印刷品承印五项管理制度模版（4篇）

印刷品承印五项管理制度模版一、目的与适用范围本管理制度旨在确保印刷品承印工作的顺畅进行，同时保障印刷品的质量达标及交付时间的准确无误。此制度全面覆盖所有参与印刷品承印工作的部门及其员工，确保各项操作均符合规范。二、术语定义1.印刷品：指经过印刷工艺制作而成的纸质或其他材质的文件、图像等制品。2.承印：定义为印刷厂或印刷商根据客户委托，执行印刷工作的全过程。3.质量控制：系指通过一系列监督、检查与评估手段，确保印刷品质量满足客户要求及行业标准的活动。4.交付时间：特指按照印刷品承印合同所规定的时间节点，向客户交付印刷品的期限。三、质量管理1.印刷品接收与留样a)在接收印刷品时，需细致核对数量、外观及尺寸等要素，确保其完全符合客户要求。b)对每批次接收的印刷品进行明确标识，涵盖客户名称、印刷品名称、数量等关键信息。c)实施留样制度，对每批次印刷品进行样本留存，以备后续质量检查之需。2.印刷工艺控制a)根据客户具体需求及印刷品特性，精心选择合适的印刷工艺与设备。b)严格遵守印刷工艺规范，确保印刷品质量维持稳定状态。c)定期对印刷设备进行维护与保养，保障其始终处于良好运行状态。3.印刷品质量控制a)制定详尽的印刷品质量控制流程与标准，明确验收标准及检验方法。b)在每批次印刷品出厂前，实施严格的质量抽检程序，确保其质量符合既定标准。c)针对不合格印刷品，迅速采取整改或重新印刷等措施予以处理。四、交付管理1.交付时间约定a)在签订印刷品承印合明确约定交付时间，确保客户对此有充分了解。b)根据印刷品的具体类别与数量，科学制定交付计划，以保障交付时间的准确性。2.交付进度跟踪a)建立交付进度跟踪表，详细记录每批次印刷品的交付情况。b)定期与客户进行沟通，及时反馈印刷品的交付进度信息。3.交付准备a)提前调配所需印刷品材料与设备资源，确保交付准备工作的充分性。b)对印刷品进行妥善包装与标识处理，以防止在运输过程中发生损坏或丢失情况。五、问题处理与改进1.问题处理a)针对出现的印刷品质量问题迅速展开调查与处理工作，查明问题根源并采取相应解决措施。b)与客户保持密切沟通，及时采取补救与调整措施以消除不良影响。2.持续改进a)定期对印刷品承印过程中出现的问题进行评估与分析并制定改进措施以提升工作效率与质量水平。b)组织员工参与相关培训与交流活动以提升其印刷品承印管理水平与技能水平。六、附则本管理制度需定期进行评估与更新工作以确保其适应性与有效性。同时要求严格执行该制度中的各项管理措施以切实保障印刷品承印工作的质量与效率水平。上述即为印刷品承印五项管理制度模板内容供您参考使用。印刷品承印五项管理制度模版（二）一、前言本文件旨在确立一套全面的印刷品承印管理制度，以保证印刷品的品质，提升客户满意度。此制度适用于公司内部的所有印刷业务活动。二、职责与责任1.业务部门承担印刷品承印业务的总体协调，包括客户需求与公司资源的整合；2.生产部门负责印刷品的具体生产流程管理，确保质量和时间的掌控；3.质量检查部门对印刷品质量进行检测和监控，及时发现并解决潜在问题；4.采购部门负责印刷原材料的采购，以满足产品质量标准；5.市场部门负责与客户的沟通、协商和合同签订，确保双方达成共识。三、订单操作1.订单接收：市场部门根据客户需求接收印刷品订单，并明确客户的需求和交货期限；2.订单审查：业务部门负责审查订单的完整性和实施可行性，保证订单信息的准确性和合理性；3.生产规划：生产部门依据订单需求和生产工艺制定生产计划，并与业务部门进行确认；4.订单追踪：生产部门对每个订单进行跟踪管理，确保生产进度和交期的控制；5.完成报告：生产部门在完成订单后，应及时向业务部门提交完成报告，以便进行后续的售后服务。四、生产控制1.设备维护：生产部门负责定期对印刷设备进行检查和保养，以确保设备的正常运行；2.原材料准备：生产部门需对印刷原材料进行准备和检验，以符合质量标准；3.制版流程：生产部门根据订单需求进行制版，以保证印刷品的准确性和质量；4.印刷过程监控：生产部门对印刷过程进行监控，确保质量符合要求；5.半成品检查：生产部门对生产过程中的半成品进行检查，以确保质量合格；6.最终检验与包装：质检部门负责印刷品的最终检验，生产部门负责包装和发货。五、质量管理1.制定质量标准和检验程序，依据合同和产品需求；2.建立质量记录系统，保存相关质量数据；3.对员工进行质量管理培训，确保其理解和遵守质量规定；4.定期进行内部和外部审核，评估质量管理体系的有效性；5.设立不合格品处理流程，及时处理不合格品并分析原因；6.建立与客户的反馈机制，迅速响应客户的质量关注点和投诉。六、安全管理1.实施安全责任制，明确各岗位的安全责任和义务；2.定期进行安全培训，提升员工的安全意识和知识；3.定期进行安全检查和风险排查，确保生产环境的安全性；4.建立事故处理程序，及时处理和报告事故，进行事故分析。七、总结本制度为印刷品承印过程提供了全面的管理框架，旨在提升印刷品质量及客户满意度。各部门应严格遵守制度规定，确保每个步骤的顺利执行和质量的保障。我们相信，通过这些管理措施的实施，公司的印刷品承印业务将实现持续的改进和发展。感谢您的理解与配合！印刷品承印五项管理制度模版（三）以下为印刷品承印五项管理制度范本：一、印刷服务供应商评估准则1.目标：旨在评估和选择符合质量标准的印刷服务供应商，以确保印刷品质量及客户满意度。2.要点：评估印刷公司的基本信息，包括公司规模、历史、资质等；评估印刷设备的性能，包括设备种类、维护状况等；评估印刷工艺，包括质量控制流程、操作规程、印刷工艺等；评估印刷品质量，如样品质量、纸张选择、色彩还原等；评估供货能力，如生产能力、交货周期等。3.职责：采购部门负责执行供应商评估，评估结果需经采购部门和质量控制部门共同确认。4.流程：定期对现有供应商进行评估，并以书面报告形式记录；新供应商的评估由采购部门启动，遵循既定评估流程；评估结果需编制《印刷服务供应商评估报告》，经相关部门审批后发布。5.改进：根据评估结果，对供应商的不足之处提出改进建议，并监控改进效果。二、印刷文件管理规定1.目标：确保印刷文件的准确性和保密性。2.内容：新建印刷文件需书面授权，指定责任人管理；修改或撤销文件需遵循既定流程；每份文件需有唯一标识码，便于追踪和管理；印刷文件存档需明确管理责任和期限。3.职责：文件管理部门负责印刷文件管理，所有员工有责任妥善保管和使用文件。4.流程：新建、修改和撤销印刷文件需遵循文件管理流程；印刷文件存档需按规定的分类和编号进行；存档文件需定期审查，并按期限规定销毁或迁移。5.改进：根据审查结果，及时更新文件管理流程，并提供培训指导。三、印刷质量控制体系1.目标：确保印刷品质量符合客户要求和既定标准。2.内容：确定印刷品质量标准，包括色彩、纸张、印刷效果等；根据质量标准进行样品检验和评估；确保质量控制措施在印刷过程中得到有效执行；明确不良品的处理方法和责任。3.职责：质量控制部门负责质量管理工作，所有印刷人员需确保印刷质量。4.流程：样品检验和评估需遵循既定检验流程；质量控制措施需记录和检查；不良品处理需遵循规定流程，并对问题进行分析和改进。5.改进：根据不良品情况，制定改进计划，并跟踪改进效果。四、交货时间管理规定1.目标：确保印刷品能按时交付给客户。2.内容：根据客户需求和生产能力设定合理的交货时间；定期监控订单进度，进行必要的调整；对突发情况及时处理并进行有效沟通。3.职责：生产计划部门负责交货时间管理，销售和采购部门需密切配合并及时沟通。4.流程：根据客户需求设定交货时间；生产计划部门对订单进度进行跟踪和管理；发现交货延迟问题需及时沟通协调解决。5.改进：根据交货延迟情况，分析原因并制定改进措施，防止类似问题再次发生。五、客户投诉处理程序1.目标：及时处理客户投诉，维护公司声誉。2.内容：建立投诉接收渠道，确保客户投诉得到及时回应；对投诉进行记录和分析，找出问题根本原因；制定解决方案并迅速执行；对重大投诉进行报告和分析，提出改进建议。3.职责：投诉处理部门负责投诉管理工作，相关部门需积极配合解决投诉问题。4.流程：建立投诉处理流程，明确责任和时间要求；对投诉进行记录和分析，确定解决方案；定期对投诉情况进行报告和分析。5.改进：根据投诉性质和原因，提出改进建议，并确保实施。印刷品承印五项管理制度模版（四）1.预印刷审查机制：印刷企业需在承接印刷任务前，对拟印制品进行详尽审查，以确认其符合法定及企业自身的承印标准。审查范围涵盖内容合法性、印刷可行性及规范一致性等。如发现不符之处，企业有权拒绝印刷或提出修订建议。2.印刷文件管理规定：企业应设立健全的印刷文件管理体系，包括文件分类、编号、存储及保护等操作准则。所有待印文件需配有详尽的印刷文件，包含设计稿、文字内容及印刷规范等信息。文件应妥善保存，以备后续查阅及追溯。3.印刷品质量管控体系：企业需制定印刷品质量控制标准及检测流程，确保印刷过程中严格遵循相关质量标准。应建立有效的检测记录和反馈机制，以便及时发现并解决质量问题。4.印刷品交付验收规程：企业应确立清晰的印刷品交付及验收程序，明确交付时间、方式及验收标准。在交付前需进行质量检查，以保证印刷