矿产资源文件保管制度

矿产资源文件保管制度合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条文件范围1.1本合同所指文件包括但不限于：矿产资源勘探许可证、采矿许可证、环境影响评价报告、安全生产许可证、土地使用权证、地质报告、矿物资源储量报告、开发利用方案、工程设计文件、招投标文件、合同协议、财务报表等相关资料。1.2乙方应严格按照甲方的要求，对上述文件进行分类、归档、保管。第二条文件保管2.1乙方应设立专门的文件保管场所，确保文件的安全、有序、便于查阅。2.2乙方应指定专职人员负责文件的保管工作，并定期对文件进行清点、核对。2.3乙方应采取有效措施，确保文件不受损坏，如火灾、水灾、盗窃等。2.4乙方应保证文件的完整性，不得擅自涂改、抽取、销毁文件。2.5乙方应在甲方要求的时间内，提供文件的查阅、复制等服务。第三条文件使用3.1乙方应按照甲方的要求，对文件进行整理、分析、统计等，为甲方提供决策依据。3.2乙方应确保文件在使用过程中的保密性，不得泄露给第三方。3.3乙方在使用文件时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。第四条保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第五条合同的变更、解除和终止5.1本合同的变更、解除和终止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。5.2合同解除或终止后，乙方应将保管的文件全部退还甲方，并办理交接手续。第六条违约责任6.1乙方向甲方提供虚假文件或故意隐瞒文件真相的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。6.2乙方未按照本合同约定保管文件，导致文件损毁、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方在解决争议过程中，应保持合同的履行，除非经双方协商一致暂停或终止履行。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.矿产资源勘探许可证2.采矿许可证3.环境影响评价报告4.安全生产许可证5.土地使用权证6.地质报告7.矿物资源储量报告8.开发利用方案9.工程设计文件10.招投标文件11.合同协议12.财务报表13.其他相关文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定保管文件，导致文件损毁、丢失。2.乙方提供虚假文件或故意隐瞒文件真相。3.乙方未按照甲方要求对文件进行整理、分析、统计等。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息。5.甲方未按照约定支付费用。6.甲方未按照约定使用文件，违反法律法规或侵犯他人知识产权。三、法律名词及解释：1.矿产资源：指地壳中存在的自然矿物和能源资源，包括矿产和水矿产。2.勘探许可证：是国家授权矿产资源勘探者进行勘探活动的法律凭证。3.采矿许可证：是国家授权矿产资源开采者进行开采活动的法律凭证。4.环境影响评价报告：是对建设项目对环境可能造成的影响进行评价的文件。5.安全生产许可证：是国家对矿山企业进行安全生产管理的法律凭证。6.土地使用权证：是国家授权土地使用者使用土地的法律凭证。7.地质报告：是对矿产资源勘查、评价和开发利用的详细报告。8.矿物资源储量报告：是对矿产资源储量进行评价和统计的报告。9.开发利用方案：是对矿产资源开发利用的规划和设计。10.招投标文件：是招标人和投标人在招投标过程中使用的文件。11.合同协议：是甲乙双方签订的具体合同内容。12.财务报表：是对企业财务状况、经营成果和现金流量等进行统计和报告的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件保管不当：乙方应加强文件保管措施，如安装监控设备、使用防火防盗设施等。2.文件损毁或丢失：乙方应定期进行文件备份，并设立副本存放地点。3.文件使用不规范：乙方应加强对文件使用的管理，确保文件使用符合法律法规和甲方要求。4.保密信息泄露：乙方应加强保密意识，对涉及保密信息的文件进行标记，并限制查阅范围。5.甲方未支付费用：甲方应按时支付合同约定的费用，如发生延迟支付，应支付违约金。五、所有应用场景：1.矿产资源开