2025版会议报告厅LED屏幕购置协议一

研究报告-1-2025版会议报告厅LED屏幕购置协议一一、协议概述1.协议名称(1)本协议正式名称为《2025版会议报告厅LED屏幕购置协议》，旨在规范双方在会议报告厅LED屏幕购置过程中的权利义务关系，明确设备规格、价格、交货、售后服务等关键事项，确保项目顺利进行。(2)该协议适用于2025年度我方购置的会议报告厅LED屏幕，协议双方分别为甲方（供应商）和乙方（采购方）。甲方承诺按照乙方要求提供符合规格的LED屏幕，乙方则负责支付相应款项并确保设备安装到位。(3)本协议的签订，标志着双方在会议报告厅LED屏幕购置项目上的正式合作。协议中详细列明了屏幕的规格参数、价格构成、付款方式、交货时间、售后服务等关键条款，旨在确保项目的高效实施和双方的合法权益得到充分保障。2.协议双方(1)甲方（以下简称“供应商”）系依法注册并合法存续的企业，具备独立法人资格，注册地为XX市XX区，注册号为XXXXXXXXXXX。供应商主要从事LED显示屏、音响设备等产品的研发、生产和销售。(2)乙方（以下简称“采购方”）系依法注册并合法存续的企事业单位，具备独立法人资格，注册地为XX市XX区，注册号为XXXXXXXXXXX。采购方主要从事会议报告厅的设施配置与维护工作。(3)双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就2025版会议报告厅LED屏幕购置事宜达成如下协议，共同遵守履行。甲方承诺按照乙方要求提供优质产品和服务，乙方承诺按照约定支付款项并妥善使用设备。3.协议目的(1)本协议的签订旨在通过双方的合作，确保2025版会议报告厅的LED屏幕购置项目能够顺利进行，提高会议报告厅的视觉效果和展示效果，满足现代会议和活动对高质量视觉呈现的需求。(2)协议目的是明确双方在LED屏幕购置过程中的权利和义务，确保供应商能够按照采购方的要求提供符合规格、性能稳定、质量可靠的LED屏幕，同时保障采购方能够按时、按质、按量地获得所需设备。(3)通过本协议的执行，双方共同推进会议报告厅的现代化建设，提升会议报告厅的整体形象和功能，为举办各类会议、讲座、展览等活动提供更加优质的服务和更加丰富的视觉体验。二、设备规格与技术参数1.屏幕尺寸与分辨率(1)本协议涉及的LED屏幕尺寸为XX米宽、XX米高，具体尺寸可根据会议报告厅的实际空间布局进行调整，确保屏幕覆盖整个报告厅，为观众提供全方位的视觉体验。(2)屏幕分辨率需达到XXK分辨率，以确保画面清晰度，满足高清晰度视频播放和图文展示的需求。分辨率参数将严格按照行业标准执行，确保图像细节丰富，色彩还原度高。(3)屏幕采用模块化设计，可根据实际需求进行拼接和扩展，以适应不同场合的显示需求。同时，屏幕具备良好的兼容性，能够支持多种视频格式和输入信号，满足多样化的显示需求。2.屏幕亮度与对比度(1)本协议规定的LED屏幕亮度需达到XX尼特，以满足不同光照条件下对画面清晰度的要求。在室内自然光环境下，屏幕亮度足以保证画面清晰可见，即使在强光照射下，画面也不会出现重影或模糊现象。(2)屏幕的对比度指标设定为XX:1，这一对比度水平能够提供丰富的灰度层次和深邃的黑色，使得画面更加立体，色彩更加鲜明。高对比度设计对于提升观众对细节的感知能力具有重要意义。(3)为了保证屏幕在不同环境下的显示效果，屏幕将采用先进的背光技术，确保亮度均匀分布，避免因背光不均导致的视觉疲劳。同时，屏幕将具备自动调节亮度功能，根据环境光线自动调整亮度，以适应不同场景的需求。3.接口与连接方式(1)本协议中的LED屏幕配备多种接口，包括但不限于HDMI、VGA、DVI、USB等，以满足不同信号源的接入需求。这些接口将确保数字信号、模拟信号以及其他类型信号的顺畅传输。(2)为了提供灵活的连接方式，屏幕设计有RJ45以太网接口，支持网络视频传输，允许通过局域网或互联网远程控制和管理屏幕内容。这一设计特别适合需要集中控制多个屏幕的场合。(3)屏幕还将配备无线模块，支持Wi-Fi连接，方便用户通过无线网络进行内容传输和屏幕控制，无需布线，极大地方便了会议报告厅的布置和使用。同时，无线模块具备一定的安全防护措施，确保数据传输的安全性。4.控制系统与软件(1)本协议中的LED屏幕将配备一套专业的控制系统软件，该软件具备图形化界面，操作简便，能够实现屏幕内容的实时播放、编辑和调度。软件支持多种媒体格式，包括视频、图片、文字和动画，满足多样化的显示需求。(2)控制系统软件具备远程管理功能，用户可以通过互联网远程登录系统，对屏幕进行实时监控和控制，实现远程维护和故障排查。此外，软件支持定时任务设置，能够自动执行屏幕内容的更新和播放。(3)为了提高屏幕的交互性，控制系统软件集成触摸屏功能，允许用户直接在屏幕上进行操作。同时，软件支持多用户操作，便于多人协作管理和控制屏幕内容，提升会议报告厅的使用效率。软件还将提供详细的日志记录，便于追踪操作记录和系统状态。三、价格与付款方式1.设备总价(1)根据双方协商，本协议涉及的LED屏幕设备总价为人民币XX万元整。该价格包含但不限于屏幕本体、控制系统软件、接口模块、电源模块等主要组成部分，以及必要的安装调试服务。(2)设备总价中未包含运输费用、税费、安装费用、售后服务费用等。运输费用将由供应商承担，税费按照国家相关规定由采购方支付。安装调试费用将根据实际工作量另行计算。(3)设备总价以人民币计价，如遇汇率变动，双方可根据实际情况协商确定最终价格。在协议签订后，如因市场波动或其他不可抗力因素导致设备成本发生变化，双方应友好协商，对设备总价进行相应调整。2.付款时间节点(1)付款时间节点分为三个阶段：首先，在协议签订后的五个工作日内，采购方需支付合同总价XX%的预付款；其次，在供应商完成设备安装并经采购方验收合格后，支付合同总价XX%的进度款；最后，在设备投入使用并正常运行一个月后，支付合同总价XX%的尾款。(2)预付款的支付将作为供应商开始设备生产和发货的启动资金，确保项目按计划进行。进度款的支付将依据设备安装进度和质量验收结果，以确保供应商按时完成安装工作。(3)尾款的支付将基于设备的正常运行和长期质量保证，以证明供应商提供的设备符合合同规定的要求。在支付尾款前，供应商需提供设备运行状况的详细报告，确认设备无故障运行一个月。3.付款方式(1)本协议规定的付款方式为银行转账。采购方应在每个付款时间节点前，将相应款项通过银行转账至供应商指定的账户。转账时需注明合同编号及付款用途，以便供应商核对。(2)供应商需在收到款项后及时提供收款确认，以确保双方财务记录的一致性。如因付款信息错误或银行处理延迟导致付款未及时到账，双方应立即沟通，采取措施解决问题。(3)在整个付款过程中，双方应遵守国家有关金融结算的法律法规，确保资金安全。如有特殊需求，如现金支付或其他支付方式，双方应另行协商一致，并在协议中明确约定。4.税费及其他费用(1)本协议涉及的税费包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加等，根据国家相关税法规定，税费由采购方承担。供应商应在发票中单独列明税费金额，并在交付设备时同时提供税务发票。(2)除税费外，其他可能产生的费用包括但不限于运输费、安装调试费、售后服务费等，这些费用将在合同中另行约定，并在实际发生时由采购方支付。(3)双方同意，如因政策调整、市场波动或其他不可抗力因素导致税费或其他费用发生变化，双方应友好协商，对相关费用进行调整，以确保合同的公平性和可执行性。四、交货时间与地点1.交货期限(1)本协议规定的交货期限为自协议签订之日起XX个月内。供应商应在接到采购方正式订单后的XX个工作日内完成设备的制造和发货。(2)在交货期限内，如因供应商原因导致设备未能按时交付，每延迟一天，供应商应向采购方支付合同总价XX%的违约金。若因不可抗力因素导致交货延期，供应商应及时通知采购方，并协商延期交货事宜。(3)交货地点为采购方指定的会议报告厅现场。供应商应确保设备在交货期限内到达指定地点，并负责卸货和初步安装。如因供应商原因导致设备无法按时到达现场，供应商应承担相应的责任和额外费用。2.交货地点(1)本协议规定的交货地点为XX市XX区XX街道XX号，即采购方指定的会议报告厅现场。该地点已由双方在协议签订前实地考察确认，符合设备安装和调试的要求。(2)供应商应确保在交货期限内将设备运至指定地点，并负责卸货。设备到达现场后，供应商应立即通知采购方，并按照采购方的要求进行卸货和初步安装。(3)若因交货地点的特殊情况（如狭窄通道、限制高度等）导致设备无法直接运输至安装现场，供应商应提前与采购方协商解决方案，包括可能的运输路线调整、设备拆分和重新组装等，以确保设备的顺利安装。所有额外产生的费用由供应商承担。3.交货条件(1)本协议中规定的交货条件为供应商负责将设备运至采购方指定的交货地点，并确保设备在到达现场时处于良好的工作状态。供应商需保证设备在运输过程中不受损坏，并承担由此产生的所有风险。(2)供应商在运输设备前，应确保所有设备部件齐全，并按照产品说明书进行适当的包装，以防在运输过程中发生碰撞、潮湿或其他损害。包装材料应符合行业标准，确保设备安全。(3)设备到达交货地点后，供应商应负责卸货并配合采购方进行初步安装。在设备卸货和安装过程中，如发现设备存在任何质量问题或损坏，供应商应立即采取措施予以修复或更换，直至满足合同要求。所有相关费用由供应商承担。4.运输责任与费用(1)本协议规定，运输责任及费用由供应商承担。供应商负责将设备从制造地运至采购方指定的交货地点，并确保设备在运输过程中得到妥善保护，避免损坏或丢失。(2)供应商应选择合适的运输方式，并提前与运输公司签订运输合同，确保运输时间、路线和费用均在合同中明确约定。运输过程中发生的一切风险，包括但不限于运输延误、损坏、丢失等，均由供应商负责。(3)如因运输原因导致设备延误或损坏，供应商应立即通知采购方，并采取措施尽快解决问题。所有因运输原因产生的额外费用，如修理、替换或重新运输费用，均由供应商承担，且供应商不得以此为由要求延迟付款或减免货款。五、售后服务与质保1.质保期限(1)本协议规定的质保期限为设备交付使用之日起XX个月。在此期限内，若设备出现因质量问题导致的故障或损坏，供应商应负责免费维修或更换相应的零部件。(2)质保期限内的维修或更换服务，供应商应在接到采购方通知后XX个工作日内响应，并在XX个工作日内完成维修或更换工作。如因供应商原因导致维修或更换延误，供应商应承担相应的违约责任。(3)质保期限结束后，设备进入保修期。在此期间，供应商应继续提供必要的维修服务，但采购方需支付维修成本。保修期结束后，供应商将不再承担免费维修或更换零部件的责任。2.售后服务内容(1)供应商承诺在质保期内和保修期内提供全面售后服务。服务内容包括但不限于设备操作培训、故障诊断与维修、软件升级和技术支持。(2)供应商将为采购方提供详细的使用说明书和操作手册，确保采购方能够正确使用和维护设备。在质保期内，如设备出现故障，供应商应在接到通知后XX小时内响应，并在XX小时内提供解决方案。(3)供应商设立专门的客户服务热线，全天候接受采购方的咨询和报修。对于紧急故障，供应商将提供快速响应服务，确保会议报告厅的正常运行不受影响。同时，供应商还将定期对采购方进行回访，了解设备运行状况，并提供预防性维护建议。3.故障响应时间(1)本协议规定，供应商在接到采购方关于设备故障的报修通知后，应在XX小时内作出响应，并告知采购方预计的维修时间表。对于紧急故障，供应商应优先处理，并尽量在XX小时内解决。(2)在故障响应过程中，供应商应保持与采购方的沟通，及时更新维修进度，确保采购方了解故障处理情况。对于无法在预计时间内修复的故障，供应商应提供临时解决方案，以减少对采购方业务的影响。(3)如因供应商原因导致故障响应时间延误，供应商应承担相应的责任，包括但不限于延长质保期限、减免维修费用或支付违约金。同时，供应商应采取措施改进服务流程，确保未来能够更快地响应故障报修。4.维修或更换方式(1)本协议规定，在质保期内，若设备出现故障，供应商将负责维修或更换损坏的零部件。维修或更换方式包括但不限于现场维修、寄回维修和供应商提供的备用件替换。(2)现场维修适用于故障较轻、易于修复的情况，供应商将指派专业技术人员前往现场进行维修。寄回维修适用于故障较为复杂或需要特定工具的情况，供应商将安排快递将故障部件寄回原厂进行维修。(3)在更换零部件时，供应商将提供与原厂规格、性能完全一致的全新零部件，确保设备恢复到良好的工作状态。如因供应商原因导致更换的零部件存在质量问题，供应商将负责更换至合格的零部件，并承担由此产生的所有费用。六、知识产权与保密1.知识产权归属(1)本协议中，供应商提供的LED屏幕及其相关技术资料、设计图纸、软件代码等知识产权归供应商所有。采购方在协议有效期内和使用过程中，不得侵犯供应商的知识产权。(2)除非本协议另有约定，供应商保留对其知识产权的任何权利，包括但不限于复制权、发行权、出租权、展示权、修改权和授权他人使用的权利。采购方不得未经供应商同意，以任何形式对供应商的知识产权进行商业利用。(3)在本协议终止或解除后，采购方应立即停止使用供应商的知识产权，并确保其不再对供应商的知识产权造成侵犯。双方应就知识产权的保护和争议解决达成一致，以维护双方的合法权益。2.保密条款(1)本协议双方均承诺对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息予以严格保密。保密信息包括但不限于市场数据、客户信息、财务状况、技术参数等。(2)未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露或披露保密信息，包括但不限于口头、书面、电子或其他形式。保密义务在协议终止或解除后仍然有效，保密期限自保密信息知悉之日起不少于XX年。(3)若因违反保密义务导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失和合理的律师费用。双方应就保密事宜的争议通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.技术资料提供(1)供应商在协议签订后，应向采购方提供完整的技术资料，包括但不限于产品说明书、操作手册、维护手册、电气图纸、安装指导等，以确保采购方能够正确使用、维护和操作设备。(2)技术资料应清晰、完整、准确，便于采购方理解和操作。如技术资料中的信息发生变化，供应商应立即通知采购方，并提供更新后的资料。(3)供应商应保证提供的技术资料符合国家标准和行业规范，如因技术资料的问题导致设备故障或损坏，供应商应负责免费维修或更换相关部件，并承担由此产生的所有费用。七、违约责任与争议解决1.违约责任(1)如供应商未能按照协议约定的时间节点交货，每延迟一天，供应商应向采购方支付合同总价XX%的违约金。若因供应商原因导致交货延误超过XX天，采购方有权解除协议，并要求供应商退还已支付的款项。(2)如采购方未能按照协议约定的时间节点付款，每延迟一天，采购方应向供应商支付合同总价XX%的违约金。若因采购方原因导致付款延误超过XX天，供应商有权解除协议，并要求采购方支付违约金。(3)如任何一方违反协议的保密条款，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失和合理的律师费用。违约方还应立即采取补救措施，以防止保密信息的进一步泄露。2.争议解决方式(1)双方在履行协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商期间，双方应保持沟通，共同寻求合理的解决方案。(2)如协商无果，任何一方均可将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。仲裁机构应按照相关仲裁规则和程序进行审理，并作出具有约束力的裁决。(3)若任何一方违反仲裁裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求执行仲裁裁决。诉讼过程中，双方应遵守法院的判决和裁定，并承担相应的法律后果。3.仲裁或诉讼地点(1)本协议涉及的仲裁或诉讼地点为XX市XX区人民法院。双方同意，无论争议发生在何地，均应将争议提交至该法院进行审理。(2)双方选择XX市XX区人民法院作为仲裁或诉讼地点，是基于法院的专业性和公正性，以及对当地法律环境的熟悉。此选择旨在确保争议得到公正、迅速的解决。(3)如双方在协议履行过程中发生争议，任何一方均应首先向XX市XX区人民法院提交书面申请，法院将根据相关法律法规和程序进行审理。双方承诺将遵守法院的判决和裁定，并积极配合法院的工作。八、协议生效与终止1.协议生效条件(1)本协议自双方签字盖章之日起生效。协议的生效需满足以下条件：双方代表签字并加盖公章，协议内容完整无缺，且符合国家法律法规的要求。(2)协议生效后，双方应按照协议约定履行各自的义务，任何一方不得擅自变更或解除协议。如需对协议内容进行修改，双方应书面同意，并签订补充协议。(3)协议生效后，任何一方违反协议约定或发生违约行为，均应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。协议的生效将受到法律的保护，双方均有义务遵守。2.协议终止条件(1)本协议的终止条件包括但不限于以下情况：协议约定的期限届满且双方无续约意愿；协议中约定的终止条件成就；因不可抗力导致协议无法履行；双方协商一致解除协议；一方严重违约，另一方依法或根据协议约定解除协议。(2)在协议终止的情况下，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理未完成的事项。对于已经履行完毕的事项，双方应确认并结算。(3)协议终止后，双方应相互返还因协议履行而产生的财产，并处理相关的债权债务关系。如因协议终止产生争议，双方应友好协商解决，协商不成时，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.通知与送达(1)本协议中涉及的通知和送达均应以书面形式进行。双方应保持最新联系方式，并在协议签订后及时更新。通知可以通过以下方式送达：邮寄、快递、电子邮件或传真。(2)除非另有约定，所有通知应发送至对方在协议中指定的