置产与房屋管理制度

置产与房屋管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业置产与房屋管理，保护企业资产安全，提高资源利用效率，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规以及企业实际情况订立，适用于企业内全部置产与房屋的管理与维护。第二条适用范围本制度适用于企业内全部固定资产、设备、房屋及相关设施的管理、维护和利用。第二章置产管理第三条置产管理责任（一）企业财务部门负责全面管理企业置产，确保置产信息真实完整，并依照相应程序登记、报批。（二）各部门负责依照企业的置产管理制度，对所属领域的置产进行管理，在使用、保护、处理等方面供应必需的帮助。（三）企业财务部门、各部门应定期对置产进行清查，确保置产的数量、状态与登记信息相符。第四条置产登记与标识（一）企业财务部门应建立完善的置产登记制度，确保对全部置产的信息进行准确登记，包含置产名称、型号、规格、数量、价值等。（二）置产应标注统一的标识，而且在使用地方明显位置粘贴标示牌，标明资产编号、名称、责任部门等信息。（三）新置产进厂后，应当立刻进行登记、编制台账，并及时更新置产信息。第五条置产使用与保护（一）各部门负责订立有关置产的使用规程，切实做到按需使用，杜绝滥用和挥霍。（二）对于涉及机密、紧要的置产，应采取相应的保密措施，确保信息安全。（三）置产使用过程中，如发现设备显现故障或损坏，应及时上报相关部门进行修复或更换。（四）各部门负责做好日常巡检工作，确保置产正常运行，并订立相应维护计划和维护记录，做到早发现、早处理。第六条置产处理（一）企事业部门在需要处理置产时，应提前向企业财务部门申报，认真说明置产的相关情况。（二）企业财务部门依据置产情况，综合考虑企业的实际需要和市场行情，订立置产处理方案，并报请企业领导层批准。（三）处理标准：除法律法规明确禁止外，原则上置产应通过公开招标、协议转让、租赁等正当途径处理，确保公平公正。第三章房屋管理第七条房屋使用管理（一）企业内部应建立房屋使用申请与审批制度，并明确规定房屋使用权属于企业。（二）各部门需要使用房屋时，应向企业财务部门提出书面申请，说明使用房屋的目的、面积要求、使用时间等。（三）企业财务部门依据房屋申请情况，协调相关部门，进行合理布置及审批，并将审批结果通知申请部门。（四）房屋使用期满或者需要更改使用目的的，应依照程序提前申请办理，并经企业财务部门批准。第八条房屋维护与保养（一）各部门负责对所管理的房屋进行日常维护保养，并订立相应的维护计划，确保房屋的安全、卫生和正常使用。（二）对于大修、装修等需要投入较大资金的维护和修理项目，应及时编制维护和修理方案，报请企业领导层批准，并依照相关流程进行实施。（三）房屋资产管理人员应定期检查房屋设施的使用情况，及时发现问题并提出整改看法。第九条房屋租赁与处理（一）对于闲置或者短时间无需使用的房屋，企业应乐观寻求合适的租赁方式，确保资源的充分利用。（二）房屋出租的程序：企业财务部门依照相关规定订立租赁方案，并报请企业领导层批准，由相关部门负责执行。（三）依据实际需要，企业可以通过协议转让、公开招标等方式进行房屋处理，但应遵守国家相关法律法规，确保公平公正。第四章罚则与其他第十条违反制度的处理（一）对于违反置产与房屋管理制度的行为，将依据违规情节轻重采取相应的惩罚措施，包含但不限于通报批判、限制使用权限、暂时停止岗位职务等。（二）对于因违规行为造成企业利益损失的，将依法追究相关人员的法律责任。第十一条附则本制度的解释权属于企业财务部门，如有需要对本制度进行修订或增补，应报请企业领导层批准。本制度自发布之日起执行，其他管理制度与本制度相冲突的，以本制度为准。结束语本制度的订立旨在规范企业的置产与房屋管理，强化资产管理理念，保障企业资产安全