用报销，包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票等。2.2.3餐饮费：每日最高报销金额为人民币X元，每日三餐共计。2.2.4通讯费：根据出差期间的实际通讯需求，每日最高报销金额为人民币X元。2.3报销凭证要求所有报销凭证必须真实、合法、有效，包括但不限于发票、收据、行程单等。2.4报销流程2.4.1员工出差前需填写《出差申请单》并经部门经理批准。2.4.2员工出差结束后需及时提交《出差报销单》及相关报销凭证。2.4.3经审批后的报销单及凭证由财务部门审核并支付报销款项。第三条住宿费报销3.1住宿费报销标准根据出差地点的住宿标准，每日最高报销金额为人民币X元。3.2住宿费报销凭证要求住宿费报销需提供住宿发票或酒店住宿证明。3.3住宿费报销流程3.3.1员工入住酒店后，需保留住宿发票或酒店住宿证明。3.3.2出差结束后，员工将住宿发票或酒店住宿证明提交至部门经理审批。3.3.3经审批后的住宿费报销单及凭证提交至财务部门审核。第四条交通费报销4.1交通费报销标准按照实际发生的交通费用报销，包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票等。4.2交通费报销凭证要求交通费报销需提供相应的票据。4.3交通费报销流程4.3.1员工购买交通票后，需保留票据。4.3.2出差结束后，员工将交通票据提交至部门经理审批。4.3.3经审批后的交通费报销单及凭证提交至财务部门审核。第五条餐饮费报销5.1餐饮费报销标准每日最高报销金额为人民币X元，每日三餐共计。5.2餐饮费报销凭证要求餐饮费报销需提供餐饮发票或收据。5.3餐饮费报销流程5.3.1员工就餐后，需保留餐饮发票或收据。5.3.2出差结束后，员工将餐饮发票或收据提交至部门经理审批。5.3.3经审批后的餐饮费报销单及凭证提交至财务部门审核。第六条其他费用报销6.1其他费用报销范围其他费用报销范围包括但不限于通讯费、打印费、办公用品费等因出差产生的必要费用。6.2其他费用报销标准根据实际情况，每日最高报销金额为人民币X元。6.3其他费用报销凭证要求其他费用报销需提供相应的票据或证明。6.4其他费用报销流程6.4.1员工产生其他费用后，需保留票据或证明。6.4.2出差结束后，员工将其他费用票据或证明提交至部门经理审批。6.4.3经审批后的其他费用报销单及凭证提交至财务部门审核。第七条报销审批权限7.1报销审批权限划分报销审批权限分为部门经理审批和财务部门审核两个层级。7.2报销审批流程7.2.1部门经理审批：部门经理对员工的报销申请进行初步审核，确认报销项目及金额是否符合规定。7.2.2财务部门审核：财务部门对经部门经理审批的报销单及凭证进行最终审核，确认无误后支付报销款项。第八条奖惩制度8.1奖励条件及标准8.1.1员工出差期间，如表现突出，完成任务优异，可获得奖励。8.1.2奖励标准分为优秀、良好、合格三个等级，对应不同的奖金金额。8.2奖励发放流程8.2.1员工出差结束后，由部门经理根据出差表现进行评估。8.2.2评估结果经公司领导批准后，由财务部门按照奖励标准发放奖金。8.3惩罚条件及标准8.3.1员工出差期间，如有违反公司规定的行为，将受到相应惩罚。8.3.2惩罚标准分为警告、罚款、降职、辞退等，具体惩罚措施根据违规程度确定。8.4惩罚实施流程8.4.1部门经理发现员工违规行为后，应及时上报公司领导。8.4.2公司领导根据违规情况，决定相应的惩罚措施。8.4.3惩罚措施经公司领导批准后，由人力资源部门执行。第九条报销信息管理9.1报销信息收集9.1.1员工出差期间，需如实填写《出差报销单》。9.1.2部门经理负责收集本部门员工的报销单及凭证。9.2报销信息汇总9.2.1财务部门每月汇总各部门的报销信息，形成《报销汇总表》。9.3报销信息统计分析9.3.1财务部门对报销信息进行统计分析，为管理层提供决策依据。第十条合同附件10.1附件一：报销标准表10.1.1列明各类费用的报销标准，包括住宿费、交通费、餐饮费等。10.2附件二：报销流程图10.2.1以图表形式展示报销流程，包括申请、审批、支付等环节。10.3附件三：奖惩制度细则10.3.1详细说明奖励条件、标准及惩罚条件、标准。第十一条合同解释与争议解决11.1合同解释本合同条款如发生歧义，以双方协商一致的解释为准。11.2争议解决方式11.2.1双方应友好协商解决合同争议。11.2.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同终止与解除12.1合同终止条件12.1.1合同有效期满；12.1.2双方协商一致终止合同；12.1.3发生不可抗力导致合同无法履行。12.2合同解除条件12.2.1一方违约，另一方有权解除合同；12.2.2发生不可抗力导致合同无法履行。第十三条合同解除后的处理13.1未报销费用处理13.1.1合同解除后，未报销费用由员工自行承担。13.2奖惩权益处理13.2.1合同解除后，已发放的奖励不再追回，已发生的惩罚不再执行。13.3合同解除通知13.3.1一方解除合同，应提前三十日书面通知对方。第十四条合同生效及其他事项14.1合同生效日期本合同自双方签署之日起生效。14.2合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3其他事项说明14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3.2本合同未尽事宜，由双方协商解决。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为甲乙双方提供专业服务、中介服务或其他协助的独立实体。1.2第三方介入范围a)住宿预订服务；b)交通票务预订服务；c)会议组织与场地租赁服务；d)法律、财务、人力资源等专业咨询服务；e)其他经甲乙双方同意的服务。2.第三方责任限额2.1第三方责任第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应承担相应的法律责任。2.2第三方责任限额2.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额以合同附件形式明确。2.2.2第三方责任限额不包括因不可抗力或甲乙双方自身原因导致的损失。3.第三方责任界定3.1第三方责任界定