2025年人事代理服务模板

2025年人事代理服务模板合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方人事代理服务的顺利实施，保障双方合法权益。

二、签订背景

鉴于甲方在日常经营管理中，需要处理一系列人事代理事务，为提高工作效率，降低运营成本，甲方决定委托乙方提供人事代理服务。

三、合同内容

（具体合同内容将在后续章节中详细阐述）

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方的需求，提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘与配置；

（2）劳动合同签订与履行；

（3）员工培训与发展；

（4）员工薪酬福利管理；

（5）员工关系处理；

（6）员工离职手续办理；

（7）其他人事代理相关事务。

第二条服务质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应符合国家相关法律法规及行业标准；

2.2乙方应保证服务的及时性、准确性、保密性和安全性；

2.3乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，并及时解决服务过程中出现的问题。

第三条价格与支付方式

3.1本合同的人事代理服务费用为人民币______元/年（大写：______元整）；

3.2甲方应在合同签订之日起______个工作日内支付首期费用人民币______元（大写：______元整），余款于每年的______月______日前支付；

3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2除法律法规要求披露或双方另有约定外，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

第五条违约责任

5.1若乙方未按合同约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任；

5.2若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金；

5.3双方因违约行为造成的损失，应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同解除

7.1合同期限届满，双方协商一致，可续签合同；

7.2任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同；

7.3合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

第九条甲方的权利与义务

9.1甲方的权利：

（1）要求乙方按照合同约定提供人事代理服务；

（2）对乙方提供的服务质量进行监督；

（3）在合同约定的范围内，对人事代理事务作出决策；

（4）要求乙方提供相关服务报告和资料；

（5）在合同解除后，要求乙方返还已支付的费用。

9.2甲方的义务：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）配合乙方完成人事代理事务的相关工作；

（3）及时向乙方提供员工信息及相关资料；

（4）对乙方提供的服务提出意见和建议；

（5）遵守国家法律法规，合法合规地开展人事代理业务。

第十条乙方的权利与义务

10.1乙方的权利：

（1）按照合同约定收取服务费用；

（2）对甲方提供的信息和资料进行保密；

（3）对甲方的人事代理事务进行独立操作；

（4）在服务过程中，有权对甲方的错误决策提出异议；

（5）在合同解除后，有权要求甲方支付未支付的费用。

10.2乙方的义务：

（1）按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）在服务过程中，遵守国家法律法规和行业标准；

（3）及时向甲方汇报服务进展情况；

（4）对甲方提供的信息和资料进行保密处理；

（5）在服务过程中，积极与甲方沟通，解决问题；

（6）在合同解除后，按照约定办理相关手续。

第十一条合作方式

11.1双方应本着平等互利、诚实信用的原则，共同推进人事代理业务的开展；

11.2双方应定期召开会议，就人事代理事务进行沟通和协调；

11.3双方在合作过程中，应相互尊重，保持良好的合作关系；

11.4双方应共同维护人事代理市场的良好秩序，遵守行业规范。

第十二条合同变更与解除

12.1合同在履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应协商解决；

12.2如因一方违约，导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；

12.3合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。

合同/协议编号：____________

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十三条合同有效期限

13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年；

13.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签合同。

第十四条终止条件

14.1本合同因下列原因终止：

（1）合同约定的期限届满，双方协商一致解除合同；

（2）甲方或乙方违约，另一方依法解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（4）法律法规规定应当终止合同的其他情形。

第十五条合同变更

15.1双方如需变更合同内容，应书面协商一致，签订补充协议；

15.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

第十六条合同解除

16.1合同解除应按照以下程序进行：

（1）一方提出解除合同意向，并书面通知对方；

（2）双方在收到解除通知后______个工作日内协商确定解除事宜；

（3）协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

16.2合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。

第十七条争议解决

17.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

17.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十八条法律适用与管辖法院

18.1本合同适用中华人民共和国法律；

18.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

第十九条合同效力

19.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力；

19.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：____________

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

2.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指在合同履行过程中，当事人之间因合同履行发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律规范。

5.管辖法院：指根据法律规定，有权对合同纠纷进行审判的法院。

6.合同生效：指合同按照法律规定成立并具有法律约束力。

7.补充协议：指对原有合同内容进行补充或修改的书面协议。

8.协商一致：指双方在平等自愿的基础上，就合同内容达成一致意见。

9.解除合同：指在合同有效期内，因一定原因提前结束合同关系。

10.补充协议：指在原有合同基础上，就某些内容进行补充或修改的协议。

11.违约金：指当事人一方违约时，应向另一方支付的一定金额的金钱。

12.保密义务：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密责任。

13.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：服务提供方未能按照约定时间完成人事代理服务。

**注意事项**：确保服务提供方具备足够的人力资源和专业知识。

**解决办法**：

-定期与服务提供方沟通，跟踪服务进度；

-设立服务进度报告机制，及时了解服务情况；

-如服务延迟，根据合同约定要求服务提供方提供合理的解释和补救措施。

2.**问题**：服务提供方泄露了甲方的商业秘密。

**注意事项**：合同中明确保密条款，并要求服务提供方采取保密措施。

**解决办法**：

-严格执行保密协议，对泄露行为进行法律追究；

-定期对服务提供方进行保密意识培训；

-设立保密监督机制，确保保密措施得到有效执行。

3.**问题**：甲方未按时支付服务费用。

**注意事项**：确保甲方按时支付服务费用，避免违约。

**解决办法**：

-提前通知甲方关于支付费用的期限和要求；

-建立财务对账机制，确保账目清晰；

-如发生逾期付款，按照合同约定收取滞纳金。

4.**问题**：合同履行过程中出现分歧，双方无法协商解决。

**注意事项**：在合同中明确争议解决机制，以便及时有效地解决分歧。

**解决办法**：

-尽快启动争议解决程序，如协商、调解或仲裁；

-记录争议解决过程，以便后续查阅和执行；

-如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.**问题**：合同条款理解不一致，导致双方对合同内容产生误解。

**注意事项**：在合同签订前，双方应对合同条款进行充分讨论和理解。

**解决办法**：

-在合同签订前，对合同条款进行详细解释和说明；

-可聘请专业律师对合同进行审核，确保条款的准确性和完整性；

-如出现误解，及时沟通，寻求双方都能接受的解决方案。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要将人事代理服务外包，以提高人力资源管理效率。

2.企业或机构在人力资源管理方面存在不足，希望通过专业的人事代理服务弥补短板。

3.企业或机构面临人员流动大、管理复杂的情况，需要第三方机构进行人事代理服务。

4.企业或机构在扩张过程中，需要快速整合和调整人力资源，寻求人事代理服务以简化流程。

5.企业或机构为了降低人力资源管理成本，选择将人事代理服务外包给专业机构。

6.企业或机构在处理劳动争议、员工关系管理等方面遇到困难，需要专业的法律和咨询支持。

7.企业或机构需要集中精力发展核心业务，将人事代理等非核心事务外包给专业机构。

8.企业或机构面临劳动法规变更，需要专业的人事代理服务来确保合规性。

9.企业或机构在并购重组过程中，需要处理大量的人事代理事务，寻求专业服务以保障过渡期的人力资源管理。

10.企业或机构在实施人力资源管理改革时，需要外部的专业支持来协助实施和监督执行情况。

所需附件列表：

1.双方有效营业执照或登记证书复印件。

2.双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件。

3.人事代理服务相关资质证明文件（如有）。

4.员工信息登记表，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。

5.劳动合同范本及附件。

6.员工培训计划及相关资料。

7.薪酬福利管理制度及文件。

8.员工关系管理及