2025版酒店会议室场地租赁及礼品定制合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议室场地租赁及礼品定制合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议场地租赁2.1会议场地位置及面积2.2会议场地租赁期限2.3会议场地租赁费用2.4会议场地租赁押金3.会议设施及服务3.1会议设施清单3.2会议服务项目3.3服务人员安排4.会议礼品定制4.1礼品定制需求4.2礼品设计及制作4.3礼品交付时间4.4礼品费用5.会议场地使用规则5.1会议场地使用时间5.2会议场地使用范围5.3会议场地使用注意事项6.会议礼品交付6.1礼品交付地点6.2礼品交付时间6.3礼品交付方式7.付款方式及时间7.1预付款项7.2每日租金7.3结算方式7.4付款时间8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：会议场地租赁合同11.2附件二：会议礼品定制合同12.合同签署及生效日期12.1合同签署日期12.2合同生效日期13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：_______甲方地址：_______甲方联系人：_______甲方联系电话：_______1.2乙方基本信息乙方名称：_______乙方地址：_______乙方联系人：_______乙方联系电话：_______2.会议场地租赁2.1会议场地位置及面积会议场地位于：_______场地总面积：_______平方米2.2会议场地租赁期限租赁开始日期：_______租赁结束日期：_______2.3会议场地租赁费用每日租金：_______元总租金：_______元2.4会议场地租赁押金押金金额：_______元退还条件：_______3.会议设施及服务3.1会议设施清单投影仪：_______音响设备：_______白板：_______座椅：_______茶水服务：_______3.2会议服务项目会议布置：_______设备调试：_______现场协调：_______3.3服务人员安排服务人员数量：_______服务人员职责：_______4.会议礼品定制4.1礼品定制需求礼品数量：_______礼品类型：_______礼品规格：_______4.2礼品设计及制作设计要求：_______制作周期：_______4.3礼品交付时间交付日期：_______交付地点：_______4.4礼品费用礼品总费用：_______元5.会议场地使用规则5.1会议场地使用时间会议开始时间：_______会议结束时间：_______5.2会议场地使用范围仅限租赁场地内使用5.3会议场地使用注意事项保持场地清洁不得损坏设施禁止携带易燃易爆物品6.会议礼品交付6.1礼品交付地点_______6.2礼品交付时间_______6.3礼品交付方式_______7.付款方式及时间7.1预付款项预付款金额：_______元支付时间：_______7.2每日租金每日租金支付时间：_______7.3结算方式结算方式：_______7.4付款时间付款时间：_______8.违约责任8.1甲方违约责任若甲方未能按照约定时间提供场地或服务，应向乙方支付违约金，违约金为每日租金的_______倍。若甲方未按时支付租金或押金，每逾期一日，应向乙方支付_______%的滞纳金。8.2乙方违约责任若乙方未能按照约定时间交付礼品，应向甲方支付违约金，违约金为礼品总费用的_______%。若乙方提供的礼品与约定不符，乙方应无条件更换或退还相应费用。9.争议解决9.1争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构若双方协商不成，争议解决的机构为_______。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件本合同因下列任何一种情况终止：（1）本合同约定的租赁期限届满；（2）任何一方违约，并经对方催告后仍不履行；（3）双方协商一致解除合同。11.合同附件11.1附件一：会议场地租赁合同11.2附件二：会议礼品定制合同12.合同签署及生效日期12.1合同签署日期本合同于_______年_______月_______日签署。12.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.合同份数及保管13.1合同份数本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。13.2合同保管本合同由甲乙双方各自妥善保管。14.其他约定事项14.1其他约定事项一本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。14.2其他约定事项二本合同如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。14.3其他约定事项三本合同自签署之日起，任何一方不得擅自变更、转让或终止合同，否则视为违约。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，参与本合同执行过程中的任何个人或实体，包括但不限于中介方、顾问、服务商、担保人等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同的执行效率，确保合同条款的履行，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。15.3第三方介入方式第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.4第三方责任15.4.1第三方责任限额第三方对本合同履行的责任，包括但不限于因第三方违约行为导致的损失，其责任限额为_______元。15.4.2第三方责任免除若第三方因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，其不承担责任。15.5第三方权利15.5.1第三方权利范围第三方在本合同中的权利包括但不限于：（1）参与合同谈判；（2）监督合同履行；（3）提供专业意见；（4）协助解决合同履行中的争议。15.6第三方与其他各方的划分15.6.1与甲方的划分第三方与甲方的关系仅限于本合同项下的合作，第三方对甲方不承担任何超出本合同约定的责任。15.6.2与乙方的划分第三方与乙方的关系仅限于本合同项下的合作，第三方对乙方不承担任何超出本合同约定的责任。15.6.3与甲乙双方共同责任若第三方在本合同项下的行为导致甲乙双方共同利益受损，第三方应承担相应责任。16.第三方变更16.1第三方变更通知若甲乙双方需要更换第三方，应提前_______日书面通知对方，并经对方同意。16.2第三方变更协议更换第三方后，甲乙双方应与新的第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务。17.第三方介入费用17.1第三方介入费用承担第三方介入本合同的费用，由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。17.2第三方介入费用支付第三方介入费用的支付方式、时间及金额，由甲乙双方与第三方在书面协议中约定。18.第三方介入终止18.1第三方介入终止条件（1）本合同终止；（2）甲乙双方协商一致解除第三方介入；（3）第三方自身原因无法继续履行职责。18.2第三方介入终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应书面通知第三方，并办理相关手续。19.第三方介入争议解决19.1争议解决方式第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。19.2争议解决机构若双方协商不成，争议解决的机构为_______。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同详细要求：包括甲乙双方基本信息、会议场地租赁的具体条款、租金及支付方式、押金退还条件等。说明：本附件为会议场地租赁的具体合同，详细列明了租赁双方的权利和义务。2.附件二：会议礼品定制合同详细要求：包括甲方对礼品的需求、乙方提供的礼品设计及制作方案、礼品交付时间及地点、费用等。说明：本附件为礼品定制的具体合同，明确了双方在礼品定制方面的权利和义务。3.附件三：会议设施清单详细要求：列明会议场地内提供的所有设施，如投影仪、音响设备、白板、座椅等。说明：本附件为会议设施清单，便于甲方了解租赁场地的设施情况。4.附件四：会议服务项目清单详细要求：列明乙方提供的会议服务项目，如会议布置、设备调试、现场协调等。说明：本附件为会议服务项目清单，便于甲方了解乙方提供的服务内容。5.附件五：付款凭证详细要求：包括付款时间、金额、收款人等信息。说明：本附件为付款凭证，用于证明甲乙双方已履行付款义务。6.附件六：违约金计算标准详细要求：明确违约金的计算方式，包括每日违约金、滞纳金等。说明：本附件为违约金计算标准，便于甲乙双方在违约情况下计算违约金。7.附件七：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构等信息。说明：本附件为争议解决协议，明确了双方在发生争议时的解决途径。8.附件八：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的目的、方式、责任、权利等。说明：本附件为第三方介入协议，明确了第三方在本合同中的角色和职责。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付租金或押金。乙方未按时交付礼品或提供的服务不符合约定。任何一方未按照合同约定履行义务。2.责任认定标准：甲方违约责任：每逾期一日，应向乙方支付_______%的滞纳金。乙方违约责任：每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金。任何一方违约，应承担对方因此遭受的直接损失。3.违约责任示例：甲方未按时支付租金，逾期三天，应向乙方支付租金总额的_______%作为滞纳金。乙方未按时交付礼品，逾期五天，应向甲方支付礼品总价值的_______%作为违约金。全文完。2025版酒店会议室场地租赁及礼品定制合同1合同目录第一章合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的1.3合同范围1.4合同有效期1.5合同双方基本信息第二章会议室场地租赁2.1会议室场地描述2.2场地使用时间2.3场地租赁价格2.4租赁押金2.5场地费用结算方式2.6场地使用规则第三章会议室设施与服务3.1设施清单3.2服务内容3.3服务标准3.4设施维护与保养3.5设施损坏赔偿第四章礼品定制4.1礼品定制需求4.2礼品设计4.3礼品生产4.4礼品质量保证4.5礼品交付4.6礼品价格4.7礼品定制费用结算第五章合同履行与变更5.1合同履行5.2合同变更5.3合同解除5.4合同终止5.5合同续签第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿6.4违约争议解决第七章保密条款7.1保密内容7.2保密义务7.3保密期限7.4违约责任第八章不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力处理8.3不可抗力证明8.4不可抗力影响第九章法律适用与争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式9.3争议解决机构9.4争议解决程序第十章合同附件10.1附件一：会议室场地租赁清单10.2附件二：礼品定制清单10.3附件三：合同履行计划10.4附件四：其他附件第十一章合同生效与解除11.1合同生效11.2合同解除条件11.3合同解除程序11.4合同解除通知第十二章其他约定12.1合同解除后的处理12.2合同解除后的费用结算12.3合同解除后的保密义务12.4合同解除后的争议解决第十三章合同解除后的权利义务13.1合同解除后的权利13.2合同解除后的义务13.3合同解除后的责任13.4合同解除后的争议解决第十四章合同签订与生效日期14.1合同签订日期14.2合同生效日期14.3合同签署地点合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订背景甲方因举办活动需要，特向乙方租赁酒店会议室场地，并定制相关礼品。双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议。1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保甲方活动顺利进行，同时保障乙方的合法权益。1.3合同范围本合同涉及甲方租赁酒店会议室场地，以及乙方为甲方定制礼品的相关事宜。1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方活动结束之日止。1.5合同双方基本信息甲方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________第二章会议室场地租赁2.1会议室场地描述乙方提供位于酒店______层的会议室，面积为______平方米，可容纳______人。2.2场地使用时间甲方租赁会议室时间为______年______月______日至______年______月______日。2.3场地租赁价格会议室租赁价格为人民币______元/天。2.4租赁押金甲方需在签订合同前向乙方支付人民币______元作为押金，活动结束后无损坏或违约行为，乙方无息退还押金。2.5场地费用结算方式场地费用采用预付费方式，甲方需在活动前支付全部费用。2.6场地使用规则（1）甲方需遵守酒店相关规定，爱护会议室设施；（2）甲方不得在会议室进行任何违法活动；（3）甲方不得擅自改变会议室结构和设施；（4）甲方不得在会议室进行噪音扰民行为。第三章会议室设施与服务3.1设施清单会议室设施包括：投影仪、音响设备、白板、桌椅、WiFi等。3.2服务内容乙方提供会议室场地、基本设施使用、清洁服务。3.3服务标准（1）会议室设施完好，功能正常；（2）清洁服务按时完成，保持会议室整洁；（3）WiFi信号稳定，覆盖范围满足需求。3.4设施维护与保养甲方在使用过程中，如有设施损坏，应及时通知乙方，乙方负责维修或更换。3.5设施损坏赔偿如因甲方使用不当导致设施损坏，甲方需按实际维修费用赔偿乙方。第四章礼品定制4.1礼品定制需求甲方需定制______套礼品，具体要求如下：（1）礼品名称：________________（2）礼品数量：______套（3）礼品材质：________________（4）礼品规格：________________（5）礼品包装：________________4.2礼品设计乙方根据甲方需求，提供礼品设计图样，经甲方确认后进行生产。4.3礼品生产乙方按照甲方确认的设计图样，进行礼品生产。4.4礼品质量保证乙方保证礼品质量符合国家标准，如有质量问题，乙方负责免费更换。4.5礼品交付乙方在约定时间内将礼品交付甲方。4.6礼品价格礼品定制价格为人民币______元/套。4.7礼品定制费用结算礼品定制费用采用预付费方式，甲方需在活动前支付全部费用。第五章合同履行与变更5.1合同履行甲乙双方应严格按照合同约定履行各自义务。5.2合同变更如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。5.3合同解除（1）甲方违约，乙方有权解除合同；（2）乙方违约，甲方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。5.4合同终止合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。5.5合同续签如需续签合同，双方应提前______天协商，并签订书面续签协议。第六章违约责任6.1违约情形（1）甲方未按时支付场地租赁费用；（2）甲方未按时支付礼品定制费用；（3）乙方未按时提供场地或礼品；（4）乙方提供的设施或礼品存在质量问题；（5）双方违反合同约定的其他行为。6.2违约责任（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付______%的违约金；（2）乙方未按时提供场地或礼品，应向甲方支付______%的违约金；（3）乙方提供的设施或礼品存在质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任；（4）双方违反合同约定的其他违约行为，应根据实际情况承担相应责任。6.3违约赔偿违约方应按照合同约定向守约方支付违约赔偿。6.4违约争议解决违约争议解决方式为协商解决，协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第七章保密条款7.1保密内容双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。7.2保密义务双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限本合同涉及的保密期限为合同有效期届满后______年。7.4违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第八章不可抗力8.1不可抗力定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2不可抗力处理（1）遇不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决；（3）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。8.3不可抗力证明双方应提供国家有关机关出具的不可抗力证明。8.4不可抗力影响因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难，双方可根据实际情况调整合同内容或解除合同。第九章法律适用与争议解决9.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3争议解决机构（1）中国国际经济贸易仲裁委员会；（2）其他双方认可的仲裁机构。9.4争议解决程序争议解决机构应按照其仲裁规则进行仲裁。第十章合同附件10.1附件一：会议室场地租赁清单10.2附件二：礼品定制清单10.3附件三：合同履行计划10.4附件四：其他附件第十一章合同签订与生效日期11.1合同签订日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他解除条件。11.3合同解除程序合同解除应书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。11.4合同解除通知（1）合同解除通知应提前______天书面通知对方；（2）合同解除通知应明确解除原因。第十二章其他约定12.1合同解除后的处理合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项、设施归还等事宜。12.2合同解除后的费用结算合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余款项。12.3合同解除后的保密义务合同解除后，双方仍应遵守保密条款的规定。12.4合同解除后的争议解决合同解除后的争议解决方式同本章第九条。第十三章合同解除后的权利义务13.1合同解除后的权利合同解除后，双方应按照合同约定行使权利。13.2合同解除后的义务合同解除后，双方应按照合同约定履行义务。13.3合同解除后的责任合同解除后，双方应按照合同约定承担相应责任。13.4合同解除后的争议解决合同解除后的争议解决方式同本章第九条。第十四章合同签订与生效日期14.1合同签订日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同解除条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他解除条件。14.3合同解除程序合同解除应书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。14.4合同解除通知（1）合同解除通知应提前______天书面通知对方；（2）合同解除通知应明确解除原因。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导活动策划与执行1.1.1甲方负责活动策划，包括活动主题、议程、流程等。1.1.2甲方有权根据活动需求调整会议室布局和设施。1.1.3甲方需在活动前______天向乙方提供详细的活动方案。2.1甲方提供活动相关资料2.1.1甲方需向乙方提供活动所需的相关资料，包括邀请函、宣传资料等。2.1.2甲方保证提供的资料真实、合法，不侵犯他人权益。3.1甲方负责活动宣传3.1.1甲方负责活动宣传，包括线上和线下渠道。3.1.2甲方需确保宣传内容与实际情况相符。4.1甲方负责活动参与者管理4.1.1甲方负责活动参与者的签到、引导、服务等。4.1.2甲方需确保参与者遵守活动规定。5.1甲方承担活动相关责任5.1.1甲方对活动期间可能出现的意外事件承担主要责任。5.1.2甲方需在活动前购买相应保险，以降低风险。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明6.1乙方主导活动策划与执行6.1.1乙方负责活动策划，包括活动主题、议程、流程等。6.1.2乙方有权根据活动需求调整会议室布局和设施。6.1.3乙方需在活动前______天向甲方提供详细的活动方案。7.1乙方提供活动相关资料7.1.1乙方需向甲方提供活动所需的相关资料，包括邀请函、宣传资料等。7.1.2乙方保证提供的资料真实、合法，不侵犯他人权益。8.1乙方负责活动宣传8.1.1乙方负责活动宣传，包括线上和线下渠道。8.1.2乙方需确保宣传内容与实际情况相符。9.1乙方负责活动参与者管理9.1.1乙方负责活动参与者的签到、引导、服务等。9.1.2乙方需确保参与者遵守活动规定。10.1乙方承担活动相关责任10.1.1乙方对活动期间可能出现的意外事件承担主要责任。10.1.2乙方需在活动前购买相应保险，以降低风险。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明11.1中介机构职责11.1.1中介机构负责协调甲乙双方关系，确保合同顺利履行。11.1.2中介机构需在合同签订前向双方提供合同样本及相关法律咨询。12.1中介机构费用12.1.1中介机构费用由甲乙双方按比例分担。12.1.2中介机构费用支付方式为预付费。13.1中介机构保密义务13.1.1中介机构对甲乙双方提供的信息负有保密义务。13.1.2中介机构不得泄露甲乙双方商业秘密。14.1中介机构违约责任14.1.1中介机构如违反保密义务，应承担相应法律责任。14.1.2中介机构如未履行协调职责，导致合同无法履行，应承担相应责任。15.1中介机构解除合同15.1.1中介机构如认为合同履行存在重大风险，有权解除合同。15.1.2中介机构解除合同需提前______天书面通知甲乙双方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议室场地租赁清单2.附件二：礼品定制清单3.附件三：合同履行计划4.附件四：其他附件（如活动策划方案、宣传资料等）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付场地租赁费用认定：甲方在合同约定的支付时间内未支付场地租赁费用，视为违约。2.违约行为：甲方未按时支付礼品定制费用认定：甲方在合同约定的支付时间内未支付礼品定制费用，视为违约。3.违约行为：乙方未按时提供场地或礼品认定：乙方在合同约定的提供时间内未提供场地或礼品，视为违约。4.违约行为：乙方提供的设施或礼品存在质量问题认定：乙方提供的设施或礼品不符合合同约定的质量标准，视为违约。5.违约行为：双方违反合同约定的其他行为认定：双方在合同履行过程中，任何违反合同约定的事项，均视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.仲裁：指双方自愿将争议提交仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。4.诉讼：指双方将争议提交人民法院进行审理，法院判决具有法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付费用解决办法：甲方应提前与乙方沟通，说明原因，并协商延期支付或分期支付方案。2.问题：乙方提供的设施或礼品不符合质量要求解决办法：乙方应立即更换或修复不符合要求的设施或礼品，并承担相应责任。3.问题：活动期间出现意外事件解决办法：双方应立即采取措施，确保人员安全，并协商后续处理方案。4.问题：合同履行过程中出现争议解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼或仲裁。五、所有应用场景：1.场景一：企业举办产品发布会或年会说明：甲方租赁酒店会议室用于举办活动，乙方提供会议室场地及礼品定制服务。2.场景二：政府部门举办培训或研讨会说明：甲方租赁酒店会议室用于举办培训或研讨会，乙方提供会议室场地及礼品定制服务。3.场景三：社会组织举办活动说明：甲方租赁酒店会议室用于举办活动，乙方提供会议室场地及礼品定制服务。全文完。2025版酒店会议室场地租赁及礼品定制合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方（承租方）：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有其他相关方，填写相关方名称）地址：（如有其他相关方，填写相关方地址）联系人：（如有其他相关方，填写相关方联系人）联系电话：（如有其他相关方，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景为满足甲方酒店会议室场地租赁及乙方礼品定制需求，双方本着平等、互利、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在酒店会议室场地租赁及礼品定制方面的权利、义务和责任，确保双方合法权益，实现合作共赢。三、定义与解释3.1专业术语1.酒店会议室：指甲方酒店内具备会议设施、音响设备、投影仪等功能的场地。2.礼品定制：指乙方根据甲方要求，设计、制作并交付指定数量的礼品。3.2关键词解释1.本合同中“甲方”指甲方酒店；2.本合同中“乙方”指乙方礼品定制公司；3.本合同中“会议室场地”指甲方提供的用于租赁的会议室；4.本合同中“礼品”指乙方根据甲方要求定制的礼品。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权按照本合同约定向乙方收取会议室场地租赁费用；2.甲方应保证会议室场地的安全、卫生，满足乙方使用要求；3.甲方应在合同约定的期限内，将会议室场地交付乙方使用。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照本合同约定租赁甲方会议室场地；2.乙方应按照甲方要求，按时完成礼品定制；3.乙方应确保定制的礼品符合甲方要求，质量合格。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的租赁期限结束之日止。5.2合同履行地点会议室场地租赁地点：甲方酒店会议室；礼品定制地点：乙方所在地。5.3合同履行方式1.甲方将会议室场地交付乙方使用，乙方按照约定支付租赁费用；2.乙方按照甲方要求，完成礼品定制并交付甲方。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件1.本合同约定的租赁期限届满；2.双方协商一致，决定终止本合同；3.发生不可抗力因素，致使合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致，签署终止合同协议；2.乙方将会议室场地退还甲方；3.乙方按照约定交付礼品。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定结算剩余费用；2.双方无权要求对方承担合同终止后的责任；3.本合同终止后，双方应遵守保密义务，不得泄露合同内容。七、费用与支付7.1费用构成1.会议室场地租赁费用：根据实际使用面积和租赁期限，双方协商确定；2.礼品定制费用：根据甲方要求，乙方提供报价单，双方协商确定；3.其他费用：包括但不限于场地布置、音响设备使用、投影仪使用等，由双方另行协商确定。7.2支付方式1.会议室场地租赁费用：乙方应于每月租赁期限结束前支付当月租金；2.礼品定制费用：乙方应在合同签订后，支付定金及剩余款项；3.其他费用：按照双方协商的支付方式进行支付。7.3支付时间1.会议室场地租赁费用：每月租赁期限结束前5个工作日内支付；2.礼品定制费用：合同签订后5个工作日内支付定金，剩余款项于礼品交付前支付；3.其他费用：按照双方协商的时间支付。7.4支付条款1.乙方应按照约定的支付方式和时间，及时支付相关费用；2.甲方有权要求乙方提供支付凭证；3.若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止合同，并追究乙方的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按照约定提供会议室场地，应向乙方支付违约金，违约金为每日租金的1倍；2.若甲方提供的会议室场地不符合约定，乙方有权要求甲方进行整改，直至符合约定。8.2乙方违约1.若乙方未按时交付礼品，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；2.若乙方交付的礼品不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或重新定制，直至符合约定。8.3赔偿金额和方式1.甲方和乙方应按照本合同约定承担违约责任，赔偿对方损失；2.赔偿金额应包括直接损失和可得利益损失；3.赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同内容；2.甲方和乙方在合作过程中知悉的对方商业秘密；3.双方约定的其他保密内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同终止后3年。9.3保密履行方式1.甲方和乙方应严格遵守保密义务，不得泄露保密内容；2.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风、火灾等；2.政府行为：政策调整、法律法规变化等；3.社会异常事件：罢工、骚乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明；2.双方应暂停履行合同，直至不可抗力事件消除；3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.地震导致甲方酒店无法正常营业；2.政府政策调整，导致乙方无法正常生产礼品。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商无果，双方可向第三方调解机构申请调解；2.若调解无果，双方可选择仲裁或诉讼解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分合同项下的权利和义务；2.双方同意转让合同权利和义务的，应书面通知对方，并经对方确认。12.2不得转让的情形1.合同约定不得转让的权利和义务；2.相关法律法规规定不得转让的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议室场地的所有权；2.乙方保留对礼品定制的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在乙方违约时，单方面解除合同的权利；2.乙方保留在甲方违约时，要求甲方承担违约责任的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致；2.修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力1.修改和补充协议与本合同具有同等法律效力；2.修改和补充协议的签订日期晚于本合同签订日期的，自签订之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同完成合同约定的各项任务；2.双方应按照约定的方式和时间，提供必要的协助。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通；2.双方应按照约定的流程和标准，履行各自的职责。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于会议室场地租赁及礼品定制的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同作出任何修改或补充。16.3增减条款1.本合同中未列明的条款，双方可根据实际情况另行协商；2.任何增减条款均应以书面形式签订，作为本合同的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：乙方（承租方）：甲方（出租方）签字（或盖章）：乙方（承租方）签字（或盖章）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室场地租赁及礼品定制合同2.会议室场地使用说明3.礼品定制报价单4.支付凭证5.不可抗力事件证明文件6.补充协议7.争议解决相关文件8.其他双方约定文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按约定提供会议室场地；b.提供的会议室场地不符合约定；c.未按时收取租金；乙方违约：a.未按时交付礼品；b.交付的礼品不符合约定；c.未按时支付费用。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据本合同条款及双方协商一致