采购与物流供应链管理制度

采购与物流供应链管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1为确保公司采购和物流供应链管理工作的规范化、高效化，订立本制度。1.2本制度适用于公司全部部门的采购和物流供应链管理工作。第二条基本原则2.1依法合规：采购和物流供应链管理工作必需遵守国家法律法规和公司相关规定。2.2公正透亮：采购和物流供应链管理工作必需公平、公正、透亮，确保公共资源的合理管理和利用。2.3高效经济：采购和物流供应链管理工作必需高效、经济，以提高公司运营效益。第二章采购管理第三条采购流程3.1采购计划：各部门依据实际需求，提前订立采购计划，并报经公司管理层审核批准。3.2采购方式：采购部门依据采购计划，进行招标、竞争性谈判等采购方式的选择，并依照公司相关规定执行。3.3供应商评审：采购部门对供应商进行评审，包含对供应商的资信、技术本领、产品质量等方面进行综合评价，并建立供应商档案。3.4合同管理：采购部门与供应商签订合同，确保合同内容合法、合规，并监督合同的履行情况。3.5采购审核：公司内部设立独立的采购审核部门，对采购文件、合同和支出申请进行审核，确保采购活动的合规性和经济性。第四条采购掌控4.1预算管控：各部门在订立采购计划时，必需遵从公司的预算要求，确保采购活动符合公司财务情形和经营目标。4.2供应商管理：采购部门应建立供应商库，对供应商的合作情况、产品质量、交货时间等进行管理和评估，确保供应商的稳定性和可靠性。4.3库存管理：采购部门应与仓储部门紧密协作，依据生产需求和库存情况，及时布置采购计划，避开过多或过少的库存。4.4本钱掌控：采购部门应与财务部门合作，对采购本钱进行监控和掌控，寻求采购本钱的最优化。第三章物流供应链管理第五条物流管理5.1计划调度：依据生产计划和销售情况，物流部门进行合理的产品调度和运输布置，确保货物定时到达目的地。5.2仓储管理：物流部门应建立科学的仓储管理体系，对货物进行分类、存储、保管，确保货物的安全、完整和及时供应。5.3运输管理：物流部门应与运输公司合作，选择合适的运输方式和运输工具，进行货物的调度和运输，确保货物的安全和运输效率。5.4关务管理：物流部门应与海关、边检、检验检疫等有关部门进行沟通和协调，确保进出口货物的合规性和畅通性。第六条供应链管理6.1供应链协调：公司各相关部门应加强沟通和协调，保持供应链各环节的顺畅运转，提高供应链的效率和反应速度。6.2信息共享：公司应建立供应链管理信息系统，实现各环节数据的共享和及时更新，提高物流和供应链的可见性和协同性。6.3风险管理：公司应建立供应链风险管理机制，对供应链环节可能存在的风险进行预警和应对，确保供应链的稳定性和风险掌控。第四章监督与评估第七条监督机构7.1公司设立独立的监察部门，负责对采购和物流供应链管理工作进行监督、检查和评估。7.2监察部门应定期对采购和物流供应链管理工作进行内部审计，发现问题及时提出整改建议，并跟踪整改情况。第八条绩效评估8.1公司应建立科学的绩效评估体系，对采购和物流供应链管理工作进行定期评估，评估指标包含采购本钱、物流效率、供应链反应速度等。8.2依据评估结果，及时调整和改进采购和物流供应链管理工作，提升工作效率和质量。第五章附则第九条附则9.1本制度的解释权归公司全部，并由公司监察部门负责解释和修订。9.2本制度自发布之日起生效，废止原有的相关规定。9.3