建筑公司档案管理制度范例（二篇）

建筑公司档案管理制度范例1.目的与范围1.1目的：建立健全建筑公司的档案管理制度，确保公司档案的规范管理和安全保密。1.2范围：适用于建筑公司所有部门和员工，包括公司的纸质档案和电子档案。2.档案分类与归档2.1档案分类：将档案按照不同的类别进行分类，包括项目档案、合同档案、财务档案、人事档案等。2.2归档程序：建立统一的档案归档程序，包括档案编号、文件目录、归档检查等环节，确保档案的完整性和准确性。2.3档案存放位置：制定明确的档案存放位置，并设置专门的档案室或档案柜，确保档案的安全和易于查找。3.档案管理权限与责任3.1档案管理员：公司设立专门的档案管理员，负责档案的管理和维护。3.2档案借阅与归还：对档案借阅和归还进行严格管理，制定借阅申请和归还手续，确保档案的安全和跟踪管理。3.3档案安全保密：制定档案保密制度，对涉密档案实行严格的保密措施，包括权限管理、查阅审批等。4.档案保存与销毁4.1档案保存期限：根据相关法规和业务需求，制定档案的保存期限。对于已过期的档案，及时进行销毁处理。4.2档案销毁程序：建立档案销毁程序，包括审批流程、销毁记录、销毁方式等，确保档案的合规销毁。5.档案数字化管理5.1档案数字化：鼓励将纸质档案进行数字化处理，提高档案的管理效率和可访问性。5.2数字档案管理系统：建立数字档案管理系统，实现档案的在线检索、备份和共享，确保档案的安全和便捷管理。6.档案管理培训6.1培训计划：制定档案管理培训计划，对相关员工进行培训，提高其档案管理意识和技能。6.2培训记录：记录档案管理培训的相关信息，包括培训内容、培训人员、培训时间等，便于统计和跟踪。7.违规处理7.1违规行为：对违反档案管理制度的行为进行严肃处理，包括警告、纪律处分等。7.2监督检查：建立档案管理的监督检查机制，对档案管理情况进行定期或不定期的检查和审计。8.其他事项8.1适时修订：根据实际情况，适时修订档案管理制度，确保其与公司运营的匹配与协调。建筑公司档案管理制度范例（二）第一章总则第一条为规范建筑企业档案管理，提升档案管理质量和效率，便于信息的保存、检索和利用，特制定本规定。第二条本建筑公司档案管理制度是档案管理工作的基本准则，具有强制性和约束力。第三条公司的档案管理工作应遵循国家相关法律法规、规章制度及本规定的要求。第四条全体员工对档案管理负有责任和义务，需按照规定的程序和标准执行。第二章档案的范围与管理第五条公司档案涵盖纸质、电子、图纸、合同等各类档案。第六条档案应依据特定分类标准进行分类，建立档案目录，以利于日常管理和查询。第七条公司需建立档案管理系统，采用标准化操作流程，确保档案的完整性和准确性。第八条设立档案借阅制度，借阅档案需填写申请表并经批准后方可进行。第九条对于无保留价值的档案，需设立销毁程序，遵循规定流程进行销毁。第十条对重要档案需实施防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全和完整性。第三章档案管理人员与职责第十一条公司应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作。第十二条档案管理部门的职责包括：制定管理规定、规划管理计划、组织档案整理、归档和检索，以及监督档案安全和保管等。第十三条档案管理员需接受专业培训，具备相应的档案管理知识和技能。第十四条档案管理员需保守档案信息机密，对违规行为进行追责和处理。第十五条档案管理员需确保档案安全，负责防火、防潮、防盗工作，并定期进行档案检查和清理。第四章档案的保存第十六条档案需进行组织和分类，建立档案目录和存储库，便于管理和查询。第十七条档案需定期检查，对损坏和遗失的档案进行修复和补充，保证档案的完整性和准确性。第十八条对无保留价值的档案需定期清理，遵循规定程序进行销毁。第十九条档案需进行备份和归档，确保档案的安全性和可靠性。第五章档案的利用第二十条档案查询需建立相应制度，查询人员需提供有效证明材料，由档案管理部门进行审核和授权。第二十一条建立档案借阅制度，借阅需填写申请表并经批准，借阅期限根据具体情况设定。第二十二条档案可进行复制和传真，但需遵守相关规定，不得违反法律法规。第二十三条档案可进行数字化处理和电子化管理，但需建立安全措施，防止未经授权的访问和篡改。第六章监督与奖惩第二十四条公司需建立档案管理监督机制，定期进行检查和评估。第二十五条任何违反法律法规和公司规定的行为，将受到严肃处理，严重违规者将被追究责任。第二十六条公司将对在档案管理工作中表现出色的员工给予表彰和奖励。第七章附则第