国际展会参展与组织服务合同

国际展会参展与组织服务合同合同编号：__________甲方（参展方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（组织方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指在本合同中指定的参展方。1.1.2“乙方”指在本合同中指定的组织方。1.1.3“展会”指甲乙双方共同举办的国际展会。1.1.4“服务”指甲方为乙方提供的国际展会参展与组织服务。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲方和乙方在国际展会参展与组织服务过程中的权利、义务和责任。1.2.2甲乙双方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则，共同完成展会的组织和参展工作。第二章展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称为“____________________”。2.2展会地点2.2.1展会地点为“____________________”。2.3展会时间2.3.1展会时间为“____________________”。2.4展会规模2.4.1展会规模为“____________________”。第三章展会组织服务3.1乙方职责3.1.1乙方负责展会的整体策划、组织、协调和实施工作。3.1.2乙方应保证展会场地、设施、设备等符合甲方要求。3.1.3乙方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布展会信息等。3.2甲方职责3.2.1甲方负责提供展会的展品、展台设计和搭建。3.2.2甲方负责展品运输、报关等相关手续。3.2.3甲方应按照乙方要求，提供展会的相关资料和信息。第四章展会参展服务4.1乙方职责4.1.1乙方负责为甲方提供展位、展台及相关服务。4.1.2乙方负责展会现场的安保、清洁、维护等工作。4.1.3乙方负责为甲方提供展会期间的住宿、交通等服务。4.2甲方职责4.2.1甲方应按照展会要求，提供展品、展台设计和搭建。4.2.2甲方负责展品运输、报关等相关手续。4.2.3甲方应遵守展会规定，保证展位内的秩序和安全。第五章展会费用与支付5.1展会费用5.1.1展会费用包括展位费、展台搭建费、宣传费等。5.1.2甲方应按照展会费用清单，支付相关费用。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付展会费用。5.2.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。5.3费用调整5.3.1如展会期间发生特殊情况，导致费用调整，甲乙双方应协商一致，进行费用调整。5.3.2调整后的费用，甲乙双方应按照本合同约定的支付方式进行支付。第六章展会宣传与推广6.1乙方职责6.1.1乙方应制定展会宣传方案，包括线上线下媒体的推广活动。6.1.2乙方负责展会的品牌形象设计，包括标志、宣传册、邀请函等。6.1.3乙方应建立展会官方网站和社交媒体平台，进行信息更新和互动。6.2甲方职责6.2.1甲方应提供企业宣传资料，包括产品手册、企业介绍等，以供乙方宣传使用。6.2.2甲方应积极参与乙方的宣传推广活动，提供必要的支持和协助。第七章展会服务标准7.1乙方服务标准7.1.1乙方应提供专业的展会服务，包括展位设计、搭建、拆展等。7.1.2乙方应保证展会期间的现场管理和服务达到行业标准，包括但不限于安保、医疗、餐饮等。7.1.3乙方应提供专业的技术支持，保证展会期间的网络、音响等设施正常运行。7.2甲方服务标准7.2.1甲方应保证展品质量，保证展品符合展会主题和标准。7.2.2甲方应保证展台工作人员的专业素质，提供高质量的参展服务。第八章展会安全与保险8.1乙方安全职责8.1.1乙方应保证展会场地的安全，包括消防、疏散等安全设施的完善。8.1.2乙方应制定展会安全管理方案，包括现场安全巡查、应急预案等。8.1.3乙方应负责展会期间的保险事宜，包括展品保险、公共责任保险等。8.2甲方安全职责8.2.1甲方应遵守展会安全规定，保证展位内部安全。8.2.2甲方应自行承担展品在展会期间的保险费用。第九章展会后续服务9.1乙方后续服务9.1.1乙方应在展会结束后，提供展品撤展、运输等服务。9.1.2乙方应收集展会反馈，整理展会报告，提供给甲方。9.1.3乙方应提供后续的市场推广服务，包括展会成果的发布和推广。9.2甲方后续服务9.2.1甲方应在展会结束后，对乙方提供的服务进行评价和反馈。9.2.2甲方应利用展会成果，进行自身的市场推广和品牌建设。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1若乙方未能按照约定提供展会服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部费用。10.1.2若甲方未能按照约定支付费用或提供必要的参展资料，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方承担因此产生的损失。10.2争议解决10.2.1对于本合同项下的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。10.2.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至展会举办地有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2.3在争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同的其余条款。第十一章展会知识产权保护11.1知识产权保护11.1.1乙方应尊重并保护甲方的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。11.1.2乙方应采取措施，防止展会期间发生侵犯甲方知识产权的行为。11.1.3甲方应在展会前向乙方提供其知识产权的详细清单，以便乙方进行保护。11.2违反知识产权的处理11.2.1如展会期间发生侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并协助甲方处理侵权事宜。11.2.2甲方有权要求乙方提供必要的协助，包括但不限于提供证据、法律文件等。第十二章展会变更与终止12.1展会变更12.1.1若因不可抗力因素导致展会变更，甲乙双方应协商一致，并书面确认变更内容。12.1.2展会变更包括但不限于展会时间、地点、规模等的调整。12.2展会终止12.2.1在展会开始前，如甲方决定终止展会，应提前____天通知乙方，并承担乙方因此产生的损失。12.2.2在展会开始后，如因不可抗力因素导致展会无法继续，乙方有权单方面终止展会，并退还甲方未使用部分的费用。第十三章展会数据与信息保密13.1数据与信息保密13.1.1甲乙双方应对在展会筹备和举办过程中获取的对方商业秘密、客户信息等保密。13.1.2甲乙双方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露。13.2保密期限13.2.1本合同的保密义务自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为____年。第十四章法律适用与管辖14.1法律适用14.1.1本合同的订立、效力、解释、履行、修改和终止，以及解决合同争议的方式，均适用中华人民共和国法律。14.2管辖法院14.2.1因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，均应提交至展会举办地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十五章其他条款15.1合同附件15.1.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。15.2合同副本15.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.3合同生效15.3.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。签字部分：甲方（参展方）：单位名称：____________________授权代表：__