卷烟宣传促销物料管理规定范文（2篇）

卷烟宣传促销物料管理规定范文一、目标与适用范围本规定旨在规范涉及卷烟宣传促销物料的管理活动，以确保其合理、安全的运用，并适用于公司内部所有与卷烟宣传促销物料管理相关的部门和个人。二、定义1.卷烟宣传促销物料：指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物品，包括但不限于海报、宣传册、展架、展示设备等。2.物料管理：指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和跟踪的全面管理过程。三、物料管理职责1.物料管理部门负责制定统一的物料使用规划和管理制度，并监督其执行情况。2.各部门需制定具体的物料使用计划，并按物料管理部门的要求提供相关资料。3.物料管理部门负责与供应商沟通物料采购和交付事宜，以及与仓库进行物料库存管理。4.物料领用部门需管理卷烟宣传促销物料的库存和领用记录，并定期向物料管理部门报告相关数据。四、物料管理流程1.规划阶段1.1.物料管理部门根据公司的宣传和促销活动计划，制定物料使用计划。1.2.各部门提供物料使用需求和预算，确保信息准确无误。1.3.物料管理部门结合各部门需求和预算，制定采购方案，并与供应商进行谈判和订购。2.采购阶段2.1.物料管理部门与供应商签订采购合同，明确交付日期、数量等细节。2.2.物料管理部门按合同约定进行物料验收，并记录验收结果。3.使用阶段3.1.各部门根据实际需求领取物料，填写领用单据。3.2.物料领用部门负责物料库存管理，确保物料安全和完整，并及时向物料管理部门报告库存状况。3.3.各部门应确保物料的正确、合理使用，禁止私自调拨和使用。4.追踪阶段4.1.物料管理部门定期盘点物料库存，与领用部门核对库存数量。4.2.物料管理部门跟进物料使用情况，及时了解损耗和报废情况，提出相应改进措施或补充采购计划。五、违规处理1.如发现有部门或个人未按本规定使用卷烟宣传促销物料，物料管理部门有权立即收回物料，并进行相应追责和处理。2.对严重违规行为，物料管理部门将及时报告公司管理层，并按公司纪律处分规定进行处理。六、附则1.物料管理部门应合理管理卷烟宣传促销物料，定期进行库存和使用情况的统计与分析。2.各部门和个人应严格遵守本规定，确保卷烟宣传促销物料的有效使用和管理，以提高宣传和促销效果。以上为卷烟宣传促销物料管理规定，旨在规范物料使用和管理，保障公司的宣传和促销活动顺利进行。请各部门和个人认真执行，确保物料的合理、安全使用。卷烟宣传促销物料管理规定范文（二）一、序言为更有效地监管卷烟宣传促销材料，提升宣传效益，保证商品质量及市场形象，特制定本规定。二、管理规范1.采购管理（1）依据市场需求及销售策略，编制详尽的宣传促销材料采购计划；（2）优先选择信誉良好的供应商，以确保物料质量和供应稳定性；（3）在采购过程中兼顾价格与质量，有效控制物料成本；（4）采购完成后，应及时与供应商确认物料的数量和质量，执行验收程序。2.库存管理（1）建立完整的宣传促销材料库存记录，确保信息透明；（2）定期进行库存盘点，保证库存数据的准确性；（3）及时处理库存过多或过少的情况，维持适当库存水平；（4）对易损物料加强保管，防止损耗和浪费。3.分发与使用管理（1）根据销售计划和市场需求，合理规划宣传促销材料的分发；（2）确保分发材料的种类、数量和质量的准确性；（3）追踪并记录分发材料的使用情况，适时补充和更新；（4）强化对宣传促销材料的培训和使用指导，提升使用效果。4.处理与回收管理（1）建立物料回收机制和处理流程；（2）及时处理过期、损坏或剩余的宣传促销材料；（3）对回收物料进行彻底清理，实现资源的再利用，减少浪费和环境影响。5.效果评估（1）设定宣传促销材料效果评估标准和评价体系；（2）定期评估和分析材料使用效果；（3）根据评估结果，适时调整宣传策略和物料使用策略。三、管理流程1.采购管理流程（1）编制宣传促销材料采购计划；（2）选择供应商并签订采购合同；（3）依据合同采购宣传促销材料；（4）与供应商确认物料数量和质量；（5）完成验收工作，及时入库。2.库存管理流程（1）建立宣传促销材料库存记录；（2）定期进行库存盘点；（3）处理库存过多或过少的物料；（4）加强易损物料的保管。3.分发与使用管理流程（1）根据销售计划和市场需求制定分发计划；（2）确保物料种类、数量和质量的准确性；（3）追踪记录物料分发和使用情况；（4）进行物料使用效果评估。4.处理与回收管理流程（1）建立物料回收和处理流程；（2）处理过期、损坏或剩余物料；（3）对回收物料进行清理和再利用。四、管理措施1.加强信息共享与部门间沟通，确保协同运作；2.建立健全管理制度和工作流程，规范物料管理行为；3.提升员工培训，增强物料管理的专业能力；4.