二零二五年度出差人员差旅补贴与服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度出差人员差旅补贴与服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差人员基本信息1.2服务提供方基本信息2.出差目的及范围2.1出差目的2.2出差范围3.出差审批流程3.1出差申请3.2出差审批3.3出差变更4.差旅补贴标准4.1交通费用补贴4.2住宿费用补贴4.3餐饮费用补贴4.4其他费用补贴5.差旅费用报销流程5.1报销申请5.2报销审批5.3报销核销6.服务内容6.1服务项目6.2服务标准6.3服务期限7.服务费用7.1服务费用标准7.2费用支付方式7.3费用结算8.合同履行8.1出差人员责任8.2服务提供方责任8.3合同履行期限9.合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及终止12.1合同生效12.2合同终止13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：差旅费用报销单13.3附件三：服务费用结算单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差人员基本信息1.1.1出差人员姓名1.1.2出差人员职务1.1.3出差人员身份证号码1.1.4出差人员联系方式1.2服务提供方基本信息1.2.1服务提供方名称1.2.2服务提供方法定代表人1.2.3服务提供方营业执照注册号1.2.4服务提供方联系方式2.出差目的及范围2.1出差目的2.1.1项目合作2.1.2市场调研2.1.3业务洽谈2.2出差范围2.2.1国内出差2.2.2国际出差3.出差审批流程3.1出差申请3.1.1出差人员应提前一周提交出差申请3.1.2出差申请应包含出差目的、时间、地点、预计费用等信息3.2出差审批3.2.1出差申请经部门负责人审核后，报公司领导审批3.2.2审批通过后，出差人员需办理出差手续3.3出差变更3.3.1出差期间如需变更行程，出差人员应及时向审批部门报告3.3.2出差变更需重新履行审批程序4.差旅补贴标准4.1交通费用补贴4.1.1国内出差：飞机经济舱、火车硬座、长途汽车4.1.2国际出差：经济舱机票4.2住宿费用补贴4.2.2国际出差：经济型酒店标准间4.3餐饮费用补贴4.3.1每日最高补贴标准为人民币X元4.3.2餐饮费用补贴以实际发生为准4.4其他费用补贴4.4.1电话费：按实际发生金额补贴4.4.2传真费：按实际发生金额补贴5.差旅费用报销流程5.1报销申请5.1.1出差结束后，出差人员需在5个工作日内提交报销申请5.1.2报销申请应包含出差时间、地点、费用明细等信息5.2报销审批5.2.1报销申请经部门负责人审核后，报公司财务部门审批5.2.2审批通过后，财务部门进行费用结算5.3报销核销5.3.1费用结算完成后，财务部门出具报销凭证5.3.2出差人员领取报销凭证后，将报销费用划入其工资账户6.服务内容6.1服务项目6.1.1出差人员培训6.1.2出差人员差旅安排6.1.3出差人员住宿安排6.2服务标准6.2.1出差人员培训：确保培训内容与出差目的相符6.2.2出差人员差旅安排：提供安全、舒适的出行方式6.2.3出差人员住宿安排：确保住宿环境整洁、舒适6.3服务期限6.3.1本合同服务期限为2024年度6.3.2合同期满后，如需续签，双方另行协商确定8.合同履行8.1出差人员责任8.1.1出差人员应遵守国家及公司的相关规定，确保出差任务顺利完成8.1.2出差人员应合理使用差旅补贴，不得虚报、冒领费用8.1.3出差人员应妥善保管公司财产，确保安全8.2服务提供方责任8.2.1服务提供方应按照合同约定，提供优质的出差服务8.2.2服务提供方应及时处理出差人员的合理诉求8.2.3服务提供方应确保差旅费用的报销流程便捷、高效9.合同变更与解除9.1合同变更9.1.1合同双方协商一致，可对合同内容进行变更9.1.2合同变更需以书面形式进行，并经双方签字确认9.2合同解除9.2.1合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权解除合同9.2.2合同解除需提前通知对方，并说明解除原因9.2.3合同解除后，双方应按照合同约定进行结算10.违约责任10.1违约情形10.1.1出差人员未按合同约定履行出差任务10.1.2服务提供方未按合同约定提供服务10.1.3双方未按合同约定支付费用10.2违约责任10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失10.2.2违约方应支付违约金，违约金金额由双方协商确定11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行中的争议11.1.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁11.1.3仲裁委员会裁决为终局裁决，对双方具有约束力11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构为市仲裁委员会12.合同生效及终止12.1合同生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.2合同一式两份，双方各执一份12.2合同终止12.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同12.2.2合同终止后，双方应按照约定进行结算13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.1.1出差申请表应包含出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预计费用等信息13.2附件二：差旅费用报销单13.2.1报销单应包含出差人员基本信息、出差时间、地点、费用明细等信息13.3附件三：服务费用结算单13.3.1结算单应包含服务提供方基本信息、服务内容、服务期限、服务费用等信息14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方协商解决14.2本合同一式两份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或引入的，为合同履行提供辅助、咨询、服务或其他相关支持的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形15.2.1当合同履行需要专业知识、技能或资源支持时，甲方或乙方可引入第三方提供相应服务。15.2.2当合同履行过程中出现争议或特殊情况时，双方可邀请第三方介入协调、调解或仲裁。15.3第三方选择15.3.1第三方的选择由甲方或乙方负责，应具备相应的资质、经验和能力。15.3.2第三方的选择应经另一方同意，并在合同中明确。15.4第三方责任15.4.1第三方应按照合同约定和双方要求提供专业、高效的服务。15.4.2第三方的行为产生的后果由第三方自行承担。16.甲乙双方责任16.1甲方责任16.1.1甲方应确保第三方的选择符合合同要求，并对第三方提供的服务负责。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其服务质量符合约定。16.2乙方责任16.2.1乙方应配合甲方选择第三方，并对第三方的服务提出合理要求。16.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其服务质量符合约定。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方的责任限额由双方在合同中约定，并在第三方提供的服务协议中明确。17.1.2第三方责任限额不得超过合同总金额的X%。17.2责任承担17.2.1第三方在提供服务过程中发生的任何损失、损害或责任，由第三方自行承担。17.2.2若第三方因故意或重大过失导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。18.第三方退出18.1第三方退出条件18.1.1第三方在合同履行过程中，如出现严重违约行为，甲方或乙方有权要求其退出。18.1.2第三方因自身原因无法继续履行合同，经双方协商一致，可退出合同。18.2第三方退出程序18.2.1第三方退出需提前X天通知甲方或乙方。18.2.2第三方退出后，甲方或乙方应立即寻找替代第三方，确保合同履行不受影响。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方与甲方的关系基于合同约定，甲方对第三方的行为承担连带责任。19.2第三方与乙方的关系19.2.1第三方与乙方的关系基于合同约定，乙方对第三方的行为承担连带责任。19.3第三方与其他各方的关系19.3.1第三方与合同其他各方（如供应商、客户等）的关系由合同具体约定，第三方应遵守合同约定。20.合同修订20.1本合同如因第三方介入而发生修订，修订内容应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。20.2本合同修订后的条款，对合同各方具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差申请表要求：出差申请表应包含出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预计费用等信息，并由出差人员签字确认。说明：出差申请表是出差审批和报销的重要依据。2.附件二：差旅费用报销单要求：报销单应包含出差人员基本信息、出差时间、地点、费用明细、票据复印件等信息，并由出差人员签字确认。说明：差旅费用报销单是差旅费用报销的重要凭证。3.附件三：服务费用结算单要求：结算单应包含服务提供方基本信息、服务内容、服务期限、服务费用、付款方式等信息，并由双方签字确认。说明：服务费用结算单是服务费用支付和结算的重要凭证。4.附件四：第三方服务协议要求：服务协议应包含第三方基本信息、服务内容、服务期限、服务费用、责任限额、违约责任等信息，并由第三方签字确认。说明：第三方服务协议是第三方提供服务的法律依据。5.附件五：合同变更协议要求：变更协议应包含变更内容、变更原因、变更日期、双方签字确认等信息。说明：合同变更协议是合同变更的法律依据。6.附件六：合同解除协议要求：解除协议应包含解除原因、解除日期、双方签字确认等信息。说明：合同解除协议是合同解除的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约人员未按合同约定履行出差任务，导致出差任务延误或。服务提供方未按合同约定提供服务，导致服务质量不符合要求。双方未按合同约定支付费用，包括差旅补贴、服务费用等。第三方未按服务协议提供服务，或提供的服务不符合合同要求。2.责任认定标准违约行为的认定标准以合同约定为准，如合同未明确，则以相关法律法规为准。责任认定标准包括但不限于：违约行为的性质和严重程度违约行为对合同履行的影响违约方的过错程度3.违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于：赔偿对方因此遭受的直接损失支付违约金承担合同解除后的后续处理费用示例说明：若出差人员未按合同约定履行出差任务，导致出差任务延误，甲方有权要求出差人员承担相应的赔偿责任。若服务提供方未按合同约定提供服务，导致服务质量不符合要求，乙方有权要求服务提供方进行整改，并承担由此产生的额外费用。若第三方未按服务协议提供服务，导致服务质量不符合合同要求，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，并有权解除合同。全文完。二零二四年度出差人员差旅补贴与服务合同1本合同目录一览1.补贴对象与资格1.1补贴对象1.2补贴资格条件2.差旅费用报销标准2.1交通费用2.2住宿费用2.3餐饮费用2.4通讯费用2.5停车费用2.6其他费用3.差旅审批流程3.1差旅申请3.2差旅审批3.3差旅登记4.差旅费用报销流程4.1报销申请4.2报销审批4.3报销登记5.差旅费用报销期限5.1报销期限5.2超过期限的处理6.补贴发放方式6.1发放方式6.2发放时间7.补贴调整与终止7.1补贴调整7.2补贴终止8.违规处理8.1违规情形8.2处理措施9.争议解决9.1争议解决途径9.2争议解决机构10.合同生效与变更10.1合同生效10.2合同变更11.合同解除与终止11.1合同解除11.2合同终止12.合同解除与终止后的处理12.1资金结算12.2费用清算13.保密条款13.1保密内容13.2保密义务14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：第一条补贴对象与资格1.1补贴对象本合同适用于公司内因工作需要出差的人员，包括但不限于部门经理、项目经理、业务员等。1.2补贴资格条件（1）出差人员需为公司正式员工，持有有效劳动合同。（2）出差人员需根据公司规定的出差审批流程进行出差申请，并获得批准。（3）出差人员的出差目的地、时间及任务需符合公司业务需求。第二条差旅费用报销标准2.1交通费用（1）出差人员可以选择公司指定的交通工具或自行选择交通工具，报销标准根据实际发生的交通费用，按照公司规定的标准执行。（2）公共交通工具：按照实际票价报销，超过标准部分自理。（3）自驾车：按照实际行驶里程及公司规定的标准报销油费、过路费等。2.2住宿费用（1）住宿费用按照出差地点的住宿标准报销，最高不超过公司规定的金额。（2）住宿费用报销需提供住宿发票及住宿证明。2.3餐饮费用（1）餐饮费用按照出差地点的餐饮标准报销，最高不超过公司规定的金额。（2）餐饮费用报销需提供餐饮发票及用餐证明。2.4通讯费用（1）通讯费用按照出差期间的实际通讯费用报销，最高不超过公司规定的金额。（2）通讯费用报销需提供通讯账单及使用证明。2.5停车费用（1）停车费用按照实际发生的停车费用报销，最高不超过公司规定的金额。（2）停车费用报销需提供停车发票及停车证明。2.6其他费用（1）其他费用包括出差期间的交通补贴、加班费等，按照公司规定的标准报销。（2）其他费用报销需提供相关证明及发票。第三条差旅审批流程3.1差旅申请（1）出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差地点、时间、任务、预算等。（2）部门负责人对出差申请进行审核，并在规定时间内回复出差人员。3.2差旅审批（1）部门负责人将审核通过的出差申请提交至人力资源部进行审批。（2）人力资源部对出差申请进行审批，并在规定时间内回复出差人员。3.3差旅登记（1）出差人员需在出差前完成差旅登记手续，包括填写出差登记表、领取差旅补贴等。（2）出差登记手续需在出差前完成，否则将影响补贴发放。第四条差旅费用报销流程4.1报销申请（1）出差人员需在出差结束后及时提交差旅费用报销申请，包括填写报销单、粘贴发票等。（2）报销申请需在出差结束后15个工作日内提交。4.2报销审批（1）部门负责人对报销申请进行审核，并在规定时间内回复出差人员。（2）人力资源部对报销申请进行审批，并在规定时间内回复出差人员。4.3报销登记（1）报销申请审批通过后，出差人员需在规定时间内领取报销款项。（2）报销款项领取需在报销登记手续完成后进行。第五部分：合同如下：第八条差旅费用报销期限8.1报销期限出差人员应在出差结束后15个工作日内提交差旅费用报销申请。8.2超过期限的处理出差人员如未在规定期限内提交报销申请，将视为放弃报销权利。公司有权不予报销或部分报销。第九条补贴发放方式9.1发放方式差旅补贴将通过公司指定的银行账户直接转账至出差人员的工资卡。9.2发放时间差旅补贴将在报销申请审批通过后的下一个工资发放日发放。第十条补贴调整与终止10.1补贴调整公司可根据实际情况对差旅补贴标准进行调整，并提前通知出差人员。10.2补贴终止如出差人员因个人原因提前终止劳动合同，其未使用的差旅补贴不予退还。第十一条违规处理11.1违规情形（1）未经批准擅自出差或超标准报销；（2）虚报、冒领差旅补贴；（3）其他违反本合同规定的行为。11.2处理措施（1）对于违规行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理；（2）对于虚报、冒领差旅补贴的行为，出差人员需退还相应金额；（3）对于严重违规行为，公司有权追究法律责任。第十二条争议解决12.1争议解决途径出差人员与公司之间因差旅补贴产生的争议，应通过协商解决。12.2争议解决机构如协商不成，双方可向公司劳动争议调解委员会申请调解，或依法向人民法院提起诉讼。第十三条合同生效与变更13.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。第十四条合同解除与终止后的处理14.1合同解除（1）本合同可因双方协商一致解除；（2）如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。14.2合同终止（1）出差人员应结清所有差旅费用；（2）公司应在终止合同后30日内退还出差人员未使用的差旅补贴；（3）双方应妥善处理合同终止后的其他事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同或提供相关服务而介入的独立法人、自然人或其他组织。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于差旅服务的提供、差旅费用的审核与支付、差旅补贴的计算与发放等。16.第三方介入的职责与权利16.1职责（1）第三方应根据本合同及甲乙双方的要求，提供专业、高效的差旅服务。（2）第三方应确保差旅费用的合规性，对违规报销行为进行审核和纠正。（3）第三方应按照合同约定，及时向甲乙双方提供差旅服务的相关报告和资料。16.2权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供差旅人员信息、审批流程等。（2）第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。17.第三方介入的条件与程序17.1条件（1）甲乙双方应同意并签署第三方介入协议。（2）第三方应具备履行合同所需的资质和能力。17.2程序（1）甲乙双方协商确定第三方介入事宜。（2）甲乙双方与第三方签订介入协议，明确各方的权利义务。（3）第三方介入后，甲乙双方应按照协议约定与第三方进行合作。18.第三方责任限额18.1责任范围第三方在本合同项下的责任限于因其过错导致甲乙双方权益受损的情形。18.2限额（1）第三方对本合同项下的责任，以合同约定或法律规定承担的最高赔偿责任为限。（2）如因第三方原因导致甲乙双方权益受损，甲乙双方有权要求第三方赔偿实际损失，但赔偿金额不超过合同总金额的一定比例。19.第三方与其他各方的划分说明19.1甲乙双方责任划分甲乙双方在合同项下的责任划分如下：（1）甲方负责差旅补贴政策的制定、执行及监督；（2）乙方负责差旅人员的派遣、管理及费用报销。19.2第三方与甲乙双方的责任划分第三方在合同项下的责任划分如下：（1）第三方负责提供差旅服务，确保服务的质量与合规性；（2）第三方对因自身过错导致的甲乙双方权益受损，承担相应的赔偿责任。19.3第三方与其他第三方的关系如合同中涉及多个第三方，各第三方之间应明确各自的责任范围，避免责任重叠或推诿。20.第三方变更与替换20.1变更如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签署变更协议。20.2替换如第三方无法继续履行合同，甲乙双方可协商替换第三方，并签署替换协议。21.第三方介入的终止21.1终止条件（1）合同终止；（2）第三方无法继续履行合同；（3）甲乙双方协商一致。21.2终止程序（1）甲乙双方与第三方协商终止第三方介入事宜；（2）签署终止协议，明确各方责任及后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.差旅申请表详细要求：出差人员需填写出差目的、时间、预计费用等信息，并由部门负责人审批。说明：此表用于记录出差的基本信息，是差旅费用报销的依据。2.差旅费用报销单详细要求：出差人员需详细列出差旅费用，包括交通、住宿、餐饮、通讯等，并附上相关发票和证明。说明：此单是差旅费用报销的主要文件，需确保所有费用的真实性。3.住宿证明详细要求：出差人员需提供住宿发票或住宿证明，证明住宿的真实性。说明：此证明用于核实出差人员的住宿费用。4.餐饮发票详细要求：出差人员需提供餐饮发票，证明餐饮费用的真实性。说明：此发票用于核实出差人员的餐饮费用。5.通讯账单详细要求：出差人员需提供通讯账单，证明通讯费用的真实性。说明：此账单用于核实出差人员的通讯费用。6.停车费用发票详细要求：出差人员需提供停车费用发票，证明停车费用的真实性。说明：此发票用于核实出差人员的停车费用。7.差旅补贴调整申请表详细要求：出差人员需填写调整原因、调整后的补贴标准等信息，并由部门负责人审批。说明：此表用于记录差旅补贴的调整情况。8.差旅费用报销审批表详细要求：部门负责人和人力资源部需对报销申请进行审批，并在表格上签字。说明：此表用于记录报销审批过程。9.差旅费用报销登记表详细要求：人力资源部需对报销款项进行登记，包括报销金额、发放日期等信息。说明：此表用于记录报销款项的发放情况。说明二：违约行为及责任认定：1.未经批准擅自出差责任认定：出差人员需承担全部费用，并可能受到警告或罚款。2.虚报、冒领差旅补贴责任认定：出差人员需退还虚报或冒领的补贴金额，并可能受到警告、罚款或解除劳动合同。3.提供虚假报销凭证责任认定：出差人员需承担全部费用，并可能受到警告、罚款或解除劳动合同。4.差旅费用报销超标准责任认定：超出标准的费用需由出差人员承担，并可能受到警告、罚款。5.差旅补贴调整申请不符合规定责任认定：出差人员需重新提交符合规定的调整申请，否则可能受到警告。6.第三方服务不符合合同约定责任认定：第三方需承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例说明：出差人员甲未经批准擅自出差，花费2000元，需承担全部费用，并可能受到公司警告。出差人员乙虚报差旅费用，报销1000元，需退还1000元，并可能受到公司罚款。全文完。二零二四年度出差人员差旅补贴与服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.出差人员范围及职责2.1出差人员定义2.2出差人员职责3.差旅补贴标准3.1差旅补贴计算方法3.2差旅补贴支付方式3.3差旅补贴调整机制4.差旅服务内容4.1交通工具安排4.2住宿安排4.3用餐安排4.4其他服务5.差旅费用报销流程5.1报销材料要求5.2报销时间及流程5.3报销审核及审批6.合同期限及终止条件6.1合同期限6.2合同终止条件7.违约责任及争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式8.合同变更及解除8.1合同变更8.2合同解除9.合同生效及备案9.1合同生效条件9.2合同备案要求10.保密条款10.1保密范围10.2保密义务11.合同附件11.1附件一：出差人员名单11.2附件二：差旅补贴标准明细11.3附件三：差旅服务内容明细12.其他约定事项12.1通知方式12.2合同未尽事宜协商解决13.合同签订日期及地点13.1签订日期13.2签订地点14.合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管责任第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名称：[甲方全称]1.1.2甲方地址：[甲方详细地址]1.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话号码]1.2合同乙方1.2.1乙方名称：[乙方全称]1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]1.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话号码]2.出差人员范围及职责2.1出差人员定义2.1.1本合同所指出差人员系指经甲方批准，因工作需要，临时外出的人员。2.2出差人员职责2.2.1出差人员应按照甲方的工作安排，按时完成工作任务。2.2.2出差人员应遵守国家法律法规、甲方规章制度及出差期间的相关规定。2.2.3出差人员应合理使用差旅补贴，不得虚报、冒领。3.差旅补贴标准3.1差旅补贴计算方法3.1.1差旅补贴按照出差天数、出差地等级及交通、住宿标准等因素计算。3.2差旅补贴支付方式3.2.1差旅补贴以人民币现金或银行转账方式支付。3.3差旅补贴调整机制3.3.1甲方可根据市场行情、政策调整等因素，对差旅补贴标准进行适当调整。4.差旅服务内容4.1交通工具安排4.1.1甲方为出差人员提供经济型交通工具，如火车硬座、飞机经济舱等。4.2住宿安排4.2.1甲方为出差人员提供经济型酒店或招待所住宿。4.3用餐安排4.3.1甲方为出差人员提供工作餐，餐费标准根据当地物价水平确定。4.4其他服务4.4.1甲方为出差人员提供必要的交通接站、送站服务。5.差旅费用报销流程5.1报销材料要求5.1.1.1出差申请单5.1.1.2交通票据5.1.1.3住宿发票5.1.1.4用餐发票5.1.1.5其他相关费用证明5.2报销时间及流程5.2.1出差人员应在出差结束后10个工作日内提交报销申请。5.2.2甲方财务部门收到报销材料后，进行审核，并在5个工作日内完成报销。5.3报销审核及审批5.3.1报销审核由甲方财务部门负责，确保报销材料的真实性和合规性。5.3.2报销审批由甲方相关负责人进行，确保报销费用的合理性。6.合同期限及终止条件6.1合同期限6.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。6.2合同终止条件6.2.1合同期满自动终止。6.2.2出现合同约定的违约情形，任何一方均可提出终止合同。7.违约责任及争议解决7.1违约责任7.1.1若乙方未按约定提供差旅服务或差旅补贴，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿实际损失。7.1.2若甲方未按约定支付差旅补贴或提供差旅服务，乙方有权要求甲方立即支付或提供服务，并承担相应的违约责任。7.2争议解决方式7.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。7.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.合同变更及解除8.1合同变更8.1.1合同任何条款的变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。8.1.2合同变更不得违反国家法律法规和公序良俗。8.2合同解除8.2.1合同在有效期内，任何一方因不可抗力原因无法履行合同，可提前通知对方解除合同。8.2.2合同在有效期内，任何一方严重违约，对方有权解除合同。9.合同生效及备案9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同备案要求9.2.1合同签订后，甲方应在30个工作日内将合同报相关部门备案。10.保密条款10.1保密范围10.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他秘密信息。10.2保密义务10.2.1双方对本合同履行过程中所知悉的对方秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.合同附件11.1附件一：出差人员名单11.1.1附件一应包括所有出差人员的姓名、职位、出差目的、出差时间等信息。11.2附件二：差旅补贴标准明细11.2.1附件二应详细列出各类差旅费用的补贴标准和计算方法。11.3附件三：差旅服务内容明细11.3.1附件三应详细列出甲方提供的差旅服务内容及服务标准。12.其他约定事项12.1通知方式12.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可通过邮寄、电子邮件等方式发送。12.2合同未尽事宜协商解决12.2.1合同中未规定的事项，双方应友好协商解决。13.合同签订日期及地点13.1签订日期13.1.1本合同签订日期为[具体日期]。13.2签订地点13.2.1本合同签订地点为[具体地点]。14.合同份数及保管14.1合同份数14.1.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。14.2合同保管责任14.2.1本合同由甲乙双方妥善保管，如有遗失或损坏，应立即通知对方，并按原样补齐。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在合同履行过程中，甲乙双方根据本合同约定，引入的提供专业服务、咨询、担保或其他辅助服务的第三方。1.2.1专业服务机构，如审计、法律、财务顾问等；1.2.2金融机构，如银行、保险公司等；1.2.3咨询机构，如市场调研、管理咨询等；1.2.4担保机构，如提供信用担保、履约担保等。2.第三方的责任与义务2.1第三方在合同中的责任限于其提供的服务范围，并对提供的服务质量承担相应责任。2.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲方规章制度，确保其服务不损害甲乙双方的合法权益。2.3第三方应保持中立，不得偏袒任何一方。3.第三方的权利3.1第三方有权按照合同约定收取服务费用。3.2第三方有权根据合同约定，获取甲乙双方提供的必要信息。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的内部事务。4.2第三方对甲乙双方的任何一方提供的服务，不代表其对该方的权益有直接保障。4.3第三方与其他各方的权利义务关系由合同具体约定。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，可根据第三方提供的服务类型、服务风险等因素确定。5.2若第三方在履行合同过程中造成甲乙双方损失，其责任限额内由第三方承担。5.3超出责任限额的部分，由甲乙双方按照合同约定分担。6.第三方介入的审批程序6.1甲乙双方同意第三方介入时，应提前[具体时间]书面通知对方。6.2双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见后，由双方共同签署书面协议。6.3第三方介入协议作为本合同的