广告公司服务收费与财务管理制度

广告公司服务收费与财务管理制度第一章总则为规范广告公司的服务收费及财务管理，确保公司财务健康与运营合规，提升服务质量与客户满意度，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。服务收费是公司经营的重要组成部分，直接影响公司收入与客户关系，财务管理制度则为公司财务活动提供了有效的规范与指导。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及广告服务的收费、财务管理、资金使用及相关业务的执行与监督。所有与客户的收费行为、费用支出及财务报表的编制与审核均需遵循本制度。第三章目标与原则本制度的目标在于建立科学、合理的服务收费标准与财务管理流程，确保公司收支平衡，增强财务透明度。制度应遵循以下原则：1.合法合规性：收费标准与财务操作符合国家法律法规，确保公司经营活动的合法性。2.公平公正性：收费标准应公平合理，透明公开，确保客户了解费用构成与支付方式。3.规范性：财务管理流程规范、严谨，确保财务数据的真实、准确。4.可持续性：制度设计考虑公司长期发展与市场变化，具备灵活调整的空间。第四章服务收费规范1.收费标准的制定服务收费标准由市场部与财务部共同制定，依据行业标准、公司运营成本、市场需求及客户反馈进行调整。标准需经过管理层审核后正式发布。2.报价流程客户提出需求后，市场部应进行梳理与分析，制定详细的服务方案并进行报价。报价需包含服务内容、收费标准、付款方式等信息，并须明确有效期。报价需经项目经理及财务负责人的审核。3.合同签署在客户确认报价后，市场部应起草服务合同，合同应明确服务内容、收费标准、付款方式、违约责任等条款。合同需由客户与公司授权代表签署后生效。第五章财务管理规范1.财务记录与报表公司财务部应负责所有财务活动的记录与报表编制，确保财务数据准确、及时。年度财务报表需按照国家会计准则编制，并经审计机构审核。2.资金使用管理公司资金的使用需经过严格审批流程，任何项目支出均需填写资金申请单，注明支出目的、金额、使用方向。财务部对所有支出进行审核，确保符合公司预算与财务计划。3.费用报销流程员工因公支出的费用需填写报销申请，附上相关票据，报销申请需由部门经理审核，财务部复核后方可报销。报销需在支出发生后一个月内提交。第六章收入管理1.收入确认公司在合同签署后，按合同约定的时间节点确认收入。对预收款项，应按实际服务进度确认收入，确保财务报表的真实性。2.账款催收财务部应定期对客户账款进行催收，逾期未支付的账款需制定催收方案，由专人负责跟进，确保公司资金回笼及时。第七章监督与评估机制1.内部审计公司应定期进行内部审计，审计内容包括服务收费、财务记录、资金使用等，确保各项业务合规与高效执行。审计报告由财务部整理并提交管理层。2.反馈与改进公司应建立客户反馈机制，定期收集客户对服务收费及财务管理的意见与建议，通过市场部整理并反馈给管理层，作为后续改进的依据。第八章附则本制度由财务部负责解释，自颁布之日起正式实施。根据公司发展的需要，制度将定期进行评估与修订，确保其适应性与有效性。第九章相关条款所有部门及员工对本制度均需严格遵守，如发现违反本制度的行为，公司将依据相关规定进行处罚。制度未尽事宜，