物业公司资产管理制度

物业公司资产管理制度1.前言本制度旨在规范物业公司的资产管理工作，确保公司资产的安全、有效使用和合理配置，提高资产管理效率，降低管理本钱，防控风险，维护公司的可连续发展。2.适用范围本制度适用于物业公司内全部资产管理的相关工作人员，包含但不限于财务部门、设备维护部门、采购部门等。3.资产分类及管理责任人3.1资产分类依据资产的性质和用途，将公司的资产分为以下几类：固定资产：包含房屋、土地、机器设备等不易转换成现金的长期资产。流动资产：包含现金、存货、应收账款等易于转换成现金的短期资产。无形资产：包含商誉、专利、商标等没有实物形态的资产。3.2管理责任人依据各类资产的特点，明确以下管理责任人：固定资产管理责任人：负责固定资产的购置、验收、登记、处理等工作。流动资产管理责任人：负责流动资产的采购、出库、盘点、报废等工作。无形资产管理责任人：负责无形资产的登记、转让、更新等工作。4.资产管理流程4.1固定资产管理流程4.1.1购置流程提出需求：各部门依据实际需求提出固定资产购置需求，并编制购置申请单。预算申请：财务部门审核购置申请单，确定资金预算。供应商评估：采购部门依据采购政策，评估供应商，选择合适的供应商并签订合同。验收验收：固定资产管理责任人依据合同商定的质量标准进行验收，确保所购资产符合要求。登记：验收合格的固定资产，由固定资产管理责任人进行登记，包含资产种类、规格型号、使用部门等信息。4.1.2使用流程领用申请：使用部门向固定资产管理责任人提交领用申请。领用审批：固定资产管理责任人审核申请单，确保领用申请合理。领用操作：领用人员依照操作规程领用固定资产，并在领用单上签字确认。使用管理：领用人员依照规定使用固定资产，并负责进行日常维护。4.1.3处理流程报废申请：使用部门向固定资产管理责任人提出报废申请，并归还固定资产。评估报废：固定资产管理责任人对报废固定资产进行评估，确定报废价值和处理方式。批准报废：固定资产管理责任人审核评估结果，批准报废申请。处理操作：依照报废处理方案，由财务部门或委托的第三方对固定资产进行处理。4.2流动资产管理流程4.2.1采购流程提出需求：各部门依据实际需求提出流动资产采购需求，并编制采购申请单。供应商评估：采购部门依据采购政策，评估供应商，选择合适的供应商并签订合同。采购操作：采购部门依照合同商定进行采购操作，确保流动资产的质量、数量和交付时间。入库登记：流动资产管理责任人对采购的流动资产进行入库登记，包含资产名称、规格型号、数量等信息。4.2.2出库流程领用申请：使用部门向流动资产管理责任人提交领用申请。领用审批：流动资产管理责任人审核申请单，确保领用申请合理。领用操作：领用人员依照操作规程领用流动资产，并在领用单上签字确认。使用管理：领用人员依照规定使用流动资产，并负责进行日常维护。4.2.3报废流程报废申请：使用部门向流动资产管理责任人提出报废申请，并归还流动资产。评估报废：流动资产管理责任人对报废流动资产进行评估，确定报废价值和处理方式。批准报废：流动资产管理责任人审核评估结果，批准报废申请。处理操作：依照报废处理方案，由财务部门或委托的第三方对流动资产进行处理。5.盘点和巡检为了确保资产的准确性和安全性，物业公司定期进行资产盘点和巡检。资产盘点：定期组织对全部资产进行盘点，核对实际库存与账面库存，发现差别及时调整并进行登记。巡检查验：定期组织对固定资产进行巡检和查验，确保资产的正常使用和及时维护。6.资产报损与保险6.1资产报损任何发生资产报损的情况，都应立刻上报资产管理责任人，并依照报损流程进行处理。6.2资产保险对于公司的紧要固定资产和流动资产，应定期购买保险，确保在资产损失时能够得到相应的赔偿。7.违规处理与监督管理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、罚款等。同时，公司设立监督专岗，监督资产管理工作的执行情况，并及时提出改进看法和建议。8.附则本制度将不时进行评估与修订，确保与时俱进。如有需要，可