便利店营运管理手册(全集)

便利店营运管理手册（全集)便利店营运管理手册便利店属于零售业态的一种，也是个商品密集的行业，如何让众多的员工都能按照同一个标准、同一个规范来工作，从而提高我们的工作效率,提升便利店（也称便利超市）的营业额，成为所有门店管理人员的一个重要课题。然而,便利店之所以能够在当今成为主流业态，正式在于它的先进性，它的专业化、简单化和规范化。通过一个系统的规范，一个全面的标准，经过专门的培训，人人都能掌握，店店都能复制，从而能够快速地扩大我们的规模,形成强大的连锁体系,这正是我们编制这套规范手册的目的。便利店是最具竞争力的零售业态，如果说连锁便利店、百货商场是商品销售的主力部队和正规军，那么便利店就是机动部队和游击队。资料调查显示，城市消费者平均一星期去一次仓储百货，一天去一次综合超市，却随时可能光顾便利店。便利店以其资金周转夏迅速，服务项目更灵活，商品销售更针对性，营业时间更长等诸多优点，伊然已经走出了零售业的辅助位置,取得了综合超市、商场百货、便利店三分天下的地位。"麻雀虽小，五脏俱全。便利店是我国市场经济发展的产物，吸取了国外的经验与模式，要想经营好一家成功的便利店，从选址、装修、进货、布局、服务上都妥下很大工夫，木手册详细地介绍了成功经营便利店的的各种流程和事实要点。希望通过本手册可以使您在便利店的经营管理中得心应手,事半功倍。愿广大的便利连锁门店能在规范中迅速拓展。便利店营运管理手册目录第一章便利店的现状和定位分析第一节便利店的开店注意要点（上)第二节便利店的开店注意要点(下)第二章便利店营运常用术语规范第三章营运部组织架构及工作职责第一节营运部组织构架图第二节营运督导部的工作职责第三节新店筹备部的工作职责第四节门店营运岗位职责1、店长岗位职责2、门店助理岗位职责3、门店出纳岗位职责4、门店主管岗位职责第四章营运管理规范第一节营运督导巡场管理规定第二节门店考勤制度第三节门店卫生管理制度第四节晨会（晚会）制度第五节设备维护管理规范第六节价签管理规范第七节促销员行为管理规范第八节门店值班制度第九节每日每周每月报表制度第五章商品管理规范第一节商品管理规范1、便利店条形码管理规范2、商品ABC分类管理规范第二节商品订货管理1、门店定货作业程序2、烟草购销作业程序3、商品屯货管理规定第三节商品收获管理1、门店商品收货程序2、商品收货标准规范第四节日常商品管理1、商品补货/理货程序2、门店问题商品管理规范3、商品变价管理规范4、便利店内部自用品控制程序5、库存更正控制程序第五节商品退调管理1、商品退换货程序2、商品调拨程序第六节商品盘点管理1、商品盘店程序第七节商品陈列1、商品陈列管理规范第六章顾客服务管理第一节顾客服务管理1、顾客服务规范2、顾客退换货程序3、赠品发放程序4、顾客投诉处理程序第二节收银员工作规范1收银员工作流程2开具发票的规定3收受信用卡的规定4收受支票的规定5现金缴纳规定《便利店营运管理手册》一、便利店的现状和定位分析便利店经营成功与否，除经营管理策略应用得当外；选择适当的定位，也十分关键。良好的定位，配合正确的经营理念及强有力的商品结构,必使该店营业额达到预期的设想。业态定位与商店定位1.业态定位零售业一般可以分为：连锁商店、生鲜便利店、大型百货等，每一种商业形态的经营，必有其不同的商田及客户群,选择商店形态，开发不同的商业属性、依目前便利店经营形态来区分，可分为独立店和两家或两家以上所结合共同经营的连锁店.2·商店定位商店定位就是指在有效且可以掌握的商圈内，针对不同的消费者的需求层次及消费形态，提供恰当的商品类别种属性,以期在消费者心目中建立鲜明的印象。商店定位判断，直接影响该店的业绩，因此开店之前，就应做好判断该区客户群的属性的判断，调整商品结构，以满足消费者的需求。在做商店定位时，应考虑经营者理念、财务能力、商店规模、竞争状况、财务目的及商圈特性等因素。顾客层次诸多变化都会影响经营业绩，因此要经营便利店必须经常改变商品策略及经营方向。然而要怎样依照区域特色,做深人商品策略及规划,以确实符合消费者的需求,是店主应深人了解的课题。所以在选择店址之前,务必将整个商圈特性调查清楚,究竟属于何种商业型态十分必要。再给予明确定位，才不致在商品策略的应用上有所失误.□企业形象识别一般而言，企业形象是指企业设计整体住的识别系统，将便利店的文化精神及经营理念,通过整体设计之图案标志、文字标志，把自己独特的风格与形象凸现出来。近几年来国内经济快速的发展，消费者的观念亦随着社会形态改变而产生变化；以致企业形象在国时企业界掀起一股热潮，连原先不重视企业形象的企业也纷纷导入整体企业形象系统。如果将企业形象运用在零售业，则具体发挥效果的空间更为明显，因为商店在市场上就拥有相当明显的销售空间，同时与顾客做最直接的接触，所以对零售业而言，企业形象将更具有实质的意义。运用企业形象得体，则企业或商店可望蓬勃发展;一旦运用不成功,往往导致整个企业形象的破坏,使用时应该慎重。如何使企业形象得以落实，单凭口号或标志图案绝对难以成功。尤其对零售业而言，拥有具体的销售空间，所以必须充分结合商品与销售能力,在企业理念的引导下、通过店铺的有此外，了解连锁经营的形态也很重要。□经营形态的调整(1）店面出租.若该店营业额难以达到投资经济效益，应考虑转租他人，收取租金较为划算。（2)依商圈特性评估适合的业种。如便利店经评估无设店的价值；则依商圈特性，选择适合的业种，改行转业，方为上策。口重新规划卖场缺乏强有力的管理组织和体制是传统商店的症结所在。以至在进行商品布置和卖场规划时，难免显得力不从心.店面开张时，维持了一段时间的秩序,但时间长了，堆积、杂乱成了传统商店挥之不去时梦魇.因此卖场的重新规划，不失为传统商店的转型之道。（1）借鉴一些大型连锁便利店的卖场控管规划.（2）参加有关卖场配置规划的课程或研修活动，多吸收现代的卖场配置规划新观念，来考虑己店卖场配置规划的方向，再进行卖场重新规划.(3）聘请专家或顾问，协助进行卖场重新规划和配置。口软硬件的更新软硬件的更新，”也是传统商店的升华之道."（1）软件方面的更新，即导入现代经营管理技术。传统商店普遍不谙经营管理技术，不过只要经营者有心于此，要补上现代经营管理技术并不难。目前商业自动化、现代化可说是政府既定的政策，有关零售业的各项现代经营管理技术的课程研讨,各种探讨零售业现代经营管理技术的书报杂志,都向传统商店提供了学习现代经营管理技术的太好机会，不妨多加利用。（2)硬件方面的更新，即引进现代化设备。一般便利店常应用的现代化设备有收银机或POS收银机、电脑、条码扫瞄器等。传统商店在众多连锁系统、大型百货、仓储店，甚至生鲜便利店的激烈竞争之下，要求得生机，依赖于店主在转型中采取相应措施，否则可依商圈业种,改行换业，寻求生存空间。口向何种方式转型(一)连锁店当今各行各业都认识到连锁的重要性与连锁的势在必行,因而纷纷成立连锁系统，以抢占市场，获取应有的利润.在商业升级的热潮中，零售店是最典型的营业形态，因此商店连锁化，乃大势所趋，但是一个连锁系统的运转，务必要使营运品质、管理水准达到一定且一致的水平，并充分发挥其功能，方能达到连锁的效益.1．连锁优点(1）集中采购以降低进货成本;,这种以量定价的大量采购，可压低进货成本，提高毛利，因而商品毛利将可比一般独立店高，平均高25%左右。(2)单一进货可节省时间,不必浪费时间做价格的谈判、补货、订货、收妖以及了解顾客情况等事项,在节省时间之余，可专心做好后面的管理工作.（3)连锁总部提供所有经营系统商标以及经营技术，比自己独立创业摸索，减轻时间及资金负担。（4)可运用大型促销活动(如电视、电台、报纸以及海报等)，以提升各项促销企划方案知名度及迅速告知消费者，而增加业绩。（5)连锁对商品的组合及情报资讯，且较易于快速掌握.(6)由于有连锁店的经验与专业人员的评估及市场调查，风险较低，获利稳定,因此其成功率比一般独立店高.（7)由总部提供完善的教育训练,从开张前的基础实力店铺营运、训练工作、至开张后派督导人员定期至店里指导,处理疑难问题，让无经验的加盟者，也能轻松开店创业。(8）差异化商品不断推陈出新，包括服务性商品及设备器材，以产品差异化区分市场来领先同业的竞争。2．连锁缺点虽然连锁店有总部中心协助辅导等诸多优点。蒋其弊端也不容忽视。(1）连锁系统对一致性要求十分严格,加盟店缺少自主独立运作的空间。（2)行销策略无法随小区域或特殊区域弹性运用.（3)连锁企业形象万一疏忽或无法维护时，则全部连锁店都遭受波及。致使生意一落千丈，如某饭店的中毒事件或某饮料公司的黄樟素事件等，均将使整体连锁系统受损。(4)由于连锁加盟都有合约约束，加盟店主如想将店铺转让第三者，须经过总部同意，不可私自转售。（5)连锁店对于区域性不同需求,所贩卖的商品结构,调整弹性不高.连锁或加盟系统是因相互利益的结合所组成的行销方式，除了解其特性之外，彼此必须互相沟通,合作无间，相辅相成,才能互相得利。(二）独立店l．独立店的优点(1)独立店弹性高,不像连锁店受总部合约限制,而影响运作。（2）容易建立感情。独立店大多是店主自己经营，比较容易与顾客建立感情，而连锁店因人员的流动及调动,较难与商圈的消费者建立感情。(3)商品结构可以自由调整。独立店由于店主有进货的自主权，可以适时决定商品品种,满足商圈的需求。(4）提供连锁店无法做到的服务，如代客送货、代缴水电费等服务,可增加店内实力.（5)独立店有其立足的条件,其弹性作业，是致胜的最大本钱，但如何运用及树立店铺形象，是独立店经营者必须注意及加强的.2·独立店的缺点虽然独立店有不少的好处，但单兵作战，立足竞争激烈的零售业,经营起来不免备感吃力，以下就独立店的商品采购、销售作业、库存管理、促销活动等五大方面，探讨其单兵作战的缺点.（1)无法单一进货;(2)厂商太多导致无法凭单进货;（3）贪图大批进货的折价而导致商品积压；（4）没有商品配置规划；（5）清洁不佳；（6）陈列杂乱无系统;(7）仓库存货太多;(8）缺乏登录及管理；,（9)积压资金;（10)欠缺服务性商品;(11）欠缺一致性;(12)缺乏销售技巧;（13）无法举办大型活动，独立店缺乏品牌知名度，无法建立消费者的信心与安全感,同时更无能力’也无法做形象广告、大型促销活动、公益活动等;(14)很少有与厂商配合促销的机会,独立店即使有心投下金钱，以提升形象及举办促销活动，但厂商可能不大愿意配合，因其效果实在有限;(15)促销成本增加，海报及商品目录因数量有限，在设计上及印刷成本上均高于连锁店。5、商圈的意义及其重要性商圈，意指在便利店坐落伪地点所能够交易的范围、规模。例如徒步区的店可能是方圆300米，乡镇地区则可能是方圆1000米(购物不方便、缺乏竞争等因素)，视具体状况而定。故商品的选择必须谨慎，且要调查清楚，方能开创自我的生存空间。一般而言;涵盖面越大，表示商圈愈大,但实际上，在预开设店的周围一定有竞争店，经营业绩将会被竞争者所瓜分，所以对商圈的评估,并非一成不变，事实上是充满了变数，评估时必须面面俱到.经营一家成功的便利店，其所需要的条件很多，不过，商圈好坏对营运成功的影响力，可说是关键，因为地点好坏直接影响便利店营运的成功率，达60%。因此如何选择一个好的商圈,对便利店日后的经营发展，有很大的影响。口商圈的类别商圈的变化，时时牵动着业绩的发展，因此在开店时，商圈的设定异常重要。1．商圈设定分类商圈的设定大致上可分为两种型态。（1)徒步为主的商圈。徒步为主的商段，例如商业区、住宅区等,以店为中心,半径约300米,以走得到且快速方便为主.(2）车辆动线为主体的商圈，例如交叉路口附近及郊外主干路上，此种商圈大多设置于郊外或下班路线上，有方便的停车空间及良好的视觉效果，可满足流动车辆所需的商品.２．商圈以区域大小的分类以区域的大小加以分类,则有下列几种型态。(1)邻近中心型，其商圈的设定大约在半径200～500米左右，即徒步商圈,此类型商椽分布在每个地区人口较密集的地方或商业集中地（2)地区中心型.其商圈的设定一般在半径1千米，人们称之为生活商圈。(3)大地区中心型.此为地区中心更广的商圈(4)副都市型。通常指公共汽车路线集结的地方，可以转换车，而形成交通集会地。（5）都市型商。商圈可涵盖的范围，可能是整个都市的四周，其交通流或人潮流的层面,可能来自四面八方。□商圈的特性商圈的特催若依通常的习惯；，常将实地环境分成下列几种。1．住宅区住宅区内的户数基本上须达1000户左右，如以1户4人来计算,则人数将达4000人左右。2．教育区教育区及附近有大、中、小学等学校,其中以私立学校较为理想因其学生大多比较有钱，消费层次比较高。当然，也不能忽视补习班，补习班的集中区将更理想。3．办公区办公区指办公大楼林立的地区,一栋办公大楼由的员工人数可能超过一二千人，尤其办公大楼内的上班族外食比例非常高.4．商业区商业区指商业行为集中的地方，由于过路客的增加，形成各种商店聚集之处。5．娱乐区娱乐区指以休闲消费为主的商圈，通常玩乐之后,需要补充体力。由上述不难发现，住宅区的顾客群较为稳定，而且一般性的消费、业绩也较固定，如再加上交通主动脉的配合，因为增加部分的外来客，将使该区的业绩有上升的可能。口商圈店址调查要点与评估店址选择的好坏，在开店战略中是至关重要的.失败店的主要因素有以下三点:(1)地点选择失败；(2）不熟练的评估人员致使调查的资料与判断不准；（3)许多连锁本部为了达到开店数量的目标而开店,因此产生了许多失败店.由上述因素可以发现，厂商圈实地调查及评估准确是十分重要的。大体而言,便利店在开店之前，对于实地调查作业应精心细致。如考虑设店出入的人口流量多少、附近有几家同类店或不同类店、其营业情形如何、商品的内容如何、价位的高低等，均是衡量的重点。1．商圈实地调查的要点(1）开店地点周围住户的情形，亦即所谓的居民居住条件，其范椿有以下几类。①住宅的种类A单身住宅;B普通小区住宅(分大、中型）；C公寓（分电梯大楼、普通公寓）;D高级住宅区。以上的住宅种类都适于开设便利店，但贫民区、老人住宅区等，则不太适合。②住户的构成。便利店的客户群以10～30·岁的青壮年为主，单身男女尤其重要.如以职业类别来看,司机、工厂上班者、蓝领及白领阶层以及服务业人员，都是比较理想的对象.（2）商圈内有助于便利店设立的设施，有下列几种：①中小型企业(内部没有餐厅)；案例:小王的父母都是离休干部，自己在毕业以后的几年里也颇有积蓄，看到公司的许多同事都在搞第二职业,自己也按搽不住，想跳进蓬勃的商海中干一番事业.经过一番考察，决定开一家便利店,第一是便利店投入资金相对较少；第二是以经营日用品为主，资金周转快，风险小;第三是因为自己要上班，额外时间较少,便利店需要员工少，管理起来也比较容易.在选定店址的时候，刚好发现王府井商业街有一家店面要转让，虽然租金高得吓人，小王还是毫不犹豫地盘了下来，用他的话说:"这可是黄金地段的黄金店面，王府井啊,全国著名的步行街,每天来来往往多少人，100个顾客进店一个，100个进店的顾容一个消费，也能赚不少."说千就干，·办照；装修，进货，忙了大半个月,请了一位稳妥、踏实有经验的本地姑娘当营业员，终于开张了。小王乐滋滋地回到了公司，就等着月底查看收益情况了。到了月底，小王来到便利店，一查帐本，除了饮料卖得还可以以外，别的商品基本什么都没卖出去,外面是人来人往,可是里面很少有人光顾。小王抱着试试的1＄理,又等了两个月，情况一点好转也没有，营业收入还不够房租和营业员的工资。最后只好关门大吉。要点二、：周密考察，具体分析便利店周边环境主要包括:1·自然环境。勘察周围地形,有无池塘、湖泊、河流、山坡和丘陵，有无高速公路、环形路及桥梁、铁路等障碍物的阻挡等。2·商业环境。了解周围是否形成商业区或商业街，如城市选址要考虑是否选在市级商业中心或区域住商业中心、居民区商业中心等。3·交通状况。对本店所选地址的周围交通状况和道路情况进行调查.了解有哪些交通千线经过这里，有无地铁站,交通干线途经哪些车站和区域，驾车购物是否方便，是否可建停车场等。4.社会环境。是对选址地域是否有风俗习惯,居民文化素质如何,有无地域性节庆和商业街活动等进行社会调查,调查其它便利店与所处环境的社会交往密切程度等.上面的例子里,店主显然对商业环境和交通状况缺乏分析”王府井是中国著名的商业街，主要是大商场和步行街，消费者主要是来自全国各地的游客和北京节假日出来消遣休闲的人群，所以虽然人流量很大,但因为消费目的不同于以便民为目的的小型便利店，顾客自然就少;而且向王府井区域供货的主要是大宗物品，便利店要求的短平快供货模式在这里很难达到。要点三、:房租过高，镇重考虑便利店以经营小商品为主,只能走薄利多销的路子,所以在便利店选址的时候，房租的高低也是极重要的因素。一般来说，不同地域里,大城市和沿海城市的房租相对较高,中小城市和内陆地区地价就相对低廉;同一城市在住宅小区、学校、企业周围的门面房租相对比较低，而繁华商业街、交通枢纽等地段的房租就相对昂贵。即使是在同一个商圈内，房租也因为位置的不同而不同;就支付时间而言，可分为月付、季付、年付、三年付或者五年付；依次交付的时间越长,平均每月的房租就会越低廉，不过手头上可供支配的流动资金就会越少，而且对将来经营、转行、市政建设等冒的风险就越大;所以在便利店选址的时候，要把房租的问题综合考虑进去,尤其对于房租昂贵的店址，要慎重考虑。案例：在北京自石桥附近有一家家乐福大型超市，生意兴隆,老王看到每天庞大的购物人群心动了,决定在家乐福旁边不远处开一家便利店，也沾沾人家的”财气”。亲友们劝他：人家放着那么大的超市不去，谁还到你这巴掌大的小店里来啊。老王有一套理论，去便利店的都是攒了一星期去大量购物的,平常总要买点东西吧。而且超市的营业时间比较短，一家便利店刚好可以弥补.社会主义还要以公有制为主体,其它所·有制为补充呢。那么多买东西的人，随便一两个进到我的小店，还不赚钱?老王不理会别人的劝阻,终于开了一家便利店，可是生意并没有想象得那么奸,没多久，家乐福的营业时间延长到了凌晨一点，老王的小店就更没有什么生意了.最后只好盘给了别人做了一家烧烤店。要点四、:知已知彼;百战不殆便利店在选址调查分析时，首先应选择商圈内或商圈附近的竞争对手进行调查分析。知己知彼，百战不殆。只有对竞争对手进行深入了解,才能更好地认识自己,制定本店正确的经营战略.竞争店的调查，必须在竞争店未发觉的状态下进行。否则，会导致不必要的麻烦，从而对今后双方关系的发展不利。1．竞争店的选址调查应详细查明城市规划情况和所选地点周围的竞争店的状况以及周围的其它情况，并与本店作比较分析.可从以下角度入手：(1)道路情况，周围的池塘、河流、山谷、丘陵等与竞争店吸引顾客能力相关的自然环境;(2)公共汽车、地铁等交通状况;(3)商圈范围。2。竞争店的销售规模调查对竞争店的销售规模,可从以下角度人手调查:(1)整体销售规模;(2)部门销售规模.3。顾客层次调查可从以下两方面人手:（1)年龄层次;(2)收人层次。4.竞争店的商品结构调查商品结构与顾客层次有密切的联系。调查竞争店的商品结构，要点如下:(1)商品的独特性;(2）品种齐全的程度；（3)商品的价格；（4）商品的品质;（5)商品的数量.这种调查不仅对分析竞争店有重要价值，而且对制定本店的商品供应战略也具有较大价值。上例中的便利店虽然开在大型超市附近，有着机动灵活的销售优势，在整体竞争中并不亚于连锁超市，可是在个体竞争方面，却毫无优势可言。大超市由于可以从厂商直接集团式购货,批量式销售,成本相对较低，在商品价格上有较大的余地，而且在资金、规模、服务上也远非人单力薄的便利单体店可以抗衡.所以，在对竞争对手的考察时，应综合考虑各个方面,如果可以形成良性竞争，达到双赢,就果断决定。如若相反,则要及时退出，以免造成不必要的损失.要点五、对周围消费者的具体情况多加分行考察并不是周围顾客流量大的便利店就一定能赚钱，还要考虑消费者的消费目的，如上面的例子，老王看准的是大超市的营业空隙。可是在家乐福附近基本都是商业区，人们购物多少都带着休闲的目的，多是带着一种”不买也走走”的心态，小型的便利店在这方面是没有吸引力的。便利店的营业时间虽然很长,可是，北京是一座北方城市,人们没有深夜休闲娱乐的习惯，加上店址周围没有居民区,深夜以后几乎没有消费人群.无人消费也在情理之中。案例:改革开放的春风,给海边的某小城带来无限商机，市政府决定建一个商业街,工商局工作的张先生事先知道了这个消息,响应市政府要求在职公务员发展第三产业的号召,在临街角通过关系租下了一决店面，打算开一家便利店。因为工作的原因，就让家里人帮忙张罗着。张先生的父亲在农村，十分迷信风水一说，花重金请了一个风水先生来指导施工.没想到风水先生一来就说街角这里不够光明正大,是秽气聚集之地，开店轻则分文不赚，重则倾家荡产。老汉吓坏了，赶紧叫儿子换个店址，张先生虽然不相信这个，可是拗不过老父亲，只好和街正中的另一家店换了店址,还补偿了对方两万元。在风水先生的指导下，小店终于开张了，生意还算平淡,可是奇怪的是，原来街角的那家店生意却特别红火。没两年，市里要评选全国百强县(市），这条商业街被重新规划,小店连成本都没有收回来.张老汉才想起那个风水先生，可是对方早就不知道”云游”到什么地方去了。要点六、:抛开风水，破除迷信。有不少商家喜欢在自己的店里摆一个招财童子或者张贴财神的画像,都只不过是表达一种对美好生活的向往.真正的要想赚钱,还是要靠聪明的大脑和勤劳的双手.开店经营一定要破除封建迷信，所谓的风水及其它鬼神之说都是无稽之谈。需要注意的一点是，中国是一个封建传统很严重的国家,尤其是农村和一些中小城市，虽然这些迷信的说法毫无根据，可是从顾客心理考虑,在选择店址的时候还是要避免下列地点：1．死过人的地方（一般顾客不管信与不信，对这类地方还是有心理障碍)2．民俗中比较神圣的地方3．其它民俗中忌讳的地方要点七、边边角角地带的选址要点事实证明,处于两条街交叉处的拐角能产生”拐角效应”，是比较理想的开店位置。拐角位置的优点是:可以增加橱窗陈列的面积;两条街道的来往人流汇集于此,有较多的过路行人光顾;可以通过两个以上的人口以缓和人流的拥挤。但由于便利店位置面临两条街，选择哪一面作为自己便利店的正门，则是一个十分重要的问题。通常的做法是，选择交通流量大的一面作为便利店的正门，也就是店面，而交通流量小的一面则作为侧门。当然也有同样重视两个门的,使人分不出哪一个是正门，有时这也能收到良好的经营效果。正常情况下，便利店地面应与道路面基本处在一个水平面上，这样比较有利于顾客进店，被认为是理想的地理位置。但也有例外的情况，最常见的有两种:1.设在坡路上便利店开在坡路上，一般认为是不可取的。但总有些店会遇到这种情况，比如山城重庆的便利店。如果不得不设在坡路上的话,就必须考虑在便利店与路面间的适当位置设置人口处，以方便顾客进出.另外，在橱窗的位置、通道的安排、商品的陈列等方面,都应当有适当的设计。2.路面与便利店地面高低有悬殊道路地面与便利店地面高低有悬殊时,也被认为是不理想的便利店地理位置。但在寸土寸金的大都市中，在地下、楼上或有几级台阶的房屋中开设便利店，却是常有的事情.遇到这种情形时,对于便利店的门面、人口、天花板和招牌等设计安排更应特别注意，既要有利于吸引顾客，又要方便出人。要点8:紧密关注，城市规划便利店开设地点的选择要分析城市建设的规划，既包括短期要点八、规划，又包括长期规划。有的地点从当前分析是最佳位置，但随着市场的改造和发展将会出现新的变化而不适合设店;反之，有些地点从当前来看不是理想的开设地点，但从规划前景看会成为有发展前途的新的商业中心区.因此，便利店经营者必须从长考虑，在了解地区内的交通、街道、市政、绿化、公共设施、住宅及其它建设或改造项目的规划的前提下,做出最佳地点的选择。尤其像拆迁、兴建小区、道路改造这样的问题关系到便利店的生存，一定要紧密关注。案例：北京西容站每天进出大量的旅容,改建以后更是各类商家的必争之地，与站前的繁华相比，西站的后门曾经因为正在施工的原因，除了一家小吃店，没有别的便利店.有许多对北京比较熟悉的旅客为了方便,喜欢从后门进出。原来在车站拉客的小张看中了这一点，在后面租了一间简易房屋,开了家便利店。因为独此一家,生意十分红火.不过因为施工的原因，暂时还装不了电话，小张也不以为意。一天晚上，小张正准备打烊的时候，忽然闯进了一群外地人，抢走了当天的全部收入，还有一些香烟等物品。劫匪走后，没有电话的小张跑了很远才喊到人报警。等警察和保安赶到，劫匪早已逃之天天。要点九、治安良好，通讯及时安全是便利店发展的保证.如果产品价值很高,防盗、防破坏就显得更为重要。在选址时需了解该地的治安状况是否良好，如果状况良好，就可以放心地定下来。否则，就要花费很多人力财力去做防范工作。同时，便利店要经常与外界联系，尤其是信息的及时通达更为重要。通信是否方便是开店选址要考虑的一个问题，也是影响安全的一个重要因素。要点十、开店周围的商圈的选择商圈也称商势圈，它是指企业吸引顾客的空间范围。如某店能吸引多远距离的顾客来店购物，这一顾客到便利店的距离范围，就称为该企业的商圈.我们可以把便利店的商圈定义为：在现代市场中，零售便利店进行销售活动的空间范围，它是由消费者的购买行为和便利店的经营能力所决定的。查询是否已有相同或相近的便利店被注册。如果有，则必须重新命名。如果是发现得早，还可以及时更改，如果经过很长时间的经营、宣传，顾客己经对你的便利店和店名有了一定程度的认可，一旦发现侵权，不仅对便利店的声誉是严重的打击,也是无形资产的重大损失，更有甚者，要承担法律责任.有的便利店店名虽然不构成侵权行为，但仍无法注册,难以得到法律的有效保护.如1915年以前的德国商标法规定，仅有数字内容的便利店名称是不可能注册登记的。在我国也有类似的法律法规,如国家领导人姓名、国家标志性建筑等,都是不可以拿来命名的。所以经营者应向有关部门或专家咨询，询问该店名是否在商标法许可注册的范围内，如果可以注册，应该申请注册以保护自己的合法权益。便利店不仅妥注意自己不要使用别人己经注册的名字造成侵权，也要注意保护好自己的店名,不要被人侵权。店名,有时是开业时间比较长，有固定的顾客群的便利店的一种无形的资产,一旦被侵权，被仿冒，就可能造成不可估量的损失。千万不要因为便利店规模小，”本小利薄”，而忽视了店名的保护工作。最直接而有效的保护工作就是注册保护.如果是经营规模较大，最好还要注册几个相似的名称。案例:老王头退休以后整天无所事事，一辈子的辛苦工作已经成了习惯，再也闲不下来,看见小区里的街坊要去一站地的门店买日用品,不是很方便,就张罗着开了个小便利店.万事顺利，可是在给小店起名字的时候碰上麻烦了，老人爱较真，来来回回试了好多个名字都不可心。眼看什么都准备好了，马上就可以开业，就为个名字拿不定主意,最后竞然闹得晚上失眠。最后老伴发火了：”一个破名字费那么大劲，开店是为了方便街坊,是卖东西的,一个名字就那么重要?大家不是都叫你老王头吗？干脆就叫老王头便利店。”于是老王头便利店的牌子就挂了出来。因为老两口一直在这里住,大家都认识，而且人缘也好，大家一看店名:"哟,这不咱们小区老王头开的店吗?"有事没事都喜欢进去坐坐。一传十，十传百,小小便利店的生意红火得不得了.要点十三、轻松命名，切勿复杂其实，给便利店命名虽然需要注意很多问题，可是真的干起来也不要想得那么复杂。下面介绍几种简单命名的具体方法：1,以经营者本人的名字命名这是一种突出个人信誉的命名方法.如例子中的老王头，一个人的名字在小区、学校等消费团体相对稳定的区域，也有一种广告价值，以人名为店名,通过人名宣传店名,又通过店名提高人的知名度，一举两得.2．以街道、学校或周围标志性建筑命名在清华大学西门的北侧，有一大溜的饭馆、便利店，都起名字叫清华Xx，对清华的学生和职工而言，看起来有种亲切感；对外地的消费者而言，无疑具有一定的引导作用。以街道、学校、标志性建筑命名，让便利店这样的”小菩萨”也借借这些"大庙"的香火，沾一些品牌效应,何乐而不为?3．结合汉字原理命名这样的命名往往能给人以融会贯通、回味无穷的感觉.汉字是中国特有的文化，蕴义含蓄，字形优美,变化无穷。以汉字取名，字义上要健康，有现代感和冲击力，品味起来有深度，利于传播。或寄托意愿，或描写特征，或构思独特，或意境深远。音律上要琅琅上口,不拙口,有韵律美。字形上要有创意性,易于识别,简洁明快，端庄郑重，4.以地域文化命名比如在孔子的故乡,儒家的发祥地,起名”儒乡”，让人一见就有一种传统文化氛围很浓的感觉。在北京东三省人口聚集区开店取名”东北人”，既标明了店主的身份，又引起同乡的好感，外地人也容易联想到东北人的豪爽与正直。生意自然会好。5。以典故、诗词、历史铁闻命名这样的命名简明达观，富有艺术感染力。6。以英文等外文的谐音命名这往往会给人一种时尚、前卫、新潮的感觉。而且，国际性品牌最好用中英文发音接近、意思好的词。比如"雅戈尔"便是”Younger”（年轻的、青春的)的谐音。要点十四、借鸡生蛋。便利店虽然在经营上具有灵活多变的特点,”可是从经营规模上看属于小规模经营，与大的知名品牌合作，依靠知名品牌的知名度和广告效应来宣传自己，依靠强势体现自己,可以缓和便利店在宣传上的不利。利用厂商的广告需要，把商标和店标结合起来，既节省了制作店标的成本,又可能获得一笔不菲的广告收益，借财生财,借鸡下蛋，而且在宣传便利店本身的同时，也宣传了商品，达到双赢的目的。时下，有不少著名的品牌都看上了便利店这个零售终端的广告效应，设计了不少漂亮店标以免费，甚至以付费的方式来供便利店使用，如虎牌、喜力、嘉士伯等著名的啤酒厂商制作的圆形店标，以商品或者商标的图案作为底色,·+间用于标明便利店名称，悬挂于便利店门口的一侧,显得小巧别致。晚上配合内部的照明设备，可以给顾客很深的印象.案例：张太太利用自家的门面房开了家小便利店，因为是在小区里，所以随便在窗户上挂了个"便民便利店"的牌子就营业了，牌子是用家里的装修剩下的三合板做的，用毛笔写的字,歪歪扭扭的.因为开店的主要目的是打发时间，张大太也不大在乎收入的多少.一天张太太正在门口纳凉,看见几个老街坊路过，打了个招呼，原来街坊们是去门店买东西。张太大说:"我这有啊，也不比门店的贵.”街坊们都惊讶地说："原来您真的是开店了啊，我还以为是你们家孩子胡乱写的呢.”一向爱面子的张太大坐不住了，从外面请了灯箱广告设计公司,做了一个大大的招牌，红底金字,配上一些小彩灯，在小区里显得很醒目。张太太也颇使把门口和店内的摆设也好好地整理了一下，原来不起眼的小店一下子变得有味道起来。生意也比以前好很多.要点十五、计店标要抓住顾客的眼睛便利店店标是一种"视觉语言"。它通过一定的图案、颜色来向消费者传输某种信息，以达到识别便利店、提高知名度、促进销售的目的.不同的便利店有不同的店标.设计店标时要遵循以下原则:1·独特新颖店标不但表达企业的独特个性，还以此为标记让消费者识别出独特的品质、风格和经营理念。因此,在设计上必须别出心裁，使标识富有特色、个性显著,便消费者看后能留下耳目一新的感觉。2·稳定适时店标要为消费者熟知和信任，就必须长期使用,长期宣传，在消费者的心目中扎下根，但也要不断改进，以适应市场环境变化的需要。有的标识用得过久,己不能与时代的步伐合拍,其发挥的作用也就大打折扣了。日本花王公司的月亮标识，就是随着时代巨轮的转动,不断地演进。自1890年创业迄今，共有7次重大的变化。3.准确相符准确相符是指便利店店标的寓意要准确，名称与标识要相符。店标要巧妙地赋予寓意，形象地暗示，耐人寻味，这样才有利于扩大便利店的如名度。4。优美精致优美精致是指店标造型要符合美学原理,要注意造型的均衡性，使图形给人一种整体优美、强势的感觉，保持视觉上的均衡。并在线、形、大小等方面作造型处理，使图形能兼具动感及静态美。案例:安徵来北京创业的王先生在某小区开了一家便利店，因为租金比较昂贵，在购置存放冷冻保鲜类食品的冰箱冰柜时，出现了资金困难.这时候一个老乡找到了他,说是认识一个有门路的朋友,可以以低于市场价3/％的价格买到冷冻设备，王先生喜出望外。没想到买回来不久，发现设备的实际功率比标明的要大很多，又刚好赶上北京夏天部分地区限电,便利店分配的配额不可能带得动这么大功率的设备，只好把一部分冰柜放进了仓库.不到两个月，使用的设备不同程度上出现了质量问题，那个"热心”的老乡也不知所踪。按照收货单的电话打过去，是一家写字楼,原来的商家已经搬走。王先生无奈之下，只好把设备运到。要点十六、购买设备，注意质量进货也好，购买设备也好，最好选择信誉好、规模大的厂商，或者他们的正式代理商和分店。虽然这样在购买设备时可能在价格上会比一般商品要高一点，不过在质量上更有保证，也能提供较好的售后服务。在正式购买的时候，要对设备进行调试,一是看是否是自己需要的，二是看和两家宣传的是否一致。购买设备要把商家的保修、保换，以及在本城市的维修地点等因素综合考虑在内，签订购买合同。保存好合同、发票、收据等各类单据，以备一旦出现质量问题时使用。同时,一般便利店部开在人口密集的地区i在我国大部分城市都存在水电危机问题,在每年的用水用电高峰，政府都会出面于预，除了政府机关、学校、医院和其它重点部门以外，都可能进行限电限水管理。出于消防和居民生活的需要，一般的物业部门也会对商家的总用电功率和设备最大噪音量有所要求。在购买设备的时候一定要注意上面的问题，以免设备购回无法使用，造成闲置，不仅耽误了销售，积压流动资金，也给库房增添了不必要的压力。案例：张先生是一名退伍军人，原来在部队里是一名运输兵,立过两次三等功。复员回家以后暂时找不到合适的工作，就到亲戚家的小便利店帮忙。因为业务上的原因,张先生对各类设备的保养都很细心,而且很专业「大到联体冷柜，小到茶叶蛋锅、徵波炉甚至照明灯，都定期地保养维护.多年的军旅生活习惯也使他把店面布置得干净整齐,顾客进来就很放心。后来他的亲戚移民美国,小店就转给了他，张先生数年如一耳，对店内的任何设施都很精心。他的付出也得到了回报，大的设备几乎没有出现什么问题，所有设施都运转良好，不少设备都远远地超出了一般的产品使用年限，无形中为便利店节省了大量资本。要点十七、便利店设备使用的保养知识便利店使用的设备，都有一定的寿命和年限，因此，投资购置生产经营或其它辅助设备，必须给予特定的保养、检查和维护,保证正常运转，配合便利店营运所需，也满足了顾客消费需求。下面是一些设备保养的基础知识：(1)了解设备其外观及各部位名称;（2)清楚机器使用的电源及特性；(3)认清机器的规格;（4）了解设备开关的位置及各项操控功能;（5)了解设备的操作方法须知和程序;"（6）了解设备的消耗性替换材料的更换及拆装；(7)了解设备简易的故障排除及维修方法；”（8)了解平时简易的保养、清洁及润滑等操作程序及消毒准备等;(9)详阅安装说明，注意安装位置空间;（10)准备充分的替换零件材料;（11）详阅安全维护说明及使用须知;（12)知悉维修厂商电话及联络人;（13)大电压、大电流设备须有稳定电源装置及接地设施，防止漏电;（14）冰箱等设备的使用，特别要注意温度范围的要求；(15)有调控开关者，必须先行设定试机键档;（16）冷冻、冷藏系统得作隔热绝缘保温层，特别要注意防护层板，使其发挥到最高效率；（17)有关热交换系统得散热，装置排热器应当考虑环境因素，如通风良好及噪音的防护；(18）给水、排水系统的设施，得经常维持顺畅。要点十八、便利店常屑谩备维护保养诀窍1．收银机的保养（1)打印机的清洁:每月清理一次，首先拆下打印机护盖，以软毛刷清理外表，将油墨轮轴往上提拉取下,并以软毛刷清理下部字轮，再装回墨轮座及纸卷护盖。(2）印章加油墨:拆下打印机纸卷护盖及收执联后的印章夹，将专用油墨补充人印章夹后小孔，只要一点点即可，装回印章夹及纸卷盖。2．微波炉的保养(1）操作安全须知（1）不可在微波炉的门未关闭时操作，避免微波能量外泄危害身体;（2）微波炉损坏时，不可再操作，特别注意微波炉的门能否适当地关紧,以及门、铰链与门栓、门的封垫等处有无损坏;(3）不可让食物烹调过度，以免产生火花，刚开始最好以最少的时间来烹调，再视需要增加烹调时间;(4)烹调时，若炉内有纸、塑胶或其它易燃物，则须密切注意，有些纸制品可能含有杂质，会引起火花而点燃;（5)如果炉内的食品己经起火，则不可以打开炉门，应关闭电源开关,拔掉插头或切断保险电路;(6)不可在微波炉中加热紧密的罐装食品，以免破裂或爆炸;（7）不可加热有铝箔或金属容器的食物(因为金属表面会反射微波），以免发生危险.（8）如果微波炉电线或插头有损伤，微波炉本身功能不正常或曾损伤或掉落,则不能再操作，因为可能会发生电击、起火或其它危险。料包时需要将锅内卤汤一并换掉,以保茶叶蛋清香。（2）清洗程序①开关移至OFF位置;②末售完的茶叶蛋取出放人冰箱冷藏，第二天优先使用；③将剩余卤汤倒出后，倒人清水，以抹布清洗,并将外表擦拭干净。④清洗时勿将整锅浸人水中清洗。⑤请勿用金属器皿敲击锅面、以免珐琅内锅剥离爆裂。⑥每日清洗，除了内锅可冲洗外，外表及底部擦拭千净即可。(3）不定期保养遇有故障情形发生，须请厂商排除。案例:夏天来了,老王在自家的小店里添置了两台大冰柜，可是没用多久就出了毛病,老实已交的老王也不知道怎么办.刚好他的一个侄子以前做过修理电器的行当，为了省钱、就让他侄子给拆开看看能不能修，折腾了两天，还是没找到故障的原因。这时候有人提醒他，不是买回来还不到两个月吗?应该还在保修期才对；老王找出了购买时候的单据，果然有半年的保”修,就联系了保修单上的单位.送到维修站，负责维修的人员说：”这个你们拆过了，里面的东西动过了，我们对故障就不负责任了.”按照合同的规定,本来可以免费修理的，结果还是按照普通修理付费。原来想省几个钱，结果却多花钱了。要点十九、充分利原产品保修单便利店的硬件品，在购置的时候,厂家都会有一定的售后服务，保修是其中重要的一项.在购买的时候要把产品的保修期和保修范围了解清楚.对于即将停产或者已经停产的产品要慎重选择，因为这样的产品往往在保修上没有切实的保障。另外还要看产品在本城市或者本地区有没有专业的修理部门,或者委托的修理部门。在购买的时候注意索取保修卡、发票和其它保修单据，并妥善保存。在产品的保修期内，一旦拙现了故障，应联系合同上写明的维修地点维修，不要擅自维修，或者随意找人修理。即使是过了保修期，最好也要去厂家指定的维修地,那里才有专业的人才和原配件。要点二十、寻求设备维修厂商注意事项维修协作厂商就是对便利店供应贩售生产经营设备、辅助设备，以及工程方面如装演、水电等施工的配合厂商.利润合理，作业方便简易,服务渠道顺畅，并且合乎公平、公正、公开的原则，彼此在诚实互信的共识下，达成最佳合作关系。维修协作厂商的好坏,与便利店的营运情况关系密切,在选择协作厂商时，应包括如下条件：1．服务良好;2．诚实负责到底;3．时间配合无缺失；4。工程品质确保;5。利润分享,互享其利；6。合作关系良好。要点二十一、设备维修表单使用诀窍便利店营运所必需的设备种类多,一且产生故障，及时把情况报知维修协作厂商，要在最短的时间内排除故障，修护完成,恢复正常运转。这与业绩息息相关，它考验着便利店职员的应变能力，以及总部工程部门的运作绩效。便利店常抱怨维修协作厂商服务不好,收费价格太高，维修保养费用不合理等;维修协作厂商也抱怨说便利店人员缺乏机械常识，使用操作不当，服务费用不敷成本或收取不易等。因此，负责维修业务的人员，有必要协调维修供需双方的差距，加强与维修协作厂商的沟通协调是不错的方法;另一个方法就是建立合适的设备维修服务单及设备维修验收单，将设备维修表单化,以免因口头沟通不良,发生矛盾。以加盟体系为例，一般维修表单内容如下：1．协作厂商基本资料基于公平、公正、公开的信念，公开协作厂商各项基本资料，以便店主能循序找到理想的设备和合适的厂商；2．估价单每一种设备、工程由总部先行与协作厂商商议,取得最合理的单价；3．承包合约书每一家协作厂商莉每一家加盟店承销设备或承包工程时，应当签订合约书，相互保障各自的权益;4．维修服务单当加盟店设备发生故障时,即刻能在协作厂商基本资料申找到所需的服务电话、负责人、联络人，通报叫修.协作厂商在得知叫修的24小时内，应及时携带维修服务单及验收单到加盟店处理，排除故障，尽快使其恢复正常.案例:为城市改造的原因，桃源小区一侧的商品房门前,空出了很大一片空间，鑫旺便利店在一开始选址的时候也看上了这片优势。没想到开业以后，这片空地倒成了便利店经营的一块"大麻烦”，因为周围不远处兴建了一个大的集贸市场，没有足够的停车位。物管部门没有能够及时地解决这个问题，好多人就把机动车和自行车都随便乱放在这边空地上，在门前放上”禁止停车”的牌子也不管用，既影响了市容，又妨碍了顾客正常的行走，老顾容们因为买件小东西要像走迷宫一样走半天，都宁肯绕远去门店。后来,便利店的经营者和物业管理部门合作，在这片空地上拉上几条绳子，划上白线，建了一个临时停车场，由物业部门专门安排了管理人员。从此，车辆都摆放得整整齐齐，专门留出了宽敞的进店通道,人们在存车取车的时候也喜欢顺便进店看看。便利店的生意又好了起来。要点二十二、因地制宜，合理设计门面。有时候，看起来是优势，因为不加注意，不加管理，非但起不到优势的作用，还可能对便利店的经营起到负面作用。便利店在设计店面的时候最重要的一条原则是因地制宜，合理地利用周围的环境、空间、商业氛围和道路走向来布置好店面，给顾客一个美好鲜活的第一印象.通常便利店门面在开放程度上分为封闭型、半封闭型和开放型三种类型：1．封闭型这种设计类型的便利店，面向大街的一面用橱窗或有色玻璃隐蔽起来，入口尽可能办些。设计别致，用料精细、豪华，使进店的顾客具有与众不同的优越感，为能在这样的店里消费而自豪。这类店橱窗设备不必太突出，要让行人难以看到店内部，从而提供一个优雅、安静的购物氛围。2．半封闭型这种设计类型的便利店人口适中，玻璃明亮，当顾客看到橱窗陈列时,便会径直走入店内进行选购.这种便利店外观的吸引力是至关重要的。3．开放型这种设计类型的便利店正对大街的一面全部开放，没有橱窗。顾客出人自由，没有任何障碍。要点二十三、方便顾客，大做文章门面的设计不仅要在美观、吸引人的上面多下工夫，还要在如何方便顾客上作文章。顾客进店是以购物为主的，方便进出很重要。相比之下，坡型的走道就比台阶要更适合便利店，走道的坡度不宜过陡，以方便购物车、婴儿车和助力车等出人。坡面上要设置一些防滑措施。冬季北方的城市要注意及时清扫积雪,以免形成冰面给顾客带来危险.位于大型商业设施内的便利店，走廊要清洁，无障碍物，地形复杂的要设置指示牌.目的为明确便利店专用名词的定义，加强对各种专业名词的规范，特制定本管理规定。4.0适用范围公司各部门适用。0相关文件（无）04.1条形码（BarCode）是由一组按照一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。我们日常购买的商品包装上所印的条码一般是EAN码。他是由国际物品编码协会制定的一种商品用条码,通用于全世界，与我国的通用条码等效。ENA—13分别代表不同的含义:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳4。2配送中心（D。C——-—-DistributionCenter）从供应商手中接受多种大量的货物，进行倒装、分类、保管、流通加工及信息处理等作然后按照各部门店的需求备齐货物，以令人满意的服务水平，进行配售的设施。4。3单品（sku———-stuckkeepingunit)以销售单位为一个最小单位的商品，世上平的最小分类。4。4单品管理(skucontrol）单品管理是通过电脑系统对某一单品的毛利额、进货量、退货量、库存量等，进行销售信息和趋势的分析，把握某一单品的订货、进货情况的一种管理方法.4.5客单价（percustomertransaction)每一位顾客平均购买商品的金额.4．6pop广告（pointofpurchase）零售店内的年内海报4．7商品陈列图(modular)第三章组织架构图及工作职责便利连锁营运部组织架构图（二）门店组织价构图为名确规定营运督导部的工作职责,以便营运督导部正确地行使职权并履行相应的职责,特制定本管理规定。2。3.0适用范围公司营运督导部及各门店。0职责5.1在营运总监的领导与授权下,直接监督营运部门的各项工作。5。2根据已制定的年度营运目标及考核指标，监督各门店完成公司的业绩指标。5。3期组织营运工作培训，针对督导工作中发现的问题及时纠正和改进。5.4与各店进行密切的交流与沟通。5。5每月组织采购部与各门店店长进行营采沟通会，交流日常工作中的各种问题。5。6监督各店的营运工作是否安规定流程操作5。7负则监督及检查店面执行岗位工作职责和行为规范状况.5.8定期巡店，督导店面的商品管理、商品陈列及顾客服务状况。5.9负责检查门店生鲜区域的卫生控制及生鲜品的品质管理状况。5.10根据巡店情况提出店面营运过程中的整改意见。5。11负责每个季度的季度盘点工作的计划与组织。1。0目的为明确规定新店筹备部的工作职责，以便新店筹备部正确地行使职权并屡行相应的职责，特制定本管理规定。2。0是用范围公司新店筹备部及各门店。3。0相关文件(无）4。0名词解释（无)5.0职责5。1在营运总监的领导与授权下,全面负责新店筹备的各项营运工作。5。2根据已制定的年度性开店计划，筹备各家新店的开业工作。5。3在新店合约签署后,由新店筹备部组建委员会，全面负责该店的新店筹备工作，新店筹备部派人担任筹委会负责人。5.4筹委会负责人负责与店务拓展部长、采购部、人力资源部一起拟定新店开业计划，制定新店开业倒计时。5.5筹委会负责人负责定期（每周）召集总经办、采购部、人力资源部、店务拓展部等部门召开新店筹备进展会议,推动性新店开业前期计划的有效实施.5.6新店筹备部与人力资源部一起，共同选把新店的管理人员，确定新店管理架构.5。7新店筹备部全面行使新店的营运工作，包括：5．7．1与采购部共同沟通新店的商品结构、品项数。5．7．2与人力资源部共同沟通新店的人员架构、招聘、培训等工作。5．7．3与店务拓展部共同沟通卖场布局、设备安装、货架布置、电脑系统安装等5．7．4与企划部促销小组、采购部共同讨论新店开业促销活动及开业典礼仪式。5．7．5负责新店的卖场布置、商品阵列等开业前的营运工作。5．7．6负责新店开业后一个星期的营业工作，直到与新店店长的安全顺利交接1．0目的为明确门店店长的工作职责，充分发挥门店店长的作用，加强门店管理，特制定本管理规定。2．0适用范围公司各门店店长助理。3．0相关文件4。0名词解释5。0职责5．1助店长管理店内的各项工作和日常事务。5．2长助理当职时，形使店长的权利.5．3店长分配的各项工作和计划，强有力地执行和推进。5．4门店各级人员进行沟通，鼓舞员工士气,形成强有力的凝聚力和向心力，完成店经营指标。5．5对店内营运跟进,对店长提出自己的建议和意见，完善各项制度、规范和流程。5．6配合店长积极开展店内的各项培训工作。提高员工的服务意识,提高服务质量。5．7有效控管店内的促销员。5．8做好店内顾客服务的工作，营造良好的服务氛围。5．9组织召开每天的晨会。5．10每天巡场、检查店内的工作进展情况及效果。5．11察看报表,对各项套表进行分析，向店长提交书面报告。5．12监督、检查设施设备的安全操作。13与各门店员工充分沟通，听取各方面的意见和建议。5．14指导门店员工进行商品陈列,对货架、商品布局的合理调整。5．15给采购提供关于商品的建设性建议。5．16及时下达订单,处理商品的缺货问题。5．17根据公司的全年促销计划及主体促销计划，制定本店促销方案。5．18制定每月费用预算。5．19组织、指挥完成本店的突击性工作。5．20组织实施店内的盘点工作.5．21组织实施店内的日常事务。5．22定期召开店内的办公例会。Page311．0目的为明确门店出纳的工作职责，以便门店出纳正确地行使职权并履行相应的职责，更好的协助店长经营管理门店,特制定本管理规定.2．0适用范围公司各门店出纳。5。0职责5．1负责收银元营业款项的手续核对，确保准确无误，若有长短款及时处理上报店长或店长助理。5．2做好与银行提取营业款项的交接工作，并做好现金的日记帐的登记工作，与总部财务部做好交接与沟通工作。5．3负责门店发票、收银时支票及信用卡的管理。5．4负责门店收银员财务工作的指导及培训。5．5负责门店烟草购销款的申请及办理工作。5．6负责电脑系统中各项数据的录入、收集、整理与传输，包括每日收货中的订单验收单的录入、各类电脑报表的打印工作.5．7负责店内的文件、资料存档!！5．8完成店长或店长交办的临时性工作，做好每日工作总结.5．9对各项数据、报表、财务资料做好保密工作。5．10维护公司利益，保证公司利益不受损害。Page321．0目的为明确门店主管的工作职责,以便门店主管正确地行使职权并履行相应的职责，更好的协助店长经营管理门店,特制定本管理规定。2．0适用范围公司各门店主管.3．0相关文件（无）4.0名词解释（无）5。0职责5．1负责门店商品的验收，保证商品与单据相符5．2每日巡场，检查昨天做的完成情况，组织员工检查价格标签工作。5．3负责处理商品订货，退换货工作，保证店内商品不断档，商品丰满.5．4安排员工作好商品的陈列，码放以及清洁卫生工作。5．5组织员工进行商品排面的排整和整理。5．5配合店长或店长助理作好店内的各项促销活动.5．7根据电脑报表,分析A类、B类、C类商品品项，配合店长或店长助理调整商品品种结构与品项数。5．8根据公司全年促销计划及门店促销活动计划，做好门店的促销活动实施。5．9与采购及时沟通,针对商品的销售状况提出建议,及时作出调整，提高销售额,完成预期目标。5．10督促理货员补货、理货，上报商品的缺货情况。5．11做好店内商品的防盗、防损工作,避免商品的丢失。5．12处理顾客的投诉,退换货商品，及时修复破包商品。5．13生鲜部主管注意生鲜的经营工作:5．13．1注意生鲜的损耗控制。5．13．2生鲜部主管做好生鲜商品每日、每周的工作分析和工作总结。5．13．3定期对生鲜设备进行检查，保证设备的正常运行。Page331．0目的为明确规定门店员工的工作职责，以便门店员工正确地开展工作，特制定本管理规定.2．0适用范围公司各门店员工.3．0相关文件（无)4.0名词解释4．1孤儿商品顾客已经挑选,但临时改变主意，把商品放非原来的陈列位置上的商品，成为孤儿商品.5.0职责5．1收银员岗位职责5．1．1负责在营业门前打扫收银款台四周的清洁卫生。5．1．2营业期间负责收银，接待顾客.5．1．3接受顾客的咨询与投诉。5．1．4完成上级交办的各项任务.5．1．5拾送孤儿商品。5．1．6填制现金差异报告单.5．1．7当班或营业结束将营业款项交出纳处，完成款项交接手续。5．1．8积极主动与主管、店长助理或店长进行沟通，反馈意见。5．1．9在收银工作不忙的前提下,协助理货员上货、做清洁、整理排面。5．2理货员岗位职责5．2．1检查排面缺货情况，填写缺货物记录，报告缺货情况。5．2．2补货，整理排面，打扫货架，清洁商品。5．2．3整理商品价签和店内的POP。5．2．4整理退换款及破损商品将商品装箱。5．2．5根据店内的安排,做好商品的盘点工作。5．2．6将孤儿商品收集并放回原来货架上。5．2．7顾客服务.5．2．8完成上级交待的临时性工作.5．2．9检查商品的保质期、保鲜期，提前发出预警通知.5．2．10对商品进行防盗、防损。5．3防损员的岗位职责Page3434通过营运督导定期的巡视,加强对各门店的管理，统一公司形象，及时发现问题，规范营运管理，特制定本管理规定。2．0适用范围公司营运部全体员皆适用.3．0相关文件3．1设备维护管理规范。3．2价签管理规范.3．3便利店标识标物设计制作控制程序。3．4店内外张贴物和厂商广告管理规范.3．5促销实施及控制程序.3．6门店问题商品管理规范。3．7商品变价管理规范3．8顾客服务规范4。0名词解释（无）5．0职责营运督导部负责每周/每月的巡场，加强对门店规范性的管理和指导.6．0作业程序6．1营运督导部专员分别在每周周2、每月15日进行所有门店的督导巡场，以加强门店的规范性运作。6．2营运督导部的巡场分为巡场和不知会巡场两种，门店应该随时做好准备，接受营运督导部的检查.6．3营运督导部巡场内容包括：6．3．1卖场布局的巡查；6．3．2门店设备维护的巡查;6．3．3商品陈列的巡查;6．3．4卖场标识标物的巡查；6．3．5商品蓄存状态的巡查;6．3．6商品保质期的巡查；6．3．7商品价格、价签的巡查;6．3．8问题商品处理巡查；6．3．9促销工作的巡查；6．3．10顾客服务的巡查；6．3．11促销员管理的巡查；6．4每次巡查后，督导专员应填写相应的巡查清单,按照清单上的巡查项目依据营运部各项操作规范进行巡查。6．5巡查的结果及处理6．5．1督导专员应将巡查结果记录在相应的巡查清单上;6．5．2巡查的结果分以下几项：6．5．2．1优秀；6．5．2．2合格；6．5．2．3不及格-可当场纠正；6．5．2．4不合格-不能当场纠正，须当场补救及采取纠正和预防措施6．5．3巡查的结果要用符号标注，其规定如下：6．5．3．1优秀—用“△”标注;6．5．3．2合格—用“”标注；6．5．3．3不合格—可当场纠正—用“O"标注6．5．3．4不及格-不能当场纠正,须当场补救及时纠正和采取预防措施-用“x"标注;6．5．4巡查结果的处理6．5．4．1队获得优秀的门店和项目，给于公司通报表扬.6．5．4．2对于客当场纠正的不合格问题，有检查人当场安排人员纠正。6．5．4．3对于不能当场纠正的问题应在各巡查清单上记录不合格问题项，并提出改进计划和时间，监督检查改进结果.1．0目的为明确规定门店员工的工作职责,以便门店员工正确地开展工作，特制定本管理规定。2．0适用范围公司各门店员工。3．0相关文件（无）4。0名词解释(无)5．0职责门店店长授权店长助理、出纳或主管担任门店考勤员。6．0作业程序6．1门店店长授权店长助理、出纳或主管担任门店考勤员。6．1．1考勤应根据贵店情况认真、及时、准确地记载考勤，并妥善保管各种休假凭证；6．2各门店应建将月考勤汇总后，在次月2号前报总部人力资源部；6．3员工请假规范；6．3．1员工于私必须在工作日亲自办理的.应实现以书面形式请假，如特殊情况不能事先请假的,需以电话方式请假，事后补书面请假手续；6．3．2因病或因功受伤，经医院证明并经主管领导批准后，准予病假；医院为：北京医学院、北京任命医院、北京中医院、北京市北门医院、北京市友谊医院、北京市中医院、铁路医院、空军医院。6．3．3员工请病假，须持有关医院疾病证明，厨房、药费、单据，有部门领导批尊，方能需病假；事假3天以内用部门领导提价,3天已上报中心有关领导审批，事假其间天停发工资。6．3．4因功负伤，因公致残,持医院诊断证明，经有关部门确认可按工伤考勤。6．3．5员工达到法定婚龄，持结婚证书机申请婚嫁报告，准予婚嫁婚嫁时按计生生规定执行;6．3．6员工供养直系亲属逝世，给丧假3天；6．3．7符合计生规定，产假时间按计生规定执行;6．3．8女职工生于后，却因节育措施失效（指带上环）凭医院医疗证明，可享受产假；对采取其他节育的员工措施失败，需要休息者，按事假考勤；6．3．9对生于后实行节育或居于的员公平医院证明,可按产假考勤，节育假3天,绝育假15天。5．4矿工规定:有下列情况者，按矿工处理6．4．1用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;6．4．2未请假或者请假未被批准，未倒班未上班者；6．4．3不服从工作调动,经教育仍不到岗位者；6．4．4打架斗殴，违纪致伤造成休息。1．0目的6．2．4．3食品及圣鲜区无异味；6．2．4．4生鲜商品保证新鲜及卫生；符合《生鲜部环境、食品和人员的卫生6．2．5标识标物保持整齐干净，无污渍。6．3门店卫生保持程序：6．3．1每日门店开门后,需要进行门店店面的清洁工作；6．3．2商品上架前，营将商品擦拭干净，方可上架；6．3．2．1食品类商品（油类、罐头类、调味类、饮料、酒水等应确保包装无干净、整洁）；6．3．2．2百货类家具器皿类商品上架前要保证商品的干净；6．3．2．3其他商品应确保干净卫生才能上架；6．3．3理货员每日补货理货时，应擦拭货架及容易沾染灰尘的商品.6．3．4收银员应每次当班时，擦拭收银台，保证收银区域的卫生。6．3．5办公室区域卫生的维护6．3．5．1出纳负责门店电脑室的区域卫生；6．3．5．2门店店长助理负责店长办公室的区域卫生。6．4门店卫生的检查和督导：6．4．1门店值班主管负责每天的卫生巡检,发现不合格处，立即纠正。6．4．2门店店长负责每周卫生巡检，发现不合格的地方，立即纠正。6．4．3营运督导部负责每月的门店卫生巡检，发现不合格地方，立即纠正。1．0目的为保证门店的每日例会制度，加强基层员工管理，为方便及层员工了解更多的便利店信息，增强团队凝聚力,特制本管理规定。2．0适用范围公司全体员工皆适用.3．0相关文件（无）4。0名词解释（无）5．0职责门店店帐，店长助理，值班主管负责晨会(晚会)的组织和召开.6．0作业程序6．1为加强门店员工管理，要求门店每日开店前（9：45)闭店后（23：00）由值班主管当班员工召开晨会(晚会），形成每日例会.6．2每日晨会应包括以下内容6．2．1员工点名。6．2．2昨天门店和连锁便利店总销售情况通报.6．2．3昨天收货、退货情况。6．2．4新商品引进信息。6．2．5促销特价信息。6．2．6门店昨天重要事项。6．2．7表扬优秀员工，好人好事.6．2．8批评工作表现较差、情节严重的员工。6．2．9总部信息沟通。6．2．10当天生日员工祝福。6．2．11激励员工开始一天全新工作。6．3每日晚会应包括以下内容6．3．1员工点名。6．3．2当天门店和门店便利店总销售情况通报。6．3．3当天收货、退货情况。6．3．4新商品引进信息。6．3．5促销特价信息.6．3．6门店当天重要事项。6．3．7表扬优秀员工，好人好事。6．3．8批评工作表现较差、情节严重的员工。6．3．9总部信息沟通。6．3．10当天生日员工祝福.6．3．11激励员工开始一天全新工作.6．4晨会（晚会）由值班主任主持,店长（店长助理）做发言。为保证端会效果，每次开会前需作充分准备。6．5营运部督导组人员应每月到门店主持一次晨会（晚会）1．0目的本程序规定了公司各门店各类设备进行采购、操作、保养和维修的管理要求，以保证各类设备系统处于良好状态。2．0适用范围本程序适用于公司各部门店对各类设备进行管理的活动。3．0相关文件（无)4。0名词解释（无）5．0职责5．1店务拓展部工程组负责各门店开业前及开业后新增设备采购管理；5．2店务拓展部工程组负责建立各门店设备台账；5．3店务拓展部工程组负责制定各门店设备维护保养制度并检查维护保养状况，设备技术资料的管理,建档预保管。5．4店务拓展部工程组负责设备定期维护保养及故障维修，负责设备的重大故障维修与事故原因分析与责任鉴定。5．5各店店长负责设备的日常维护保养。6．0作业程序6．1公司各门店的设备范围包括6．1．1机械设备：货架、生鲜加工设备;6．1．2冷冻空调设备：(空调）、冷冻柜、风幕柜；6．1．3电子设备：监视设备、防盗、防火报警设备、电话系统；6．1．4测量设备：电子称、台称、地称；6．1．5后因及电脑设备：电脑、打印机、POS机等；6．1．6其它6．2设备采购申请各门店的设备采购由店务拓展部工程组进行，各门店如有特殊的设备采购需求，应：6．2．1提前将设备采购计划列入年度及日后的财务预算;6．2．2在预算批准后又门店提出“采购申请单”，营运总监审核后,按财务规定权限上报批准。公司财务以次批示为立项依据.6．2．3门店将预算审批后的“采购申请单”交店务拓展部工程组。6．3设备采购店务拓展部工程组负责根据门店的需求和公司财务最后的核批，进行设备的采购。6．4设备的验收求进行保养.6．7．2各门店负责对所有设备进行定期地维护保养,维护保养的管理要求包括;6．7．2．1由店务拓展部工程组各专业工程师对各类设备制定书面的维护保养规程,明确各类设备维护保养项目，频率，方法，责任单位以应达到的保养效果；6．7．2．2编制书面的“识别维护保养计划”；6．7．2．3由各门店根据“维护保养规程"及“维护保养计划"安排和个人员进行维护保养；6．7．2．4记录维护保养结果在“设备保养纪录"中.6．7．3公司营运督导部、店务拓展部工程组对各门店每月最后一周进行设备维护使用、保养情况检查，设备检查请款登记在“设备检查纪录”由各门店和店务拓展部工程组有关工程师签字，并报营运部经理。与国在检查中发行有没达到质量标准和不符合程序文件的问题6．8设备维护管理6．8．1设备的维护管理分为；6．8．1．1日常维护与小修（费用5000元人民币下)；6．8．1．2中修与大修（费用5000元人民币上）6．8．2日常维护与小修；日常维护与小修各门店自行实施故障原因与维修结果记录在“设备维修登记表”上由门店当天值班主管签字.6．8．3设备中修与大修申请6．8．3．1各门店在设备后实施使用过中发现重大故障(费用5000元人民币上)需向工程组提出维修申请,维修申请要求各门店长填写“维修申请单”提交营运部经理审核签字后报工程组“维修申请单"中应写名义下内容：D．提出维修部门：故障内容：故障地点：故障发现时间：6．8．3．2对需紧急维修的项目，各门店可以和工程组电话联系，提出口头维修申请，工程组有关工程是应将维修申请记录“维修申请6．8．4现场维修和确认6．8．4．1工程部工程师负责根据维修项目的紧急程度确定为维修先后,组织有关单位维修人员后同志外协维修人员进行现场维修.6．8．4．2维修人员根据“维修申请单”中，主要包括以下内容:F．维修消耗材料：维修内容：事故原因分析与责任:维修结果:维修完成时间、时限：维修人员和有关领导签字：6．8．4．3维修申请门店人员在维修人员完成项目维修后,应对维修结果进行验证，并在“维修申请单”中签字认可。6．8．4．4每项维修任务完成后,维修人员应将经维修申请门店签字确认的“维修申请单”交有关工程师,并由有关工程是根据维修结果在“维修申请单”中的“维修结果”栏目注明维修状况。6．8．4．5维修实现要求：电力设备2小时,冷冻设备24小时，其它设备5昼夜，如果便利店有关工程师在“维修申请单"中的“时限”栏目中注明如果因为公司以外的原因在1个月内不能解决的重要设备故障，由门店店长在每月的《设备质量统计表》中注明如果3个月不能解决由工程组项业务副总报告通告有关设备采购单位考虑该设备供应商的资格。6．9设备报废6．9．1设备有下列情况之一者应考虑报废：6．9．1．1已超过规定使用年限,设备效果达不到规定要求且不能修复；6．9．1．2因以外灾害或事故设备损坏严重无法修复使用;6．9．1．3严重影响安全继续使用将会引起事故危险且不能修复改造;6．9．2设备报废由各使用部门提出并填写“设备报废申请单由工程组各专业各专业工程师对你报废的设备状况进行鉴定。提出鉴定意见报营运部经理、业务副总批准斌干财务规定的审批权限上报品准后实施。6．9．3设备批准报废后，工程组应对“设备管理台帐”进行更新并将“设备报废申请单"复印件抄报工财务部依次为依据队各店固定资产帐目进1．0目的为明确规定公司价签摆放位置及加强价签管理，维护公司形象特制定本管理规定。