行政管理部管理制度

行政管理部管理制度第一章总则第一条目的和范围本制度旨在规范和引导行政管理部的日常工作，提高行政管理部的效率和效益。适用于行政管理部全体员工和相关工作人员。第二条遵守原则行政管理部在开展工作时应遵守以下原则：依法、合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，履行合法、合规的职责。公平、公正：公正、平等对待各个部门和员工，维护公平竞争的环境。客观、务实：以客观的态度开展工作，重视实际效果和可行性。第三条职责和权力行政管理部的重要职责和权力包含但不限于：组织订立和修订公司的行政管理制度和规范。负责公司的行政运作，包含人事管理、办公设施管理、采购管理等。组织开展各类培训活动，提升员工的综合素养和专业技能。帮助其他部门解决工作中的问题，供应必需的支持和帮助。第二章组织与工作流程第四条组织架构行政管理部的组织架构如下：部门负责人：负责行政管理部的整体工作，对外代表行政管理部。人事管理小组：负责公司人事管理工作，包含员工招聘、入职离职手续等。办公设施管理小组：负责公司办公设施的采购、维护和管理。采购管理小组：负责公司采购事务，包含物资购买、合同管理等。第五条工作流程行政管理部的工作流程如下：收集信息：及时了解各个部门的需求和问题，保持与各部门的沟通和协调。订立计划：依据收集到的信息，订立相关的计划和目标，并确保与公司整体战略的全都性。调配任务：依据计划，将任务调配给相关的小组或员工，并明确工作目标和时间节点。实施执行：各小组或员工依照调配的任务进行具体的工作执行，确保定时完成工作。监督检查：对各项工作进行监督和检查，及时发现问题并进行矫正。绩效评估：定期对各项工作进行绩效评估，以评估和改进行政管理部的工作效果。第三章人事管理第六条员工招聘部门负责人负责订立招聘计划，并建立合理的招聘流程。招聘流程包含职位发布、简历筛选、面试、录用等环节，且必需公开、公正。招聘时重点考察应聘者的专业本领、工作经验和综合素养，将择优录用原则贯穿整个招聘过程。第七条员工培训部门负责人负责订立员工培训计划，并依据具体需求组织开展培训活动。培训形式多样，包含内部培训、外部培训、职业发展引导等。及时跟进培训效果，供应必需的支持和辅导，确保培训的实际效果。第八条绩效考核部门负责人负责订立绩效考核标准和流程，并严格执行。绩效考核标准应依据不同岗位和工作性质的要求进行订立，客观公正、科学合理。绩效考核结果作为奖惩和晋升的参考依据，对工作绩效优秀者予以嘉奖和称赞，对工作绩效不佳者采取相应的矫正措施。第四章办公设施管理第九条设施采购办公设施采购应严格依照公司的采购流程进行，确保公开、公平、公正。依据各个部门的需求，订立合理的设施采购计划，确保采购的及时性和经济性。对供应商进行评估，选择质量优良、价格合理的设施供应商，确保采购的质量和效果。第十条设施维护设施维护小组负责订立设施维护计划，定期检查、保养和维护和修理办公设施。对需要维护和修理的设施及时进行处理，确保设施的正常使用和安全性。建立设施问题反馈机制，及时处理员工反馈的设施问题，提高员工的工作满意度。第五章采购管理第十一条采购流程采购管理小组负责订立采购流程，并严格执行。采购流程包含需求确认、供应商选择、合同签订、交付验收等环节。采购过程必需遵守公司的采购规定和法律法规，杜绝任何形式的腐败行为。第十二条合同管理采购管理小组负责对采购合同的管理和监督，确保合同的履行和效果。采购合同应符合法律法规和公司规定的要求，合同内容明确、条款合理。对供应商的履约情况进行监督和评估，建立供应商评价体系，累计供应商的信用分。第六章附加条款第十三条制度修订本制度的修改和修订由行政管理部负责，经公司领导审批后生效。第十四条解释权对本制度的解释权归行政管理部负责。第十五条生效日期本制度自发布之日起生效。第十六条增补规定本制度未尽事宜，由行政管理部依