汽车制造会议规范

汽车制造会议规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为汽车制造企业，乙方为专业会议组织服务商，双方为了更好地开展合作，经友好协商，就甲方举办汽车制造会议相关事宜达成如下协议：第一条会议主题与时间1.1会议主题：汽车制造技术研讨会1.2会议时间：____年__月__日1.3会议地点：____（具体地址）第二条会议内容2.1甲方负责提供会议主题、议程安排、演讲嘉宾等相关内容，并提前将会议资料提交给乙方。2.2乙方负责会议的场地布置、会议接待、现场协调、技术支持等工作，确保会议的顺利进行。2.3乙方应根据甲方提供的会议资料，提前做好会议宣传、参会嘉宾邀请等工作。第三条费用结算3.1甲方应按照乙方提供的收费标准，支付会议组织服务费用。3.2乙方提供会议组织服务后，应向甲方提供正规发票。3.3双方应在合同签订后五个工作日内，完成费用结算。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议资料、嘉宾信息等予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方应按照法律规定和本合同约定，妥善履行合同义务，维护双方合法权益。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后__天。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议主题与时间安排2.会议内容详细方案3.费用结算明细表4.保密协议5.违约行为认定表6.法律名词解释汇编7.会议组织服务规范8.会议场地布置标准9.参会嘉宾邀请函模板10.会议宣传资料样本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议资料，乙方未能按时进行会议宣传和组织工作。2.甲方提供的会议资料不符合约定质量，导致乙方无法正常组织会议。3.乙方未按照约定时间完成会议组织服务，影响甲方会议的顺利进行。4.乙方未按照约定进行费用结算，延迟支付相关费用。5.双方未按照约定保密合同内容和会议相关信息，造成信息泄露。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的汽车制造企业。2.乙方：指合同中指明的专业会议组织服务商。3.会议主题：指双方约定的会议中心议题。4.会议时间：指双方约定的会议举办的具体日期。5.会议地点：指双方约定的会议举办的地点。6.会议组织服务费用：指乙方为甲方提供会议组织服务所收取的费用。7.保密条款：指双方对合同内容和会议信息保密的约定。8.违约责任：指一方未履行合同义务时应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议资料提交迟延：甲方应提前与乙方沟通，确保会议资料按时提供。2.会议组织服务质量不符合要求：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方整改并达到约定标准。3.费用结算纠纷：双方应严格按照合同约定的费用标准和时间进行结算，如有争议可通过协商解决。4.会议宣传效果不佳：甲方可以提供更具吸引力的宣传素材，乙方应优化宣传策略。5.保密信息泄露：双方应加强内部管理，违约方应承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.汽车制造企业举办专业研讨会