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文档简介
公司行政人事专员岗位职责作为公司行政人事专员,主要职责涵盖公司行政与人力资源的管理与协调。具体如下:1.操作员工入职流程:负责新聘员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保及住房公积金等,同时为新员工提供必要的引导和培训,以促进其迅速融入工作环境。2.离职手续管理:处理员工离职的相关事宜,包括离职手续、工资结算以及社保和住房公积金的终止等。3.维护员工档案:确保员工档案的完整性和准确性,记录并更新员工的入职、离职、晋升、降职、岗位调动等信息。4.考勤管理:协调并管理员工的考勤,包括考勤记录、加班和请假的管理,定期向上级汇报相关数据。5.人力资源政策执行:协助制定及执行公司的人力资源政策,涉及招聘、绩效评估、培训及职业发展等方面。6.薪酬福利管理:负责薪酬福利的计算、发放与管理,确保符合相关法规,保证公正性。7.员工培训与发展支持:协助策划并实施员工培训计划,以提升员工技能,提高工作质量和效率。8.解决员工纠纷:及时处理员工的投诉和纠纷,采取适当的解决措施,维护公司内部的和谐与秩序。9.员工关系建设:通过组织员工活动和庆祝活动,加强与员工的沟通,促进良好的工作关系。10.部门间协作:与其他部门建立并保持合作关系,确保人事政策的有效执行,为公司提供支持。11.遵守法律法规:严格遵守国家和地方的劳动法规,确保行政人事工作的合规性。总之,公司行政人事专员在确保公司行政和人事事务的顺畅运行,以及维护良好的员工关系和政策执行方面发挥着至关重要的作用。公司行政人事专员岗位职责(二)行政人事专员在公司的运营中扮演着至关重要的角色,主要负责协助执行日常行政任务和人力资源管理工作。其核心职责可概括为以下几项:1.行政管理该职位需承担公司日常行政事务的处理,包括接待访客,处理通讯,安排会议与培训,参与制定及完善行政规章制度,管理办公设备与资产,以及处理各类办公室事务。2.人力资源招聘在人事招聘方面,行政人事专员需负责编制和发布招聘广告,筛选应聘者简历,安排面试,与招聘经理协作完成招聘流程。还需处理新员工的入职手续,包括文件办理,建立新员工培训计划,并协调各部门以确保新员工的工作安排顺利进行。3.员工人事管理该专员需负责维护和更新员工的人事档案和信息,确保数据的准确性和时效性。还需协助进行员工的晋升和调动管理,组织内部培训,执行员工福利和奖励制度,并协助人事经理进行员工满意度调查,收集反馈,提出改进建议。4.劳动合同管理行政人事专员需负责劳动合同的起草和管理,确保合同的合法性与有效性,处理合同的期限设定和解除事宜。协助人事经理处理员工离职和劳动关系解除的相关问题,提供法律咨询和指导。5.维护劳动关系该职位需致力于维护和优化公司与员工之间的关系,处理员工的投诉和纠纷,确保问题的及时解决,以维护公司的正常运营。协助人事经理进行员工关系的沟通和协调,建立并保持良好的员工关系,提升员工满意度和归属感。6.员工绩效管理行政人事专员参与员工绩效管理,包括制定绩效评估流程和标准,协助执行绩效评估。需跟进员工的绩效反馈,解决员工遇到的问题,提供培训和发展建议,以促进员工的成长和提升。7.其他职责根据公司需求,行政人事专员可能还需承担其他任务,如进行员工离职调查,参与福利计划的制定与执行,组织企业文化活动,协助人事部门进行年度预算和招标工作等。执行这些职责时,行政人事专员需具备专业的知识和技能,如熟悉劳动法规,
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