二零二五年度国际贸易学术研讨会组织合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度国际贸易学术研讨会组织合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办方及协办方2.研讨会组织架构2.1组织委员会2.2程序委员会2.3实施委员会3.研讨会主题及议题3.1主题概述3.2具体议题4.研讨会报名及参会资格4.1报名方式4.2参会资格要求5.研讨会费用及支付方式5.1会务费5.2住宿费用5.3交通费用5.4支付方式6.研讨会论文征集及评审流程6.1论文征集时间6.2论文投稿要求6.3评审流程7.研讨会日程安排7.1开幕式7.2学术报告7.3专题研讨7.4闭幕式8.研讨会宣传及推广8.1宣传渠道8.2推广活动9.研讨会场地及设施9.1场地租赁9.2设施配置10.研讨会安全保障10.1安全预案10.2应急处理11.研讨会赞助及赞助商权益11.1赞助形式11.2赞助商权益12.研讨会变更及解除12.1变更条件12.2解除条件13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任14.合同争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用第一部分：合同如下：第一条研讨会基本信息1.1研讨会名称：二零二四年度国际贸易学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月15日至5月17日1.3研讨会地点：北京市国际会议中心1.4主办方：中华人民共和国商务部协办方：中国国际贸易学会、中国国际贸易促进委员会第二条研讨会组织架构2.1组织委员会2.1.1主任：商务部副部长2.1.2副主任：商务部相关司局负责人2.1.3成员：相关专家学者、业界代表2.2程序委员会2.2.1主任：商务部研究院院长2.2.2副主任：商务部研究院副院长2.2.3成员：相关领域专家学者2.3实施委员会2.3.1主任：商务部研究院研究员2.3.2副主任：商务部研究院副研究员2.3.3成员：相关工作人员第三条研讨会主题及议题3.1主题概述：探讨新时代国际贸易发展趋势与合作策略3.2具体议题：3.2.1新时代国际贸易政策与法规3.2.2全球贸易格局演变与区域合作3.2.3跨境电商发展与挑战3.2.4国际贸易摩擦与应对策略3.2.5绿色贸易与可持续发展第四条研讨会报名及参会资格4.1报名方式：4.1.1网络报名：通过研讨会官方网站进行报名4.1.2纸质报名：填写报名表，邮寄至指定地址4.2参会资格要求：4.2.1具有国际贸易相关领域的专家学者4.2.2企业界代表4.2.3政府部门工作人员4.2.4研究机构人员第五条研讨会费用及支付方式5.1会务费：人民币1000元/人5.2住宿费用：根据实际情况另行通知5.3交通费用：自理5.4支付方式：银行转账、现场缴费第六条研讨会论文征集及评审流程6.1论文征集时间：2024年1月1日至2024年3月31日6.2论文投稿要求：6.2.1论文主题与研讨会议题相符6.2.2论文格式符合要求6.3评审流程：6.3.1初审：由程序委员会组织专家进行初步筛选6.3.2复审：由组织委员会组织专家进行最终评审6.3.3通知：评审结果将在2024年4月30日前通知作者第七条研讨会日程安排7.1开幕式：2024年5月15日上午7.1.1主持人：商务部研究院院长7.1.2致辞：商务部副部长7.1.3学术报告：邀请国际知名专家进行专题报告7.2学术报告：2024年5月15日至5月16日全天7.2.1报告人：国内外专家学者7.2.2报告主题：与研讨会议题相关的研究成果7.3专题研讨：2024年5月16日下午7.3.1分组讨论：根据议题设置分组，邀请专家进行专题研讨7.3.2研讨成果：整理汇总各分组研讨成果7.4闭幕式：2024年5月17日上午7.4.1主持人：商务部研究院副院长7.4.3颁奖环节：对优秀论文作者进行表彰第八条研讨会宣传及推广8.1宣传渠道：8.1.1新闻媒体：通过新华社、人民日报等主流媒体进行报道8.1.2社交媒体：利用微博、等平台进行宣传8.1.3专业网站：在国际贸易、学术研究等领域网站发布信息8.2推广活动：8.2.1举办线上研讨会：邀请专家学者进行主题演讲8.2.2发放宣传资料：制作研讨会宣传册、海报等8.2.3联合合作伙伴：与相关机构合作举办研讨会前的预热活动第九条研讨会场地及设施9.1场地租赁：9.1.1租赁时间：2024年5月1日至5月17日9.1.2租赁地点：北京市国际会议中心9.1.3租赁费用：根据实际使用面积及设施配置确定9.2设施配置：9.2.1会议室：配备投影仪、音响、话筒等设备9.2.2客房：提供足够数量的客房供参会者住宿9.2.3餐饮：提供自助餐、茶歇等餐饮服务第十条研讨会安全保障10.1安全预案：10.1.1应急处理：制定突发事件应急预案，包括火灾、地震等10.1.2安全检查：对会场、住宿、交通等场所进行安全检查10.2应急处理：10.2.1人员疏散：制定人员疏散方案，确保参会者安全10.2.2医疗救援：与附近医疗机构建立联系，提供紧急医疗救援第十一条研讨会赞助及赞助商权益11.1赞助形式：11.1.1会标赞助：在研讨会场地、宣传资料等处展示赞助商标识11.1.2物料赞助：提供研讨会所需物资，如笔记本、笔等11.1.3演讲赞助：邀请赞助商代表进行主题演讲11.2赞助商权益：11.2.1赞助商在研讨会现场设立展台11.2.2赞助商获得研讨会宣传资料11.2.3赞助商代表获得参会证书第十二条研讨会变更及解除12.1变更条件：12.1.1因不可抗力导致研讨会无法按原计划进行12.1.2经主办方与各方协商一致12.2解除条件：12.2.1参会人数不足12.2.2因政策法规变动导致研讨会无法进行第十三条违约责任13.1违约行为：13.1.1未按合同约定支付费用13.1.2未按合同约定提供相关资料13.1.3未能按照合同约定履行其他义务13.2违约责任：13.2.1支付违约金13.2.2承担相应的法律责任第十四条合同争议解决及法律适用14.1争议解决方式：14.1.1双方协商解决14.1.2仲裁14.1.3诉讼14.2法律适用：14.2.1适用中华人民共和国法律14.2.2依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规处理争议第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1定义：本合同所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，根据本合同的需要，介入本合同执行过程中的个人或组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术支持方、安全保障方等。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于提供咨询服务、技术支持、场地租赁、安全保障、宣传推广等。16.第三方介入的同意与选择16.1甲乙双方均有权选择第三方介入本合同执行过程。16.2任何一方选择第三方介入前，应书面通知另一方，并取得另一方的同意。16.3第三方的选择应基于其专业能力、信誉及与本合同相关的资质。17.第三方责任的界定与承担17.1第三方介入本合同执行过程中，应遵守本合同的相关规定，并承担相应的法律责任。17.2第三方在执行任务过程中因自身原因造成的损失，由第三方自行承担。17.3第三方在执行任务过程中，如违反本合同规定，造成甲乙双方损失的，由第三方承担相应的赔偿责任。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额的确定：甲乙双方应根据第三方的专业能力、信誉及介入本合同的具体内容，共同协商确定第三方责任限额。18.2责任限额的调整：如第三方责任限额不符合实际情况，甲乙双方可协商调整。18.3超出责任限额的损失，由甲乙双方根据损失原因及责任划分共同承担。19.第三方与其他各方的责任划分19.1第三方与甲方的责任划分：19.1.1第三方应按照甲方的指示和要求执行任务，确保任务质量。19.1.2第三方在执行任务过程中，如造成甲方损失，应承担相应责任。19.2第三方与乙方的责任划分：19.2.1第三方应按照乙方的指示和要求执行任务，确保任务质量。19.2.2第三方在执行任务过程中，如造成乙方损失，应承担相应责任。19.3第三方与甲乙双方的责任划分：19.3.1第三方在执行任务过程中，如违反本合同规定，造成甲乙双方共同损失，由第三方承担主要责任。19.3.2第三方在执行任务过程中，如因不可抗力导致损失，甲乙双方应根据损失原因及责任划分共同承担。20.第三方介入的变更与解除20.1第三方介入的变更：20.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知另一方。20.1.2变更第三方后，原第三方的责任义务由新第三方继承。20.2第三方介入的解除：20.2.1如遇不可抗力或其他特殊情况，甲乙双方可协商解除第三方介入。20.2.2解除第三方介入后，原第三方的责任义务由其自行承担。21.第三方介入的保密义务21.1第三方在介入本合同执行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密或其他敏感信息。22.第三方介入的合规性22.1第三方在介入本合同执行过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，不得从事违法活动。23.第三方介入的合同解除23.1如第三方违反本合同规定，甲乙双方有权解除本合同，并追究其违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会组织架构图详细要求：包括组织委员会、程序委员会、实施委员会的成员名单及职责描述。说明：用于展示研讨会的组织结构，便于各方了解职责分工。2.研讨会日程安排表详细要求：包括开幕式、学术报告、专题研讨、闭幕式的具体时间、地点和活动内容。说明：用于明确研讨会的日程安排，确保各方按时参与。3.研讨会报名表详细要求：包括参会人员的基本信息、参会资格、报名方式等。说明：用于收集参会人员的报名信息，便于主办方进行统计和安排。4.研讨会费用清单详细要求：包括会务费、住宿费用、交通费用等费用的具体金额和支付方式。说明：用于明确研讨会的费用构成，便于参会者了解并支付相关费用。5.研讨会论文征集通知详细要求：包括论文征集时间、投稿要求、评审流程等。说明：用于通知专家学者和业界代表提交论文，便于组织委员会进行评审。6.研讨会赞助协议详细要求：包括赞助形式、赞助商权益、赞助费用等。说明：用于明确赞助商的赞助内容和权益，确保赞助商的合法权益。7.研讨会场地租赁协议详细要求：包括场地租赁时间、地点、费用等。说明：用于明确研讨会的场地租赁情况，确保研讨会顺利进行。8.研讨会安全保障方案详细要求：包括安全预案、应急处理、安全检查等。说明：用于保障研讨会的安全，确保参会人员的人身和财产安全。9.研讨会宣传资料详细要求：包括研讨会宣传册、海报、邀请函等。说明：用于宣传研讨会，提高研讨会的知名度和影响力。10.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的定义、范围、责任界定、责任限额等。说明：用于明确第三方介入的条款，确保各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定支付费用。1.2第三方未按合同约定提供服务质量。1.3甲乙双方未按时提交相关资料。1.4第三方泄露甲乙双方的商业秘密或其他敏感信息。1.5第三方违反国家法律法规和行业规范。2.责任认定标准：2.1甲乙双方未按合同约定支付费用：应支付违约金，并承担相应的法律责任。2.2第三方未按合同约定提供服务质量：第三方应承担赔偿责任，并支付违约金。2.3甲乙双方未按时提交相关资料：应承担相应责任，并支付违约金。2.4第三方泄露甲乙双方的商业秘密或其他敏感信息：第三方应承担赔偿责任，并支付违约金。2.5第三方违反国家法律法规和行业规范：第三方应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1甲乙双方未按合同约定支付会务费：甲方应支付违约金，并承担相应的法律责任。3.2第三方未按合同约定提供技术支持服务：第三方应承担赔偿责任，并支付违约金。3.3乙方未按时提交研讨会论文：乙方应承担相应责任，并支付违约金。3.4第三方泄露甲方商业秘密：第三方应承担赔偿责任，并支付违约金。3.5第三方违反国家法律法规：第三方应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度国际贸易学术研讨会组织合同2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题1.5主办单位1.6承办单位2.参会人员安排2.1参会人员资格2.2参会人员名单2.3参会人员住宿2.4参会人员交通2.5参会人员保险3.研讨会经费预算3.1经费来源3.2经费分配3.3经费使用3.4经费审计4.研讨会宣传与推广4.1宣传内容4.2宣传渠道4.3宣传时间4.4宣传效果评估5.研讨会日程安排5.1开幕式5.2专题报告5.3分组讨论5.4闭幕式6.研讨会场地及设施6.1场地租赁6.2设施配置6.3设施使用规范6.4设施维护7.研讨会资料准备7.1资料内容7.2资料形式7.3资料制作7.4资料分发8.研讨会现场管理8.1现场布置8.2现场秩序维护8.3现场服务8.4现场应急处理9.1成果形式9.2成果发布9.3成果应用9.4成果评估10.合同双方权利与义务10.1主办单位权利与义务10.2承办单位权利与义务11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：二零二四年度国际贸易学术研讨会1.2研讨会时间：2024年4月10日至4月12日1.3研讨会地点：北京市中国国际展览中心1.4研讨会主题：全球贸易新趋势与挑战1.5主办单位：中国国际贸易促进委员会1.6承办单位：中国国际贸易学会2.参会人员安排2.1参会人员资格：国内外从事国际贸易、学术研究的专家、学者及企业代表2.2参会人员名单：详见附件一2.3参会人员住宿：研讨会期间提供指定酒店住宿，具体安排见附件二2.4参会人员交通：提供研讨会地点至酒店及研讨会期间的交通服务，具体安排见附件三2.5参会人员保险：为参会人员购买意外伤害保险，具体保险内容见附件四3.研讨会经费预算3.1经费来源：政府拨款、企业赞助、会务费收入3.2经费分配：详见附件五3.3经费使用：严格按照预算执行，确保经费合理使用3.4经费审计：由第三方审计机构进行审计，审计报告作为附件六4.研讨会宣传与推广4.1宣传内容：研讨会主题、参会嘉宾、日程安排等4.2宣传渠道：官方网站、社交媒体、行业媒体等4.3宣传时间：自合同签订之日起至研讨会结束4.4宣传效果评估：根据参会人数、媒体报道等指标进行评估5.研讨会日程安排5.1开幕式：2024年4月10日上午9:0011:005.2专题报告：2024年4月10日下午13:3017:305.3分组讨论：2024年4月11日全天5.4闭幕式：2024年4月12日上午9:0011:006.研讨会场地及设施6.1场地租赁：租赁中国国际展览中心一层会议室及配套设施6.2设施配置：投影仪、音响设备、桌椅、茶歇等6.3设施使用规范：详见附件七6.4设施维护：由承办单位负责，确保设施正常运行8.研讨会资料准备8.1资料内容：研讨会议程、嘉宾介绍、论文集、参会指南等8.2资料形式：纸质版、电子版8.3资料制作：由承办单位负责，确保资料质量8.4资料分发：在研讨会现场及指定地点提供资料领取9.研讨会现场管理9.1现场布置：根据日程安排及嘉宾需求进行场地布置9.2现场秩序维护：由安保人员负责，确保研讨会顺利进行9.3现场服务：提供参会人员咨询、引导、茶歇等服务9.4现场应急处理：制定应急预案，应对突发事件10.1成果形式：研讨会论文集、会议纪要、媒体报道等10.2成果发布：通过主办单位网站、行业媒体等渠道发布10.3成果应用：将研讨会成果应用于实际工作中10.4成果评估：邀请专家对研讨会成果进行评估11.合同双方权利与义务11.1主办单位权利与义务：负责研讨会的整体策划、组织、实施和监督；享有研讨会成果的发布权和使用权11.2承办单位权利与义务：负责研讨会的具体执行和落实；享有研讨会执行过程中的协助权和配合权12.违约责任12.1违约情形：任何一方未按合同约定履行义务12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等12.3违约赔偿：赔偿金额根据实际损失计算，最高不超过合同总额的30%13.争议解决13.1争议解决方式：协商、调解、仲裁、诉讼13.2争议解决机构：双方协商确定13.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决14.合同生效与解除14.1合同生效条件：双方签字盖章，合同自生效之日起生效14.2合同解除条件：任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正14.3合同解除程序：违约方收到解除通知后，应在15日内与另一方协商解决；协商不成，任何一方可向合同约定的争议解决机构申请解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的其他组织或个人，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供商、安全保障公司等。15.2第三方介入目的：为提高合同执行效率、确保合同目标的实现，或因合同履行需要，甲乙双方可引入第三方提供服务或协助。16.第三方责任与权利16.1第三方责任：第三方应按照合同约定和法律法规的规定，履行其职责，保证提供的服务或协助符合合同要求。16.2第三方权利：第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合，包括但不限于信息、场地、设备等。17.第三方选择与引入17.1第三方选择：甲乙双方应共同选择第三方，并签订相应的服务协议或合同。17.2第三方引入：第三方经甲乙双方同意后，正式成为合同的一部分，并承担相应的责任。18.第三方责任限额18.1责任限额定义：本合同中，第三方责任限额指第三方因其违约行为导致甲乙双方遭受损失时，应承担的最高赔偿金额。a.第三方提供服务或协助的性质b.第三方提供服务或协助的范围c.第三方提供服务或协助的预期效果d.合同总价18.3责任限额修改：未经甲乙双方同意，第三方责任限额不得随意修改。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方的责任划分：a.第三方对甲方承担的责任，应限于其在服务协议或合同中约定的范围。b.甲方因第三方原因遭受损失，应向第三方追究责任。19.2第三方与乙方的责任划分：a.第三方对乙方承担的责任，应限于其在服务协议或合同中约定的范围。b.乙方因第三方原因遭受损失，应向第三方追究责任。19.3第三方与甲乙双方共同责任：a.当第三方原因导致甲乙双方共同损失时，甲乙双方应根据各自在合同中的责任比例分担损失。b.甲乙双方应共同追究第三方的责任，并协商解决损失赔偿问题。20.第三方变更与退出20.1第三方变更：如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的服务协议或合同。20.2第三方退出：第三方退出合同，应提前通知甲乙双方，并妥善处理相关事宜，包括但不限于合同终止、服务交接等。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，应通过协商解决。21.2争议解决机构：协商不成，任何一方可向合同约定的争议解决机构申请解决。22.本合同其他条款的适用22.1第三方介入不影响本合同其他条款的效力。22.2第三方介入产生的额外费用，应由甲乙双方根据实际情况协商分担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单要求：包含参会人员姓名、单位、职务、联系方式等基本信息。说明：用于确定参会资格和安排参会人员的相关事宜。2.附件二：参会人员住宿安排